ZADÁVACÍ PODMÍNKY k veřejné zakázce malého rozsahu Název veřejné zakázky: Název zadavatele: Realizace sdružené expozice Ostravy, Brna a Prahy na veletrhu MIPIM 2017 Statutární město Ostrava IČO zadavatele: 00845451 Kontaktní adresa zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava Ing. Ivana Fatková Telefon: 599 442 373 E-mail: ifatkova@ostrava.cz I. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je realizace veletržního stánku a souvisejících činností na mezinárodním veletrhu investičních příležitostí a realit MIPIM 2017, konajícího se ve dnech 14. 17. března 2017 v Cannes ve Francii (dále též dílo ), kde se budou společně prezentovat města Ostrava, Brno a Praha. Plochu o velikosti 253,3 m 2 ve 01 Festivalovém paláci zajistil zadavatel (půdorys je součástí přílohy č. 6 6.1 Zadávacích podmínek), její zajištění ani náklady nejsou součástí této zakázky. Dílo bude realizováno v souladu s návrhem, který zpracovala Ing. arch. Eva Kotková, v prosinci 2016 (příloha č. 5 Zadávacích podmínek), a s podmínkami uvedenými v technickém manuálu pro veletrh (dostupné na http://www.mipim.com). Provedení díla dále zahrnuje: 1. Služby zajišťované před zahájením veletrhu a) Registrace poskytovatele u organizátora veletrhu REED MIDEM (dále jen organizátor veletrhu ). b) Projednání návrhu veletržního stánku s organizátorem veletrhu a zajištění technických sítí - elektroinstalace, vodoinstalace, odpady, osvětlení a internet. Poskytovatel toto prokáže objednateli. c) Zajištění bezpečnostních i statických kontrol veletržního stánku v souladu s pravidly organizátora veletrhu. Poskytovatel toto prokáže objednateli. Poplatky související se službami uvedenými pod písm. b) a c) tohoto odstavce hradí objednatel, vyjma poplatků za prodlení a případných pokut z nesplnění podmínek vůči organizátorovi veletrhu, které hradí poskytovatel. d) Zpracování grafického návrhu stěn stánku s logem, mapou regionu CEE (střední Evropa) a fakty dle podkladů objednatele a projednání grafického návrhu s objednatelem. e) Zajištění služeb v souvislosti s produkcí na LED obrazovkách a ozvučení baru podkresovou hudbou, a to vč. úhrady poplatku ve Francii. Poskytovatel toto prokáže objednateli. f) Zajištění dopravy výstavního, spotřebního a prezentačního materiálu na veletrh: doprava komponentů pro realizaci veletržního stánku, doprava prezentačních materiálů, dárkových předmětů objednatele, spoluvystavovatelů, materiálu pro barmana (veškeré suroviny i nádobí pro bar) ze sídla objednatele tj. Magistrát města Ostravy, Prokešovo nám. 8, Ostrava, PSČ 729 30, odbor strategického rozvoje (předpokládaný objem: viz příloha č. 6 6.3 Zadávacích podmínek), doprava komponentů uskladněných ve skladech DYNAMIC GROUP, spol. s.r.o., areál Mlékárny Kunín, Kunín 291, 742 53 Kunín a Estetico s.r.o., Holasice 75, 664 61 Holasice, tj. komponentů veletržního stánku ve vlastnictví objednatele označené jako ANO ve sloupci Použít stávající v rozpočtu (příloha č. 6-6.2 Zadávací dokumentace) (dále jen stávající komponenty ). g) Zajištění montáže veletržního stánku a dalšího technického vybavení na výstavišti vč. dozoru při montáži dle návrhu zpracovaného Ing. arch. Evou Kotkovou v prosinci 2016.
h) Zajištění uskladnění přepravních obalů jednotlivých částí veletržního stánku (komponentů) i materiálu objednatele v době konání veletrhu mimo expozici. i) Zajištění pojištění veletržního stánku po dobu veletrhu a po dobu přepravy. k) Vytvoření videosmyček, případně prezentačních smyček měst Ostravy, Brna a Prahy a jednotlivých spoluvystavovatelů ve smyčce pro zobrazování na obrazovkách v rámci veletržního stánku od všech zúčastněných, dle jimi dodaných podkladů, dle pokynů objednatele, předpoklad je, že každá obrazovka bude mít vlastní smyčku. Zajištění přehrávání smyček na obrazovkách po celou dobu provozu veletržního stánku. l) Zajištění spuštění prezentací měst Ostravy, Brna a Prahy a jejich spoluvystavovatelů na audiovizuální techniku a spuštění podkresové hudby pro ozvučení baru, vč. zajištění audiovizuální techniky pro prezentaci města (2 mikrofony, 2 repro) v průběhu konání veletrhu. Prezentace je akce, kdy je očekáváno, že přijde 150 lidí na jedno místo. m) Zajištění čistících a úklidových prostředků k provozu veletržního stánku (např. papírové utěrky, mycí prostředky, vysavač), dále pak kávovar a varnou konvici. n) Vypracování dílenské dokumentace v počtu 1 paré (originál). Tato dokumentace musí být odsouhlasena objednatelem a zhotovitelem návrhu, kterým je Ing. arch. Eva Kotková. Dokumentace bude poskytovatelem předána objednateli i v elektronické podobě na CD(DVD)- ROMu, a to textovou část ve formátu kompatibilním s programem Microsoft WORD, výkresovou část ve formátu *.pdf kompatibilním s programem Adobe Acrobat Reader, ev. po dohodě s objednatelem v jiném formátu. o) Řádné předání díla objednateli včetně všech dokladů a náležitostí, nezbytných pro funkčnost a užívání díla. 2. Nájem komponentů Poskytovatel pronajme objednateli komponenty specifikované v rozpočtu příloha č. 6-6.2 Zadávacích podmínek označené Pronájem. 3. Služby zajišťované v průběhu veletrhu a) Technický dozor na veletržním stánku: řešení technických problémů (např. osvětlení, voda, ozvučení, apod.), průběžná a diskrétní manipulace s odpadními vodami ( v rámci plochy není možné napojení na odpady a proto odpadní voda z baru, tj. dřezu a myčky musí být vynášena v barelech), obsluha multimediálních zařízení. b) Kompletní ranní a večerní úklid veletržního stánku a diskrétní úklid v průběhu dne. 4. Služby zajišťované po skončení veletrhu a) Demontáž veletržního stánku a dalšího technického vybavení na výstavišti a jeho doprava zpět do místa uskladnění, tj. místo poskytovatele, b) Doprava nevyužitých propagačních materiálů a výstavních prvků (místo určení po dohodě s objednatelem), a odvoz materiálů barmana. c) Uskladnění komponentů veletržního stánku dle specifikace uvedené v rozpočtu (příloha č. 6-6.2 Zadávacích podmínek), s výjimkou komponentů označených Pronájem ) do vlastního skladu do 31.3.2018. d) Přeprava a uskladnění komponentů uvedených v příloze č. 3 Požadavků na obsah smlouvy a označených jako Komponenty k uskladnění po veletrhu MIPIM 2017 ze skladů uvedených v čl. II., odst. 2., písm. f) odrážky třetí této smlouvy do vlastního skladu. Uskladnění do 31.3.2018. Podmínky provádění díla: 1. Zhotovitel připraví jednu expozici pro města Ostravu, Brno a Prahu dle jednotných vizuálních stylů jednotlivých měst: http://www.ostrava.cz/cs/o-meste/prezentace/designmanual/znacka-mesta, Praha.pdf Brno.rtf
2. Při realizaci stánku je třeba striktně dodržovat technický manuál pro veletrh. Prostory Festivalového paláce, kde se tradičně koná veletrh MIPIM, nejsou typickým výstavním prostorem, a proto má pro výstavnictví velmi specifické podmínky (požární předpisy a řadu jiných). To platí především pro technickou realizaci stánku, tj. jeho montáž, demontáž, technické zajištění provozu a také pro použití materiálů pro výrobu stánku, pro které jsou vyžadovány různé atesty. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí: 1.980.000,- Kč bez DPH. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je dále uvedena v přílohách těchto zadávacích podmínek. II. Pravidla pro hodnocení nabídek Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle ekonomické výhodnosti nabídky na základě: - nejnižší nabídkové ceny bez DPH III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky a obchodní podmínky 1. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ) bude cenou nejvýše přípustnou. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena celkem včetně DPH a bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a v členění dle Požadavků na obsah smlouvy. Nabídková cena bude uvedena na Krycím listu nabídky. 2. Platební podmínky Zálohy nejsou přípustné. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v Požadavcích na obsah smlouvy. 3. Obchodní podmínky Jsou uvedeny v příloze č. 1 těchto zadávacích podmínek Požadavky na obsah smlouvy, které dodavatel doplní dle požadavků zadavatele. IV. Požadavky na kvalifikaci 1. Profesní způsobilost prokáže dodavatel doložením: oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu veřejné zakázky na výrobu, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona v oboru činnosti Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a podobných akcí ; aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, je-li do tohoto rejstříku zapsán, 2. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel doložením: seznamu min. 2 služeb obdobného charakteru poskytnutých v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (specifikaci plnění), doby poskytnutí a kontaktních údajů (vč. telefonního kontaktu) na objednatele. Za službu obdobného charakteru je považována realizace expozice vč. technickoprovozních služeb pro mezinárodní veletrhy konané v zahraničí (např. MIPIM, EXPO REAL, Barcelona Meeting Point, aj.) o min. finančním objemu 1 mil. Kč bez DPH. Dodavatel použije přílohu č. 4 těchto zadávacích podmínek. V případě prokazování části kvalifikace prostřednictvím jiných osob, požaduje zadavatel předložení písemného závazku jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň
v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. V. Požadavky na způsob zpracování nabídky 1. Nabídka bude předložena písemně v jednom originále, v listinné podobě a v českém jazyce. 2. Dodavatel použije pořadí dokumentů uvedené v následujících bodech tohoto článku zadávacích podmínek: 2.1 Krycí list nabídky. Pro sestavení Krycího listu dodavatel použije přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. 2.2 Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. 2.3 Doklady, jimiž dodavatel prokazuje kvalifikaci specifikovány v článku IV. těchto zadávacích podmínek (tyto doklady budou doloženy v kopiích). 2.4 Návrh smlouvy, zpracovaný v souladu s Požadavky na obsah smlouvy, jež jsou přílohou č. 1 těchto zadávacích podmínek. Tento návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá dodavatel příslušným oprávněním (např. výpisem z obchodního rejstříku, plnou mocí). Smlouva nepodléhá režimu obchodního tajemství podle ust. 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 2.5 Prohlášení dodavatele o seznámení se s odkazy ve smlouvě příloha č. 3 těchto zadávacích podmínek. Prohlášení bude doloženo v originále s podpisem oprávněné osoby, a to stanoveným způsobem (oprávnění k podpisu viz bod. 2.4 tohoto článku zadávacích podmínek). 2.6 CD nosič, který bude obsahovat textové (zejména návrh smlouvy vč. příloh) a tabulkové části nabídky v editovatelné podobě ve formátech kompatibilních s programy MS WORD, MS EXCEL. CD nosič bude vložen do uzavíratelné obálky, která bude přilepena na zadní straně nabídky (zevnitř). 2.7 Ostatní. VI. Lhůta a místo pro podání nabídek 1. Lhůta pro podání nabídek je stanovena nejpozději do úterý 10.1.2017 do 9:00 hodin. 2. Místo pro podání nabídek: nabídka dodavatele bude doručena v uzavřené obálce, opatřené adresou dodavatele a označené: Veřejná zakázka Realizace sdružené expozice Ostravy, Brna a Prahy na veletrhu MIPIM 2017 - neotvírat! na adresu: Magistrát města Ostravy odbor veřejných zakázek a kapitálových účastí Prokešovo nám. 8 729 30 Ostrava nebo osobně tamtéž, kancelář č. 225a, 2. poschodí, tel. 599 443 256, v pracovních dnech: pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 11:30 hod. a od 13:00 hod. do 15:00 hod. a pátek od 8:00 hod. do 11:30 hod. VII. Další podmínky a požadavky zadavatele 1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 2. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku dodavatele, jehož cena bude posouzena jako mimořádně nízká. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit. VIII. Přílohy
Požadavky na obsah smlouvy příloha č. 1 Krycí list nabídky příloha č. 2 Prohlášení dodavatele o seznámení se s odkazy ve smlouvě příloha č. 3 Seznam služeb obdobného charakteru příloha č. 4 Návrh stánku zpracovaný Ing. arch. Evou Kotkovou příloha č. 5 Další specifikace předmětu veřejné zakázky příloha č. 6