Ústav na výkon trestu odňatia slobody Dukelská štvrť 941/10, priečinok 21, 018 41 Dubnica nad Váhom 1 ÚVTOS-nh-65-3/36-2018 Výzva na predkladanie cenovej ponuky podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov: Ústav na výkon trestu odňatia slobody IČO: 00738 336 DIČ: 2020608964 Kontaktná osoba: p. Marek Koštialik, p. Ivana Rakytová Sídlo: Dukelská štvrť 941/10, priečinok 21, 018 41 Dubnica nad Váhom Telefón: +421 42/2832 111 Fax: +421 42/2832 900 E-mail: ivana.rakytova@zvjs.sk, kostialikm@zvjs.sk Web: www.zvjs.sk 2. Zadanie zákazky a miesto plnenia Predmetom zákazky je priebežné zabezpečovanie dodávky tovaru: Džem, lekvár, cukor, med, cukrovinky, kompóty, sirupy a príbuzné výrobky pre ÚVTOS Dubnica nad Váhom. Miestom plnenia zákazky je adresa uvedená v bode 1, vrátane služieb spojených s dodaním a vyložením tovaru. 3. Opis predmetu zákazky Džem rôzna príchuť, 20g Džem rôzna príchuť DIA, 20 g Džem rôzna príchuť, 12kg Džem rôzna príchuť, 340g Džem rôzna príchuť DIA, 340g Lekvár slivkový, 1,2kg Ovocné pyré, 115g, nie v plechu a skle Čokoládová náplň, 10kg belenie Čokoládová nátierka, 15g Cukor kryštál, 1kg Hrozienka, 200g Lieskovo-orechová posýpka, 1kg Mak mletý, 1kg Keksy, 20g Keksy, 30g Med, 900g Med, 20g Kompót čerešňový, 700g Kompót čerešňový, 4 lit. Kompót jablkový DIA, 700g Kompót jablkový, 4 lit. Kompót marhuľový, 2 650g Kompót slivkový, 4 lit. Kompót ananásový, 850 ml 5 800 ks 2 5 1 000 kg 80 ks 160 ks 30 ks 3 300 ks 140 ks 1 000 ks 3 000 ks 270 ks 30 ks 100 ks 5 000 ks 4 000 ks 3 000 ks 60 ks 100 ks 200 ks 10 ks 100 ks Telefón Fax E-mail Internet IČO 042/28 32 111 042/28 32 900 ustavdca@zvjs.sk www.zvjs.sk 00738336
Kompót ananásový, 3 600 ml Sirupy s umelým sladidlom, 5 lit. Sirupový koncentrát (koncentrovaná ovocná šťava), rôzne príchute, 20 lit. pripojiteľné k automatickému stroju na výrobu nápojov 360 litrov 600 litrov 4. Požiadavky na kvalitu V zmysle zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 152/1995 Z. z. o potravinách a v zmysle platného Potravinového kódexu Slovenskej republiky. 5. Spoločný slovník obstarávania (CPV): 15332200-6 Džemy a marmelády, ovocné želé; ovocné alebo orechové pyré a pasty/pretlaky 15830000-5 Cukor a jemu príbuzné výrobky 15840000-8 Kakao; čokoláda a cukrovinky 6. Predpokladaná hodnota zákazky: 16 175,10 eur bez DPH 7. Zdroj finančných prostriedkov Predmet bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na plnenie predmetu zákazky. Predmet zákazky bude hradený bezhotovostnou platbou. Právo vystaviť faktúru vznikne predávajúcemu po odovzdaní a prevzatí tovaru. Faktúra je splatná do 30 dní od dňa doručenia. 8. Obsah ponuky Cenová ponuka bude obsahovať ocenenie jednotlivých komodít samostatne a spolu za celú zákazku podľa prílohy, ktorá tvorí súčasť tejto výzvy. Ceny požaduje verejný obstarávateľ zaokrúhliť na dve desatinné miesta. Zrejmé matematické chyby, zistené pri vyhodnocovaní ponúk budú opravené v prípade rozdielu medzi jednotkovou cenou bez DPH, sadzbou DPH a celkovou cenou s DPH. Ak uvedená chyba vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny bez DPH, sadzbou DPH a množstvom, verejný obstarávateľ bude vychádzať z jednotkovej ceny bez DPH a prepočet bude vykonaný verejným obstarávateľom. Ak uchádzač uvedie cenu zaokrúhlenú na viac ako dve desatinné miesta, verejný obstarávateľ bude vychádzať pri prepočte z jednotkovej ceny bez DPH, ktorú zaokrúhli na dve desatinné miesta. Cenová ponuka musí byť podpísaná, opečiatkovaná oprávneným štatutárom a doručená vo formáte.pdf. Verejný obstarávateľ požaduje spolu s cenovou ponukou dodať oprávnenie podnikať v danej oblasti /napr. Živnostenský list, Výpis z obchodné registra/ - postačí kópia. 9. Mena a ceny uvádzané v ponuke Navrhovaná cena musí byť stanovená v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Uchádzačom navrhovaná cena bude vyjadrená v eurách. Ponuku predloží uchádzač podľa prílohy, v ktorej uvedie jednotkovú cenu bez DPH, sadzbu DPH a cenu s DPH za celkové množstvo identického druhu tovaru. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie navrhovanú cenu celkom, ktorej súčasťou je aj DPH. Súčasne na túto skutočnosť v ponuke upozorní. V jednotkovej cene musia byť obsiahnuté i náklady spojené s dodávkou predmetu zákazky vrátane dopravy, obalov a pod. V prípade, ak uchádzačom bude právnická osoba z iného štátu EU, navrhovaná cena bude vyjadrená v eurách bez DPH. K takejto cene bude verejným obstarávateľom následne prirátaná DPH vo výške 20 %. V prípade úspešnosti uchádzača z inej krajiny členských štátov EU bude uchádzač fakturovať cenu zníženú o DPH vo výške 20 %, ktorú následne v zmysle zákona č. 222/2004 Z.
z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, uhradí Daňovému úradu SR verejný obstarávateľ. 10. Náklady na ponuku Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 11. Lehota na predkladanie ponúk Termín na predkladanie ponúk je 13.04.2018 do 15:00 hod.., ponuky zaslané po tomto termíne nebudú verejným obstarávateľom akceptované, t. j. nebudú vyhodnotené. 12. Adresa na doručenie ponúk Ponuku je potrebné predložiť e-mailom na e-mailovú adresu: ivana.rakytova@zvjs.sk a kostialikm@zvjs.sk V ponuke uvedie mailovú adresu pre zaslanie informácie z vyhodnotenia ponúk. 13. Vyhodnotenie ponúk Verejný obstarávateľ vyhodnotí všetky predložené cenové ponuky predložené v lehote na predkladanie ponúk dňa 16.04.2018 prostredníctvom poverenej osoby. 14. Kritéria na vyhodnotenie ponúk Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena v EUR s DPH pri dodržaní bodu 3. a 4. tejto výzvy. 15. Predpokladaná doba trvania zákazky Plánovaná doba trvania je 12 mesiacov od zaslania informácie o výsledku vyhodnotenia cenových ponúk. 16. Plnenie zákazky Verejný obstarávateľ podľa potreby vystaví objednávky, tomu dodávateľovi, ktorý ponúkol najnižšiu cenu za celú zákazku v rámci tejto výzvy na predkladanie ponúk. Množstvá jednotlivých komodít uvedených v cenovej ponuke, ktoré plánuje verejný obstarávateľ odobrať sú len predpokladané, nie záväzné, závisia od počtu stravníkov. Ak verejný obstarávateľ po prvých dodania tovaru posúdi, že kvalita tovaru nezodpovedá bodu 3. a 4. tejto výzvy, ďalšie dodávky tovaru zrealizuje od iného záujemcu. Vykonaním prieskumu trhu, verejný obstarávateľ nie je nijako viazaný voči dodávateľovi objednávať ním ponúkaný tovar v prípade, ak verejnému obstarávateľovi bude ponúknutý tovar nižšej ceny rovnakej kvality od iného dodávateľa - je na zvážení verejného obstarávateľa, od ktorého dodávateľa tovar objedná. Verejný obstarávateľ posúdi predovšetkým spoľahlivosť, rýchlosť distribúcie tovaru, požadované množstvá a pod.. 17. Použitie elektronickej aukcie Nie 18. Uzavretie zmluvy Nie. Predmet zákazky sa bude realizovať na základe objednávok vystavených verejným obstarávateľom.
19. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk Verejný obstarávateľ zašle e-mailom do troch pracovných dní informáciu z vyhodnotenia cenových ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili cenovú ponuku v termíne na predkladanie ponúk. 20. Doplňujúce informácie Ak úspešný uchádzač nedodá objednaný tovar podľa objednávky, verejný obstarávateľ si tento objedná u dodávateľa, ktorý zaň ponúka v tom čase najnižšiu cenu na trhu. V prípade nižšej ponuky (napr. akciových cien) od iného dodávateľa za tovar rovnakej kvality si objednávateľ vyhradzuje právo tento akciový tovar odoberať, ak ho úspešný dodávateľ nevie dodať za identickú cenu. V Dubnici nad Váhom dňa 09.04.2018 Spracoval: por. Ing. Ivana Rakytová VOR I. referát verejného obstarávania Schválil: mjr. Mgr. Ľubomír Plekanec vedúci oddelenia logistiky
Príloha č. 1 k výzve na predloženie cenovej ponuky CENOVÁ PONUKA zadávanie zákazky podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Predmet zákazky: Džem, lekvár, med, cukor, cukrovinky, kompóty, sirupy a príbuzné výrobky Obchodné meno spoločnosti Adresa sídla / miesto podnikania IČO Platiteľ DPH Kritérium na vyhodnotenie cenových ponúk: CENA a) b) c) d) Položka predmetu zákazky MJ Predpokladané množstvo cena bez DPH/MJ cena bez DPH/predpokl. množstvo výška DPH (20%) cena s DPH/predpokl. množstvo Džem rôzna príchuť DIA, 20g Džem rôzna príchuť, 20g Džem rôzna prichuť, 12 kg Džem rôzna príchuť, 340g Džem rôzna príchuť DIA, 340g Lekvár slivkový, 1,2kg Ovocné pyré, 115 g, nie v plechu a skle Čokoládová náplň, 10kg belenie Čokoládová nátierka, 15g Cukor kryštál, 1kg Hrozienka, 200g Lieskovo-orechová posýpka, 1kg ks 2550 ks 5800 kg 1000 ks 80 ks 160 ks 30 ks 3300 ks 140 ks 1000 ks 3000 ks 270 ks 30
Mak mletý, 1kg ks 100 Keksy, 20g ks 5000 Keksy, 30g ks 4000 Med, 900g ks 50 Med, 20g ks 3000 Kompót čeršňový, 700g Kompót čerešňový, 4 lit. Kompót jablkový DIA, 700g Kompót jablkový, 4 lit. Kompót marhuľový, 2650g Kompót slivkový, 4 litrové Kompót ananásový, 3600 ml Kompót ananásový, 850 ml Sirupy s umelým sladidlom, 5 lit. Sirupový koncentrát, rôzne príchute, 20 lit. ks 60 ks 100 ks 50 ks 200 ks 10 ks 50 ks 50 ks 100 l 360 l 600 Vyhodnocovacia cena s DPH (resp. cena celkom)* *Neplatiteľ DPH uvedie iba cenu celkom, pričom vyplní iba stĺpce a) a d). Cena je konečná a zahŕňa všetky náklady súvisiace s dodaním predmetu zákazky, vrátane obalov a dopravy. Vyhlasujem, že súhlasím s obchodnými podmienkami predmetu zákazky. Dátum: meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za uchádzača