ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: 1. Lůžka pro intentivní péči 4 kusy 2. Aktivní antidekubitální matrace s kompresorem 1 kus 3. Psivní antidekubitální matrace 3 kusy 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Sídlo:, IČ: 00064165 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA 3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka zdravotnického vybavení - 4 kusů lůžek pro intenzivní péči, 1 kusu aktivní antidekubitální matrace s kompresorem, 3 kusů pasivnich antidekubitálních matrace, včetně příslušenství, dopravy, cla, instalace, uvedení do provozu, zaškolení obsluhy a dodání příslušné dokumentace, záručního servisu a dále dle ostatních podmínek zadávací dokumentace pro pracoviště Všeobecné fakultní nemocnice v Praze. Dodané přístrojové vybavení musí být nové, nerepasované a nepoužité. CPV: 1. lůžka s motorovým pohonem 33192130-2 2. matrace 39143112-4 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny DPH. Závazné platební, dodací, záruční a servisní podmínky jsou uvedeny ve vzoru smlouvy,který je přílohou č.1 této zadávací dokumentace. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabízená cena (bez DPH) bude stanovena jako maximální a konečná. V nabídce bude uvedena cena bez DPH, daňová sazba a cena s DPH. 1
6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč určí kontaktní osobu odpovědnou za realizaci zakázky, včetně telefonického a e-mailového kontaktu. Zadavatel upozorňuje, že pokud bude po podání nabídek, v rámci jejich posuzování a hodnocení, nutné oslovit uchazeče s žádostí o vysvětlení jejich nabídky, budou veškeré tyto žádosti zasílány pouze elektronickou formou na kontaktní email uvedený v nabídkách uchazečů. Písemné vysvětlení uchazečů takové žádosti bude požadováno do 3 pracovních dnů ode dne odeslání žádosti zadavatelem. Jestliže uchazeč v dané lhůtě své vysvětlení nedoručí, bude toto důvodem pro vyloučení z jeho další účasti v zadávacím řízení, aniž by se zadavatel zabýval tím, co vedlo k nedoručení odpovědi na jeho žádost. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže: Uchazeč předloží výpis z OR, je-li v něm zapsán či z jiné obdobné evidence je-li v ní zapsán a vztahuje se k předmětu plnění a doklad prokazující shodu požadovaného výrobku - prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 sb., označení shody CE (shoda výrobku s příslušnými předpisy EU), popř. další certifikáty deklarujících kvalitu výrobku (kopie originálu v jazyce certifikační autority s českým překladem), výše uvedené v písemné podobě a návod k obsluze v českém jazyce (stačí pouze v el. podobě). 8. TECHNICKÉ PODMÍNKY 1. Lůžka pro intentivní péči 4 kusy Lůžka určená pro pacienty v nejvyšším stupni intenzivní péče kompatibilní s aktivním antidekubitálním systémem. Technická specifikace 1/ Bezpečnost lůžka - shoda s normou EN 60601-2-52 v platném znění, bez výhrad 2/ Velmi stabilní a jednoduše čistitelná sloupová konstrukce lůžka 3/ Bezpečná pracovní zátěž minimálně 250kg 2
4/ Zdvih ložné plochy pomocí elektromotoru minimálně v rozsahu 40-70 cm pro bezpečnou práci personálu a mobilizaci pacienta, automatické zatavení zdvihu při kolizi 5/ Zádový a stehenní díl s automatickým odsunem v horizontálním i vertikálním směru při polohování pro eliminaci tlaku a střižných sil 6/ Integrované prodloužení/zkrácení lůžka minimálně 15 cm 7/ Náklon do Trendelenburgovy a Antitrendeleburgovy polohy min. 12 pomocí elektromotoru, integrovaný indikátor stupně náklonu 8/ Mechanické rychlospuštění zádového dílu (KPR) 9/ Kompaktní plastová odnímatelná čela, nožní s aretací proti samovolnému vytažení při transportu, hlavové s konstantní výškou pro bezpečnou manipulaci v blízkosti ramp, přístrojů, apod. 10/ Kompaktní plastové dělené 3/4-ní (nerestriktivní) postranice s integrovanými oboustrannými ovladači a dostatečnou ochranou pacienta před pádem či zaklíněním, s možností zabezpečení i celé délky ložné plochy (dodatečný díl či prodloužení postranice) 11/ Výška postranic dostatečná pro použití aktivního antidekubitního systému, minimálně 45cm nad povrchem ložné plochy, bezpečné sklápění postranic tlumičem či plynopružinou 12/ Centrální sesterský ovládací panel s ochranou proti nechtěnému polohování, možností blokace jednotlivých funkcí a s přednaprogramovanými důležitými polohami ( minimálně resuscitační poloha KPR, kardiacké křeslo, Trendelenburgova poloha, vyšetřovací poloha, mobilizační poloha ) 13/ Nožní ovladače integrované do podvozku pro výškové nastavení lůžka s ochranou proti nechtěnému polohování 14/ Kolečka s centrálním ovládáním brzd, průměr minimálně 150 mm, páté kolečko pro lepší manipulaci s lůžkem 15/ Automatický systém ochrany před opomenutím odbrzděného lůžka (automatická brzda) 16/ Bezpečnostní noční LED podsvětlení lůžka 17/ Univerzální lišty a držáky na příslušenství 18/ Ochranná kolečka v rozích lůžka 19/ Zálohová baterie s autodiagnostikou kapacity a životnosti 20/ Potenciálové propojení 21/ Příslušenství: infuzní stojan celokovový, výškově stavitelný - i pro zavěšení IP a dávkovačů 22/ Plná kompatibilita s aktivním antidekubitálním systémem 2. Aktivní antidekubitální matrace s kompresorem 1 kus Antidekubitální matrace pro lůžko určené pro pacienty v nejvyšším stupni intenzivní péče s vlastnostmi prevence vzniku proleženin. Technická specifikace 3
1/ Antidekubitální systém určený pro velmi vysoké riziko vzniku dekubitů a podporu léčby již vzniklých dekubitů až IV. stupně. 2/ Režimy antidekubitálního systému: dynamický, statický (pro vyšetření, zavádění katetrů, apod.), konstantě nízký tlak (při kontraindikaci dynamického režimu, přesunu na pasivní matraci, apod.). 3/ Možnost transportu pacienta bez kompresoru až 24hodin. 4/ Šetrný systém střídání tlaků v celách zajišťující dostatečnou podporu pro pacienta (3-1 či vyšší). 5/ Uspořádání cel do kompaktních modulů zamezující zapadání pacienta mezi cely při polohování. 6/ Možnost nejkratší periody dynamického režimu maximálně 10 minut. 7/ Možnost rychlého vypuštění - KPR. 8/ Plně automatické nastavení tlaku v celách dle váhy pacienta. 9/ Automatická kompenzace tlaku v celách při polohování lůžka. 10/ Systém ochrany před nežádoucí manipulací a chybným nastavením. 11/ Nosnost minimálně 250kg. 12/ Alarm v případě výpadku napájení a špatné funkčnosti. 13/ Snadno snímatelný potah - zip ze čtyř stran, paropropustný, vodě odolný, s ochranou před znečištěním jádra. 14/ Plná kompatibilita s resuscitačním lůžkem. 3. Pasivní antidekubitální matrace 3 kusy Technická specifikace 1/ Jádro kombinované ze studené PUR a viskoelastické pěny zajišťující zónovou tuhost alespoň ve 3 zónách. 2/ Na povrchu jádra souvislá vrstva alespoň 2cm z viskoelastické pěny. 3/ Potah snadno snímatelný, zip ze čtyř stran s ochranou proti znečištění, paropropustný, voděodolný, spoje potahu zabraňující průsaku nečistot do jádra - kontinuálně svařované či lepené. 4/ Materiál potahu bakteriostatický, dezinfikovatelný běžnými prostředky, pružný ve dvou směrech 5/ Rozměr dle lůžka, výška min. 14 cm Dodané přístrojové vybavení musí být nové, nerepasované a nepoužité. 9. ZPŮSOB POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem zadání veřejné zakázky a pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH za předmět plnění veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat před rozhodnutím o nákupu o zapůjčení nabízeného přístroje k předvedení a vyzkoušení; (v případě velkých přístrojů místo zapůjčení přístroje si zadavatel 4
vyhrazuje právo možnosti návštěvy na referenčním pracovišti, kde mu bude umožněno seznámit se s nabízeným přístrojem a ověřit požadované parametry). 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v listinné formě (kompletní nabídka kromě návodu k obsluze) a dále rovněž v elektronické formě na CD (kompletní nabídka včetně návodu k obsluze na CD). Součástí nabídky bude podepsaný návrh kupní smlouvy a také vyplněný návrh smlouvy ve formátu word (elektronicky na CD), jehož vzor je přílohou této zadávací dokumentace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Podepsaný návrh Smlouvy (včetně cenové nabídky). Uchazeč je povinen podat pouze jediný návrh kupní smlouvy na dodávku předmětu této veřejné zakázky. Závazné požadavky zadavatele na obsah smlouvy jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy - zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele, vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky uchazeče. Pokud smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace (v písemné podobě, viz čl. 7). Uchazeč předloží dokumenty nabízené techniky, a to: návod k obsluze (uživatelský manuál) v českém jazyce (stačí pouze v elektronické podobě), prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 sb. - označení shody CE (shoda výrobku s příslušnými předpisy EU), popř. další certifikáty deklarujících kvalitu výrobku (kopie originálu v jazyce certifikační autority s českým překladem) a originální datový list výrobce v anglickém jazyce s technickými parametry k nabízenému zařízení (lze doložit i v jiném jazyce s předložením úředního překladu do českého jazyka). 5
Uchazeč doloží čestné prohlášení, že nabízené přístrojové vybavení je kompletní a funkční a prohlášení o vzájemné kompatibilitě a funkční spolupráci všech částí systému. Uchazeče se vyjádří ke všem požadovaným technickým podmínkám, parametrům a funkcím předmětu zakázky dle čl. 8 zadávací dokumentace, případně vysvětlí splnění požadovaného medicínského účelu tak, aby bylo zřejmé, že nabízený přístroj plní parametry a požadavky specifikované zadavatelem. Uchazeč spolu s nabídkou předloží kompletní požadavky připravenosti instalace včetně parametrů pro nastěhování a požadavků na dodávky médií (instalační plány a požadavky na rozvody vody, elektřiny, médií, odpad, atd.). Uchazeč je povinen se seznámit s přístupovou cestou na místo plnění a zahrnout náklady na stěhování až na místo plnění do nabídkové ceny. Součástí nabídky bude informace o podmínkách a cenách servisu, pravidelných bezpečnostně-technických prohlídek nařízených výrobcem dle zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění (pokud se jedná o zdravotnickou techniku dle zákona č. 123/2000 Sb.), nebo pravidelných revizí/ prohlídek/ validací (pokud jsou pro správnou funkci zařízení výrobcem či servisní organizací nařízeny nebo doporučeny, včetně měněných náhradních dílů), včetně vystavení protokolu. Uchazeč uvede kontakt na servis. 11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Jana Drbolová, tel.: 22496 3330, e-mail: jana.drbolova@vfn.cz Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na takovou žádost odpoví formou dodatečných informací, které zveřejní na svých internetových stránkách www.vfn.cz, proto je vhodné, aby uchazeči tyto stránky sledovali do konce lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky a možnost zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 29.7.2014 Hodina: 12:00 hod. Adresa pro podání nabídek: doporučeně poštou nebo osobně: Podatelna (budova Ředitelství A5, 4. Patro, dv. č. 407),, Praha 2, 128 08, Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky: 1. Lůžka pro inzenzivní péči 4 kusy, 6
2. Aktivní antidebubitální matrace s kompresorem- 1 kus, 3. Pasivní antidekubitální matrace 3 kusy - NEOTVÍRAT Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Mgr. Jana Drbolová, tel.: 22496 3330, e-mail: jana.drbolova@vfn.cz 13. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Návrh kupní smlouvy V Praze dne 9.7.2014 Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA, v.r. Ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze 7