VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro veřejnou zakázku Bohuňovice dne 22. 11. 2017 (PD pro ÚR (DÚR), PD pro SP (DSP) A PROVÁDĚCÍ DOKUMENTACE (DPS) Výběrové řízení na služby zakázka malého rozsahu Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Obec Bohuňovice sídlo: 6. května 109, 783 14 Bohuňovice zastoupená: Mgr. Jiří Slepica - starosta IČ: 00298697 Právní forma: územně samosprávní celek E-mail: obec@bohunovice.cz Tel.: +420 585 151 681 2. Vymezení předmětu zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu v souladu s ustanovením 27 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Předmětem zakázky je projektová dokumentace: 1) DÚR včetně stanovisek DOSS a správců sítí, propočtu nákladů a potřebných zaměření a průzkumů (výškopis, ověření polohopisu, hydrogeologický průzkum, inženýrské sítě, ) 2) PD pro SP (DSP) vč. stanovisek DOSS a správců sítí, propočtu investičních nákladů ve formě agregovaných položek 3) Prováděcí dokumentace (DPS) vč. plánu BOZP, položkového rozpočtu a výkazu výměr Objednatel požaduje zpracování etapizace projektovaného díla s ohledem na zachování provozu školy-ve fázi zpracování DSP. 3. Rozsah prováděných prací. Rozsah této zakázky je specifikován v součástech zadávací dokumentace: TECHNICKÉ PODMÍNKY- (DUR, PD PRO SP A PROVÁDĚCÍ DOKUMENTACE) STUDII ROZŠÍŘENÍ KAPACITY ZŠ V BOHUŇOVICÍCH. 1
4. Doba a místo plnění zakázky Zahájení realizace díla: předpoklad od 1.1.2018 (předpokládaný termín zahájení díla podpis smlouvy) Ukončení realizace díla: o projektová dokumentace DÚR dle čl.iii odst. 1a - max. 18 týdnů od podpisu SOD o projektová dokumentace DSP dle čl.iii odst. 1b - max. 14 týdnů od předání pravomocného ÚR o projektová dokumentace DPS dle čl.iii odst. 1c - max. 8 týdnů od předání pravomocného SP Termín předání díla nejpozději do 8.10.2018 (požadovaný termín předání díla) Místo plnění: Bohuňovice 5. Způsob zpracování ceny zakázky Nabídka bude členěna dle stupňů PD s uvedením celkové ceny. Je-li uchazeč plátce DPH, uvede cenu bez DPH i cenu včetně DPH. Předpokládaná / odhadovaná cena zakázky je 1.7 mil CZK bez DPH 6. Lhůta pro podání nabídky Konec lhůty pro podání nabídek: 11.12. 2017 v 11:00 hodin 7. Místo pro podání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat na adrese zadavatele: Obec Bohuňovice, 6. května 109, 783 14 Bohuňovice 8. Způsob podání Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Uchazeč jako součást nabídky předloží CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované uchazečem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybnosti nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky. 2
Nabídka i dokumentace uchazeče musí být podána písemně v uzavřené obálce označené: Veřejná zakázka NEOTEVÍRAT Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Dokumentace uchazeče a nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze), v níže uvedeném pořadí. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky), Vyplněný Formulář hodnocení nabídky, Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Smlouva obsahuje obchodní podmínky, cenu a dobu plnění. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. CD textové části (návrh Smlouvy o dílo včetně ceny a doby plnění), Vyplněný Formulář pro uvedení referenčních prací, Další dokumenty. 9. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Každý uchazeč musí doložit tyto doklady pro prokázání příslušné kvalifikace: a) uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie, b) uchazeč předloží výpis z živnostenského rejstříku či jiného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě prosté kopie, c) osvědčení o autorizaci pro osobu pověřenou vedením zakázky d) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. výkazem obratu dosaženého za předcházející 2 účetní období. Limit pro splnění kvalifikace je stanoven na 3 mil. Kč/rok. Požadovaný údaj prokáže uchazeč čestným prohlášením. 3
e) technické kvalifikační předpoklady v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., 79, odst. 2, písm. i) Limit pro splnění kvalifikace je stanoven na průměrný roční počet zaměstnanců nebo osob v obdobném postavení takto: minimálně tři zaměstnance/osoby v obdobném vztahu a jeden vedoucí zaměstnanec/osoba v obdobném vztahu za poslední tři roky Požadovaný údaj prokáže uchazeč čestným prohlášením. 10. Obchodní podmínky Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu Smlouvy o dílo. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy a takto je předloží jako svůj návrh smlouvy. Místa pro doplnění jsou označena zelenou barvou. Změny a další doplnění v návrhu smlouvy, mimo místa označená zelenou barvou, provedené uchazečem musí být viditelně označena červenou barvou písma. V případě porušení této podmínky ze strany uchazeče bude nabídka vyřazena z dalšího procesu zadávacího řízení. 11. Údaje o hodnotících kritériích Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria a) Celková výše nabídkové ceny bez DPH - 85% b) Celková lhůta pro zpracování všech stupňů PD uvedená v týdnech 15% Způsob hodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto: ad a. celková nabídková cena bez DPH bude bodována, a to tak že nejvyšší nabídková cena ze všech hodnocených nabídek získává 0 bodů, nejnižší nabídková cena ze všech hodnocených nabídek získává 100 bodů. Ostatní nabídky budou bodovány lineárním přepočtem na dvě desetinná místa mezi nejvyšší a nejnižší nabídkovou cenou. Získané body za nabídkovou cenu budou přepočteny vahou 0.85. ad b. celková lhůta pro zpracování všech stupňů PD uvedená v týdnech bude bodována, a to tak, že nejdelší celková lhůta v týdnech ze všech hodnocených nabídek získává 0 bodů, nejkratší celková lhůta v týdnech ze všech hodnocených nabídek získává 100 bodů. Ostatní nabídky budou bodovány lineárním přepočtem na dvě desetinná místa mezi nejdelší a nejkratší celkovou lhůtou v týdnech pro zpracování všech stupňů PD. Získané body za lhůtu budou přepočteny vahou 0.15. 4
Vybrán bude uchazeč s nejvýhodnější nabídkou, tj. nabídkou, která získá nejvyšší počet přepočtených bodů za obě kritéria. V případě rovnosti bodů více nabídek na prvním místě bude proveden přepočet na více desetinných míst, v případě rovnosti bodů rozhoduje nižší cena. V případě opětovné shody nabídek rozhodne zadavatel o vítězi podle referencí, nebo soutěž zruší. 12. Vyřazení nabídky z hodnocení Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z hodnocení nabídku dodavatele, u něhož bude zadavatelem zjištěn rozpor mezi referencemi nebo dalšími údaji předloženými dodavatelem v nabídce a vlastními či získanými zkušenostmi veřejných zadavatelů z obdobných zakázek, případně nebude možno věrohodně ověřit údaje uvedené v nabídce dodavatele. 13. Informace pro uchazeče Zadavatel bude organizovat prohlídku budoucího místa plnění (Budova ZŠ, Pod lipami 210, 783 14 Bohuňovice) termín 29.11.2017 ve 14 hodin. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Případné dodatečné informace budou zveřejněny a uchazečům zaslány stejným způsobem jako zadávací dokumentace. Zadávací dokumentaci tvoří tato Výzva, Technické podmínky, Studie rozšíření kapacity ZŠ v Bohuňovicích, formulář Krycí list nabídky, formulář pro hodnocení nabídek, Obchodní podmínky (vzor SOD), formulář pro uvedení referenčních zakázek Jednacím jazykem je čeština. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 14. Právo zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu smlouvy o dílo. Zadavatel si vyhrazuje právo zmenšit rozsah zakázky a uzavřít smlouvu pouze na část zakázky. Zadavatel si vyhrazuje možnost odmítnout nabídku a možnost zadání zakázky zrušit. 15. Seznam příloh k výzvě k podání nabídky Zadávací dokumentace: Výzva k podání nabídky 01 ZD TECHNICKÉ PODMÍNKY-PD ROZŠÍŘENÍ KAPACITY ZŠ BOHUŇOVICE (DUR, PD pro SP a prováděcí dokumentace) 5