Seminář pro žadatele Podpora přípravy projektových záměrů RIS3 Královéhradeckého kraje (Dotační program Královéhradeckého kraje) Hradec Králové 6. 4. 2017 Pavel Šubrt (psubrt@kr-kralovehradecky.cz) Smart akcelerátor Královéhradeckého kraje CZ.02.2.69/0.0/0.0/15_004/0000741
Účel dotačního programu Podpora absorpční kapacity v regionu v souladu s potřebami krajské RIS3 strategie Podpora přípravy strategických intervencí veřejnoprávních subjektů Akční plán ke krajské RIS3 strategii Strategické intervence veřejnoprávních subjektů zařazené do Akčního plánu DOTAČNÍ PROGRAM KHK Královéhradecký kraj a CIRI nemohou být žadateli Projektové záměry veřejnoprávních subjektů Projektové záměry naplňující krajskou RIS3 strategii firmy instituce veřejné správy výzkumné organizace střechové organizace střední školy vysoké školy a další www.proinovace.cz
Strategické intervence Strategická intervence 1. Přispívá k dosažení strategického cíle krajské RIS3 strategie (posouzení na základě kontextu projektové fiše a cíle krajské RIS3 strategie) 2. Posiluje spolupráci mezi subjekty výzkumného a inovačního prostředí (spolupráce v kraji nebo mimo kraj, projektová x mimoprojektová, výstupy projektu podporují spolupráci) 3. Má přínosy/dopady pro soukromý sektor (přímý dopad do soukromého sektoru x aktivity intervence výrazným způsobem posilují dopady do soukromého sektoru v budoucnu) NEBO Posiluje vybranou doménu specializace krajské RIS3 strategie (posouzení na základě kontextu projektové fiše a definice domén specializace v krajské RIS3 strategii) 4. Projektový záměr schválila RVVI KHK k zařazení do Akčního plánu krajské RIS3 strategie jako strategickou intervenci Žadatel minimálně 10 pracovních dní před podáním žádosti do Dotačního programu předloží RVVI KHK prostřednictvím RIS3 Developera projektovou fiši ke schválení k zařazení do Akčního plánu krajské RIS3 strategie. Datum předložení projektové fiše = datum podání žádosti 10 pracovních dní Příklad: 13.4.2017 předložení projektové fiše do RVVI KHK 2.5.2017 předložení žádosti o dotaci
Typy projektů z hlediska financování 1. Projekt chystaný do národního/mezinárodního dotačního programu Výsledek přípravy strategické intervence: zpracovaná žádost o dotaci předložená do národního/mezinárodního dotačního programu Příprava strategické intervence z hlediska Dotačního programu končí nejpozději dnem podání žádosti do národního/mezinárodního dotačního programu 2. Projekt realizovaný z vlastních nebo místních zdrojů Výsledek přípravy strategické intervence: Dokumentace projektového záměru obsahující zejména: popis podstaty projektu marketingová analýza projektu technické a technologické řešení finanční plán, potřeba zajištění majetku, ekonomická analýza, hodnocení finanční efektivnosti projektu analýza citlivosti a řízení rizik a další dle potřeby Příprava strategické intervence z hlediska Dotačního programu končí schválením intervence jejím nositelem k realizaci a zařazením potřebných finančních prostředků do rozpočtu nositele intervence
Podmínky dotačního programu - obecné Oprávnění žadatelé jsou veřejnoprávní subjekty se sídlem nebo pobočkou v Královéhradeckém kraji Projektový záměr rozpracován ve formě projektové fiše (podepsaná statutárním orgánem nebo jeho zástupcem - příloha č. 5 dotačního programu) Výdaje na přípravu projektu jsou způsobilé od 1. 1. 2017 Dotaci nelze získat na projekty, jejichž příprava byla ukončena před samotným podáním žádosti o dotaci na přípravu Celková alokace dotačního programu 3 000 000 Kč Minimální výše celkových způsobilých výdajů je 100 000 Kč Maximální výše celkových způsobilých výdajů je 500 000 Kč Míra podpory je až 100 % celkových způsobilých výdajů projektu Dotace je poskytována v režimu de minimis Typ výzvy průběžná (2. 5. 2017 8:00 hod. 29. 6. 2018 12:00 hod.)
Podmínky dotačního programu I Podmínky dotačního programu vztahující se na projektové záměry žadatele, které budou předkládány do některého z národních / mezinárodních dotačních programů Výsledkem přípravy projektu je zpracovaná projektová žádost do národního / mezinárodního dotačního programu žádost musí být předložena do relevantní výzvy národního / mezinárodního dotačního programu Projektová žádost musí úspěšně projít kontrolou kritérií přijatelnosti a splnit formální náležitosti dané výzvy Příprava projektu musí být ukončena nejpozději dnem podáním žádosti o dotaci do relevantní výzvy národního / mezinárodního dotačního programu nejpozději však do 29. 3. 2019 Po ukončení přípravy projektu příjemce k vyúčtování doloží: Aktualizovanou projektovou fiši (příloha č. 5) Čestné prohlášení, že zpracovaná projektová žádost byla předložena do relevantní výzvy a prošla kontrolou přijatelnosti a splnila formální náležitosti (doložit printscreen např. z MS2014+)
Podmínky dotačního programu II Podmínky dotačního programu vztahující se na projektové záměry žadatele, které budou financovány z vlastních nebo místních zdrojů Podmínky vztahující se na projekty, které nebudou předkládány do národních nebo mezinárodních dotačních programů Výsledkem přípravy projektu je zpracovaná dokumentace projektového záměru (DPZ) obsahově vycházející ze struktury studie proveditelnosti Příprava projektu je ukončena zpracováním DPZ a schválením realizace projektu jeho nositelem - nejpozději do 31. 12. 2018 Po ukončení přípravy projektu příjemce k vyúčtování doloží: rozhodnutí nositele projektu o realizaci projektu (např. v případě obce usnesení orgánů obce, doklad o zařazení finančních prostředků do rozpočtu apod.) vlastní dokumentaci projektového záměru
Způsobilé výdaje dotačního programu Obecné podmínky dotačního programu vztahující se na způsobilé výdaje přípravy projektu Způsobilé výdaje přípravy projektu - pouze neinvestiční výdaje Byly vynaloženy v souladu s podmínkami Dotačního programu a Pravidly pro příjemce a žadatele OP VVV Vznikly žadateli v období přípravy projektového záměru (nejdříve od 1.1.2017) Byly uhrazeny v období přípravy projektového záměr (osobní výdaje mohou být uhrazeny až do předložení závěrečného vyúčtování) Byly zachyceny v účetnictví příjemce a podloženy prvotními účetními doklady Byly přímo a výhradně spojeny s realizací přípravy projektového záměru a byly součástí rozpočtu přípravy projektu (příloha č. 3)
Způsobilé výdaje dotačního programu Osobní výdaje Osobní výdaje odborných pozic (zajišťující např. přípravu žádosti o dotaci, zpracování studií apod.) Jsou v souladu s Pravidly pro příjemce a žadatele OP VVV (kap. 8.7 Způsobilé výdaje) Stanovení výše mezd/platů dle dokumentu OP VVV Seznam mezd/platů a možné postupy stanovení mezd/platů pro zaměstnance/pracovníky podílející se na realizace projektů OP VVV Mzdové výdaje (hrubá mzda/plat pracovní smlouvy, DPČ, DPP Odvody na sociální a zdravotní pojištění Nemocenská hrazená zaměstnavatelem Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele Ostatní obligatorní výdaje překážky v práci (ošetření u lékaře apod.) Omezení týkající se výše úvazku u jednoho zaměstnavatele: max. 1,2 úvazku celkem v souhrnné výši uzavřených úvazků
Způsobilé výdaje dotačního programu Osobní výdaje Pracovní smlouva nebo dohoda nebo pracovní náplň pracovníka podílejícího se na přípravě projektu musí obsahovat: Identifikace připravovaného projektu, na kterém se pracovník podílí Popis pracovní činnosti na projektu Rozsah činnosti, tj. úvazek nebo počet hodin za časovou jednotku s uvedením adekvátního poměru pro daný projekt Údaj o mzdě nebo platu (platový mzdový výměr) s uvedením adekvátního poměru mzdy/platu na přípravu projektu Dokladování osobních výdajů v rámci vyúčtování dotace Pracovně právní smlouvy, DPČ, DPP Mzdové rekapitulace (mzdové listy, výplatní listy, sjetiny ze mzdového systému za sledované období) doklad o úhradě mezd (výpis z bankovního účtu) Čtvrtletní pracovní výkazy dle formuláře MŠMT pro OP VVV
Způsobilé výdaje dotačního programu Cestovní náhrady zahraniční služební cesty Pouze výdaje spojené se zahraničními služebními cestami Odborná konzultace projektu se zahraničními partnery Projekt je připravován k podání žádosti o podporu do mezinárodního dotačního programu Způsobilé výdaje za dopravu na služební cestě, ubytování a stravování Vyúčtování cestovních náhrad bude doloženo: Cestovním příkazem a vyúčtováním zahraniční služební cesty Platnou směrnicí organizace upravujícím poskytování cestovních náhrad Stručnou zprávou z pracovní cesty Cestovní náhrady nesmí přesáhnout 20 % celkových způsobilých výdajů přípravy projektu (platí pro částky v Kč bez DPH).
Způsobilé výdaje dotačního programu Nákup služeb neinvestiční povahy Nákup odborných služeb přímo související se zpracováním DPZ Výdaje na zajištění konání pracovních skupin pro koncepční nastavení připravovaného projektu (pronájem prostor a občerstvení) Nutnost dodržování limitů OP VVV stanovených na tento typ výdajů (limit na občerstvení: 37,50 Kč/osobu/hodinu) Vyúčtování nákupu služeb bude doloženo: Fakturami od dodavatelů Objednávkami/smlouvami na dodání služby Doklady o úhradě výdajů za nakoupené služby Doložením výstupů provedené služby Nákup služeb nesmí přesáhnout 49 % celkových způsobilých výdajů přípravy projektu a zároveň musí být nižší než 200 000 Kč bez DPH (platí pro částky v Kč bez DPH)
Způsobilé výdaje dotačního programu Daň z přidané hodnoty (DPH) DPH je způsobilým výdajem, pokud konečný příjemce: není plátcem DPH, a proto nemůže nárokovat odpočet DPH na vstupu je plátcem DPH, ale dle zákona nemá možnost nárokovat odpočet daně na vstupu
Předložení žádosti o dotaci Plánované vyhlášení výzvy 2. 5. 2017 od 8:00 hod. Žadatel o dotaci předkládá: 1) Žádost obecná část, projektová část 2) Rozpočet přípravy projektu (souhrnný, detailní) 3) Čestné prohlášení (bezdlužnost, prohlášení k de minimis) 4) Projektová fiše připravovaného projektu (podepsaná státutárním orgánem nebo jeho zástupcem) 5) Prosté kopie dokladů uvedených v čl. VIII odst. 1 dotačních podmínek (profesní životopisy excelentních pracovníků, podílejících se na přípravě projektu) Žádost v listinné a současně v elektronické podobě na CD nebo DVD
Předložení žádosti o dotaci Žádost o poskytnutí dotace žadatel předkládá v obálce označené: Podpora přípravy projektových záměrů RIS3 Královéhradeckého kraje 17SMAC01 V případě, že jeden žadatel bude podávat více žádostí v jeden okamžik je nutné obálky očíslovat vzestupně číslovanou řadou žádost č.1, žádost č. 2. Plný název žadatele a adresa sídla žadatele Text Neotvírat žádost o dotaci
Proces schvalování žádosti Příjem žádosti na adrese poskytovatele dotace (podatelna) Kontrola přijatelnosti a formálních náležitostí žádosti (touto fází projdou všechny předložené žádosti) ukončeno do 20 PD od příjmu žádosti Věcné hodnocení na základě bodovacích kritérií - ukončeno do 35 PD od ukončení předchozí fáze Výsledek hodnocení nedoporučení / doporučení žádosti s případným návrhem na krácení položek rozpočtu Výběr žádostí RVVI KHK, doporučení/nedoporučení/doporučení s výhradou Předložení výsledku do orgánů Královéhradeckého kraje do 40 PD od ukončení předchozí fáze Zveřejnění výsledků ZK do 10 dnů od rozhodnutí Obdrží-li poskytovatel větší množství žádostí, splňujících podmínky pro financování a požadujících v celkovém součtu větší finanční podporu, než umožňuje alokace vyčleněná vyhlášenou výzvou, budou žádosti doporučeny k financování v pořadí, v jakém byly doručeny poskytovateli až do vyčerpání celkové alokace.
Věcné hodnocení - postup Věcné hodnocení provádí nezávisle na sobě 2 hodnotitelé Celkem 5 hodnotících kritérií Hodnotitel doporučí žádost v případě získání minimálně 11 bodů a minimálně v jednom z kritérií č. 1 a č. 3 získá žádost 1 a více bodů Žádost postupuje do další fáze schvalovacího procesu v případě, že je doporučena oběma hodnotiteli současně V případě neshody hodnotitelů v doporučení x nedoporučení je do hodnocení zapojen arbitr Výsledek věcného hodnocení je zaznamenán do protokolu věcného hodnocení, který je předán RVVI KHK
Věcné hodnocení - hodnotící kritéria 1. Posílení domén inteligentní specializace Královéhradeckého kraje projekt nemá vazbu na oborovou doménu projekt posiluje právě jednu oborovou doménu projekt posiluje více než jednu oborovou doménu 2. Posílení spolupráce mezi subjekty v kraji nebo mimo kraj projekt realizován bez partnerů, ale výstupy projektu podporují spolupráci subjektů působících v oblasti VaVaI je plánováno finanční x nefinanční partnerství v projektu nebo mimoprojektová spolupráce mezinárodní partnerství nebo partnerství se subjekty soukromé sféry 3. Přínosy projektu pro soukromý sektor (růst konkurenceschopnosti) projekt nemá dopad do soukromé sféry nepřímý dopad projektu do soukromé sféry (např. analýza potenciálu praktického využití výsledků projektu aplikační sférou, spolupráce s poradním orgánem v záležitostech komercionalizace) mimoprojektové partnerství se subjektem ze soukromé sféry (uzavřené memorandum apod.) projektové (finanční x nefinanční) partnerství se subjektem ze soukromé sféry nebo prokazatelné využití výsledků projektu subjekty ze soukromé sféry
Věcné hodnocení - hodnotící kritéria 4. Intervenční logika projektového záměru Posouzení logického nastavení vazeb v projektové fiši mezi VÝSTUPY PROJETKU - VÝSLEDKY PROJEKTU SCHOPNOSTÍ VÝSLEDKŮ POZITIVNĚ OVLIVNIT IDENTIFIKOVANÝ PROBLÉM 5. Přiměřenost rozpočtu přípravy projektu vůči obsahové náplni přípravy projektu Výše rozpočtovaných nákladů na přípravu projektu neodpovídá plánovaným výstupům projektu, hodnotitel navrhuje výraznější krácení objemu rozpočtu (10 % a více) rozpočet je mírně nadhodnocen, hodnotitel navrhuje pouze mírné krácení rozpočtu přípravy projektu (do 10 %) rozpočet je sestaven realisticky (bez navrhovaného krácení rozpočtu hodnotitelem)
Děkuji Vám za pozornost Pavel Šubrt Krajský úřad Královéhradeckého kraje psubrt@kr-kralovehradecky.cz Smart akcelerátor Královéhradeckého kraje CZ.02.2.69/0.0/0.0/15_004/0000741