Protokol o předání k měsíci březen 2015 technologické centrum Šumperk

Transkript

1 Protokol o předání k měsíci březen 2015 technologické centrum Šumperk číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum, elektronická spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Šumperk předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum, elektronická spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Šumperk CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 Požadavky zákazníků od do Datum Zákazník Stav Řeší Popis Závěr Hodiny Obec Vikýřovice vyřešen Lukáš Fiala SSD - problém s e-podatelnou Vyřešeno Domov Paprsek Olšany, příspěvková organizace vyřešen Jiří Ferbínek WSKL - mazání položky 0,5 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Šumperk Fiala Lukáš K měsíci únor 2015 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 13:30 Obce a Občanský zákoník v roce , :00 14:00 M4 - MS Excel :30 11:00 ECDL Testy s.r.o máje 3, Mohelnice s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 Aktuálně Czech POINT a základní registry - Wolkerova alej 92/18, Svitavy :00 14:00 Novinky ve veřejných zakázkách v roce :00 13:00 Spisový a skartační řád pro obce, které používají elektronickou spisovou službu Město Horní Benešov - Masarykova 32, Horní Benešov :00 14:00 M4 - MS Excel :00 14:00 Pozemní komunikace :00 14:00 Efektivní vymáhání pohledávek s.r.o máje 3, Mohelnice RC Olomouc - Fibichova 1141/2,, Olomouc , :00 14:00 Problematika veřejných sbírek dle zákona č. 117/2001 Sb :00 14:00 Novinky ve veřejných zakázkách v roce 2015 s.r.o máje 3, Mohelnice :00 14:00 Obce a Občanský zákoník v roce 2015

3 :00 14:00 NOZ - uzavírání smluvních vztahů a daňové dopady 31, :00 14:00 M4 - MS Excel 2010 s.r.o máje 3, Mohelnice :00 13:00 DPH a daňové novinky 2015 pro obce, města a PO 31, :00 14:00 Obce a Občanský zákoník v roce :00 14:00 NOZ - uzavírání smluvních vztahů a daňové dopady Zprávy ze školení Excel pro MěÚ v Mohelnici Pro zaměstnance MěÚ Mohelnice jsme připravili samostatné, celodenní školení zaměřené na základy Excel. Účastníci tak měli možnost seznámit se s tímto programem a vyzkoušet si prakticky jeho základní možnosti. Ti, kteří již s programem pracují se pak měli možnost dotázat lektorky, Ing. Věry Urbanové, a opět si prakticky vyzkoušet to, co je při práci s programem trápí nejvíce. Účastníci byli se školením spokojeni a projevili zájem o navazující, pokročilé školení. Další otevřený kurz je k dispozici , opět v Mohelnici. Více ZDE. Veřejné zakázky pro zadavatele i dodavatele v Mohelnici Ve čtvrtek v Mohelnici proběhlo školení určené pro zadavatele i dodavatele veřejných zakázek. Lektor Mgr. Ing. Ladislav Kavřík provedl účastníky aktuálními novinkami v oblasti veřejných zakázek a výhledem na stav v této oblasti do budoucna. Školení bylo zaměřeno na prohloubení znalostí problematiky veřejných zakázek, na odlišnosti jednotlivých postupů zadavatelů a uchazečů dle typu zadávacího řízení a na specifika klíčových bodů celého procesu. Podstatnou částí byl rozbor dopadů nedávno schválené technické novely 2015 na postup zadavatele a uchazeče v průběhu zadávacího řízení. Jistě velmi příjemným aspektem tohoto školení pro zúčastněné dodavatele i zadavatele bylo množství příkladů z praxe, které lektor během celého školení uváděl. Metodika CzechPOINT S novou lektorkou - Bc. Karolínou Kofroňovou - jsme zavítali také do Svitav, kde byla představena aktuální metodika práce v CzechPOINT a se základními registry. Téměr tři desítky účastnic během celého dne diskutovaly zejména nad tématy: Základní registry a jejich vazba na evidenci obyvatel Evidence obyvatel Czech Point Bezprostřední výklad lektorky, zapojení účastníků a diskuse praktických příkladů přispěli k velké spokojenosti všech. Na uvedené školení navazuje praktické školení, které připravujeme v Žamberku pod vedením Mgr. Jaromíra Filipa, na které jste srdečně zváni.

4 "Jarní" Pozemní komunikace v RCO Olomouc První jardní týden jsme zahájili seminářem s lektorem Ing. Jiřím Blažkem, a to v Olomouci. Téma Pozemní komunikace zajímalo zástupce magistrátu, měst i obcí. Obsáhlé školení představilo, vedle běžných témat, jako Katastr nemovitostí, také to nejdůležitější z Občanského zákoníku (ve spojení s komunikacemi). Ve druhé části probíhala jako vždy diskuse nad konkrétními příklady z praxe. Rádi Vás uvidíme na dalších termínech, které jsme pro Vás připravili v lokalitách: Pardubice Bruntál Školení tvorby Spisového řádu pro obce proběhl v Horním Benešově Dne se uskutečnilo v prostorách velké zasedací místnosti MěÚ Horní Benešov školení zaměřené na tvorbu Spisového řádu obcí. Bylo určeno pro pracovníky obecních úřadů z regionu Opavska a Bruntálska. Školení se účastnilo devět pracovnic blízkých obecních úřadů. Nejvíce řešená témata byla: osnova spisového řádu, autorizovaná konverze dokumentů, úprava spisového plánu. Během školení panovala příjemná atmosféra a hodně jsme o této problematice diskutovali. Excel pro pokročilé uživatele MěÚ v Mohelnici Jako druhý v pořadí byl, pro zaměstnace MěÚ v Mohelnici, připraven počítačový kurz Excel pro pokročilé. Účastníci si osvěžili základní funkce programu a následně samostatně procvičovali zadané úkoly pod dohledem lektorky Ing. Věry Urbanové a v závěru měli možnost vyzkoušet si cvičné ECDL testy, na kterých si program procvičili globálně. V průběhu dne se dotazovali nejen na nejčastější záludnosti programu, které je trápí v praxi, ale ptali se také na využití programu, které by jim práci zjednodušilo. Celkově bylo školení hodnoceno velmi pozitivně. Opravné testy ECDL V pátek se v Mohelnici konaly opravné testy ECDL. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :30 12:30 Dotační možnosti pro města a obce Statutární město Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc :00 00: :00 14:00 Vnitřní řízení a kontrola ve veřejné správě RC Olomouc - Fibichova 1141/2,, Olomouc :00 00:00

5 :00 00: :00 13:00 MS WINDOWS :00 00: :00 00: :00 14:00 Novinky ve veřejných zakázkách v roce :00 00: :00 13:00 Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy Město Žamberk - Masarykovo nám. 166, Žamberk :00 14:00 Problematika veřejných sbírek dle zákona č. 117/2001 Sb. 31, :00 14:00 MS Word :00 00: :00 00: :00 14:00 Správní řád Aktuálně Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál :00 00: :00 14:00 Práce a mzdy - GINIS Express PAM :00 14:00 Správní řád Aktuálně :00 14:00 M6 - MS PowerPoint :00 00: :00 13:00 Elektronická spisová služba ve světle nové legislativy :00 13:00 Příprava digitálních dokumentů pro uložení a realizaci skartačního řízení Hotel Flora - Krapkova 439/34, Olomouc :00 14:00 Vnitřní řízení a kontrola ve veřejné správě :00 00: :00 00:00

6 :00 12:00 Nové formuláře v prostředí Czech POINT Město Žamberk - Masarykovo nám. 166, Žamberk :00 14:00 Správní řád Aktuálně 31, :00 14:00 DPH a daňové novinky 2015 pro obce, města a PO :00 13:30 Jak úspěšně zvládnout daňovou kontrolu 31, :00 14:00 Aktuálně Czech POINT a základní registry 31, :00 14:00 Pozemní komunikace :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu :00 13:00 Metodika v praxi vedení matrik v elektronické podobě v programu GINIS Standard Matrika Hotel Flora - Krapkova 439/34, Olomouc :00 13:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky :30 11:00 ECDL Testy :00 14:00 Školské právo se zaměřením na rozhodování škol a školských zařízení dle školského zákona Hotel Flora - Krapkova 439/34, Olomouc :00 14: :00 14:00 Školské právo se zaměřením na rozhodování škol a školských zařízení dle školského zákona Město Šumperk - nám.míru 1, :00 14:00 Problematika veřejných sbírek dle zákona č. 117/2001 Sb :00 13:00 Dotace pro veřejnou správu :00 14: :00 13:00 Aktuální otázky v matriční agendě Město Šumperk - nám.míru 1, :00 14:00 Jak úspěšně zvládnout daňovou kontrolu :00 14:00 Pozemní komunikace :00 14: :00 14:00 Město Šumperk - nám.míru 1,

7 :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě :00 14:00 Hotel Slovan - Masarykovo nám. 23/4, Jeseník :00 14:00 Přestupky proti veřejnému pořádku :00 14:00 Aktuální otázky v matriční agendě :30 14:00 ECDL Testy