Gymnázium Jaroslava Heyrovského Mezi Školami 2475/29 158 00 PRAHA 5 V Praze dne 20.03.2014 CJ 166/2014 GJH Věc: Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku k podání nabídky dle 25 bod a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Ve smyslu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy a podle zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen zákon), o veřejných zakázkách, v platném znění Vás v y z ý v á m k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky: Dodávka objednávkového stravovacího systému pro školní jídelnu Gymnázia Jaroslava Heyrovského, Mezi Školami 2475, Praha 5. 1. Zadavatel veřejné zakázky (kontaktní osoba pro upřesnění předmětu zakázky) : Gymnázium Jaroslava Heyrovského, Mezi Školami 2475/29, 158 00 Praha 5, (kontaktní osoba: Drahomíra Křepinská, tel.: 603 926 837, email: krepinska@gymjh.cz). 2. Lhůta pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídky je do 28.03.2014 do 12 hod. Nabídka podaná po skončení této lhůty nebude zařazena do hodnocení. 3. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni: Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 90 dnů a tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 4. Místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění veřejné zakázky je hlavní budova Gymnázia Jaroslava Heyrovského, Mezi Školami 2475/29, 158 00 Praha 5. - 1 -
5. Předmět veřejné zakázky - specifikace: Dodávka objednávkového stravovacího systému pro školní jídelnu gymnázia zahrnuje následující požadavky: 1) Požadavky na evidenci skladů a na vedení skladového hospodářství: - skladové položky musí být vedeny prostřednictvím skladových příjemek a výdejek - požadujeme možnost tisku inventurních sestav k libovolnému datu (i zpětně) - u příjemek možnost zápisu cen jednotkových i celkových dle různých dodacích listů - možnost rozpuštění cenových rozdílů v rámci příjmu materiálu na sklad - možnost sledování záruční doby u všech přijímaných materiálů - zápis jednoho materiálu do více výdejek najednou (výdejka pro hlavní výdej, vedlejší výdej) - možnost členit výdejky podle druhu výdeje (hlavní a vedlejší, atd.) - možnost členit výdejky podle vydávaného druhu jídla (polévka, oběd1, oběd2, oběd3, atd.) - možnost sledování více finančních limitů nezávisle na sobě - možnost sledovat minimální zásobu skladu - možnost sledování vývoje finanční bilance v čase i graficky - možnost tisku plnění spotřebního koše za libovolné období spolu s grafickým výstupem - dělení spotřebního koše dle druhů výdejů a finančních limitů - možnost tisknout dopředu odhad spotřebního koše dle připravených jídelníčků - program musí obsahovat modul pro normování a kalkulaci jednotlivých jídel - integrované receptury s možností úprav receptur, včetně zadávání vlastních receptur - normování dle věkových kategorií strávníků - automatická tvorba žádanek z receptur pro výdej ze skladů, automatická tvorba výdejek - možnost samostatné evidence materiálů dle středisek, včetně samostatných inventur - možnost sledování a tisku alergenů 2) Požadavky na vedení stravovacího provozu: - plná integrace programu pro stravování se skladovým hospodářstvím - evidence strávníků jednotlivých i vícenásobných (hromadné odběry stravy) - rozdělení strávníků do kategorií - dělení dle typu platby, skupin pro normování - možnost tisknout za každou kategorii měsíční přehledy o průběhu stravování - u platby v hotovosti s možností tisku pokladního dokladů - možnost z programu komunikovat s libovolnou bankou (import a export platebních příkazů) - evidence dalších plateb - samostatný tisk faktur za dotace (FKSP apod.) - podrobná evidence objednávek a plateb strávníků - automatický export počtů strávníků do modulu Normování - nastavení stravovacích zvyklostí konkrétního strávníka - možnost hromadných přihlášek i odhlášek strávníků po libovolných skupinách - možnost tisku podkladů pro Výkaz o činnosti školního stravování (Výkaz Z 17-01) - možnost importů a exportů z programu Bakaláři - možnost použít internetové objednávání stravy (PC, tablet. Mobilní telefon) - u internetového objednávání možnost informovat o nedostatečném kontu, o platbách, potvrzení provedené objednávky, informace o neodebírané stravě - možnost použít systém objednávání pomocí SMS zpráv 3) Požadavky na lokální objednací a výdejní místa: - lokální objednávání stravy pomocí objednacího místa na měsíc dopředu - identifikace pomocí karet Mif 1k a současně pomocí karet ISIC - nejlépe LCD provedení s dotykovou obrazovkou - automatické zapínání a vypínání obj. místa, řízení času začátku a konce objednávání - dvě výdejní místa se zobrazením stavu vydaných a nevydaných jídel s kontrolou v čase - rozlišení druhu a velikosti porcí na výdejním místě - zvuková kontrola neobjednané nebo již vyzvednuté stravy, kontrola cizích identifikačních médií (karty) - možnost tisku náhradního dokladu v případě zapomenutí karty s odečtením odběru na příslušném výdejním místě - automatické vyhodnocení výdeje za den, odeslání dat do programu pro skladové hospodářství - 2 -
6. Doba plnění veřejné zakázky: Zahájení plnění veřejné zakázky: 27.06.2014 Ukončení plnění veřejné zakázky: 15.08.2014 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Nabídka musí být zpracována v písemné formě a v českém jazyce a musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být doručena v písemné podobě v zalepené, neporušené obálce na adresu: Gymnázium Jaroslava Heyrovského, Mezi Školami 2475/29, 158 00 Praha 5. Osobní doručení nabídky je možné kdykoliv během lhůty pro podávání nabídek na stejné adrese, ale pouze po předchozí telefonické dohodě na tel. čísle 251 050 211. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv odeslání. Na obálce bude uvedena zpáteční adresa, na kterou bude možné zaslat vyrozumění o výsledku hodnocení došlých nabídek. Současně bude obálka opatřena nápisem: NEOTVÍRAT Výběrové řízení - Stravovací systém - 2014. Nabídka musí obsahovat následující součásti: 1) Krycí list s těmito údaji: a) název zakázky a registrační číslo projektu; b) kompletní identifikaci uchazeče (obchodní jméno firmy, sídlo, IČ, kontaktní osoba, osoba oprávněná jednat jménem společnosti, kontaktní telefon, email, webové stránky); c) celková nabídková cena (včetně DPH) za kompletní dodávku objednávkového stravovacího systému pro školní jídelnu gymnázia, viz bod 5, s podrobným rozpisem cen za pracovní úkony a ceny za jednotlivá zařízení včetně softwaru; d) nabízená délka záruční doby a zajištění pozáručního servisu; e) datum, jméno, podpis oprávněné osoby jednat jménem uchazeče; 2) Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady: trestní bezúhonnost, bezúhonnost v jednání nekalé soutěže, konkurs, likvidace, daňové nedoplatky a nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění (viz 8.1); 3) Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady: právní subjektivita, oprávnění k podnikání (viz 8.2); 4) Doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady: reference, vzdělání a odborná kvalifikace (viz 8.3); 5) Návrh smlouvy o dodávce zboží (návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče); 8. Kvalifikace dodavatelů: 8.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč musí při předložení nabídky předepsaným způsobem prokázat splnění následujících základních kvalifikačních kritérií podle 53 odst. 1 zákona. Splnění těchto kritérií uchazeč prokazuje podle 62 odst. 2 zákona předložením čestného prohlášení: - 3 -
8.1.1. Trestní bezúhonnost Uchazeč musí podle 53 odst. 1 písm. a), b) zákona prokázat, že: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, a nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Splnění tohoto kritéria uchazeč doloží podle 53 odst. 2 zákona výpisem z evidence Rejstříku trestů nebo čestným prohlášením. 8.1.2. Bezúhonnost v jednání nekalé soutěže Uchazeč musí podle 53 odst. 1 písm. c) zákona prokázat, že nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení. K prokázání splnění tohoto kritéria uchazeč doloží podle 53 odst. 2 písm. d) zákona společně s nabídkou čestné prohlášení, které bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče, v němž uchazeč splnění tohoto kritéria čestně prohlásí. 8.1.3. Konkurs Uchazeč musí podle 53 odst. 1 písm. d) zákona prokázat, že je uchazečem: vůči jehož majetku neprobíhá insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. K prokázání splnění kritéria uchazeč doloží podle 53 odst. 2 písm. d) zákona společně s nabídkou čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v němž uchazeč splnění tohoto kritéria čestně prohlásí. - 4 -
8.1.4. Likvidace Uchazeč musí podle 53 odst. 1 písm. e) zákona prokázat, že není v likvidaci. K prokázání splnění kritéria uchazeč doloží podle 53 odst. 2 písm. d) zákona společně s nabídkou čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče, v němž uchazeč splnění tohoto kritéria čestně prohlásí. 8.1.5. Daňové nedoplatky Uchazeč musí podle 53 odst. 1 písm. f) zákona prokázat, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky vůči České republice ani vůči zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště a rovněž, že nemá daňové nedoplatky na spotřební dani. Uchazeč doloží splnění tohoto kritéria podle 53 odst. 2 písm. b) zákona potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče, v němž uchazeč splnění tohoto kritéria čestně prohlásí. 8.1.6. Nedoplatky na zdravotním pojištění Uchazeč musí podle 53 odst. 1 písm. g) zákona prokázat, že nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla místa podnikání či bydliště. Splnění tohoto kritéria 53 odst. 2 písm. d) zákona uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče, v němž uchazeč splnění tohoto kritéria čestně prohlásí. 8.1.7. Nedoplatky na sociálním pojištění Uchazeč musí podle 53 odst. 1 písm. h) zákona prokázat, že nemá nedoplatky na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla místa podnikání či bydliště. Splnění tohoto kritéria uchazeč podle 53 odst. 2 písm. c) zákona prokáže předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce nebo splnění tohoto kritéria čestně prohlásí. 8.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel vyžaduje od uchazeče v rámci tohoto zadávacího řízení splnění následujících profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona o veřejných zakázkách: 8.2.1. Právní subjektivita Prokázání tohoto kritéria podle 54 písm. a) zákona bude splněno doložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. Doklad bude předložen v originálu nebo úředně ověřené kopii společně s nabídkou a nesmí být starší 90 dnů ke konci lhůty pro podání nabídek. 8.2.2. Oprávnění k podnikání Uchazeč musí 54 písm. b) zákona doložit doklad o oprávnění k podnikání (zpravidla živnostenský list) opravňující uchazeče k podnikání v činnosti vztahující se k této veřejné zakázce, a to v celém rozsahu předmětu této veřejné zakázky. Kopie živnostenského oprávnění bude uchazečem předložena společně s nabídkou. - 5 -
8.3. Technické kvalifikační předpoklady K prokázání technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona o veřejných zakázkách uchazeč ve své nabídce předloží: 8.3.1. Reference Uchazeč předloží podle 56 odst. 1 písm. a) zákona seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních třech letech. 8.3.2.Odborná kvalifikace Uchazeč předloží podle 56 odst. 1 písm. b) zákona jméno osoby odpovědné za dodávku zařízení, jež bude zajišťovat kontrolu kompletnosti a jakosti dodávky. 9. Hodnocení nabídek: Jednotlivé nabídky budou hodnoceny 5 člennou hodnotící komisí. Hodnocení proběhne nejpozději do 5 pracovních dnů po ukončení lhůty pro podávání nabídek. Hodnocení nabídek proběhne ve dvou základních krocích, a to: A. Kontrola formální správnosti a úplnosti nabídky 1. Nabídka musí být doručena zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem. 2. Nabídka musí být kompletní a musí obsahovat všechny součásti (viz bod 7.1-7.5). 3. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nesplnění kteréhokoliv z výše uvedených kritérií povede k vyřazení nabídky z dalšího hodnocení. B. Ekonomická hodnotící kritéria Výběr nejvýhodnější nabídky bude proveden na základě hodnocení těchto kritérií: 1. Výše nabídkové ceny za nabízenou kvalitu dodávky (viz 7.1.c) v Kč včetně DPH - - váha kritéria 40%; 2. Délka záruční doby a pozáruční servis (viz 7.1.d) - váha kritéria 30%; 3. Kvalita, funkční a estetické vlastnosti nabízeného řešení - váha kritéria 30%. Uchazeč, jemuž bude zakázka přidělena, je povinen poskytnout součinnost k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 5 pracovních dnů od doručení oznámení o přidělení zakázky. 10. Vyrozumění o výsledku: O výběru nejvhodnější nabídky budou zájemci vyrozuměni doporučeným dopisem nejpozději do 10 dnů po lhůtě pro podání nabídky. - 6 -
11. Platební podmínky: Zadavatel stanoví následující podmínky: úhrada bude provedena po splnění dodávky a následném doručení faktury vystavené zhotovitelem zadavateli a odsouhlasené zadavatelem; faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může zadavatel uplatnit do konce lhůty její splatnosti s tím, že ji odešle zhotoviteli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží od okamžiku doručení opravené faktury zadavateli. 12. Závěrečná ustanovení: Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z doručených nabídek, zadávací řízení zrušit bez udání důvodů a odmítnout všechny předložené nabídky. Z důvodů povinné archivace se podané nabídky nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy jednat s uchazečem o podmínkách smluvního vztahu. Vyzvaným zájemcům nenáleží za vypracování nabídek žádná odměna ani úhrada nákladů spojených s jejich vypracováním. RNDr. Bartoloměj Süč statutární zástupce ředitele gymnázia - 7 -
- 8 -