Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2016

Archiv Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) Výroční zpráva za rok 2016

Výroční zpráva Archivu Akademie věd České republiky (Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.) za rok 2016 Sídlo: Gabčíkova 2362/10, 182 00 Praha 8 Kontaktní informace: tel. 286 010 110, www.mua.cas.cz. Zřizovatel archivu: Akademie věd České republiky Archiv Akademie věd ČR je součástí Masarykova ústavu a Archivu AV ČR, v. v. i.; ústav je samostatné vědecké pracoviště III. vědní oblasti (humanitních a společenských věd) Akademie věd ČR. Akreditace podle zákona 499/2004 Sb.: udělena dne 16. srpna 2007. I. Personální podmínky (stav k 31. 12. 2016) Vedení MÚA AV ČR, v. v. i. Ředitel: PhDr. Luboš Velek, Ph.D. Zástupkyně ředitele pro archivní činnost: PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. Zástupce ředitele pro vědecko-výzkumnou činnost: Dr. Phil. Rudolf Kučera, Ph.D. Vědecký tajemník: Mgr. Jan Boháček Oddělení institucionálních fondů od roku 1952 Vedoucí: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. Mgr. Jan Boháček PhDr. Jan Hálek, Ph.D. Mgr. Anežka Hrebiková (50 %) PhDr. Jan Chodějovský, Ph.D. Mgr. Petra Michnáčová Oddělení osobních a institucionálních fondů do roku 1952 Vedoucí: PhDr. Milena Josefovičová, Ph.D. PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. PhDr. Hana Kábová, Ph.D. PhDr. Tomáš W. Pavlíček, Ph.D. Mgr. Petra Tomsová (50 %) Oddělení Archiv ÚTGM Vedoucí: PhDr. Helena Kokešová, Ph.D. PhDr. Hana Klínková (80 %) Mgr. Miroslava Květová Oddělení Knihovna Vedoucí: Ing. Jana Dvořáková (50%) PhDr. Irena Kraitlová (70 %) 2

II. Celkové množství uložených archiválií Viz příloha č. II. III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Viz přílohy č. III.1.a), III.1.b), III.3., III.4. (Kontroly protokolů evidovaných v příl. III.2. nebyly prováděny.) IV. Stav archiválií Viz příloha č. IV.1. Hodnoty tepla a vlhkosti v depozitářích stabilně odpovídaly hodnotám daným příslušnými normami. (Kopie evidované v příloze č. IV.3. nebyly zhotovovány.) V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2016 nebylo restaurování archiválií prováděno. 3

Příloha II Základní statistika evidence listů NAD stav k 31. 12. 2016 Záznamy evidence listů NAD archivu: 610000070 Archiv Akademie věd České republiky Celkový počet záznamů: 670 Metráž (vše bm): Průměrné metráže na záznam: 3613,51 1791,40 1406,92 66,85 33,14 5404,91 3997,99 73,96 384,48 21,46 5,39 2,67 2,09 8,06 Uzavřené/neuzavřené: 410 61,19 % 196 29,25 % Členění podle evidenčního statusu Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované Archivní soubory archivem pouze evidované Neurčeno 26,03 % (z celkem bm) 78,53 % (ze zpracované) 639 95,37 % 0 0,00 % 31 4,62 % 0 0,00 % 0 0,00 % 0 0,00 % Členění podle přístupnosti Přístupný 194 28,95 % Částečně přístupný 173 25,82 % Nepřístupný 303 45,22 % Neurčeno 0 0,00 % Celkem evidenčních jednotek (ks): Digitální velikost v MB: Nezpracovaná Zpracovaná Z toho inventarizovaná Celková metráž Chybí inventarizovat Nezpracovaná Zpracovaná Z toho inventarizovaná Celková metráž Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Celkový počet hlavních evidenčních jednotek Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Velikost hlavních evidenčních jednotek v MB Metráž z evidenčních jednotek (bm): Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Celková metráž hlavních ev. jednotek v bm 149023 69110 59042 218133 38000 303 303 38303 3612,51 1790,78 1406,30 5403,29 68,31 % 31,68 % 27,06 % (z celkem ks) 85,43 % (ze zpracovaných) 99,20 % 0,79 % 0,79 % (z celkem) 100,00 % (ze zpracovaných) 66,85 % 33,14 % 26,02 % (z celkem bm) Celkem poškozených evidenčních jednotek (ks): 68764 31,52 % (z celkem ks) % % % (z celkem bm) % (ze zpracované) 4

III. 1. a) Archiv AV ČR - výběr archiválií ve skartačním řízení v roce 2016 Předávající pracoviště AV ČR Počet skartačních protokolů Posuzováno (bm) Skartováno (bm) Skartováno (%) Převzato (bm) Fyzikální ústav AV ČR 2 14,01 14,00 99,93 0,01 Matematický ústav AV ČR 1 8,22 6,90 83,94 1,32 Orientální ústav AV ČR 1 1,80 0,00 0,00 1,80 Ústav makromolekulární chemie AV ČR 1 0,84 0,00 0,00 0,84 celkem 5 24,87 20,90-3,97 5

III. 1. b) Archiv AV ČR - výběr archiválií mimo skartační řízení v roce 2016 Fond Posuzováno Skartováno Skartováno Převzato (bm) (bm) (%) (bm) Harna Josef 0,00 0,00 8,36 Herold Vilém 0,00 0,00 9,64 Hlaváček Antonín 0,00 0,00 1,61 Kopal Vladimír 0,00 0,00 22,02 Kurz Josef 0,00 0,00 0,48 Spunar Pavel 0,00 0,00 0,12 Syllaba Jiří 0,00 0,00 2,20 celkem 0,00 0,00 0,00 44,43 6

III. 3. Archiv AV ČR - zpracování archiválií v roce 2016 Název archivního souboru / pomůcky Zpracováno bm Inventarizováno bm Ústav fyziologických regulací ČSAV 0,72 0,72 Ústav hutnických procesů ČSAV, Ostrava 2,04 2,04 Maffie. Edvard Beneš 1,68 1,68 Společnost Edvarda Beneše 2,18 2,18 Ústav dr. Edvarda Beneše pro politické a sociální studium 0,84 0,84 Masaryk Garrigue Tomáš. Literární. Nová Evropa 0,36 0,36 celkem 7,82 7,82 7

III. 4. Archiv AV ČR - využívání archiválií v roce 2016 Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv 176 31 488 8

IV. 1. Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 37, archivní fond Vládní komise pro vybudování ČSAV Archiv: Archiv Akademie věd ČR Provedeno podle: zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV-55653-1/AS-2009. Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. Dne 15. 2. 2017 byla provedena roční prověrka fyzického stavu archivního fondu Vládní komise pro vybudování Československé akademie věd (1946) 1952, číslo listu NAD 38, která byla uznána AS MV ČSR pod č. 37 ze dne 21. října 1977 za kulturní památku, resp. AKP. Archivní pomůcku inventář v roce 1976 vypracovali prom. hist. J. Schwippel a JUDr. M. Šmidák. Fond obsahuje celkem 12 evidenčních jednotek (2 podací protokoly a 10 kartonů), fond je inventarizován a uspořádán dle struktury a charakteru dochovaného archivního materiálu a s přihlédnutím k původnímu spisovému plánu sekretariátu vládní komise. Pro usnadnění orientace je součástí inventáře rejstřík institucí a funkcionářů. Archivní fond Vládní komise pro vybudování ČSAV je rozdělen do následujících tématických skupin, které jsou dále členěny věcně a chronologicky: 1. Ustavení komise a základní dokumenty pro její činnost 2. Plénum komise 3. Užší výbor vládní komise 4. Sekretariát vládní komise 5. Obecné právní, vědeckoorganizační, personální a hospodářské záležitosti, řešené vládní komisí. (nejrozsáhlejší a po výpovědní stránce důležitá obsahuje soubor dokumentů o jednání o vytvoření Akademie věd v letech 1946 1951, dokumenty právní přípravy založení ČSAV, o jednáních mezi vládní komisí a dosavadními vědeckými společnostmi apod.) 6. Společné útvary, řízené Vládní komisí, ediční záležitosti 7. Matematicko-fyzikální sekce a přírodovědecká sekce 8. Biologická sekce 9. Technická sekce 10. Sekce společenských věd (písemnosti sekcí nejsou zachovány rovnoměrně, nejbohatěji se dochoval písemný materiál k sekci matematicko-fyzikální a přírodovědecké naopak fragmentárně se dochovaly dokumenty sekce biologické) 11. Příprava převzetí a vybudování vědeckých pracovišť ČSAV 12. Příprava převzetí a vybudování vědeckých společností při ČSAV O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: papír křehký a lámavý; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c-d) uložení: fond je uložen v kompaktním regálu v klimatizovaném depotu, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, 182 00, Praha 8; e-f) fond je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. 9

IV. 1. Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 36, archiválie tzv. zakládací listina České akademie císaře Františka Josefa pro vědy, slovesnost a umění ze dne 5. prosince 1892 (z archivního fondu Česká akademie věd a umění) Archiv: Archiv Akademie věd ČR Provedeno podle: zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV-55653-1/AS- 2009. Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Hana Kábová, Ph.D. Dne 15. 2. 2017 byla provedena roční prověrka fyzického stavu archiválie tzv. zakládací listiny České akademie císaře Františka Josefa pro vědy, slovesnost a umění ze dne 5. prosince 1892, která byla uznána AS MV ČSR pod č. 36 ze dne 21. října 1977 za kulturní památku, resp. AKP. Archiválie je inventarizována jako součást archivního fondu Česká akademie věd a umění 1890 1952, číslo listu NAD 1, pod inventárním číslem 1. Archivní pomůcku inventář v roce 1989 vypracovali prom. hist. Alena Šlechtová, dr. Josef Levora a dr. Jiří Beran, CSc. O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: listina je v dobrém stavu; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c-d) uložení: listina je uložena v horizontální poloze v klimatizovaném depotu, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, 182 00, Praha 8; e-f) fond je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. Digitální kopie je součástí elektronického průvodce po archivu, který je dostupný na institucionálních internetových stránkách. V roce 2011 bylo díky finanční dotaci AV ČR zhotoveno faksimile. 10