Organizační řád krajského úřadu

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD Organizační řád krajského úřadu Úplné znění k 15. 2. 2007 OSTRAVA únor 2007 odbor právní a organizační

Obsah strana Čl. 1 Úvodní ustanovení........... 1 Čl. 2 Úřední hodiny pro veřejnost.. 2 Čl. 3 Vnitřní členění úřadu...... 2 Čl. 4 Ředitelka........ 4 Čl. 5 Zástupci ředitelky.. 5 Čl. 6 Vedoucí odboru......... 6 Čl. 7 Vedoucí oddělení..... 7 Čl. 8 Ostatní zaměstnanci...... 8 Čl. 9 Oprávněné úřední osoby podle správního řádu... 8 Čl. 10 Náplně činností odborů....... 8 Čl. 11 Poskytování informací veřejným sdělovacím prostředkům... 13 Čl. 12 Zásady vnitřního styku........ 13 Čl. 13 Evidence a ukládání písemností... 18 Čl. 14 Specifické činnosti odborů a oddělení.. 21 odst. 1 odbor kancelář hejtmana kraje... 21 odst. 2 odbor kancelář ředitelky krajského úřadu... 25 odst. 3 odbor kontroly... 28 odst. 4 odbor právní a organizační... 32 odst. 5 odbor informatiky... 36 odst. 6 odbor vnitřních věcí.. 39 odst. 7 odbor investic... 44 odst. 8 odbor financí... 47 odst. 9 odbor zdravotnictví... 53 odst. 10 odbor územního plánování, stavebního řádu odst. 11 a památkové péče... 56 odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury... 60 odst. 12 odbor životního prostředí a zemědělství..... 64 odst. 13 odbor školství, mládeže a sportu... 68 odst. 14 odbor evropských projektů... 78 odst. 15 odbor sociálních věcí... 80 odst. 16 odbor dopravy a silničního hospodářství... 86 odst. 17 útvar interního auditu... 90 odst. 18 krajský živnostenský úřad... 92 odst. 19 odbor hospodářský... 94 Čl. 15 Závěrečná ustanovení..... 96 Seznam příloh Příloha č. 1 Příloha č. 2 Schéma organizační struktury úřadu Registry a evidence vedené odbory krajského úřadu

Organizační řád krajského úřadu Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Tento organizační řád vydává ředitelka krajského úřadu v souladu s ust. 69 odst. 2 písm. f) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a je závazný pro zaměstnance kraje zařazené do krajského úřadu. 2. Postavení, samostatnou a přenesenou působnost krajského úřadu upravuje zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a další předpisy. Krajský úřad je orgánem kraje. 3. Pokud se v textu dále uvádí: 3.1 zákon o krajích, jedná se o zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, 3.2 zákon o obcích, jedná se o zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, 3.3 zákon o finanční kontrole, jedná se o zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, 3.4 zákon o rozpočtových pravidlech, jedná se o zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, 3.5 správní řád, jedná se o zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb., 3.6 školský zákon, jedná se o zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění zákona č. 383/2005 Sb., 3.7 zákon o svobodném přístupu k informacím, jedná se o zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, 3.8 zákon o střetu zájmů, jedná se o zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, 3.9 stavební zákon, jedná se o zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), 3.10 zastupitelstvo, jedná se o zastupitelstvo kraje, 3.11 rada, jedná se o radu kraje, 3.12 výbory, jedná se o výbory zastupitelstva kraje, 3.13 komise, jedná se o komise rady kraje, 3.14 hejtman, jedná se o hejtmana kraje, 3.15 úřad, jedná se o krajský úřad, 3.16 ředitelka, jedná se o ředitelku krajského úřadu, 3.17 zaměstnanci, jedná se o zaměstnance kraje zařazené do krajského úřadu, 3.18 úředníci, jedná se o zaměstnance, kteří se podílejí na výkonu správních činností ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 46/2004 Sb., 3.19 ORJ, jedná se o organizační jednotku, 3.20 právní předpisy kraje, jedná se o obecně závazné vyhlášky kraje a nařízení kraje, 3.21 právní předpisy obce, jedná se o obecně závazné vyhlášky obce a nařízení obce, 3.22 evropské finanční zdroje, jedná se o strukturální fondy Evropské unie, Iniciativy společenství, Finanční mechanismy EHP/Norsko. 1

Čl. 2 Úřední hodiny pro veřejnost 1. Úřední hodiny pro veřejnost jsou stanoveny takto: pondělí, středa úterý, čtvrtek a pátek 09:00-17:00; 09:00-14:30. 2. V úředních hodinách lze na podatelně krajského úřadu zejména: 2.1 osobně podat podání, 2.2 učinit podle 37 odst. 4 správního řádu ústní podání do protokolu, 2.3 podat písemnou žádost o poskytnutí informace podle 13 a 14 zákona o svobodném přístupu k informacím, 2.4 nahlédnout do Sbírky zákonů, Sbírky mezinárodních smluv a Úředního věstníku Evropské unie podle zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších předpisů, a do Věstníku právních předpisů Moravskoslezského kraje podle zákona o krajích, 2.5 získat informace podle 5 zákona o svobodném přístupu k informacím, pořídit si jejich opis, výpis nebo kopii, 2.6 vyzvednout písemné informace, poskytované krajem na základě žádosti, v případě, že si žadatel požadované informace v dohodnuté době nevyzvedl na příslušném odboru. 1. Úřad tvoří ředitelka a zaměstnanci. 2. Organizační členění úřadu: Čl. 3 Vnitřní členění úřadu 2.1 odbor kancelář hejtmana kraje: a) oddělení tiskové a vnějších vztahů, b) oddělení pro krizové řízení, c) oddělení činností sekretariátů, 2.2 odbor kancelář ředitelky krajského úřadu: a) oddělení personální, b) oddělení veřejných zakázek, 2.3 odbor kontroly: a)oddělení kontroly ve školství, b)oddělení všeobecné kontroly, c)oddělení kontrolních systémů a stížností, 2.4 odbor právní a organizační: a)oddělení právní, b)oddělení legislativní a organizační, 2.5 odbor informatiky: a)oddělení správy sítí a výpočetní techniky, b)oddělení správy databází a aplikací, c)oddělení správy GIS, bezpečnosti a projektů, 2.6 odbor vnitřních věcí: 2

a) oddělení státního občanství a matrik, b) oddělení správních činností, c) oddělení spisové služby, 2.7 odbor investic: a) oddělení pro zónu Nošovice, 2.8 odbor financí: a)oddělení rozpočtu a financování, b)oddělení účetnictví, c)oddělení výkaznictví, d)oddělení správních činností, e)oddělení majetkové, 2.9 odbor zdravotnictví: a)oddělení zdravotní péče, b)oddělení samosprávných činností, 2.10 odbor územního plánování, stavebního řádu a památkové péče: a)oddělení územního plánování, b)oddělení stavebního řádu, 2.11 odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury: a) oddělení regionálního rozvoje, b) oddělení řízení grantových schémat, c) oddělení cestovního ruchu a kultury, 2.12 odbor životního prostředí a zemědělství: a)oddělení vodního hospodářství, b)oddělení prevence a hodnocení vlivů na životní prostředí, c)oddělení ochrany přírody a lesního hospodářství, d)oddělení odpadového hospodářství a ochrany ovzduší, 2.13 odbor školství, mládeže a sportu: ) a) oddělení správy škol, a) b) oddělení rozvoje vzdělávání, b) c) oddělení mládeže a sportu, c) d) oddělení přímých nákladů, e) e) oddělení financování škol, 2.14 odbor evropských projektů: a)oddělení rozvoje lidských zdrojů, b)oddělení rozvoje regionální infrastruktury, 2.15 odbor sociálních věcí: a) oddělení sociálních služeb, b) oddělení sociálních dávek, c)oddělení ekonomické, 2.16 odbor dopravy a silničního hospodářství: a) oddělení dopravy, b) oddělení dopravně správních agend, c) oddělení silničního hospodářství, 2.17 útvar interního auditu, 2.18 krajský živnostenský úřad: a)oddělení metodické a správní, b)oddělení kontroly a živnostenského rejstříku, 2.19 odbor hospodářský. 3

3. Krajský živnostenský úřad je odborem. Útvar interního auditu má postavení oddělení a je přímo podřízen ředitelce. 4. Schéma organizační struktury úřadu je uvedeno v příloze č. 1 tohoto organizačního řádu. Čl. 4 Ředitelka 1. Ředitelka je zaměstnancem kraje. Je nadřízenou všech zaměstnanců a kontroluje jejich činnost. Postavení, rozsah pravomocí a povinností ředitelky stanoví zákon o krajích, zákon o finanční kontrole a další předpisy. 2. Ředitelka podepisuje písemnosti vyhotovené úřadem při plnění úkolů v samostatné i přenesené působnosti, s výjimkou písemností, k jejichž podepisování je oprávněn vedoucí odboru nebo vedoucí útvaru interního auditu v rozsahu stanoveném tímto organizačním řádem, pokud si jejich podepisování ředitelka výslovně nevyhradila. Ředitelka podepisuje zejména: 2.1 rozhodnutí o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí podle 65 odst. 1 zákona o obcích, 2.2 rozhodnutí podle 37 odst. 8 správního řádu o převodu povinnosti provozovat elektronickou podatelnu za správní orgán, který tuto povinnost neplní, na obecní úřad obce s rozšířenou působností, 2.3 doporučení k rozhodnutí Ministerstva vnitra o delegování určitého rozsahu výkonu státní správy obce s rozšířenou působností na obec s pověřeným obecním úřadem podle 66b odst. 3 zákona o obcích, 2.4 rozhodnutí o pozastavení účinnosti nařízení obce a rozhodnutí o zrušení rozhodnutí o pozastavení účinnosti nařízení obce, 2.5 rozhodnutí podle 126 zákona o obcích o zrušení usnesení, rozhodnutí nebo jiného opatření orgánu obce v přenesené působnosti, 2.6 vyhlášení doby zvýšeného nebezpečí vzniku požárů podle čl. 3 nařízení Moravskoslezského kraje č. 3/2002, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany v době zvýšeného nebezpečí vzniku požárů, 2.7 nájemní smlouvy a smlouvy o výpůjčce, s výjimkou majetku svěřeného k vlastnímu hospodářskému využití příspěvkovým organizacím kraje a nájmu podniku; v určitém rozsahu může k podepisování zmocnit vedoucího odboru, 2.8 smlouvy a objednávky na veřejné zakázky malého rozsahu; v určitém rozsahu může k podepisování zmocnit vedoucího odboru, 2.9 smlouvy v oblasti nehmotného majetku a služeb, pokud nejde o veřejnou zakázku. 3. Ředitelka dále: 3.1 podává Ústavnímu soudu návrh na zrušení nařízení obce, 3.2 uděluje souhlas ke jmenování a odvolání tajemníka obecního úřadu a tajemníka magistrátu podle 103 odst. 3 a 140 odst. 1 zákona o obcích, 3.3 projednává se starostou návrh na svěření výkonu přenesené působnosti v určitých věcech komisi rady obce ( 103 odst. 4 zákona o obcích), 3.4 projednává se statutárním orgánem příspěvkové organizace kraje návrh na jmenování a odvolání vedoucího útvaru interního auditu této příspěvkové organizace [ 29 odst. 2 písm. j) zákona o finanční kontrole], 3.5 vydává souhlas s uskutečněním zahraniční pracovní cesty ředitele příspěvkové 4

organizace kraje, a to na základě návrhu, který jí předkládá ředitel příspěvkové organizace, 3.6 podává hejtmanovi návrhy na pozastavení výkonu usnesení rady, má-li za to, že je nesprávné ( 62 zákona o krajích), 3.7 je evidenčním orgánem podle zákona o střetu zájmů a podává návrhy na zahájení řízení o porušení povinností veřejných funkcionářů podle tohoto zákona, 3.8 plní úkoly uložené jí zastupitelstvem, radou nebo hejtmanem, 3.9 plní další úkoly, stanoví-li tak zvláštní zákony, např. zákon o obcích, volební zákony. 4. Za účelem zabezpečení výkonu interních auditů a interních revizí ředitelka: 4.1 schvaluje střednědobý a roční plán interních auditů, 4.2 schvaluje plán interních revizí, 4.3 na základě předložených zpráv z provedených interních auditů a interních revizí rozhoduje o uložení nápravných opatření. 5. Ředitelka ukládá úkoly: 5.1 ústními pokyny vedoucím odborů, vedoucímu útvaru interního auditu, určeným zaměstnancům zařazeným do odboru kancelář ředitelky krajského úřadu, příp. dalším zaměstnancům, zejména hrozí-li nebezpečí prodlení, 5.2 vnitřními předpisy, 5.3 jednotlivými písemnými pokyny. 6. Ředitelka písemně rozhodne o tom, který odbor zabezpečí plnění úkolů za odbor, který není dočasně způsobilý své úkoly zabezpečovat, a to po dobu, než důvody pominou. Současně vymezí rozsah jeho oprávnění. 7. Ředitelka rozhoduje o řešení případných sporů mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů. 8. Ředitelka je odpovědnou osobou podle 2 písm. e) bod 7 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti. Úkoly vyplývající z tohoto zákona plní prostřednictvím jmenovaného bezpečnostního ředitele ( 71 zákona č. 412/2005 Sb.). Bezpečnostní ředitel je při zajišťování a plnění stanovených povinností přímo podřízen ředitelce. 9. Ředitelka podle potřeby k zabezpečení určitých úkolů zřizuje odborné skupiny, jmenuje jejich vedoucí a ostatní členy. Stanoví dále rozsah úkolů plněných skupinami a rozsah oprávnění vedoucích skupin. Čl. 5 Zástupci ředitelky Ředitelka po projednání s hejtmanem určí tři své zástupce, kteří ji zastupují v době její nepřítomnosti. 5

Čl. 6 Vedoucí odboru 1. Vedoucí odboru řídí a kontroluje činnost odboru a plní další úkoly uložené zastupitelstvem, radou nebo ředitelkou. Odpovídá za splnění všech úkolů jím řízeného odboru, za vytváření účinného vnitřního kontrolního systému v rámci svého odboru a za spolupráci s ostatními odbory a orgány kraje. 2. Vedoucí odboru předkládá ředitelce na základě provedeného výběrového řízení návrh na jmenování zaměstnance vedoucím oddělení. 3. Vedoucí odboru navrhuje písemně ředitelce, který zaměstnanec zařazený do odboru jej bude zastupovat v době jeho nepřítomnosti a po jakou dobu. Tento zaměstnanec má při zastupování oprávnění zastupovaného. 4. Vedoucí odboru může pověřit zaměstnance zařazeného do odboru, aby jej zastupoval během jeho nepřítomnosti, bez souhlasu ředitelky v případě, že pověřuje zaměstnance svým zastupováním na dobu nejdéle 3 pracovních dnů. Pověření musí být vyhotoveno písemně a musí být uloženo na odboru. Takto pověřený zaměstnanec má při zastupování oprávnění zastupovaného. 5. Vedoucí odboru rozhoduje o vzájemném zastupování zaměstnanců zařazených do odboru. 6. Vedoucí odboru zabezpečuje nakládání s prostředky rozpočtu kraje, které jsou jeho rozpisem svěřeny příslušné ORJ jako příkazce operace, a odpovídá za hospodárnost, efektivnost a účelnost jejich použití. 7. Vedoucí odboru je povinen zapracovat do materiálu pro zasedání zastupitelstva veškeré změny a připomínky vzešlé z projednávání materiálu na schůzi rady a takto upravený materiál odevzdat odboru právnímu a organizačnímu pro zasedání zastupitelstva. 8. Vedoucí odboru je v době konání schůzí rady trvale dosažitelný na svém pracovišti, a to po celou dobu jednání rady. Na základě vyzvání zaměstnance zařazeného do odboru právního a organizačního se neprodleně dostaví k jednání rady (ke zdůvodnění předložených materiálů, k zaujetí stanoviska, k podání požadovaného vysvětlení apod.). Ve zcela nezbytných případech své nepřítomnosti v době konání schůze rady (z důvodu dovolené, naléhavého služebního jednání apod.) a se souhlasem ředitelky zabezpečí trvalou dosažitelnost určeného zaměstnance odboru, který bude oprávněn se na základě vyzvání účastnit jednání rady a zaujímat kvalifikovaná stanoviska. Jméno a telefonické spojení takto pověřeného zaměstnance sdělí vedoucí odboru před jednáním schůze rady odboru právnímu a organizačnímu. 9. Vedoucí odboru v souvislosti s prováděním interních auditů: 9.1 informuje zaměstnance zařazené do odboru pověřené realizací nápravných opatření, případně i další zaměstnance, kterých se předmět auditu týká, o výsledcích a zjištěních interního auditu, a toto písemně zaznamená např. do Zprávy z plánovaného auditu, 9.2 zajišťuje realizaci nápravných opatření. 10. Vedoucí odboru podepisuje: 6

10.1 písemnosti zpracované odborem při plnění úkolů v samostatné a přenesené působnosti vymezené tímto organizačním řádem a usneseními zastupitelstva a rady, pokud si podepisování nevyhradila ředitelka, 10.2 trestní oznámení zpracovaná odborem; oznámení se podává příslušnému státnímu zastupitelství, případně podle povahy věci Policii České republiky, 10.3 další písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy, popř. k jejichž podepisování je zmocněn ředitelkou; návrh zmocnění připravuje a kopie vydaných zmocnění eviduje odbor právní a organizační, originál zmocnění se zakládá do osobního spisu zaměstnance na oddělení personálním odboru kancelář ředitelky krajského úřadu. 11. Vedoucí odboru ukládá úkoly zaměstnancům zařazeným do odboru ústními, popř. písemnými pokyny. 12. Vedoucí odboru písemně upozorňuje jménem zaměstnavatele podřízené zaměstnance na neplnění pracovních povinností a nedodržování pracovní kázně a na jejich možné důsledky a zaměstnancem podepsanou kopii předává vedoucímu odboru kancelář ředitelky krajského úřadu; odmítne-li zaměstnanec upozornění podepsat, vedoucí odboru tuto skutečnost na upozornění zaznamená a potvrdí svým podpisem a podpisem dalšího přítomného zaměstnance. 13. Vedoucí odboru zpracovává funkční náplně zaměstnanců zařazených do odboru a odpovídá za jejich aktualizaci. 14. Vedoucí odborů minimálně jednou ročně vyhodnocují rizika spojená s činností odboru, přijímají opatření k jejich minimalizaci a zabezpečují zpracování mapy rizik. S přijatými opatřeními a mapou rizik seznamují všechny zaměstnance zařazené do odboru. Čl. 7 Vedoucí oddělení 1. Vedoucí oddělení řídí a kontroluje činnost oddělení a plní další úkoly uložené vedoucím odboru. 2. Vedoucí oddělení podepisuje písemnosti zpracované oddělením, k jejichž podpisu byl písemně zmocněn vedoucím odboru, popř. další písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy, pokud si vedoucí odboru podepisování v těchto věcech nevyhradí. V případě nepřítomnosti vedoucího oddělení písemnosti v rozsahu zmocnění daného vedoucím odboru vedoucímu oddělení podepisuje zástupce vedoucího oddělení, určený vedoucím odboru podle čl. 6 odst. 5 organizačního řádu. Originál zmocnění se zakládá do osobního spisu zaměstnance na oddělení personálním odboru kancelář ředitelky krajského úřadu a v kopii se eviduje na odborech. 3. Na vedoucího útvaru interního auditu se kromě povinností řídit a kontrolovat činnost útvaru a podepisovat písemnosti zpracované útvarem vztahují rovněž povinnosti uvedené v čl. 6 odst. 1, odst. 3 až 14 a v čl. 9 odst. 1 tohoto organizačního řádu a všechny další povinnosti stanovené vedoucím odborů ostatními vnitřními předpisy. 7

Čl. 8 Ostatní zaměstnanci 1. Ostatní zaměstnanci zabezpečují úkoly v rámci stanovených činností odboru a funkčních náplní a plní další úkoly uložené nadřízeným vedoucím zaměstnancem. 2. Zaměstnanci podepisují: 2.1 interní písemnosti jimi zpracované, pokud je k tomu zmocní vedoucí odboru; originál zmocnění se zakládá do osobního spisu zaměstnance na oddělení personálním odboru kancelář ředitelky krajského úřadu a v kopii se eviduje na odborech, 2.2 rozhodnutí o námitkách proti obsahu kontrolního zjištění v případě, že provádějí kontrolu podle zvláštních zákonů (zákon o finanční kontrole, zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů) a jsou v pověření ředitelky ke kontrole označeni jako vedoucí kontrolní skupiny a námitkám v plném rozsahu vyhoví, 2.3 další písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy. Čl. 9 Oprávněné úřední osoby podle správního řádu 1. Úkony krajského úřadu jako správního orgánu ve správním řízení ve smyslu 15 odst. 2 správního řádu jsou oprávněni provádět ředitelka, vedoucí odborů, vedoucí oddělení a v případě jejich nepřítomnosti jejich pověření zástupci, ostatní úředníci pouze na základě a v rozsahu pověření vydaného vedoucím odboru (dále jen oprávněná úřední osoba ). Originál pověření se zakládá do osobního spisu zaměstnance na oddělení personálním odboru kancelář ředitelky krajského úřadu a v kopii se eviduje na odborech. 2. Oprávněné úřední osoby příslušné v konkrétní věci jsou poznamenány ve spise. 3. O skutečnostech nasvědčujících vyloučení z projednávání a rozhodování věci ve správním řízení (podjatost) rozhoduje v případě vedoucích odborů ředitelka a v případě ostatních úředníků vedoucí příslušného odboru; v případě rozhodnutí o vyloučení pro podjatost učiní potřebná opatření k zajištění dalšího řízení. Čl. 10 Náplně činností odborů 1. a) Odbory a útvar interního auditu vykonávají činnosti v rozsahu stanoveném právními předpisy, organizačním řádem a dalšími vnitřními předpisy nebo ředitelkou. b) Obecné činnosti odborů a útvaru interního auditu jsou vymezeny v tomto článku, jejich specifické činnosti jsou uvedeny v čl. 14 tohoto organizačního řádu. 2. Odbory na úseku samostatné působnosti: 2.1 plní úkoly uložené zastupitelstvem nebo radou, připravují materiály pro zasedání zastupitelstva a schůze rady v souladu s jednacími řády těchto orgánů, 2.2 provádějí poradenskou a konzultační činnost pro členy zastupitelstva, 2.3 napomáhají příslušným výborům, komisím, zvláštním orgánům kraje a pracovním skupinám zřízeným radou v jejich činnosti, 2.4 zabezpečují organizačně technické práce související s činností pracovních skupin 8

rady, které spadají do jejich působnosti, 2.5 zabezpečují plnění úkolů, které jsou v usneseních vlády určeny hejtmanovi nebo ředitelce, pokud patří do jejich působnosti, 2.6 sledují potřebu úpravy, platnost, aktuálnost a úplnost vnitřních předpisů a soulad mezi nimi a prostřednictvím odboru právního a organizačního předkládají návrhy na jejich vydání, změnu nebo zrušení, 2.7 zpracovávají návrhy smluv uzavíraných krajem včetně jejich dodatků a zprávy o plnění závazků ze smluv vyplývajících a předkládají smlouvy a dodatky k podpisu, 2.8 poskytují informace týkající se samostatné působnosti kraje podle zákona o svobodném přístupu k informacím; řídí se přitom Zásadami upravujícími postup orgánů kraje při poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vydanými radou, 2.9 zabezpečují ochranu osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovávaných krajem, 2.10 prošetřují a vyřizují stížnosti, písemné návrhy a podněty občanů a posuzují a vyřizují petice; řídí se přitom Pravidly pro přijímání a vyřizování petic a stížností stanovenými radou kraje, 2.11 předávají písemnosti k pohledávkám k dalšímu řízení odboru financí, 2.12 zabezpečují úkoly vyplývající z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně, 2.13 odpovídají za úplnost majetku uvedeného na inventárních seznamech a řádnou péči o něj, jeho nepřemisťování a nakládání s tímto majetkem podle dispozic odboru hospodářskému nebo odboru informatiky; ohlašují neprodleně odboru hospodářskému nebo odboru informatiky jeho poškození, ztrátu nebo závady, 2.14 připravují návrh rozpočtu kraje za příslušné odvětví a s odborem financí spolupracují při provádění změn rozpočtu, 2.15 zabezpečují nakládání s prostředky rozpočtu kraje, které jsou jeho rozpisem svěřeny příslušné ORJ a jsou povinny dodržovat hospodárnost, efektivnost a účelnost při jejich použití, v případě, že tyto prostředky jsou kryty z jiného veřejného rozpočtu, jsou povinny zajistit plnění podmínek daných poskytovatelem, 2.16 plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, 2.17 odbory, které jsou správci majetku, zajišťují organizačně technické práce spojené s činností likvidačních komisí, 2.18 zabezpečují spisovou, archivní a skartační službu v souladu s příslušnými předpisy a pokyny, 2.19 předkládají odboru kancelář ředitelky krajského úřadu podklady k zadávání veřejných zakázek, 2.20 předkládají odboru kancelář ředitelky krajského úřadu podklady pro uzavírání koncesních smluv podle zákona č. 139/2006 Sb., o koncesních smlouvách a koncesním řízení (koncesní zákon), 2.21 připravují podklady pro podání návrhů krajem na zahájení správních řízení a návrhy stanovisek ve věcech, kde je kraj účastníkem správního řízení, 2.22 připravují podklady pro zajišťování zastupování kraje v soudních sporech, 2.23 informují odbor kancelář hejtmana kraje o přijetí zahraniční návštěvy na odboru. 3. Odbory na úseku přenesené působnosti: 3.1 jsou odvolacím orgánem pro rozhodnutí vydaná orgány obce v řízení podle zvláštních zákonů, pokud není zákonem tato působnost svěřena zvláštnímu orgánu nebo zákon 9

nestanoví jinak, nebo rozhodují na základě mimořádných opravných prostředků, 3.2 prodlužují orgánům obcí lhůtu pro vydání rozhodnutí ve správním řízení v případech, kdy jsou odvolacím orgánem, 3.3 poskytují odbornou a metodickou pomoc obcím zejména: 3.3.1 vydávají metodické listy, vybrané otázky a jiné metodické materiály, 3.3.2 organizují semináře, školení a jiné metodické akce, 3.4 poskytují v souladu s platnými právními předpisy soudům, orgánům Policie ČR a dalším orgánům veřejné správy požadované informace a údaje z oblasti přenesené působnosti, 3.5 poskytují informace týkající se přenesené působnosti kraje podle zákona o svobodném přístupu k informacím, 3.6 rozhodují v odvolacím řízení proti rozhodnutím orgánů obcí a v řízení o stížnosti na postup orgánů obcí při vyřizování žádostí o poskytnutí informací týkajících se přenesené působnosti obcí podle zákona o svobodném přístupu k informacím, 3.7 nestanoví-li zvláštní zákon jinak, připravují podklady k návrhům rozhodnutí o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí ( 65 zákona o obcích). 4. Odbory na úseku finanční kontroly v rozsahu své působnosti 4.1 plní povinnosti vyplývající ze zákona o finanční kontrole, 4.2 vykonávají předběžnou, průběžnou a následnou veřejnoprávní kontrolu, pokud tato není prováděna na místě u kontrolované osoby, u žadatelů o veřejnou finanční podporu nebo u příjemců veřejné finanční podpory, kterou jim kraj poskytuje, 4.3 neprodleně sdělují odboru financí případy, vznikající v rámci působnosti odboru, u kterých nastávají povinnosti uplatnit sankce vyplývající z uzavřených smluv. 5. Odbory ve vztahu k příspěvkovým organizacím kraje 5.1 připravují pro orgány kraje návrhy na zřízení, rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení příspěvkových organizací, návrhy zřizovacích listin a jejich změn, 5.2 připravují podle pokynů samosprávy pro radu návrhy na jmenování a odvolání ředitelů příspěvkových organizací a návrhy na stanovení jejich platů podle zvláštních předpisů, 5.3 kontrolují, zda činnost je vykonávána v souladu s hlavním účelem, pro který byla příspěvková organizace zřízena, a stanoveným předmětem činnosti včetně činnosti doplňkové, 5.4 předkládají radě návrhy opatření k odstranění nedostatků zjištěných v činnosti příspěvkových organizací, 5.5 poskytují odboru právnímu a organizačnímu veškeré informace potřebné k provedení prvozápisu příspěvkových organizací do obchodního rejstříku, podání návrhu na výmaz zrušených příspěvkových organizací z obchodního rejstříku a ke zveřejňování údajů stanovených v Ústředním věstníku České republiky podle 27 zákona o rozpočtových pravidlech, 5.6 zajišťují činnosti související s předáváním movitých věcí nabytých v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů příspěvkovým organizacím kraje do správy k jejich vlastnímu hospodářskému využití nebo související s vyjmutím těchto věcí ze správy příspěvkových organizací zřizovaných krajem, včetně projednání v orgánech kraje a případných úprav zřizovacích listin, 5.7 plní další úkoly stanovené zastupitelstvem a radou a vyplývající ze Zásad vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem, schválenými radou, řídí se přitom metodickým pokynem vydaným ředitelkou. 10

6. Odbory na úseku financování z evropských finančních zdrojů: 6.1 spolupracují s odborem evropských projektů v oblasti využívání evropských finančních zdrojů, a to při zpracování žádostí o poskytnutí podpory a při realizaci projektů; tato činnost se týká všech oblastí, definovaných v Programu rozvoje územního obvodu Moravskoslezského kraje, 6.2 účastní se práce v projektových týmech při přípravě a realizaci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů, a to na základě požadavku odboru evropských projektů, 6.3 navrhují způsob nakládání s movitými věcmi nabytými v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů, vč. navržení uživatele těchto věcí, při nakládání s těmito věcmi spolupracují s odborem evropských projektů, 6.4 vyjadřují se k návrhům nájemních smluv a smluv o výpůjčce movitých věcí uzavíraných v souvislosti s nabytím věcí v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů, a to na podnět odboru ekonomických projektů, 6.5 zajišťují podklady pro monitorovací zprávy v souvislosti s věcmi nabytými v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů a v souvislosti s dodržováním cílů projektu, a to na podnět odboru evropských projektů, 6.6 spolupracují s odborem regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury při realizaci grantových schémat kraje v rámci evropských finančních zdrojů, zejména při provádění všech druhů kontrol u úspěšných žadatelů o financování akce v rámci grantových schémat, při přípravě smluv o financování akcí, při proplácení vynaložených výdajů, propagaci grantových schémat apod., 6.7 spolupracují s odborem regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury při přípravě a realizaci programu Interregu IIIA (hranice Česko-Polsko, Česko-Slovensko) a Finančních mechanismů EHP/Norsko, a to na základě jeho požadavku. 7. Odbory na úseku legislativním: 7.1 analyzují právní předpisy, zda z nich nevyplývá: a) povinnost kraje vydat právní předpis, b) potřeba vydat, změnit vnitřní předpis, 7.2 připravují obsah návrhů nových právních předpisů kraje, 7.3 sledují a vyhodnocují aktuálnost platných právních předpisů kraje, navrhují jejich změny nebo zrušení, 7.4 zabezpečují plnění úkolů stanovených právními předpisy kraje, 7.5 zpracovávají připomínky k návrhům právních předpisů a jiným návrhům zaslaným kraji v rámci připomínkového řízení, 7.6 zpracovávají návrh věcného záměru zákona za účelem realizace pravomoci zastupitelstva podat návrh na vydání zákona Poslanecké sněmovně Parlamentu České republiky, 7.7 připravují obsah návrhu na zrušení právního předpisu, který podává zastupitelstvo Ústavnímu soudu. 8. Odbory, které jsou správci peněžních fondů: 8.1 zpracovávají návrh rozpočtu fondu na rozpočtový rok, 8.2 zpracovávají ročně rekapitulaci čerpání fondu, která tvoří součást závěrečného účtu kraje za kalendářní rok, 8.3 zajišťují administrativní činnosti spojené s fondem, 8.4 připravují návrhy úprav statutu fondu zejména z důvodu legislativních změn. 9. Odbory na úseku kontroly a dozoru: 9.1 z podnětu odboru právního a organizačního posuzují po odborné stránce nařízení obce a sdělují mu svá stanoviska, 11

9.2 vykonávají dozor nad výkonem přenesené působnosti obcí, s výjimkou nařízení obcí, 9.3 organizují kontroly výkonu přenesené působnosti svěřené orgánům obcí, vyhodnocují jejich výsledky a připravují návrhy na potřebná opatření k předložení příslušnému ministerstvu, popřípadě vládě, 9.4 podílí se na kontrolách dodržování opatření vlády v činnosti obcí, 9.5 vykonávají kontroly u právnických a fyzických osob v případech a v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy, 9.6 zjistí-li skutečnosti nasvědčující podezření ze spáchání trestného činu, informují orgány činné v trestním řízení. 10. Odbory rozhodují o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce, s výjimkou majetku svěřeného k vlastnímu hospodářskému využití příspěvkovým organizacím kraje a nájmu podniku, v souladu s usnesením rady takto: 10.1 odbor informatiky rozhoduje o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce movitých věcí výpočetní techniky včetně příslušného programového vybavení a potřebných informačních technologií s výjimkou majetku nabytého z evropských finančních zdrojů určeného ke svěření příspěvkovým organizacím do správy k jejich vlastnímu hospodářskému využití, či předání k užívání třetí osobě, 10.2 odbor investic rozhoduje o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce nemovitých a movitých věcí souvisejících s přípravou a realizací strategické průmyslové zóny Nošovice, 10.3 odbor financí rozhoduje o uzavírání nájemních smluv a smluv výpůjčce nemovitých věcí v případech, kdy nájem nebo výpůjčka podmiňuje nabytí a převod těchto věcí, s výjimkou věcí sloužících k užívání orgánům kraje, 10.4 odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury rozhoduje o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce movitých věcí v souvislosti s nabytím věcí z evropských finančních zdrojů, s výjimkou věcí sloužících k užívání orgánům kraje a věcí souvisejících s přípravou a realizací strategické průmyslové zóny Nošovice, 10.5 odbor hospodářský rozhoduje o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce nemovitých a movitých věcí v ostatních případech, nevyhrazených jinému odboru. Evidenci nájemních smluv a smluv o výpůjčce k nemovitému majetku kraje, ve kterých je kraj smluvní stranou, vede odbor financí; ostatní odbory o uzavření těchto smluv krajem odbor financí neprodleně informují. 11. Odbory vyřizují došlé písemnosti ve lhůtě do 30 dnů, resp. Ve zvlášť složitých případech do 60 dnů. Pokud nebude písemnost vyřízena do 30 dnů, je nutné o této skutečnosti odesílatele informovat. Toto ustanovení se nepoužije, stanoví-li zvláštní právní předpis jinak (např. zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním, zákon o svobodném přístupu k informacím, 12 zákona o krajích). Čl. 11 Poskytování informací veřejným sdělovacím prostředkům 1. Informace veřejným sdělovacím prostředkům (dále jen média ) poskytují: 1.1 ve vztahu k průběhu jednání zastupitelstva: a) ředitelka, b) tiskový mluvčí, c) vedoucí odborů a vedoucí útvaru interního auditu, a to podle projednávané problematiky, 1.2 ve vztahu k průběhu jednání rady: a) ředitelka, 12

b) tiskový mluvčí, 1.3 ve vztahu k přijatým usnesením zastupitelstva a rady a ve vztahu k činnosti úřadu: a) ředitelka, b) tiskový mluvčí, c) vedoucí odborů a vedoucí oddělení, d) všichni úředníci. 2. Poskytnutá informace musí být pravdivá, poskytuje se ústně či písemně. Písemné sdělení musí obsahovat údaj o tom, jaká informace byla požadována, která média o ni žádala a kdo informaci zpracoval. Písemná sdělení se zasílají faxem, elektronickou poštou nebo poštou a jejich kopie se neprodleně předávají tiskovému mluvčímu. Rovněž o obsahu informací poskytnutých médiím ústně, se neprodleně informuje tiskový mluvčí. Čl. 12 Zásady vnitřního styku 1. Odbory zřízené pro jednotlivé úseky činnosti úřadu jsou povinny vzájemně si poskytovat nezbytné informace o úkolech, které plní, vydávat potřebná stanoviska a posudky, koordinovat postup při zajišťování společných záležitostí. Odbory jsou povinny spolupracovat: 1.1 s odborem kancelář hejtmana kraje 1.1.1 při přípravě a organizaci akcí reprezentujících kraj, 1.1.2 při přípravě příspěvků pro prezentaci kraje na Internetu a prezentačních tiskovin a publikací, 1.1.3 při vysílání zaměstnanců na zahraniční pracovní cesty, 1.1.4 při zřizování krizového štábu kraje, 1.1.5 při zabezpečování informací a podkladů pro krizové plánování, 1.1.6 při zabezpečování úkolů spojených s přípravou a činností úřadu za mimořádných událostí a krizových situací, 1.1.7 při poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím, 1.1.8 při zveřejňování a aktualizaci informací podle 5 zákona o svobodném přístupu k informacím, 1.1.9 při poskytování informací médiím, 1.1.10 při vypracování přehledu o předběžném odhadu nákladů na obnovu majetku sloužícího k zabezpečování základních funkcí v území postiženém živelní nebo jinou pohromou, 1.1.11 při zabezpečování činností týkajících se použití znaku kraje, vlajky kraje a loga kraje, 1.2 s odborem kancelář ředitelky krajského úřadu 1.2.1 při zajišťování činností spojených se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru zaměstnanců, 1.2.2 při zpracování návrhů na stanovení a úpravy platů zaměstnanců, 1.2.3 při přípravě podkladů k rozhodování o výši náhrady škody požadované od zaměstnanců, 1.2.4 při zpracovávání podkladů pro výplatu platů zaměstnancům, odměn a náhrad členům zastupitelstva, 1.2.5 při evidenci evidenčních listů důchodového pojištění, 13

1.2.6 při zabezpečování prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců, 1.2.7 při zadávání veřejných zakázek, 1.2.8 při uzavírání koncesních smluv, 1.2.9 při plnění úkolů společných pro více odborů nebo uložených ředitelkou, 1.2.10 při zabezpečování činností směřujících k uplatňování zásady rovných příležitostí, 1.2.11 při přípravě návrhů rozhodnutí o podjatosti vedoucích odborů, 1.3 s odborem kontroly 1.3.1 při koordinaci kontrol výkonu přenesené působnosti svěřené orgánům obcí na místě, 1.3.2 při hodnocení kontrol příspěvkových organizací a zpracování pravidelných zpráv o výsledcích kontrolní činnosti u příspěvkových organizací, 1.3.3 při realizaci opatření k nápravě, uložených na základě kontrol provedených vnějšími kontrolními orgány, 1.3.4 při evidenci, šetření a řešení podání, která svým označením nebo obsahem mají povahu stížností, 1.3.5 při zpracování roční zprávy za oblast stížností, 1.3.6 při přípravě informací a údajů v oblasti samostatné působnosti požadovaných soudy, Policií ČR a dalšími orgány veřejné správy od orgánů kraje, 1.3.7 při zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol, 1.3.8 při evidenci případů sledovaných veřejným ochráncem práv, 1.3.9 při ukládání, vybírání a vymáhání odvodů za porušení rozpočtové kázně, 1.3.10 při zpracování pravidelných statistik správních řízení za celý krajský úřad, 1.4 s odborem právním a organizačním 1.4.1 při přípravě právních předpisů kraje, 1.4.2 při zpracování připomínek k návrhům zákonů a dalších předpisů, 1.4.3 při přípravě návrhů zákonů za účelem realizace pravomoci zastupitelstva podat návrh na vydání zákona Poslanecké sněmovně Parlamentu České republiky, 1.4.4 při přípravě návrhů za účelem realizace pravomoci zastupitelstva podat návrh Ústavnímu soudu na zrušení právního předpisu, 1.4.5 při závazkových a smluvních vztazích kraje na základě rozhodnutí ředitelky nebo hejtmana, 1.4.6 při evidenci všech krajem uzavřených smluv (kromě smluv pracovněprávní povahy a smluv zabezpečujících prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců), včetně předkládacích návrhů, 1.4.7 při zajišťování zastupování kraje v soudních sporech, 1.4.8 při evidenci písemností soudních sporů, ve kterých vystupuje kraj v jakémkoliv postavení, 1.4.9 při evidenci pověření hejtmana podle 23 odst. 2 zákona o krajích, 1.4.10 při evidenci plných mocí a pověření k zastupování kraje a krajského úřadu, 1.4.11 při přípravě pověření a zmocnění vydaných ředitelkou na základě tohoto organizačního řádu, 1.4.12 při evidenci zřizovacích listin příspěvkových organizací kraje včetně 14

jejich dodatků a úplných znění, 1.4.13 při zakládání a zřizování právnických osob, 1.4.14 při evidenci zakládacích dokumentů ostatních právnických osob včetně jejich dodatků, 1.4.15 při podávání návrhů na zápis příspěvkových organizací kraje do obchodního rejstříku a při zveřejňování stanovených údajů v Ústředním věstníku České republiky, 1.4.16 při povinném zveřejňování písemností ve Věstníku právních předpisů kraje, 1.4.17 při přípravě zasedání zastupitelstva a schůzí rady, 1.4.18 při kontrole plnění přijatých usnesení zastupitelstva a rady, 1.4.19 při evidenci zápisů a usnesení výborů a komisí, 1.4.20 při evidenci písemností týkajících se zřízení zvláštních orgánů kraje, jmenování jejich členů a jednacích řádů, popř. statutů zvláštních orgánů kraje, 1.4.21 při evidenci písemností určených zastupitelstvu a radě, 1.4.22 při zpracování podkladů pro výplatu odměn a náhrad členům zastupitelstva, 1.4.23 při evidenci a vyřizování petic, 1.4.24 při návrzích na změnu organizačního řádu, 1.4.25 při vydávání a evidenci vnitřních předpisů, 1.4.26 při všech úkonech souvisejících s uzavíráním veřejnoprávních smluv obcemi, 1.4.27 při přípravě návrhů na rozhodnutí o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí ( 65 zákona o obcích), 1.4.28 při přípravě doporučení v případech, kdy Ministerstvo vnitra deleguje výkon přenesené působnosti obce s rozšířenou působností na obec s pověřeným obecním úřadem, 1.4.29 při poskytování odborné a metodické pomoci obcím, 1.4.30 při dozoru nad výkonem přenesené působnosti obcí, 1.4.31 při evidenci a vyřizování odvolání proti rozhodnutím orgánů obcí a stížností na postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informací orgány obcí podle zákona o svobodném přístupu k informacím, 1.4.32 při evidenci stanovisek od externích subjektů doručených krajskému úřadu, 1.4.33 při zabezpečování agendy ochrany osobních údajů zpracovávaných krajem, s výjimkou zabezpečení osobních údajů pomocí výpočetní techniky, 1.4.34 při plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje a z práva Evropské unie upravujícího oblast veřejné podpory, 1.5 s odborem informatiky 1.5.1 při zavádění a využívání výpočetní techniky a informačních systémů, 1.5.2 při zabezpečení osobních údajů zpracovávaných pomocí výpočetní techniky, 1.5.3 při zpracování podkladů k inventarizaci výpočetní techniky včetně příslušného programového vybavení a potřebných informačních technologií, 15

1.6 s odborem vnitřních věcí 1.6.1 při zajišťování úkonů spojených s příjmem, oběhem, odesíláním, ukládáním a vyřazováním písemností, 1.6.2 při vyvěšování písemností na úřední desce a elektronické úřední desce úřadu, 1.6.3 při ukládání sankcí podle 11 zákona o krajích, 1.6.4 při zajišťování úkolů spojených se změnou a úpravou státních hranic a úpravou hraničních režimů, 1.6.5 při zajišťování úkolů spojených se změnou hranic kraje, 1.6.6 při objednávání, změně nebo ztrátě úředního razítka, 1.6.7 při používání elektronického podpisu, 1.6.8 při evidenci zmocnění podle 33 odst. 2 písm. c) správního řádu, 1.6.9 při zveřejňování a aktualizaci informací podle 5 zákona o svobodném přístupu k informacím, 1.7 s odborem investičním 1.7.1 při přípravě investičních akcí, 1.7.2 při zpracování návrhu investičního rozpočtu kraje a podkladů pro střednědobou a dlouhodobou koncepci výstavby, 1.7.3 při zabezpečování úkolů souvisejících s přípravou a realizací Strategické průmyslové zóny Nošovice, 1.8 s odborem financí 1.8.1 při sestavování rozpočtu kraje, provádění jeho rozpisu a kontrole čerpání prostředků, 1.8.2 při přípravě rozpočtových opatření a závazných ukazatelů, popřípadě návrzích úprav rozpočtu kraje a závazných ukazatelů, 1.8.3 při platbách v rámci schváleného rozpočtu, 1.8.4 při vymáhání všech pohledávek, 1.8.5 při evidenci účetních dokladů, dokladů o pohledávkách, 1.8.6 při sestavování daňových přiznání, kdy poplatníkem je kraj, 1.8.7 při nabývání nemovitých věcí do majetku kraje, 1.8.8 při nakládání s movitými a nemovitými věcmi ve vlastnictví kraje (včetně jejich předávání příspěvkovým organizacím kraje do správy k jejich vlastnímu hospodářskému využití), 1.8.9 při evidenci správních řízení, ve kterých je kraj účastníkem řízení, 1.8.10 při návrhu na rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení příspěvkových organizací, 1.8.11 při přípravě investičních akcí, které se dotknou nemovitého majetku kraje; investiční akce musí být s odborem financí projednána nejpozději do doby zahájení stavebního řízení, 1.9 s odborem regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury 1.9.1 při přípravě návrhu a rozpracování programu rozvoje územního obvodu kraje, 1.9.2 při přípravě návrhů stimulů a podmínek ekonomického rozvoje kraje a jejich realizaci, 1.9.3 při tvorbě a uplatňování podpory podnikání v regionálních podmínkách, 1.9.4 při návrzích na získání a využití prostředků pro místní a regionální rozvoj ze zdrojů rozpočtu kraje a státního rozpočtu, 1.9.5 při realizaci grantových schémat kraje v rámci operačních programů financovaných z evropských finančních zdrojů, 16

1.9.6 při posuzování projektů v rámci Interregu IIIA (hranice Česko-Polsko, Česko-Slovensko), pokud jsou k tomu příslušné odbory vyzvány, 1.9.7 při posuzování projektů v rámci Finančních mechanismů EHP/Norsko, pokud jsou k tomu příslušné odbory vyzvány, 1.10 s odborem územního plánování, stavebního řádu a památkové péče 1.10.1 při vydávání koordinovaného stanoviska nebo koordinovaného závazného stanoviska pro potřeby správních řízení a jiných postupů podle stavebního zákona v případě, kdy krajský úřad je dotčeným orgánem podle více zvláštních právních předpisů, 1.11 s odborem evropských projektů 1.11.1 při zpracování žádosti o poskytnutí podpory a při realizaci projektu, při práci v projektových týmech na úseku financování z evropských finančních zdrojů, 1.12 s útvarem interního auditu 1.12.1 při provádění interních auditů a interních revizí, 1.12.2 při tvorbě a aktualizaci procesních map, 1.13 s odborem hospodářským 1.13.1 při materiálně-technickém vybavení pracovišť, 1.13.2 při zpracování podkladů k inventarizaci movitých věcí sloužících pro činnost orgánů kraje, 1.13.3 při zabezpečování procesu vystavování objednávek, 1.13.4 při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Čl. 13 Evidence a ukládání písemností 1. Odbory evidují a ukládají písemnosti vzešlé z jejich činnosti. Evidují a ukládají vybrané písemnosti takto: 1.1 odbor kancelář hejtmana kraje 1.1.1 udělené písemné souhlasy s použitím loga kraje a znaku kraje, 1.1.2 písemnosti týkající se udělení znaku kraje, vlajky kraje a loga kraje, 1.2 odbor kancelář ředitelky krajského úřadu 1.2.1 uzavřené smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy zabezpečující prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců, 1.2.2 evidenční listy důchodového pojištění, 1.2.3 písemnosti související se zabezpečováním agendy ředitelky, 1.2.4 písemnosti týkající se udělování souhlasu ředitelky se jmenováním a odvoláním tajemníka obecního úřadu, 1.2.5 oznámení podle zákona o střetu zájmů, 1.3 odbor kontroly 1.3.1 protokoly o výsledcích kontrol, včetně kopií dokumentů z řízení o námitkách, 1.3.2 podání, která svým označením nebo obsahem mají povahu stížností, 17

1.3.3 pověření ke kontrole, 1.3.4 zprávy o výsledcích kontrol realizovaných vnějšími kontrolními orgány, 1.3.5 plány kontrolní činnosti, 1.4 odbor právní a organizační 1.4.1 zřizovací listiny příspěvkových organizací kraje včetně jejich dodatků a úplných znění, 1.4.2 zakladatelské dokumenty ostatních právnických osob, ve kterých má kraj majetkovou účast, včetně jejich dodatků, 1.4.3 právní předpisy kraje, 1.4.4 nařízení obcí, 1.4.5 písemnosti týkající se připomínek k návrhům právních předpisů a jiným návrhům zaslaným kraji v rámci připomínkového řízení, 1.4.6 písemnosti k soudním sporům, ve kterých vystupuje kraj v jakémkoliv postavení, 1.4.7 udělené plné moci a pověření k zastupování kraje a krajského úřadu, 1.4.8 pověření udělená hejtmanem k právním úkonům podle 23 odst. 2 zákona o krajích, 1.4.9 pověření a zmocnění vedoucích odborů vydaná ředitelkou na základě organizačního řádu, 1.4.10 uzavřené smlouvy (kromě smluv pracovněprávní povahy a smluv zabezpečujících prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců), včetně jejich dodatků, předkládacích návrhů, 1.4.11 zápisy a usnesení zastupitelstva, rady, výborů a komisí, 1.4.12 písemnosti určené zastupitelstvu a radě (pouze eviduje), 1.4.13 materiály pro zasedání zastupitelstva a schůze rady, 1.4.14 písemnosti týkající se zřízení zvláštních orgánů kraje, jmenování jejich členů a jednací řády, popř. statuty zvláštních orgánů kraje, 1.4.15 petice (pouze eviduje), 1.4.16 vnitřní předpisy a jejich úplná znění, 1.4.17 zásady k provádění jednotlivých ustanovení zákona o krajích, 1.4.18 písemnosti k veřejnoprávním smlouvám mezi obcemi, 1.4.19 písemnosti k rozhodnutím o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí, 1.4.20 písemnosti k doporučením v případech, kdy Ministerstvo vnitra deleguje výkon přenesené působnosti obce s rozšířenou působností na obec s pověřeným obecním úřadem, 1.4.21 písemnosti týkající se dozoru nad nařízeními obcí, 1.4.22 písemnosti týkající se poskytování odborné a metodické pomoci obcím, 1.4.23 písemnosti týkající se vyřizování odvolání proti rozhodnutím orgánů obcí a stížností na postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informací orgány obcí podle zákona o svobodném přístupu k informacím, 1.5 odbor informatiky 1.5.1 písemnosti související s rozhodováním o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce ve svěřeném rozsahu, 1.6 odbor vnitřních věcí 1.6.1 plné moci podle 33 odst. 2 písm. c) správního řádu, 1.7 odbor investic 18

1.7.1 písemnosti související s rozhodováním o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce ve svěřeném rozsahu, včetně údaje o zveřejnění záměru kraje pronajmout nebo vypůjčit nemovité věci na úřední desce kraje, 1.8 odbor financí 1.8.1 účetní doklady, účetní knihy, účetní závěrky, finanční výkazy, pokladní knihy, inventarizační doklady a jiné účetní záznamy, 1.8.2 doklady o pohledávkách, 1.8.3 daňová přiznání, 1.8.4 rozpočet kraje a závěrečný účet kraje, 1.8.5 originály listin prokazujících vlastnictví k věcem, zejména nemovitým (např. smlouvy, rozhodnutí, výpisy z katastru nemovitostí, znalecké posudky), 1.8.6 písemnosti související s rozhodováním o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce ve svěřeném rozsahu, včetně údaje o zveřejnění záměru kraje pronajmout nebo vypůjčit nemovité věci na úřední desce kraje, 1.8.7 delimitační protokoly příspěvkových organizací, které byly na kraj převedeny zvláštním zákonem, 1.8.8 evidenční listy ke správním řízením, ve kterých je kraj účastníkem řízení, 1.9 odbor evropských projektů 1.9.1 písemnosti týkající se evropských finančních zdrojů, 1.9.2 písemnosti související s rozhodováním o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce ve svěřeném rozsahu, 1.10 útvar interního auditu 1.10.1 zprávy z interních auditů a interních revizí, 1.10.2 roční zprávy z interních auditů a interních revizí, 1.10.3 písemnosti týkající se provedených interních auditů a interních revizí a uložených nápravných opatření, 1.11 odbor hospodářský 1.11.1 objednávky, 1.11.2 písemnosti související s rozhodováním o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce ve svěřeném rozsahu, včetně údaje o zveřejnění záměru kraje pronajmout nebo vypůjčit nemovité věci na úřední desce kraje. 2. Na úseku výše uvedené písemnosti musí být bezodkladně v originále postoupeny příslušným odborům k evidenci a uložení. 3. Jednotlivé odbory úřadu vedou registry a evidence, jejichž přehled je uveden v příloze č. 2 tohoto organizačního řádu. 19

Čl. 14 Specifické činnosti odborů a oddělení 1. Název odboru ODBOR KANCELÁŘ HEJTMANA KRAJE 1.1 Členění odboru Odbor se člení na: a) oddělení tiskové a vnějších vztahů, b) oddělení pro krizové řízení, c) oddělení činností sekretariátů. 1.2 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny a) oddělení tiskové a vnějších vztahů 1.2.1 připravuje návrh na účast kraje na programech vyhlášených a podporovaných Evropskými společenstvími, případně jinými mezinárodními organizacemi pro mezinárodní spolupráci krajů, 1.2.2 vede evidenci o aktivitách kraje při spolupráci s ostatními kraji a se zahraničními partnery regiony, 1.2.3 připravuje koncepci rozvoje vnější a zahraniční spolupráce kraje a vede o tom potřebnou dokumentaci, 1.2.4 zabezpečuje propagaci a prezentaci kraje v rámci České republiky a zahraničí, 1.2.5 zajišťuje a koordinuje činnosti týkající se vztahů k Evropským společenstvím s výjimkou věcí příslušejících odboru regionálního rozvoje, cestovního ruchu a kultury, 1.2.6 zajišťuje zahraniční pracovní cesty členů zastupitelstva uvolněných i neuvolněných pro výkon funkce, zahraniční pracovní cesty ředitelky a dalších zaměstnanců, vede přehled o zahraničních pracovních cestách a eviduje zprávy ze zahraničních pracovních cest, 1.2.7 zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby, 1.2.8 vede centrální evidenci zahraničních návštěv, 1.2.9 připravuje, organizuje a zajišťuje tiskové konference orgánů kraje, 1.2.10 spolupracuje se sdělovacími prostředky, poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání orgánů kraje, 1.2.11 zabezpečuje pravidelný monitoring tisku pro potřeby orgánů kraje, 1.2.12 odpovídá za prezentaci kraje na Internetu a při tom spolupracuje s odborem informatiky a ostatními odbory, 1.2.13 eviduje a ukládá písemnosti týkající se udělení znaku kraje, vlajky kraje a loga kraje, 1.2.14 připravuje pro radu návrhy na užití znaku kraje jinými subjekty než krajem a jím zřízenými nebo založenými organizačními složkami a právnickými osobami podle 5 zákona o krajích, 1.2.15 činí právní úkony ve věci neoprávněného užití znaku kraje, 1.2.16 připravuje pro radu návrhy na užití loga kraje, 1.2.17 vede evidenci udělených písemných souhlasů s užitím loga a znaku kraje, 1.2.18 připravuje návrh na ediční činnost úřadu, připravuje realizaci materiálů určených k prezentaci kraje, které eviduje a vydává, 1.2.19 zpracovává návrh ročního edičního plánu kraje, 1.2.20 v rámci koordinace řešení krizových situací zajišťuje pravidelný informační servis pro sdělovací prostředky a občany, 20