Výroční zpráva Archivu města Plzně (AMP) za rok 2016 Sídlo archivu: Veleslavínova 19, 306 32 Plzeň telefon: 378 032 600, 601, 603-605, 607-611 e-mail: archiv@plzen.eu Zřizovatel archivu: Magistrát města Plzně archiv je odborem magistrátu Akreditace podle zákona č. 499/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů: udělena dne 23. 9. 2014 (čj. MV-3453-11/AS-2008). I. Personální podmínky archivu: Ředitel (vedoucí) archivu: Mgr. Adam Skála Systemizovaný a skutečný stav pracovníků: systemizovaný: 10 skutečný: 10 Funkční zařazení pracovníků: vedoucí oddělení předarchivní péče a dokumentace (Bc. Alena Skalová, DiS.), vedoucí oddělení zpracování a využití archiválií (PhDr. Štěpánka Pflegerová), 3 odborní archiváři (PhDr. Jitka Janečková, Mgr. Kateřina Fantová, Mgr. Ondřej Maglić), odborný archivář knihovník (Marie Hrádková), administrativní pracovník (Jana Slámová), správce budovy (Martin Houška), společensky účelné pracovní místo (Kateřina Krbečková). II. Celkové množství uložených archiválií: Počet fondů: 1391; počet běžných metrů celkem: 3812,65 Stupeň zpracovanosti archivních souborů: 68,22 % Počet archivních pomůcek: 1249 V AMP je uloženo 1389 archivních fondů v přímé péči a 2 na základě depozitní smlouvy.
2 III. Výběr, zpracování a využití archiválií: 1. Výběr archiválií byl prováděn ve skartačním řízení a mimo skartační řízení. Celkem vyřízeno 86 skartací, za rok 2016 celkem převzato 64,30 bm písemností, bylo zaevidováno celkem 70 přírůstků (16 přírůstků bylo převzato mimo skartační řízení). Nebylo provedeno žádné správní řízení podle 12 odst. 3 archivního zákona. 2. Zpracování archiválií: Byly zpracovány tyto archiválie: Magistrát města Plzně Úřad městského obvodu Plzeň 3 Národní výbor města Plzně, Plzeň Úřad městského obvodu Plzeň 1 Úřad městského obvodu Plzeň 7 Radčice (13,89 bm) (1,67 bm) (47,46 bm) (0,55 bm) (0,95 bm) Plzeň TURISMUS Nadační fond pro zdraví občanů města Plzně, Plzeň Nadační fond pro sportovní aktivity občanů města Plzně, Plzeň (0,88 bm) (0,07 bm) Masarykova základní škola Plzeň (0,17 bm) Střední zemědělská škola Plzeň-Křimice (0,91 bm) Střední průmyslová škola dopravní Plzeň (0,26 bm) Krajské centrum vzdělávání a Jazyková škola (0,26 bm) 17. základní škola a mateřská škola Plzeň (0,09 bm) Základní škola Podmostní Plzeň Základní škola speciální Plzeň (0,06 bm) 26. základní škola Plzeň (0,11 bm) Sportovní gymnázium Plzeň (1,87 bm) Vyšší odborná škola zdravotnická, managementu a veřejnoprávních studií, s.r.o. (0,35 bm) Odborná škola výroby a služeb Plzeň (0,83 bm) Základní škola Martina Luthera s.r.o. Plzeň 32. mateřská škola Plzeň (0,12 bm) SOU dopravní (ČSAD) Plzeň (0,23 bm) Integrovaná střední škola živnostenská Plzeň (0,10 bm) Uchytilovi Heliodor a Ludmila Rodinný archiv Tocháčků Melichar Karel Linda Jaromír, prof. PhDr., Ph.D. (1,43 bm) (2,53 bm) (0,44 bm) (2,66 bm)
3 Celková sumarizace vnitřních změn (údaje z programu PEVA): celkem bm: 78,01 Celková sumarizace vnějších změn (údaje z programu PEVA): bm přírůstků 64,30 bm úbytků 0 3. Využívání archiválií: V roce 2016 pracovalo v AMP 232 badatelů (227 z ČR, 1 z Ruské federace, 2 ze Spolkové republiky Německo, 1 z USA, 1 z Rakouska). Celkový počet návštěv 822. Nebylo vedeno žádné správní řízení dle 38 odstavce 2 archivního zákona. Bylo realizováno 17 zápůjček archiválií. Bylo vypracováno 72 rešerší. Bylo vyřízeno celkem 50 žádostí o výpisy, potvrzení a ověření kopií archiválií. IV. Stav archiválií Nejcennější archiválie, včetně rukopisu hry Fidlovačka, která je vedena jako Archivní kulturní památka, jsou uloženy ve třech klimatizovaných boxech v budově Veleslavínova 19 (provoz od července 2009). Rukopis hry Fidlovačka je v dobrém stavu. V. Konzervace a restaurování archiválií: V roce 2016 bylo restaurováno celkem 7 rukopisů, 50 listin a 504 negativů. Poznámky nad rámec této zprávy: Digitalizace Ve spolupráci s Českou/Slovenskou misií Církve Ježíše Krista Svatých posledních dnů byl v listopadu 2015 zahájen proces digitalizace nejvzácnějších a nejčastěji využívaných dokumentů ze sbírek a fondů AMP. Do konce roku 2016 bylo pořízeno celkem 6463 rukopisů a kartonů (48,87 % z celkového počtu). Archivní knihovna Během roku 2016 bylo zaevidováno 1200 přírůstků. Počet návštěv v knihovně: 349
4 Ediční a vydavatelská činnost AMP vydal v roce 2016 druhý svazek Dějin města Plzně. 1788 1918: 920 stran, 506 obr. příloh, 1 mapová příloha Výstavy V roce 2016 připravil Archiv města Plzně výstavu Plzeň v období velkých změn věnovanou dějinám města mezi léty 1788 a 1918. Vědecké konference a přednášky AMP pokračoval v pořádání přednášek pro veřejnost (v roce 2016 celkem 11). Publikační činnost zaměstnanců AMP PhDr. Jitka Janečková, František Schwarz, in: Encyklopedie českých právních dějin (v tisku) autorka hesla. PhDr. Jitka Janečková, JUDr. Václav Peták, in: Encyklopedie českých právních dějin (v tisku) autorka hesla. PhDr. Jitka Janečková, Přátelé Jindřicha Čadíka. K 125. výročí jeho narození, in: Habent sua fata bibliothecarii (v tisku). PhDr. Jitka Janečková, František Schwarz, Vítaný host 2016, č. 1, s. 2-3. PhDr. Jitka Janečková, Měšťanská beseda v Plzni, Vítaný host 2016, č. 1, s. 4-6. PhDr. Jitka Janečková, Plzeň sobě. Měšťanská beseda II, Vítaný host 2016, č. 2, s. 10-12. PhDr. Jitka Janečková, Purkmistr Václav Peták, Vítaný host 2016, č. 3, s. 11-13. PhDr. Jitka Janečková, Jindřich Čadík, Vítaný host 2016, č. 4, s. 12-13. Mgr. Kateřina Fantová, Požár věže kostela sv. Bartoloměje v Plzni, Vítaný host 2016, č. 1, s. 32-33. Mgr. Kateřina Fantová, Návštěvy Františka Josefa I. v Plzni, Vítaný host 2016, č. 2, s. 14-15. Mgr. Kateřina Fantová, Jan Janeček a poslední veřejná poprava v Plzni, Vítaný host 2016, č. 3, s. 22-23. Mgr. Kateřina Fantová, Architektonické proměny jádra Plzně v 19. století, Vítaný host 2016, č. 4, s. 19-21. PhDr. Štěpánka Pflegerová, Za Alenou Míškovou, Minulostí západočeského kraje 50, s. 313-314.
5 Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. Regina Řeháková, Vítaný host 2016, č. 1, s. 30-31. Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. Marie Martínková, Vítaný host 2016, č. 2, s. 8-9. Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. Valerie Kvapilová, Vítaný host 2016, č. 3, s. 4-5. Bc. Alena Skalová, Portréty osobností z fondů Archivu města Plzně. Anna Horníková, Vítaný host 2016, č. 4, s. 8-9. Exkurze V roce 2016 proběhlo celkem 16 exkurzí a AMP uspořádal Den otevřených dveří. Spisová služba V roce 2016 vykonal AMP 17 dohlídek spisové služby a 86 skartačních řízení. Spolupráce se sdělovacími prostředky PhDr. Jitka Janečková poskytla rozhovor Českému rozhlasu Plzeň pro pořad z historie dámských spolků v Plzni. Mgr. Kateřina Fantová poskytla rozhovor Českému rozhlasu Plzeň pro pořad o návštěvách císaře Františka Josefa I. v Plzni. PhDr. Štěpánka Pflegerová a Mgr. Kateřina Fantová připravily seriál Z historie Plzně pro zpravodaj města Plzně Radniční listy (celkem 11 článků). Periodický tisk publikoval články o adaptaci nové archivní budovy, výstavě pořádané AMP, publikaci Dějiny města Plzně 2 článek o Dni otevřených dveří v AMP (celkem 31 článků). Mgr. Adam Skála vedoucí odboru Archiv města Plzně V Plzni dne 13. února 2017