Zápis č. 2-12/2014 a přijatá usnesení z 2. zasedání zastupitelstva obce konaného v úterý, dne 2. 12. 2014, v zasedací místnosti obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod. Přítomni: Jaroslav Hejcman, Mgr. Jitka Hrubá, Michal Konečný, Mgr. Ing. Jana Medková, Vladimír Panenka, Pavel Vejman Nepřítomni: Kamil Králik Hosté: Jan Konečný 1. Zahájení, určení zapisovatele, jmenování ověřovatelů zápisu, schválení programu Zasedáni Zastupitelstva obce Výrava (dále též jako zastupitelstvo nebo ZO ) bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Michalem Konečným. Starosta po přivítání přítomných členů obecního zastupitelstva a hostů konstatuje, že zasedání bylo řádně svoláno, program byl zveřejněn od 24. 11. 2014 na úřední a elektronické desce a je nedílnou součástí zápisu. Přítomna je nadpoloviční většina členů zastupitelstva, proto je zasedání usnášení schopné. Bylo konstatováno, že zápis z minulého zasedání byl řádně ověřen, nebyly k němu vzneseny žádné námitky, proto jej pokládáme za schválený. Starosta obce navrhuje doplnit zveřejněný program zasedání v bodě 3. Zřízení komisí o způsob a účinnost odměňovaní členů komisí, doplnit program informaci o výsledku kontroly provedené FV dne 27. 11. 2014. Dále starosta obce navrhuje program zasedání rozšířit o informaci o zveřejnění návrhu Pravidel pro rozpočtové provizorium 2015 a návrh Rozpočtového provizoria 2015. Program zasedání: 1. Zahájení, určení zapisovatele, jmenování ověřovatelů zápisu. 2. Plnění usnesení z ustavujícího zasedání ZO. 3. Pracovní struktura obecního úřadu v kompetenci starosty - zřízení komisí, způsob a účinnost odměňování členů komisí. 4. Rozpracované investiční, neinvestiční a ostatní akce pro rok 2015+ (viz. bod 4. 3. Zápisu č. ZO 35-09/2014). 5. Schválení podání žádosti o dotaci POVKHK (točna BUS + komunikace k areálu sportu). 6. Uzavření smlouvy o pronájmu rybníku V Ráji (Rybářství DUNAS). 7. Projednání nákupu kontejnerů na plast a sklo - výměna za dožilé (z rozpočtu 2014 50 tis.). 8. Starosta informuje o výsledku dílčího přezkoumání hospodaření obce. 9. Starosta informuje o výsledku jednání o stavu Biocentra Na Bělkách, které se konalo 19. 11. 2014 za účasti zástupce SPKÚ HK a zhotovitele Školky Montano na místě samém. Stránka 1 z 9
10. Návrh úpravy odměn členů ZO, starosty a místostarosty a členů výborů s účinností od 3. 12. 2014. 11. Zpráva finančního výboru. 12. Hospodaření obce: Stav na účtech. Rozpočtová opatření. Pravidla rozpočtového provizoria a návrh rozpočtového provizoria. 13. Diskuze 14. Závěr. Starosta navrhl určit ověřovateli zápisu pí. Mgr. Jitku Hrubou a p. Jaroslava Hejcmana, zapisovatelem p. Pavla Vejmana Usnesení k bodu 1 : Zastupitelstvo obce schvaluje program zasedání, ověřovateli zápisu určuje pí. Mgr. Jitku Hrubou a p. Jaroslava Hejcmana, zapisovatelem p. Pavla Vejmana. 2. Plnění usnesení z ustavujícího zasedání ZO (kontrolní výbor) Předseda kontrolního výboru Vladimír Panenka informoval o kontrole plnění usnesení minulého zasedání ZO bylo splněno, starosta obce předal jmenný rozpis odměn nových členů ZO podle zvolených funkcí účetní OU. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu kontrolního výboru. 3. Pracovní struktura obecního úřadu v kompetenci starosty - zřízení komisí Starosta informuje o zřízení komisí jako své iniciativní a poradní orgány ( 122 zákona o obcích). Předsedou i členy komisí mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby z řad občanů obce. Starosta informuje o zřízení následujících komisí včetně počtu jejich členů: - Komise pro rozvoj a obnovu obce (v počtu tří členů) - Komise kulturní, sportovní, volnočasových aktivit a sociální (v počtu pěti členů) - Inventarizační komise (v počtu tří členů) - Likvidační komise (v počtu dvou členů) Starosta informuje o jmenování předsedů jednotlivých komisí. S uvedenými předsedy komisí bylo jmenování do funkce předsedy projednáno, a se svým jmenováním souhlasí: - Komise pro rozvoj a obnovu obce - p. Kamil Králík - Komise kulturní, sportovní, volnočasových aktivit a sociální - Mgr. Ing. Jana Medková - Inventarizační komise - p. Pavel Vejman - Likvidační komise - p. Vladimír Panenka Stránka 2 z 9
Starosta informuje o jmenování členů jednotlivých komisí. S každým kandidátem byl návrh na jmenování členem komise v předstihu projednán předsedou komise. Členové uvedených komisí se svým jmenováním souhlasí: - Komise pro rozvoj a obnovu obce - p. Vladimír Panenka, Mgr. Jitka Hrubá - Komise kulturní, sportovní, volnočasových aktivit a sociální - pí. Jana Hojná, pí. Radka Hamplová, pí. Martina Steinová, pí. Marie Konečná - Inventarizační komise - pí. Martina Steinová, pí. Hana Jurčíková - Likvidační komise - p. Jiří Hájek Starosta informuje o způsobu a účinnosti odměňování předsedů a členů uvedených komisí z řad členů ZO, a o způsobu odměňování členů uvedených komisí z řad občanů obce. Členové ZO budou za funkci předsedy, člena komise nebo za funkci předsedy i člena komise odměňováni dle NV č. 37/2003 Sb., s účinností od 1. 1. 2015. - Se členy komisí z řad občanů obce bude pro rok 2015 uzavřena Dohoda o provedení práce dle 75 zákoníku práce. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zřízení výše uvedených komisí. 4. Rozpracované investiční, neinvestiční a ostatní akce pro rok 2015+ (viz. bod 4. 3. Zápisu č. ZO 35-09/2014) Starosta obce znovu předložil k projednání investiční, neinvestiční a ostatní akce, připravené předchozím zastupitelstvem obce k zařazení do rozpočtu 2015+. Jedná se o následující akce: Bod 4.1 VIII. etapa zpevněných chodníků (podél II/299 vpravo od křiž. III/2992 po konec zástavby obce). Na akci zpracována dokumentace pro stavební povolení, na stavbu je vydané platné stavební povolení. Na uvedenou akci lze podat žádost o dotaci na Státní fond dopravní infrastruktury, pod programem Zvýšení bezpečnosti dopravy a její zpřístupnění osobám s omezenou schopností pohybu. Výzva k podání žádosti již běží, žádost lze podat nejpozději do 5. 1. 2015. Náklady na realizaci díla v tis. 602,83 Kč Předpokládaná výše dotace v tis. 443,00 Kč Usnesení k bodu 4.1 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce VIII. etapa zpevněných chodníků do rozpočtu 2015. Bod 4.2 Rekonstrukce vodní nádrže přírodní s okolní zelení (před čp. 53) Na akci je zpracována dokumentace pro stavební povolení, na stavbu je nutné obnovit ohlášení stavby. Na uvedenou akci lze podat žádost o dotaci na KÚ KHK ŽP, pod názvem Obnova a technické zajištění stávajících návesních vodních nádrží. Předpokládaný termín vyhlášení výzvy 03-04/2015. Náklady na realizaci díla v tis. 960,42 Kč Požadavek na dotaci v tis. 500,00 Kč Stránka 3 z 9
Usnesení k bodu 4.2 : Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Zastupitelstvo obce schvaluje zastavení akce Rekonstrukce vodní nádrže přírodní s okolní zelení (před čp. 53). Bod 4.3 Rekonstrukce místních komunikací (točna BUS + komunikace k areálu sportu) Na dnešním zasedání ZO bude projednáno jako samostatný bod programu. Usnesení k bodu 4.3 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Rekonstrukce místních komunikací do rozpočtu 2015. Bod 4.4 Vodovodní a kanalizační přípojka a ČOV (k areálu sportu a volnočasových aktivit) Na akci je zpracována projektová dokumentace pro stavební povolení. Usnesení k bodu 4.4 : Zastupitelstvo obce schvaluje zastavení akce Vodovodní a kanalizační přípojka a ČOV a schvaluje zpracování nového záměru na zajištění zdroje pitné vody a likvidace odpadních vod. Bod 4.5 Hřiště pro malou kopanou Na akci je pracována projektová dokumentace. Usnesení k bodu 4.5 : Zastupitelstvo obce schvaluje zastavení akce Hřiště pro malou kopanou. Bod 4.6 Obnova zeleně a nízkých dřevin v obci Výrava Na akci je zpracována projektová dokumentace. Na akci je zpracován záměr udržovacích prací. Stránka 4 z 9
Usnesení k bodu 4.6 : Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Obnova zeleně a nízkých dřevin v obci Výrava do rozpočtového výhledu. Bod 4.7 Stavba VI. etapy zpevněných chodníků (od čp. 159 po čp. 31 podél silnice III/2992 vlevo). Na akci je zpracován investiční záměr. Zastupitelstvo souhlasí s pokračováním projektu, předpokládáme zahájení projektových prací v roce 2015. Usnesení k bodu 4.7 : Zastupitelstvo obce schvaluje zahrnout do rozpočtu na rok 2015 zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení na akci Stavba VI. etapy zpevněných chodníků. Bod 4.8 Obnova vodní plochy u čp. 154 v obci Výrava Na akci je zpracován záměr udržovacích prací. Usnesení k bodu 4.8 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Obnova vodní plochy u čp. 154 v obci Výrava do rozpočtového výhledu. Bod 4.9 Stavba dřevěné rozhledny na Hřibech Na akci je zpracována projektová studie. Usnesení k bodu 4.9 : Zastupitelstvo obce schvaluje zařazení akce Stavba dřevěné rozhledny na Hřibech do rozpočtového výhledu. Hlasování: pro: 5 proti: 0 zdržel se: 1 Stránka 5 z 9
5. Schválení podání žádosti o dotaci POVKHK (točna BUS + komunikace k areálu sportu) Starosta obce předložil k projednání a schválení nový návrh Žádosti o poskytnutí finanční podpory z POV KHK na projekt Rekonstrukce místních komunikací v obci Výrava. Jedná se o rekonstrukci stávající točny autobusů a rekonstrukci místní komunikace k areálu sportu. Žádost byla zpracována podle Zásad poskytování dotací z POV KHK pro rok 2015. Náklady na realizaci díla v tis. 1 009,96 Kč Předpokládaná výše dotace v tis. 500,00 Kč Vlastní podíl v tis. 509,96 Kč Zastupitelstvo prohlašuje, že má zajištěné finanční krytí na spolufinancování projektu v minimální výši 50 % celkových nákladů projektu. Usnesení k bodu 5 : Zastupitelstvo obce schvaluje podání Žádosti o poskytnutí finanční podpory z POV KHK z dotačního titulu 15POV02 na projekt Rekonstrukce místních komunikací v obci Výrava. Ukládá starostovi obce podání Žádosti o dotaci prostřednictvím administrátorky POV ORP HK v tištěné i elektronické podobě spolu se všemi požadovanými přílohami v termínu do 12. 12. 2014. Pověřuje starostu obce podepsat smlouvu o dotaci termín po vyzvání k podpisu. 6. Uzavření smlouvy o pronájmu rybníku V Ráji (Rybářství DUNAS) Starosta obce předložil zastupitelstvu návrh nájemní smlouvy na pronájem rybníku V Ráji, na základě smlouvy o budoucí smlouvě, schválené minulým zastupitelstvem, na základě usnesení 10.6 ze dne 21. 10. 2013. Starosta obce projedná detaily uzavření smlouvy. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o průběhu uzavírání smlouvy. 7. Projednání nákupu kontejnerů na plast a sklo - výměna za dožilé (z rozpočtu 2014 ve výši 50 tis.) Na základě schváleného rozpočtu p. Pavel Vejman poptal nákup nových kontejnerů na sklo a plasty u fy Marius Pedersen. Marius Pedersen nabízí kontejner na sklo za 11 428,- Kč, kontejner na plasty za 8 100,- Kč. Dále nabízí bezplatný pronájem až 4 ks kontejnerů na papír. Ceny jsou včetně DPH a dopravy. Navrhuji zakoupit 1 ks na barevné sklo, 3 ks na bílé sklo, 1 ks na plasty a přijmout nabídku na bezplatný pronájem 3 ks kontejnerů na papír, celkem za 53 812,- Kč Usnesení k bodu 7 : Zastupitelstvo obce schvaluje nákup celkem 4 ks kontejnerů na sklo, 1 ks kontejneru na plasty a bezplatný pronájem 3 ks kontejnerů na papír od fy. Marius Pedersen. Stránka 6 z 9
Pověřuje místostarostu obce zajištěním nákupu, termín do 31. 12. 2014. 8. Starosta informuje o výsledku dílčího přezkoumání hospodaření obce Dne 18. 11. 2014 proběhlo oddělením kontroly Královéhradeckého kraje dílčí přezkoumání hospodaření obce za rok 2014. Výsledek kontroly nebyly zjištěny chyby a nedostatky. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu o výsledku finanční kontroly. 9. Starosta informuje o výsledku jednání o stavu Biocentra Na Bělkách, které se konalo 19. 11. 2014 za účasti zástupce SPKÚ HK a zhotovitele Školky Montano na místě samém Dne 19. 11. 2014 se konal kontrolní den díla Ozelenění BC Na Bělkách, za účasti zástupců obce Výravy, ZDV Výrava a SPÚ Hradec Králové. Z výsledku prohlídky vyplývá, že došlo k úhynu cca 15% sazenic, stav oplocenek je dobrý a následná péče je provedena bez vad. Zápis je k nahlédnutí na OU. Další kontrolní den, svolaný za účelem odstranění zjištěných vad, proběhne na jaře 2015. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu o stavu biocentra na Bělkách. 10. Návrh úpravy odměn členů ZO, starosty a místostarosty a členů výborů nebo komisí s účinností od 3. 12. 2014 Starosta obce předložil nový návrh odměňování členů zastupitelstva a výborů. Usnesení k bodu 10 : Zastupitelstvo obce schvaluje měsíční odměny a příplatky poskytované neuvolněným členům zastupitelstva obce a členům výborů s platností a účinností od 3. 12. 2014 dle přiložené tabulky odměn. Ukládá starostovi obce provést jmenný rozpis podle zvolených funkcí a předat účetní obecního úřadu termín do 15. 12. 2014. Hlasování: pro: 5 proti: 0 zdržel se: 1 11. Zpráva finančního výboru Paní Mgr. Jitka Hrubá informovala ZO o výsledku kontroly finančního výboru za období 07-10/2014, která proběhla 27. 11. 2014. Stránka 7 z 9
Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu finančního výboru. 12. Hospodaření obce 12.1 Stav na účtech Starosta obce předal zastupitelům obce informaci o stavu na účtech k 31. 10. 2014. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o stavu na účtech obce. 12.2 Rozpočtová opatření Starosta obce informuje zastupitelstvo obce o provedených rozpočtových opatření v kompetenci starosty obce, vykonávající pravomoc rady obce, dle Opatření č. 1/2011 a předkládá je ke schválení rozpočtová opatření č. 32 41. Usnesení k bodu 12.2 : Zastupitelstvo obce schvaluje rozpočtová opatření RO č 32-41 provedených v kompetenci starosty obce, vykonávající pravomoc rady obce. Hlasování: pro: 5 proti: 0 zdržel se: 1 12.3 Pravidla rozpočtového provizoria a návrh rozpočtového provizoria Starosta obce seznámil přítomné s pravidly rozpočtového provizoria na rok 2015 a s návrhem rozpočtového provizoria na rok 2015 Zastupitelstvo obce bere na vědomí pravidla rozpočtového provizoria na rok 2015 a návrh rozpočtového provizoria na rok 2015. 13. Diskuse 14. Závěr Předpokládaný termín dalšího zasedání: 19. 12. 2014 Na úřední desku fyzickou a elektronickou bude zveřejněn výpis ve formě přijatých usnesení. Starosta ukončil zasedání zastupitelstva ve 22:30 hod. Stránka 8 z 9
Přílohy zápisu: (pouze originál zápisu) Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice - prezenční listina - program zasedání ZO (pozvánka) - rozpočtová opatření - tabulka odměn - a vše co je označeno v zápise jako příloha k originálu Zápis byl vyhotoven dne: 2. 12. 2014 Zapisovatel: Pavel Vejman, podpis Ověřovatelé: Mgr. Jitka Hrubá dne... podpis. Jaroslav Hejcman dne... podpis. Starosta obce: Michal Konečný dne... podpis. Stránka 9 z 9