Cíl 3 Operační program přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika 2007-2013 Projektová žádost a přílohy pro žadatele z České republiky 12. října 2010 1
Projektová žádost vyplnění formuláře projektové žádosti s použitím webové aplikace Benefit7 www.eu-zadost.cz příručka používání aplikace Benefit 7 Příloha č. 13 Příručky pro žadatele registrace uživatele (e-mail, jméno, mobilní telefon) přístupy k žádosti jen registrovaní, různá práva žádost je dvoujazyčná a musí být vyplněna v českém a polském jazyce v případě technických potíží: benefit7@crr.cz vždy odeslat print screen s chybovou hláškou a klíč žádosti metodická pomoc příslušné regionální subjekty (krajské úřady) a Společný technický sekretariát 2
Projektová žádost Některá pole v Benefitu 7 jsou definována jako povinná. Aplikace nedovolí uložit konečnou verzi žádosti, dokud nejsou tato pole vyplněna. Žlutá políčka se musí vždy vyplnit. Šedá políčka s černým okrajem jsou nepovinné, ale je možné je vyplnit, jde většinou o doplňkové informace. Šedá políčka bez zvýrazněného okraje nelze ručně měnit, změní se, až po vyplnění jiných políček. Nezapomeňte vždy zadané údaje uložit. Pro vyplnění políček je k dispozici 500,1000 nebo 2000 znaků, pozor při překladu české verze, polská verze je delší. 3
Projektová žádost Veškeré finanční údaje v projektové žádosti musí být vyplněny v EUR. Pro přepočet odhadované výše výdajů v národní měně na měnu EUR si příslušný partner volí kurs dle vlastního uvážení. Případné kursové riziko, vzniklé pohybem měnového kursu během doby realizace projektu nese příslušný partner projektu. Papírovou podobu projektové žádosti získá Vedoucí partner vytištěním příslušné elektronické verze. Žádost je nutné předtím finalizovat. 4
5
6
Počet vyhotovení projektové žádosti Projektová žádost musí být kompletně vyplněna v systému Benefit 7 a musí být předložena v tištěné podobě spolu se všemi požadovanými přílohami. Vedoucí partner předkládá: 3 originály kompletně vyplněné Projektové žádosti (tištěný výstup finálně uložené žádosti z Benefit 7) 1 originál (příp. úředně ověřená kopie) a 2 kopie kompletní sady příloh 7
Předložení žádosti V případě osobního doručení lze projektovou žádost včetně příloh předložit na JTS v Olomouci. V případě českých Vedoucích partnerů lze projekt předkládat také na kontaktní místa Centrum pro regionální rozvoj- v Hradci Králové, Ostravě a Liberci. Polští Vedoucí partneři z jeleniogórsko walbrzyského podregionu mohou projektové žádosti předkládat také na pracovišti JTS v Liberci. V případě doručení poštou může být projektová žádost adresována pouze na JTS v Olomouci (postup zaslání projektové žádosti je uveden v Příručce pro žadatele kap.9.4). JTS Centrum pro regionální rozvoj, Společný technický sekretariát, Jeremenkova 40B, 779 00 Olomouc Hradec Králové - U Koruny 73, 500 00 Hradec Králové Ostrava - 28. října 165, 709 00 Ostrava Liberec - tř. Milady Horákové 185/66, 460 06 Liberec Rezervujte si termín předložení žádosti na JTS! 8
Předkládání projektové žádosti Průběžný příjem žádostí Projektové žádosti jsou přijímány průběžně, nikoli na základě časově omezené výzvy. Pro předkládání projektových žádostí platí, že pro každé zasedání MV, který rozhoduje o přidělení dotace, bude stanoven termín (datum a hodina), do kdy je nutné kompletní Projektovou žádost splňující všechny požadavky doručit JTS. Zasedání MV se budou konat dle potřeby, zpravidla 1-2krat ročně. Termín každého zasedání MV je zveřejněn na webových stránkách programu. 9
Povinné přílohy pro všechny projekty 1. Doklad o vhodnosti žadatele Příručka pro žadatele (PPŽ), kap. 8 a) Doklad o právní subjektivitě stát, organizační složka státu nemá povinnost dokládat obec, kraj - doklad o přidělení IČ svazek obcí - výpis z registru ekonomických subjektů nebo z registru sdružení organizační složka kraje, obce, města zápis ze schůze zastupitelstva a zřizovací listina příspěvkové organizace výpis z obchodního rejstříku nebo rozhodnutí zřizovatele spolu s zřizovací listinou hospodářská a agrární komora vč. okresních a regionálních komor výpis z obchodního rejstříku školská právnická osoba výpis z registru školských právnických osob veřejná výzkumná instituce výpis z rejstříku veřejných výzkumných institucí státní podnik výpis z obchodního rejstříku 10
Povinné přílohy pro všechny projekty obecně prospěšná společnost výpis z rejstříku obecně prospěšných společností zájmové sdružení právnických osob výpis z registru zájmových sdružení právnických osob nebo výpis z registru ekonomických subjektů občanské sdružení - výpis z registru ekonomických subjektů nebo stanovy registrované ministerstvem vnitra registrované církve a náboženské společnosti - výpis z rejstříku registrovaných církví a náboženských společnosti akciová společnost, s.r.o. s veřejnými prostředky - výpis z obchodního rejstříku vysoká soukromá škola výpis z příslušného rejstříku a výpis z rejstříku škol b) Doklad o struktuře vlastnictví u subjektů, u nichž z dokladu o právní subjektivitě není zřejmé, že je žadatel veřejnoprávní subjekt Zájmová sdružení právnických osob - doklad: seznam členů Akciové společnosti - podrobně viz PPŽ 8.1.1, (seznam držitelů akcií atd.) 11
Povinné přílohy pro všechny projekty 2. Podklady pro posouzení finančního zdraví nedokládají organizační složky státu, kraj, veřejná a státní vysoká škola, právnické osoby zřízené státem a krajem, Český rozhlas a Česká televize a státní organizace pomocí vybraných ukazatelů ze Soustavy informativních a monitorujících ukazatelů (SIMU), příloha č. 6 příručky obce a jejich organizační složky, městská část statutárního města (a její organizační složka), svazky obcí, právnické osoby zřízené obcemi či svazky obcí účetnictví subjekty, které nespadají do výše uvedených kategorií - účetní závěrka obsahující rozvahu, výkaz zisků a ztrát za poslední 3 účetně uzavřené roky nebo v případě, že subjekt vede daňovou evidenci výkaz o majetku a závazcích, výkaz příjmů a výdajů za poslední 3 účetně uzavřené roky 3. Doklad jednatelského oprávnění osoby, která podepisuje projektovou žádost nebo čestná prohlášení v případě, že toto nelze zjistit z dokladu o právní subjektivitě zápisy ze schůze zastupitelstva stanovy zápis o nominování nebo volbě statutárního orgánu ověřená plná moc 12
Povinné přílohy pro všechny projekty 4. Čestná prohlášení partnerů z ČR a PR o bezdlužnosti, beztrestnosti, o neziskovosti projektu, že projekt bude využit k veřejným účelům, že na projekt nebyl přidělen finanční příspěvek z jiného programu financovaného ze státního rozpočtu, státního fondu nebo jiného programu financovaného ze zdrojů Evropských společenství že projekt je v souladu s příslušnou národní legislativou a ES a pravidly stanovenými ŘO/NO Prohlášení podepisuje každý partner. Čestné prohlášení není možné upravovat. Vzory jsou přílohou č. 2 PPŽ. 13
Povinné přílohy pro všechny projekty 5. Doklad o zabezpečení spolufinancování způsobilých výdajů projektu ve výši rozdílu mezi celkovými způsobilými výdaji a dotací z ERDF a SR a 100% nezpůsobilých výdajů projektu Částka musí být uvedena v EUR a/nebo v národní měně partnera V případě financování realizace projektu krajem Závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady kraje o vyčlenění prostředků. Rozhodnutí musí obsahovat název projektu a vyčleněnou částku. obcí Závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady obce o vyčlenění prostředků. Rozhodnutí musí obsahovat název projektu a vyčleněnou částku. jiným subjektem Rozhodnutí statutárního orgánu o zabezpečení potřebných finančních prostředků. Rozhodnutí musí obsahovat název projektu a vyčleněnou částku. bankovním úvěrem smlouvu o poskytnutí úvěru bankou nebo závazný příslib banky, že v případě schválení projektu bude úvěr partnerovi poskytnut. návratnou výpomocí obdrženou z krajského nebo obecního rozpočtu dokument dokládající poskytnutí návratné výpomoci (např. výpis z usnesení orgánu příslušného úřadu) 14
Povinné přílohy pro všechny projekty 6. Dohoda o spolupráci na projektu předkládá se v obou jazykových verzích uzavírá se jedna dohoda mezi Vedoucím partnerem a všemi partnery dohodu lze rozšiřovat za předpokladu, že nedojde k omezení náležitostí vzoru Vzor je přílohou č. 4 PPŽ. 7. Mapa, místopisné náčrty s umístěním projektu Jedna společná mapa s umístěním projektu na polské a české straně s určením jeho lokalizace. Lze doložit i dodatečné mapy a náčrty, které projekt popisují a zdůrazňují jeho význam pro pohraniční oblast. 15
Přílohy pouze pro některé projekty stavební projekty 8a) povolení vydané příslušným stavebním úřadem dokument, na základě kterého jsou stavba nebo zařízení umístěny platné územní rozhodnutí s nabytím právní moci (dle zák. č 50/1976 či č. 183/2006 Sb.) regulační plán účinná veřejnoprávní smlouva územní souhlas územně plánovací informace čestné prohlášení o tom, že projekt nepodléhá územnímu řízení, ani vydání územního souhlasu (menší stavby, drobné úpravy 79 odst. 3, 80 odst. 3 a 81 odst. 3 stavebního zákona). Čestné prohlášení opatřeno podpisem partnera a bude se odkazovat na příslušná ustanovení stavebního zákona. Spojení územního a stavebního řízení Platné rozhodnutí stavebního úřadu vydané ve spojeném územním a stavebním řízení s vyznačením nabytí právní moci Územní souhlas spojený se souhlasem s provedením ohlášené stavby Pokud má partner pro dané stavební práce vydáno již oprávnění k provedení stavebních prací, může jej předložit místo výše uvedených dokumentů. 16
Přílohy pouze pro některé projekty stavební projekty 8b) projektová dokumentace, která je podkladem pro vydání povolení vydané příslušným stavebním úřadem 8c) doklad prokazující vlastnické právo partnera k nemovitostem, na nichž budou stavební práce prováděny doklad výpis z katastru nemovitostí a snímek z katastrální mapy (ne starší než 3 měsíce) Veškeré pozemky a budovy, na nichž budou prováděny stavební práce musí být ve vlastnictví partnera! výjimka pokud je vlastníkem nemovitosti stát, obec, kraj, jimi založená organizace, státní podnik, církev je nutné doložit doklad prokazující existenci jiného než vlastnického práva k nemovitosti (např. nájemní smlouva možnost užívat nemovitost pro účely projektu po dobu realizace projektu a po dobu udržitelnosti projektu). Více viz PPŽ 8.2 17
Přílohy pouze pro některé projekty 9. Dokumenty potvrzující, že projekt nemá negativní vliv na životní prostředí PPŽ, kap. 6.10 a) Posuzování vlivu na životní prostředí (EIA) pokud je vydáváno povolující rozhodnutí, je jeho vydání zárukou splnění požadavků na ochranu životního prostředí EIA není samostatně vyžadována pokud není k realizaci záměru projektu vydáváno povolující rozhodnutí, není EIA vyžadována Lze konzultovat na odboru životního prostředí příslušného krajského úřadu, příp. na Ministerstvu životního prostředí, odbor posuzování vlivů na ŽP a IPPC. b) stanovisko k vlivu na oblasti Natura 2000 v případě, že je k realizaci záměru vydáváno povolující rozhodnutí samostatné stanovisko k NATURA 2000 není vyžadováno pokud není k realizaci záměru projektu vydáváno povolující rozhodnutí, musí být stanovisko k NATURA 2000 předloženo u projektů realizovaných v oblastech podpory 1.1., 1.2., 2.2., (s výjimkou plánů, dokumentací, studií, internetových stránek) u ostatních oblastí podpory, bude stanovisko Natura 2000 nahrazeno pravomocným rozhodnutím (je v něm obsaženo) a pokud není vydáváno povolující rozhodnutí, není stanovisko Natura 2000 vyžadováno 18
Přílohy pouze pro některé projekty 10. Projekty vytvářející příjmy vyplnění tabulky č. 14 b příručky (tabulka pro výpočet finanční mezery), v případě, že v souvislosti s projektem budou vznikat provozní příjmy (tzn. příjmy plynoucí z provozování výstupů výsledků projektu po ukončení realizace projektu). Partneři tabulku vyplní i případě, že provozní příjmy jsou nižší než provozní výdaje. vyplněnou tabulku, která je přílohou č. 14 c příručky, pokud v souvislosti s projektem budou vznikat realizační příjmy. 11. Projekty zakládající veřejnou podporu Prohlášení o podpoře obdržené v režimu de minimis příloha č. 16 PPŽ Prohlášení informace o způsobilosti jakožto malý a střední podnik příloha č. 15b PPŽ (realizace projektu v rámci blokové výjimky) 19
Přílohy vyžadované pro přípravu návrhu Rozhodnutí/Smlouvy Identifikace bankovního účtu Účet v EUR vedoucího partnera Doklad opravňující provádět stavební práce Platné stavební povolení s vyznačením nabytí právní moci Veřejnoprávní smlouva dle 116 zák. 183/2006 Sb. Souhlas stavebního úřadu s ohlášeným stavebním záměrem, nebo kopii ohlášení stavebního záměru stavebnímu úřadu a čestné prohlášení, že sú provedení ohlášené stavby nezakázal Čestné prohlášení o tom, že stavební záměr nevyžaduje stavební povolení ani ohlášení Projektová dokumentace, která byla podkladem pro vydání příslušného oprávnění k provádění stavebních prací 20
Děkuji za pozornost. Eva Hajflerová Tel.: 485 226 575 eva.hajflerova@kraj-lbc.cz Krajský úřad Libereckého kraje Odbor regionálního rozvoje a evropských projektů U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 21