ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen zákon ) Název veřejné zakázky Připojení k internetu Identifikace zadavatele Název zadavatele Sídlo město Rotava Sídliště 721, 357 01 Rotava IČO 002 59 551 DIČ Statutární orgán Kontaktní osoba Telefon/E-mail kontaktní osoby CZ00259551 Ing., Mgr. Miroslav Šůs, starosta města Rotava Ing. Mgr. Miroslav Šůs, starosta města 602 146 299, starosta@rotava.cz Druh veřejné zakázky Režim veřejné zakázky veřejná zakázka na služby veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů Zveřejnění na úřední desce 20.7.2018 27.7.2018 Evidenční číslo veřejné zakázky P18V015 1. Předmět plnění veřejné zakázky 1. Předmětem plnění této veřejné zakázky je připojení městského úřadu v Rotavě k internetu pevným připojením (optickým kabelem) s konektivitou 200Mb/200Mb s garancí připojení bez bezdrátového spoje (bez použití WiFi spojů) 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění zakázky: 2 roky po podpisu smlouvy Místo plnění zakázky: budova městského úřadu, 357 01 Rotava 3. Prokázání kvalifikace dodavatele str. 1/5
Účastník zadávacího řízení (dále též jen účastník ) je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Splnění stanovené kvalifikace je podmínkou pro posouzení a hodnocení nabídky účastníka. Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek základní způsobilosti, profesní způsobilosti a prokázání technické kvalifikace. 3.1 Základní způsobilost Dodavatelé prokážou splnění základní způsobilosti předložením originálu čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 3.2 Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží níže uvedené doklady v prosté kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list v oblasti, vztahující se k předmětu veřejné zakázky) nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 3.3 Technická kvalifikace Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží: seznam 3 významných dodávek realizovaných účastníkem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění, názvu a výše zakázky, odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu, dokladující zkušenost se zakázkami obdobného charakteru (Příloha č. 3 této zadávací dokumentace). 3.4 Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li účastník ve své nabídce výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující: a) profesní způsobilost (viz bod 3.2 zadávací dokumentace) v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a b) základní způsobilost (viz bod 3.1 zadávací dokumentace) pro plnění této veřejné zakázky. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení MMR o změně údajů nebo o vyřazení dodavatele ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 3.5 Pravost a stáří dokladů a) Pokud není v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak, účastník předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. b) Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů či úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace a účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen je předložit. c) Doklady prokazující splnění základní kvalifikace a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být ke dni podání nabídky starší než 3 měsíce. 3.6 Nesplnění kvalifikace Účastník, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v důsledku změny v kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. V takovém případě zadavatel písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. str. 2/5
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník písemně objasnil předložené údaje či doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje. Účastník je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Účastník bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení v případech nesplnění kvalifikace, nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a nedoručení písemného objasnění předložených informací či dokladů, předložení dalších informací či dokladů nebo vysvětlení nabídky ve lhůtě stanovené zadavatelem. 4. Poddodavatelé Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení uvedl části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační údaje všech těchto poddodavatelů (viz Příloha č. 4). Pokud účastník nemá v úmyslu plnit předmět veřejné zakázky s pomocí poddodavatelů, tj. bude realizovat veřejnou zakázku vlastními silami, řádky pro údaje v tabulkách proškrtne. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. b) Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek. c) Nabídka musí obsahovat: 1. Vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1). 2. Doklad prokazující splnění základní způsobilosti (Příloha č.2 Čestné prohlášení, viz bod 3.1 zadávací dokumentace). 3. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti (viz bod 3.2 zadávací dokumentace). 4. Doklady prokazující splnění technické kvalifikace (Příloha č. 3 Seznam významných dodávek, viz bod 3.3 zadávací dokumentace) 5. Návrh Kupní smlouvy (zpracovává účastník), který musí být podepsán osobou oprávněnou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele. Předložený návrh kupní smlouvy musí obsahovat všechny požadavky zadavatele dle této zadávací dokumentace. 6. Nabídkový list s přesnou specifikací připojení k internetu a cenovou kalkulací (poskytne účastník). Tento list bude nedílnou součástí Kupní smlouvy. 7. Upravený dokument Seznam poddodavatelů (Příloha č. 4). Doplnění bude provedeno dle požadavků uvedených v bodu 4 této zadávací dokumentace. Dokumenty uvedené v bodech 1, 2, 4, 5, 6 a 7 musí být podepsány osobou oprávněnou / osobami oprávněnými jednat za dodavatele. V případě smluvního zastoupení musí být předložena platná plná moc dle ustanovení 441 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 5.1 Formální požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude zpracována v písemné nebo elektronické formě. b) Účastník předloží nabídku v jednom vyhotovení. 6. Hodnotící kritérium, způsob hodnocení nabídek 1. Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena (bez DPH). 2. Nabídkovou cenou se rozumí nabídková cena celkem za celý předmět veřejné zakázky v korunách českých (Kč). str. 3/5
3. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nabídkou vítěznou. Celkové pořadí nabídek stanoví hodnotící komise podle výše nabídkové ceny, a to od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. 7. Požadavky zadavatele na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 1. Účastníci stanoví nabídkovou cenu za připojení k internetu absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena v členění: nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH 21 % v Kč nabídková cena celkem v Kč včetně DPH 2. Celková nabídková cena za musí obsahovat ocenění všech úkonů nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky, a to včetně nákladů na dopravu do místa plnění. 3. Účastníkem nabídnutá cena je pro účastníka závazná, nejvýše přípustná a konečná. 4. Nabídkovou cenu je účastník povinen vyplnit v následujících dokumentech: a) Krycí list (Příloha č. 1) b) Návrh Kupní smlouvy (poskytne účastník) c) Nabídkový list (poskytne účastník) Nabídková cena musí být uvedena shodně ve všech účastníkem předkládaných dokumentech. 8. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky, vymezující budoucí rámec smluvního vztahu mezi zadavatelem a vítězným dodavatelem, účastník zapracuje do předloženého návrhu kupní smlouvy. Kupní smlouva bude zahrnovat veškeré požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Návrh kupní smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh kupní smlouvy bude předložen s ostatními požadovanými dokumenty. Platební podmínky obecně: Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Dodavatelem bude vystavena a předložena zadavateli pouze jedna konečná faktura, a to až po protokolárním předání a převzetí předmětu plnění zadavatelem. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu odběratele na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Splatnost faktury je 30 dní a počítá se ode dne převzetí předmětu plnění zadavatelem. Tímto dnem se rozumí den podpisu předávacího protokolu předmětu plnění. Platba bude probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 9. Označení nabídek, místo a lhůta pro předložení nabídek 1. Nabídky se podávají písemně nebo elektronicky 2. Obálka musí být označena názvem Připojení MÚ k internetu, email musí mít v předmětu zprávy nabídka na připojení MÚ k internetu 3. Lhůta pro podání nabídek končí dne: 27.7.2018 v 11.00 hodin. 4. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty hodnotící komise nepřijme. 5. Adresa pro podání nabídek:, Sídliště 721, 357 01 Rotava. Při osobním podání se místem podání nabídek rozumí výše uvedená adresa, konkrétně podatelna v přízemí budovy (tel. 359 574 130), přičemž tato je uchazečům přístupná pouze v úředních hodinách: str. 4/5
Pondělí 8:00-11:30 12:00-17:00 Úterý 8:00-11:30 12:00-15:00 Středa 8:00-11:30 12:00-17:00 Čtvrtek 8:00-11:30 12:00-15:00 Pátek 8:00-11:30 12:00-14:00 nebo elektronicky na email: podatelna@rotava.cz 6. Uchazeč je vázán svou nabídkou minimálně 30 dnů. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být účastníkem doručeny písemně (na adresu:, Sídliště 721, 357 01 Rotava) nebo elektronicky na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele (Ing. Mgr. Miroslav Šůs, starosta@rotava.cz), a to nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Účastník vyznačí na obálce poštovní zásilky nebo v předmětu e-mailu obsahujícím žádost o dodatečné informace název veřejné zakázky s označením: Připojení MÚ Rotava k internetu - žádost o informace. Dotaz a odpověď zadavatel doručí i všem účastníkům, kteří byli vyzváni k podání nabídky, a zároveň jej vyvěsí na úřední desce Městského úřadu Rotava. Pro poskytnutí dodatečných informací bude využito elektronických prostředků. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 11. Další práva zadavatele Dodavatel, který podal nabídku do zadávacího řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoli zrušit bez udání důvodu nebo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které účastník vynaloží v souvislosti s podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. 12. Seznam příloh Příloha č. 1: Příloha č. 2: Krycí list nabídky Čestné prohlášení V Rotavě dne 20.7.2018 Ing. Mgr. Miroslav Šůs v. r. starosta města Rotava Úřední deska Městského úřadu: Vyvěšeno: 20.7.2018 Sejmuto: 27.7.2018 str. 5/5