Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu k veřejné zakázce zadávané dle 18 odst. 3 dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky malého rozsahu: Komplexní ochrana objektů Kolejí a menzy před živočišnými škůdci Identifikační údaje zadavatele: Název: Česká zemědělská univerzita v Praze IČ: 60460709 Adresa sídla: Kamýcká 129, 165 21 Praha - Suchdol Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Ing. Josef Vojáček, kvestor Kontaktní údaje zadavatele: Kontaktní osoba: Mgr. Iva Mádlová Telefon: +420 224 384 068 E-mail: Kontaktní internetová adresa (profil zadavatele): pravni@rektorat.czu.cz www.czu.cz sekce Aktuality Veřejné zakázky
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu 1.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu (dále též jen veřejné zakázky ) je poskytování služeb v souladu se zadávacími podmínkami, zejména dezinsekce, deratizace a dezinfekce objektů Kolejí a menzy České zemědělské univerzity v Praze. 1.2 Rozsah požadované služby DEZINSEKCE: hygieničtí a ostatní škůdci - průběžné monitorování výskytu škůdců pomocí feromonových lepivých lapačů, - pravidelné preventivní ošetření stravovacích prostor, míst kde dochází k manipulaci s potravinami, - v případě výskytu škůdců, okamžitý represivní zásah, - kontrolu lapačů a účinnost zásahu, - pravidelné předávání certifikátů o provedení a předání prácí, odpovídající příslušným hygienickým předpisům a normám, - upozorňování na technické nedostatky umožňující množení a šíření hmyzu Požadovaný interval: Předpokládaný interval 2 x ročně, v případě výskytu škůdců v mezidobí je požadován represivní zásah do 24 hodin. Ošetření proti mravencům farao dle potřeby (předpokládá se 1 x ročně). DERATIZACE: hlodavci - průběžné monitorování výskytu, migračních vstupů a druhů hlodavců, - pravidelné vykládání deratizačních nástrah, - kontrolu, doplňování a obměnu těchto nástrah v plastových nebo plechových jedových staničkách, - odstranění starých nástrah a uhynulých jedinců, - pravidelné předávání certifikátů o provedení a předání prací, odpovídající příslušným předpisům a normám, - upozorňování na technické nedostatky umožňující vstup hlodavců do objektu, - viditelné označení míst provádění deratizace výstražnými letáky, kde bude vyznačen použitý rodenticid, datum vyložení, provádějící firma, - zakreslení míst s nástrahou do situačního plánku objektu a vedení statistiky úbytku nástrah v jednotlivých staničkách Požadovaný interval: Pravidelný interval 2 x ročně (jaro podzim) 2
DEZINFEKCE: choroboplodné zárodky - ochranná dezinfekce Požadovaný interval: Dle požadavku objednatele (předpokládá se aplikace 1x ročně) 1.3 Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele, zejména se jedná o budovy blíže specifikované v přílohách této výzvy. 1.4 Doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky je od 1. 1. 2011 na dobu neurčitou. 1.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ve výši 1 500 000,- Kč (bez DPH). Výše předpokládané hodnoty je stanovena dle 15 odst. 1 resp. 14 odst. 1 písm. b) zákona za 4 roky plnění. 2. Lhůta po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán (zadávací lhůta) Uchazeč je svou nabídkou vázán do 31. 12. 2010. 3. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami zadávacího řízení, a to absolutní částkou za 1 rok plnění předmětu plnění (bez DPH). Takto stanovenou nabídkovou cenu pro účely hodnocení nabídek uchazeč vynásobí 4, a takto zjištěnou cenu uvede na krycím listu nabídky. Pokud bude rozsah mandátní činnosti menší, než je stanoven rozsah v zadávací dokumentaci, dle které je kalkulovaná nabídková cena, bude rozsah činnosti fakturován podle skutečnosti. Další požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v CZK. 3
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 4. Obchodní podmínky Veškeré závazné obchodní podmínky, včetně objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny v příloze č. 1 zadávací dokumentace - Smlouvě a jejich přílohách. Na obchodních podmínkách zadavatel trvá. Uchazeč v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny žlutým podbarvením (např.... ). Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí uchazeč měnit. Doplnění chybějících údajů provede uchazeč zásadně následujícím způsobem: Pro doplnění ve smlouvě použije uchazeč nabídku Sledování změn v programu Microsoft Office Word 2003 a vyšší /nabídka Nástroje Sledování změn (klávesová zkratka Ctrl+Shift+E)/ nebo v jiném ekvivalentním textovém editoru. Po doplnění chybějícího údaje text zvýrazněný žlutým podbarvením vymaže. Uchazeč po doplnění chybějících údajů nesmí přijmout provedené změny v dokumentu; veškeré úpravy (tedy i odstranění textu zvýrazněný žlutým podbarvením) musí být ve smlouvě zaznamenány. V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou smlouvu a její přílohy uchazeč vytiskne a vloží je podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče do nabídky. Uchazeč zároveň doplněnou smlouvu vč. příloh přiloží k nabídce v elektronické podobě na nepřepisovatelném nosiči dat např. CD R. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce uchazeče. 5. Prokázání kvalifikace uchazeče 5.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který čestně prohlásí, že: o nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat vedle 4
uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. o nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. o v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. o vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. o není v likvidaci. o nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. o nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. o nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. o není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. o předloží seznam společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu. o předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách. Zadavatel doporučuje využít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 3 této výzvy 5
5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč splní profesní kvalifikační předpoklady předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, ne starším než 90 kalendářních dnů, b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím plnění veřejné zakázky. 5.3 Prokazování ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením: pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě, a to v min. výši 500 000 Kč, vč. kopie dokladu o úhradě pojistného na příslušné období. 5.4 Prokazování technických kvalifikačních předpokladů Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč: Předložením seznamu významných služeb poskytovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Uchazeč prokáže údaje o min. třech službách obdobného charakteru o finančním objemu, v každém jednom účetním období, min. 500 000,- Kč bez DPH za každé účetní období za každou takovou službu. Neprokázání splnění kvalifikace dle tohoto článku bude mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení, stejně tak uvedení údajů, které neodpovídají skutečnosti k prokázání kvalifikačních předpokladů. 6. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení v souladu s formálními, technickými a obchodními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě. Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním zástupcem uchazeče nebo zmocněnou osobou. V případě podpisů zmocněné osoby je uchazeč povinen doložit v nabídce plnou moc či jiný platný pověřovací dokument. 6
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomto zadávacím řízení. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Nabídka bude (včetně příloh) svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každé vyhotovení nabídky včetně požadovaných dokladů a příloh musí být svázáno do samostatného svazku. Nabídka musí být podána v souladu v jedné řádně uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky a Nabídka - NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: A. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). B. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč použije přílohu č. 2 této výzvy Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena vypočtená podle zadávací dokumentace (viz článek 3. zadávací dokumentace), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. C. Smlouva a její přílohy. Pro doložení smlouvy a jejích příloh do nabídky bude uchazeč postupovat dle čl. 4 této výzvy. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. D. Doklady k prokázání kvalifikace. Uchazeč doloží dokumenty k prokázání kvalifikace dle čl. 5 této výzvy. E. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Uchazeč předloží ostatní dokumenty požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách. 7. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena bez DPH. 9. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci a prohlídka místa plnění Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být doručeny nejpozději dne 11. října 2010 na adresu kontaktní osoby uvedenou v úvodu této výzvy. 7
Všechny dodatečné informace budou rovněž poskytnuty na kontaktní internetové adrese (profilu zadavatele) uvedené na titulní stránce této zadávací dokumentace nejpozději dne 13. října na veřejně přístupném elektronickém nástroji Adobe Reader, verze 7.0, ve formátu Portable Document Format (PDF). Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 8. října 2010. Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude v 9:00 hod. před vstupem do objektu menzy České zemědělské univerzity v Praze, Kamýcká 129, Praha 6 Suchdol. 10. Místo a lhůta pro podání nabídek Adresa pro podání nabídek: podatelna ČZU v Praze, Kamýcká 129, 165 21 Praha Suchdol Lhůta pro podání nabídek: 15. října 2010 do 12:00 hodin Kontaktní osoba pro příjem nabídek: pí Kramperová, pí Hašplová; tel.: +420 224 382 098, 099 Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 10:00 hodin do 12:00 hodin a od 13:00 do 14:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT a adresou uchazeče. 11. Práva zadavatele Náklady spojené s účastí uchazeče v zadávacím řízení nebudou zadavatelem uchazečům hrazeny. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či nepodepsat smlouvu se žádným uchazečem. Přílohy: 1. Mandátní smlouva 2. Krycí list nabídky 3. Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů V Praze dne 29. září 2010 Ing. Josef Vojáček, kvestor, v. r. 8