Software pro váš úspěch 1/2010 Ohlédnutí za loňským rokem Nová příručka PAM Urobte si poriadok v Dochádzke! Certifikace Newsletter
Naše úspěchy v loňském roce Navzdory hospodářské krizi, která postihla i Českou republiku, byl pro nás rok 2009 úspěšný. Během loňského roku a začátkem roku 2010 jsme získali více než dvě stovky nových zákazníků. Mezi nově uzavřenými smlouvami byly objednávky na využívání licencí aplikací jednak pro řízení lidských zdrojů, jako jsou mzdy, personalistika, docházka, vzdělávání, výběrová řízení atd., a jednak aplikací pro řízení ekonomiky a logistiky, které nabízejí snadné vedení účetnictví, fakturace, skladů, majetků aj. Docházelo ale i k výraznému rozšiřování objednávek stávajících uživatelů. Řada smluv byla uzavřena na poskytování aplikací formou služby ASP, která umožňuje využívat informační systém přes internet prostřednictvím běžného internetového prohlížeče. Počet našich zákazníků z České i Slovenské republiky se zvýšil na 4 238, aplikací PAM Vema jsou zpracovávány mzdy pro 7 065 organizací, což představuje celkem 695 385 zaměstnanců. K nejvýznamnějším zákazníkům, kteří nově využívají aplikace Vema pro řízení lidských zdrojů, patří např. Ministerstvo zdravotnictví ČR, Praha, Fakultní nemocnice Plzeň, Fakultní nemocnice Motol Praha, Úrazová nemocnice v Brně, Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava a. s., a Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje, p. o. Aplikace HR Vema nově provozuje přes internet formou ASP mimo jiné Trelleborg Automotive Czech Republic s. r. o., Mladá Boleslav, AVES Group s. r. o. Brno, Mediaservis, Nemocnice Ivančice, p. o., Město Vodňany a Město Milevsko. S aplikacemi pro řízení ekonomiky a logistiky nově pracuje například Národní centrum ošetřovatelství a nelékařských zdravotnických oborů, Brno, Léčebné lázně Jáchymov a. s. (včetně aplikací HR) a Euromont lešení spol. s r. o., Most. Významné rozšíření informačního systému Vema proběhlo např. v Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, Praha, ve Statutárním městě České Budějovice, v AŽD Praha s. r. o., ČSOB, VZP ČR, Českém hydrometeorologickém ústavu, Masarykově onkologickém ústavu, Brno, Slezské nemocnici v Opavě, p. o. a Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a. s. Dařilo se i na Slovensku. Mezi nové uživatele aplikací HR náleží například AGEL SK a. s., Bratislava, EKOSTAVBY, s. r. o., Nitra, GDM Slovakia, s. r. o., Liptovský Mikuláš a OVERALL, s. r. o., Spišská Nová Ves. Významné rozšíření aplikací proběhlo například v Úrade pre verejné obstarávanie, Bratislava. Onkologickom ustave sv. Alžbety, s. r. o., Stredoslovenskom ústave srdcových a cievnych chorôb a. s., Banská Bystrica, Poliklinice Senica, n. o., STH-Stavohoteloch, a. s. a v Hotelu ASTRA, Bratislava, a Obecnom úrade Strekov. Změnili jsme sídlo pobočky v Plzni Vloni zřízená pobočka v Plzni změnila od 1. 4. 2010 svou adresu. Nové prostory se nachází v zbrusu nové administrativní budově v centru města v moderně vybavených prostorách na ulici Šafaříkovy sady 2455/5, 301 00 Plzeň. 2
Výherci soutěže převzali ceny Tři dárkové poukazy na luxusní relaxační pobyt v lázních v hodnotě 5 000 Kč mají své majitele. V polovině ledna jsme vylosovali výherce naší vánoční vědomostní soutěže a na konci téhož měsíce jim na seminářích k legislativním změnám a novinkám v aplikaci Mzdy Vema slavnostně předali ceny. Na semináři v Ústí nad Labem jsme výhru předali paní Daniele Gebauerové, která pracuje jako mzdová účetní v Základní škole v Teplicích, Plynárenská 2953/6. V Pardubicích převzala dárkový poukaz paní Iva Brožová ze Středního odborného učiliště technického v Přelouči, Dukelské náměstí 1513. A pan Lubomír Friml, vedoucí ve Školní jídelně v Jablonném nad Orlicí, Jamenská 555, si výhru odnesl ze semináře v Olomouci. Zprávy Vema jsou oblíbeným komunikačním nástrojem Z výsledků anketních lístků ze seminářů PAM 25.00, které se v lednu konaly v devíti městech České republiky a v sedmi slovenských městech, vyplývá, že velká většina uživatelů je s informováním o nových verzích aplikací a seminářích formou zpráv v okně Klienta aplikací Vema spokojena. Z 547 vybraných dotazníků od uživatelů z ČR vyjádřilo spokojenost 505 uživatelů, což je 92,32 % z dotázaných. Na Slovensku je situace obdobná, z 328 odpovědí bylo 304 kladných, což znamená, že 92,68 % dotázaných je s tímto informačním kanálem spokojeno. Navzdory tomuto výsledku, zatím plánujeme distribuovat zprávy i na vyžádání e-mailem, tak jak tomu bylo dříve s distribučními e-maily. 3
Představení novinek v aplikaci PAM K legislativním změnám v oblasti zpracování mezd a novinkám v aplikaci PAM 25.01 jsme na konci března opět uspořádali sérií seminářů. Na programu těchto oblíbených školení byly např. vstupní formuláře PAM a jejich vliv na hlášení do registru pojištěnců, zpřesnění evidence ELDP a podpora pro organizace nově pracující s aplikacemi Vema, roční zúčtování daně za rok 2009, plánování směn a možné dopady na zpracování, a statistické výkazy pro rok 2010. Semináře proběhly v devíti českých městech. Na seminářích na Slovensku, které se uskutečnily v pěti městech, byla řešena mimo jiné problematika výpočtu ročního zúčtování zdravotního pojistného RZZ za rok 2009 a možnosti nových sestav. Seminářů se zúčastnilo téměř tisíc uživatelů z České i Slovenské republiky. Aktualizovaná verze příručky PAM Od konce března je k dispozici aktualizovaná příručka PAM, díky níž se blíže seznámíte s aplikací Mzdy Vema a se všemi legislativními změnami. V příručce jsou popsány aktuální zákony a předpisy platné pro rok 2010 s vysvětlením a konkrétními příklady. Příručku je možné objednat telefonicky na čísle 530 500 000, e-mailem na vema@vema.cz nebo na zákaznickém webu. Cena české příručky je 616 Kč (včetně DPH), cena slovenské příručky je 23 eur (včetně DPH). V případě zaslání poštou účtujeme manipulační poplatek (zahrnující poštovné a balné). 4
Certifikace Windows 7 Operační systém Windows 7 byl zařazen mezi certifikované platformy pro provoz produktů Vema, tzn., že produkty Vema jsou kompatibilní s tímto operačním systémem. Aplikace Vema lze tedy bez problémů provozovat na počítačích s operačními systémy z rodiny Microsoft - Windows 98 SE, 2000, XP, Vista, Server 2008 a Windows 7. Certifikace nově i pro externí zpracování mezd Na základě kladného výsledku certifikačního auditu nám Sdružení pro certifikaci systémů jakosti udělilo v březnu certifikát, který potvrzuje soulad našeho systému managementu jakosti s požadavky normy ČSN EN ISO 9001 : 2001. Získané certifikáty IQNet a CQS platí pro všechny procesy návrhu a vývoje informačních systémů, implementace, poradenství a poskytování informačních systémů jako služby (ASP), nově i pro externí zpracování mezd. 5
Prí te sa pozrie na moderné riešenie evidencie dochádzky s prepojením na mzdový systém Urobte si poriadok v Dochádzke! Zaho te dochádzkové zošity a evidujte elektronicky! Naša aplikácia Dochádzka vyhodnotí dochádzku vašich zamestnancov za Vás! Elektronický dochádzkový systém predstavuje moderné a efektívne riešenie problematiky dochádzky. S aplikáciou Dochádzka viete: - efektívne vypočíta bilanciu pracovnej doby (odpracovanej i neodpracovanej, nadčasové hodiny, sviatky, soboty, nedele, saldo odpracovanej doby) - kontrolova evidované údaje a modifikova ich - sledova aktuálnu prítomnos /neprítomnos zamestnancov s informáciou o čase príchodu/odchodu a dôvode neprítomnosti. - získa preh ad o odpracovanej dobe pre každého zamestnanca - intranetová prevádzka - urobi automatický prenos do aplikácie Mzdy Podrobné informácie aj s ukážkami získate na prezentácii, ktorá sa uskutoční vo štvrtok 22. apríla 2010 od 10.00 hod. v priestoroch hotela TATRA, Nám. 1. mája č. 5, v Bratislave. Predpokladané ukončenie o 13:00. Prosíme o potvrdenie Vašej účasti mailom na vema@vema.sk, telefonicky na tel. číslo 02 20 510 900, alebo písomne. V prihláške uve te, prosím, meno prihlásenej osoby. 6
Měli jsme stánek na konferenci ISSS 2010 Na jaře se již tradičně zúčastňujeme prestižní mezinárodní konference s názvem Internet ve státní správě a samosprávě. Letošní 13. ročník proběhl ve dnech 12. 13. dubna 2010 v kongresovém centru Aldis v Hradci Králové. Tato konference patří k největším událostem svého druhu ve střední a jihovýchodní Evropě. Jako každoročně se jí zúčastnilo zhruba dva a půl tisíce účastníků, proběhlo více než 250 přednášek a ve výstavní části se představilo přes sto dodavatelů služeb a technologií pro státní správu a samosprávu. Jako novinky jsme představili naše řešení komunikace s datovými schránkami a komunikaci s Centrálním systémem účetních informací státu. Účastníci konference ISSS, kteří projevili zájem o jakýkoliv náš produkt, mohli po zaregistrování na našem stánku využít zajímavé veletržní slevy. 7
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: http://ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 5/1329 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 06 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334 Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000 Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: http://ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900 2010 Vema, a. s. www.vema.cz