Příkazní smlouva o obstarání správy domu a výkonu některých práv a povinností plynoucích ze vztahu Smluvní strany: 1) Společenství vlastníků domu Laudova 1384 1386 sídlo: Laudova 1385/31, Řepy, 163 00 Praha 6 zapsáno v rejstříku společenství vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 16 113 IČ: 03729371 zastoupeno: Ing. Roman Rábek, předseda Výboru společenství, tel. 728 404 344, Mgr. Vladimíra Hloušková, místopředsedkyně Výboru společenství, tel. 731 022 834, e-mail: svjlaudova@seznam.cz bankovní spojení: FIO Banka, a.s. č. účtu: 2300818989/2010, příkazce(dále jen společenství ) a 2) DOSPRA, spol. s r.o. sídlo: Březenecká 4475, 430 04 Chomutov zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského souduv Ústí nad Labem, oddíl C, vložka č. 6588 IČ: 60279231 zastoupena: Bc. Stanislav Šára, MBA, jednatel společnosti, tel. 777 880 008, e-mail: jednatel@dospra.cz bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č. účtu: 2102260267/0100 příkazník (dále jen správce ) uzavírají dle ustanovení 2430 a násl. zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen OZ ), tuto Příkazní smlouvu o obstarání správy domu a výkonu některých práv a povinností plynoucích ze vztahu ke společným částem domu a jednotkám ve vlastnictví (dále jen smlouva ) dle 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen OZ ) ve znění platných změn. 1
Článek. I Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy výkon správy, zajišťování provozu a oprav společných částí domu č. p. 1384, 1385 a 1386, ulice Laudova, Praha 6 Řepy na pozemku parc. č. 1149/63 (dále jen správa ) a stanovení některých práv, povinností a výkonu činností, vyplývajících ze vztahů vlastníků, společenství vlastníků a správce v domě v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména OZ. Článek. II Práva a povinnosti správce 1. Práva a povinnosti správce, včetně rozsahu služeb jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy. 2. Při výkonu správy je správce povinen postupovat v souladu s platnými zákony a předpisy, stanovami příkazce a se zájmy příkazce. 3. Správce je povinen komunikovat se statutárním orgánem příkazce na veškeré podněty a dotazy (dle kompetencí a kontaktů svých pracovníků zakotvených v Příloze č. 4) je povinen reagovat do 5 pracovních dnů a informovat statutární orgán příkazce o krocích, které podnikl nebo následně podnikne. Článek III Práva a povinnosti příkazce 1. Příkazce je povinen poskytovat správci součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy, bezodkladně informovat o změně vlastníků jednotek v domech, které jsou mu známy a bezodkladně oznámit správci všechny skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této smlouvy. 2. Příkazce zřídil u FIO Banky, a.s. běžný účet č. 2300818989/2010, pro účely správy domu a pozemku. 3. Příkazce zajistí správci elektronický přístup k tomuto účtu s možností disponovat s finančními prostředky příkazce s možností stahovat údaje z účtu elektronickou cestou za účelem kontroly a párování plateb jednotlivých vlastníků. 4. Příkazce zajistí u FIO Banky, a.s. pro správce možnost vytváření denních i měsíčních elektronických bankovních výpisů z účtu příkazce. 5. Příkazce je povinen vést svoji pokladnu (pokladní deník, vystavovat příjmové a výdajové doklady). 2
6. Příkazce je povinen předávat originály všech účetních dokladů správci k zaúčtování nejpozději do 10 (deseti) pracovních dnů po skončení běžného měsíce. 7. Za plnění předmětu této smlouvy je příkazce povinen platit správci odměnu. Tato odměna činí za výkon činností dle článku II. této smlouvy 8.280,- Kč bez DPH měsíčně. Odměna se hradí měsíčně na účet správce a je splatná do 14 - ti dnů od vystavení daňového dokladu správcem. Správce vystaví daňový doklad do 12. dne následujícího po měsíci, za který byla odměna hrazena. Správce zašle daňový doklad na e-mailovou adresu společenství. Odměnu lze zvýšit pouze s písemným souhlasem příkazce nebo dle odst. 9. tohoto článku. 8. Úplata správci zahrnuje i náklady, které správce nutně nebo účelně vynaložil při výkonu své činnosti s výjimkou hotových výdajů vynaložených zejména na poplatky úřadům, poštovné, znalecké posudky, překlady do cizího jazyka, náhrady cestovních výdajů a dalších mimořádných výdajů vzniklých v souvislosti s plněním smlouvy při nepředvídaných událostech a po předchozím písemném souhlasu příkazce. Tyto náklady je příkazce povinen správci uhradit vedle odměny stanovené v předcházejícím odstavci. 9. Správce může provést navýšení svých poplatků stanovených touto smlouvou o míru inflace podle výnosu Českého statistického úřadu za předchozí období, pokud tato míra inflace překročí 5 %. Změnu výše poplatků je správce povinen příkazci oznámit. Článek IV Ukončení smlouvy 1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí. 2. Výpovědní doba činí 3 (tři) měsíce a začíná plynout od 1. dne následujícího měsíce po prokazatelném doručení písemné výpovědi druhé straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena 10. (desátý) den po podání na poštu. Výpověď nabývá účinnosti uplynutím této doby. 3. V případě trvalého nedostatku finančních prostředků příkazce na jeho účtu, po dobu 3 (tří) měsíců, může správce smlouvu vypovědět. Výpovědní doba dle odst. 2 tohoto článku se zkracuje na 1 (jeden) měsíc. 4. V případě hrubého porušení povinnosti správce, může příkazce tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní doba dle odst. 2 tohoto článku se zkracuje na 1 (jeden) měsíc. 5. V souvislosti s ukončením výkonu správy je správce povinen předat příkazci dostupnou technickou dokumentaci, případně další písemné materiály, které měl v souvislosti se svou činností k dispozici, a to nejpozději do 1 (jednoho) měsíce ode dne data ukončení účinnosti smlouvy. Do skončení výpovědní doby je 3
správce povinen postupovat podle této smlouvy. 6. Účetní doklady předá správce příkazci do následujících 6 (šest) týdnů, tj. po účetním uzavření předchozího období. Článek V Sankce, penále a pokuty 1. Správce odpovídá příkazci za škodu, která mu v souvislosti s výkonem správy prokazatelně vznikla i pokud ji způsobil jeho pracovník nebo zástupce. Za škodu se mimo jiné považuje pokuta dle 37 zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění. 2. Správce se odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze na něm požadovat. Správce neodpovídá za škodu, která příkazci vznikla z důvodu, že příkazce nesdělil všechny informace nutné k zařízení záležitosti. 3. Při neplnění povinností zakotvených v článku II. této smlouvy, je příkazce oprávněn požadovat slevu na měsíční odměně stanovené v článku III, odst. 8. této smlouvy ve výši 10% v daném měsíci, kdy neplnění povinnosti došlo, nedošlo-li zároveň k zanedbání povinností příkazce dle článku III. této smlouvy, nebo nedošlo-li k neplnění povinností z důvodu vyšší moci. Článek VI Společná a závěrečná ustanovení 1. Příkazce pověřuje správce k podpisu účetních dokladů jako osoby odpovědné za účetní případ. 2. Veškeré změny této smlouvy lze provádět pouze písemně formou dodatku. 3. Smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) výtiscích, z nichž správce i příkazce obdrží po jednom (1) výtisku. 4. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, je platná dnem podpisu a nabývá účinnosti dnem 1. 8. 2016. Přílohy : Příloha č. 1: Rozsah služeb zahrnutých v paušální částce Příloha č. 2: Smluvní termíny Příloha č. 3: Ceník úkonů za nepravidelné služby, jejichž plnění bude zajištěno na základě písemné objednávky Příloha č. 4: Soupis zaměstnanců správce, pracujících s údaji příkazce. 4
V Praze dne:... 2016 V.dne:... 2016 za příkazce Ing. Roman Rábek předseda Výboru společenství, Mgr. Vladimíra Hloušková, místopředsedkyně Výboru společenství za správce Bc. Stanislav Šára, MBA jednatel společnosti 5