PRAVIDLA SOUTĚŽE LegalTech Hackathon (dále jen Pravidla )

PRAVIDLA SOUTĚŽE LegalTech Hackathon (dále jen Pravidla ) Organizátorem soutěže LegalTech Hackathon (dále jen Soutěž ) je Ambruz & Dark Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Praha 8 - Karlín, Karolinská 654/2, PSČ 18600, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze sp. zn. C 163302 (dále jen Organizátor ). 1. ÚČAST V SOUTĚŽI A SLOŽENÍ TÝMU 1.1. Účastníkem Soutěže se mohou stát plně svéprávné fyzické osoby ve věku od 18 do 30 let, které jsou v době konání Soutěže zároveň aktivními vysokoškolskými studenty na území České nebo Slovenské republiky. (dále jen Účastník ) Z účasti jsou vyloučeny osoby v pracovním vztahu s Organizátorem. 1.2. K účasti v Soutěži lze přihlásit tým složený min. ze tří a max. pěti Účastníků, přihlášku však může podat rovněž i jeden samostatný Účastník, který v případě, že bude vybrán k účasti v Soutěži, bude zařazen do týmu Organizátorem. (dále jen Samostatný účastník ) 1.3. Každý tým je povinen zajistit, že min. jeden člen týmu je v době pořádní Soutěže aktivním studentem právnické fakulty na území České republiky a Slovenské republiky a dále že min. jeden člen týmu je v době pořádání Soutěže aktivním studentem vysoké školy se zaměřením na informační technologie; zaměření ostatních členů je na individuálním uvážení každého týmu. 1.4. Každý tým je povinen si zvolit člena týmu, který bude tým zastupovat (dále jen Zástupce ). Zástupce bude považován ze strany Organizátora za jedinou kontaktní osobu týmu. Identifikační údaje osoby Zástupce včetně jeho emailové adresy musí být uvedeny v emailu, kterým se Účastník, případně tým, přihlašuje do Soutěže. 2. REGISTRACE 2.1. Účastník, resp. tým, se musí řádně registrovat nejpozději do 31. října 2018, pozdější registrace do Soutěže budou povazovány za neplatné. Registrace musí být provedena formou příslušného registračního formuláře, který je dostupný zde www.deloitte.cz/legaltechhackathon. Vyplněný registrační formulář zašle Účastník, případně Zástupce, na emailovou adresu bptackova@deloittece.com. 2.2. Pro úplnou a platnou registraci do Soutěže je Účastník povinen v registračním formuláři pravdivě uvést své jméno, příjmení, věk, vysokou školu, jejímž je studentem v době konání Soutěže a ročník, který navštěvuje a emailovou adresu Účastníka. 2.3. Po řádném provedení registrace obdrží Zástupce potvrzující e-mail na adresu uvedenou při registraci. Pokud Účastník od Organizátora neobdrží potvrzující e-mail, doporučuje se, aby prohledal také SPAM složku svého emailu je možné, že mohla být zpráva Organizátora označena za SPAM, a to buď Účastníkovým poskytovatelem internetu nebo anti-spamem, nebo jiným nastaveným filtrem. Pokud se Účastníkovi nepodaří e-mail s potvrzením dohledat, je povinen obratem kontaktovat Organizátora na emailové adrese bptackova@deloittece.com, který se bude problémem zabývat. 2.4. Stanovuje se maximální počet jedné registrace na Účastníka a na tým. 2.5. Registrace není podmíněna uhrazení žádného registračního poplatku. Za platné budou považovány pouze řádně a úplně vyplněné registrace, které budou provedeny v termínu do 31. října 2018. 2.6. Okamžikem rozhodným pro účast v Soutěži je provedení řádné registrace Účastníka (týmu) v termínu dle čl. 2.1. těchto Pravidel. 2.7. Soutěže se může zúčastnit maximálně 10 týmů. 1/6

3. TERMÍN A PRŮBĚH SOUTĚŽE 3.1. První kolo Soutěže (volitelné) 3.1.1. V případě vysokého zájmu Účastníků si Organizátor vyhrazuje právo vyhlásit první kolo Soutěže. V rámci prvního kola Soutěže bude Účastníkům (týmům) zadán úkol k řešení včetně termínu odevzdání řešení Organizátorovi. 3.1.2. Bližší informace o prvním kole Soutěže obdrží Účastníci (týmy) emailem a to na adresu uvedenou v registračním formuláři. 3.1.3. Účastníci (týmy) postupující do druhého kola soutěže budou vybráni odbornou komisí a o postupu do druhého kola Soutěže budou informováni email, zároveň budou výsledky uveřejněny online na stránkách Soutěže. 3.2. Druhé kolo Soutěže 3.2.1. Soutěž bude probíhat v termínu od 9. listopadu 2018 do 11. listopadu 2018 v prostorách Organizátora na adrese: Praha 8 - Karlín, Karolinská 654/2, PSČ 18600 (dále jen místo konání ). 3.2.2. Dne 9. listopadu 2018 v 18:00 hod. proběhne zahájení Soutěže. Před zahájením Soutěže budou Organizátorem ověřeny identifikační údaje jednotlivých Účastníků ve smyslu čl. 1 těchto Pravidel. Účastník může svoji totožnost Organizátorovi prokázat předložením platného průkazu ISIC, vysokoškolského indexu, případě občanského průkazu spolu s potvrzením o studiu vydaným příslušnou vysokou školou, jejímž studentem je Účastník v době konání Soutěže. Během zahájení Soutěže bude zveřejněno zadání pro řešené úlohy, jejímž cílem bude vytvořit funkční aplikaci nebo její části. 3.2.3. Přítomnost v místě konání je pro Účastníky povinná při zahájení Soutěže a rovněž po celou dobu trvání Soutěže vždy od 9:00 do 18:00 hod. Během celé povinné části Soutěže Organizátor zabezpečí občerstvení a nápoje. Organizátor rovněž pro Účastníky rovněž zajistí možnost přespání v místě konání Soutěže. 3.2.4. Dne 11. listopadu nejpozději ve 12:00 hod. odevzdají Účastníci veškerou dokumentaci a finální zdrojový kód Organizátorovi. Nejpozději v 14:00 hod. budou zahájeny prezentace dle pořadí určeného losem. Každý tým bude mít k dispozici 15 minut na prezentaci svého řešení před odbornou komisí. 3.2.5. Uvedené časy průběhu Soutěže jsou pouze orientační a Organizátor si vyhrazuje právo na změnu. 3.2.6. Účastníci budou používat vlastní počítače a další hardwarové vybavení. Připojení na internet (wifi) zabezpečí po celou dobu trvání Soutěže Organizátor. Účastníci nejsou oprávněni po dobu trvání Soutěže vynášet z místa konání Soutěže žádné hardwarové vybavení využívané pro řešení zadání Soutěže. Účastníci jsou povinni pracovat na řešení zadání výlučně v prostorách k tomu určených v místě konání Soutěže Organizátorem. 3.2.7. Je dovoleno používat veškeré internetové zdroje a literaturu. Za takovéto užití materiálů třetích stran je Účastník Soutěže odpovědný v souladu s Pravidly této Soutěže (zejména v souladu s čl. 5. těchto Pravidel Soutěže). 3.2.8. K řešení je dovoleno použít libovolný programovací jazyk, přičemž jsou Účastníci povinni odevzdat dokumentaci a zdrojový kód. 3.2.9. Partneři Soutěže a hosté pozvaní Organizátorem mají právo zúčastnit se samotné Soutěže a vyhodnocení. 4. VÝHRY 4.1. Vítězný tým rovněž obdrží peněžitou výhru ve výši 40 000 Kč (slovy: čtyřicet tisíc korun českých). 4.2. Výhra bude vítěznému týmu předána dne 11. listopadu 2018 v místě konání Soutěže během vyhlášení výsledků. 4.3. Všechny výše uvedené výhry budou náležet společně všem členům příslušného týmu, Organizátor neodpovídá za vypořádání vzájemných vztahů mezi členy týmu ani za řádné splnění daňových a obdobných povinností souvisejících se získáním výhry na straně členů týmu. 4.4. Výhry nejsou právně vymahatelné ani přenositelné. 2/6

5. DALŠÍ PODMÍNKY SOUTĚŽE 5.1. Organizátor si vyhrazuje právo kdykoliv změnit pravidla Soutěže (včetně data konání soutěžního víkendu) či Soutěž úplně zrušit bez udání důvodu. Všechny aktuální informace týkající se Soutěže budou Účastníkům a zájemcům o účast v Soutěži dostupné online na www.deloitte.cz/legaltechhackathon. 5.2. Registrací do Soutěže vyjadřuje Účastník souhlas s pravidly Soutěže a zavazuje se je plně dodržovat. Organizátor si vyhrazuje právo vyloučit z účasti na Soutěži kteréhokoliv z Účastníka, u kterého má za to, že svým jednáním porušuje pravidla Soutěže, a to s okamžitou platností. V takovém případě budou členové týmu Účastníka, který byl vyloučen, oprávněni pokračovat v Soutěži bez tohoto vyloučeného Účastníka, na základě jejich žádosti je Organizátor oprávněn přidělit do jejich týmu jiného Účastníka, není k tomu však povinen. 5.3. Účastník se zavazuje, že bude dodržovat právní předpisy České republiky a dále veškeré podmínky užití jakéhokoliv softwaru, zařízení nebo prostředku, který Účastník využije v rámci soutěže. Účastník dále prohlašuje, že bude jednat v souladu s dobrými mravy a takovým způsobem, aby svým jednáním neporušil žádná práva třetích osob. 5.4. Účastník prohlašuje, že je držitelem (autorem) případně vykonavatelem všech majetkových a jiných práv autora autorského Díla, a že je oprávněn poskytnout Organizátorovi oprávnění k užití Díla jako autorského díla. 5.5. Účastník zodpovídá za to, že na Dílu nebudou váznout žádná práva třetích osob bránící v budoucnu Organizátorovi k užití Díla a k výkonu jeho práv. 5.6. Účastník odpovídá Organizátorovi za veškeré nároky třetích osob uplatněné v souvislosti s porušováním autorských práv k Dílu. 6. LICENČNÍ PODMÍNKY 6.1. Účastníci berou na vědomí, že v průběhu Soutěže může dojít k vytvoření díla nebo jeho části, které by mohlo být autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), pokud je výsledkem tvůrčí duševní činnosti autora a je vyjádřeno v objektivně vnímatelné podobě anebo je autorovým vlastním duševním výtvorem. 6.2. Účastník se zavazuje uzavřít s Organizátorem předložený návrh na uzavření úplatné nevýhradní licenční smlouvy k autorskému dílu vytvořenému Účastníkem v rámci Soutěže ( Dílo ) a to bez zbytečného odkladu poté co bude Organizátorem vyzván k uzavření. Organizátor je oprávněn vyzvat Účastníka do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. 6.3. Licence na základě budoucí licenční smlouvy bude ze strany Účastníka poskytnuta ke všem způsobům užití Díla v původní i změněné podobě. Organizátor přitom není povinen licenci využít. Licence bude Organizátorovi poskytnuta bez územního a množstevního omezení, bez omezení počtu uživatelů či míry využívání. Licence je poskytnuta za odměnu, která bude stanovena dohodou Smluvních stran ve výši, která je obvyklá v době uzavření smlouvy. Licence bude poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k Dílu. Organizátor bude na základě licenční smlouvy oprávněn k jakékoliv změně nebo zásahu do Díla, k jeho zveřejnění, úpravám, překladu, dokončení rozpracovaného Díla, spojení s jiným dílem, uváděním Díla bez autorské doložky autorů, změně názvu nebo označení Díla a zařazení Díla do díla souborného nebo databáze. Organizátor bude oprávněn poskytnout třetí osobě zcela nebo zčásti podlicenci k Dílu. Organizátor nabude nevýhradní licenci k dílu okamžikem uzavření nevýhradní licenční smlouvy. 6.4. Účastník Organizátorovi předá po podpisu nevýhradní licenční smlouvy Organizátorovi veškeré zdrojové kódy, dokumenty a podklady související s Dílem a dále poskytuje práva Organizátorovi zdrojové kódy a Dílo nebo jeho části jakkoliv upravovat, zpracovávat a jinak měnit. 7. MLČENLIVOST 7.1. Informace poskytnuté Účastníkům v průběhu Soutěže jsou důvěrné. Účastník je povinen o nich zachovávat mlčenlivost a nesmí tyto informace poskytnout třetí straně bez předcházejícího písemného souhlasu Organizátora, s výjimkou případů, kdy povinnost poskytnout tyto informace vyplývá z platného právního předpisu, anebo z rozhodnutí vydaného příslušným státním orgánem. 3/6

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1. Výherce Soutěže bude vybrán odbornou komisí a to na základě jejího uvážení, kdy ta bude zvažovat zejména nikoliv však výlučně následující kritéria: inovativnost řešení, způsob řešení zadání, funkčnost řešení, prezentaci řešení a další. 8.2. Registrací vyjadřuje Účastník souhlas s pravidly a podmínkami Soutěže a zavazuje se je plně dodržovat. 8.3. Vymáhání účasti v Soutěži nebo výhry soudní cestou je vyloučeno. 8.4. Úplná a přesná pravidla Soutěže jsou dostupná na webových stránkách www.deloitte.cz/legaltechhackathon. 8.5. Další informace týkající se zpracování osobních údajů Organizátorem včetně souvisejících práv, jsou dostupné na adrese: www.deloitte.cz/legaltechhackathon. 8.6. Práva a povinnosti Organizátora a Účastníka výslovně neupravená těmito pravidly Soutěže se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 8.7. Tyto Pravidla stejně tak jako další práva a povinnosti vyplývající ze Soutěže se řídí českým právním řádem. 8.8. Jakýkoliv spor vzniklý v souvislosti s touto smlouvou a/nebo souvisejícími dohodami bude spadat do soudní pravomoci českého soudu místně příslušného dle sídla Organizátora. 8.9. Organizátor Soutěže si ve zcela výjimečných a odůvodnitelných případech vyhrazuje právo Soutěž ukončit. Organizátor je oprávněn změnit pravidla Soutěže či technické nebo organizační zabezpečení Soutěže a v takovém případě je změna Pravidel účinná od okamžiku zveřejnění na webových stránkách Soutěže (www.deloitte.cz/legaltechhackathon). V případě, že Účastník nebude se změnou Pravidel Soutěže souhlasit, bude oprávněn svou účast v Soutěž ukončit bezplatně jednostranným oznámení doručeným Organizátorovi emailem na bptackova@deloittece.com. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Společnost Ambruz & Dark Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Praha 8 - Karlín, Karolinská 654/2, PSČ 18600, Česká republika, IČO: 29055130, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 16330 ( ADDL ) zpracovává jako správce osobní údaje účastníků soutěže LegalTech Hackathon v následujícím rozsahu a pro níže uvedené účely: 1. Účel zpracování Rozsah zpracovávaných údajů Doba zpracování Registrace účastníka do soutěže a vyhodnocení soutěže LegalTech Hackathon a plnění práv a povinností vyplývajících z pravidel soutěže v souvislosti s účastí účastníka v soutěži Identifikační údaje, kontaktní údaje Osobní údaje pro tento účel jsou zpracovávány na základě smlouvy uzavřené s účastníkem soutěže, a to po dobu trvání soutěže a následně na základě oprávněného zájmu po dobu nutnou k ochraně práv ADDL v souvislosti se soutěží, tj. po dobu 3 let od ukončení soutěže, které se účastník zúčastnil. 2. Účel zpracování Rozsah zpracovávaných údajů Doba zpracování Prezentace výsledků soutěže LegalTech Hackathon, které se účastník zúčastnil, v médiích a reklamních materiálech Identifikační údaje, podobizna a případné obrazové či zvukové záznamy pořízené v rámci dané soutěže Osobní údaje pro tento účel zpracovává ADDL na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to po dobu 3 let nebo do doby odvolání souhlasu. 3. 4/6

Účel zpracování Rozsah zpracovávaných údajů Doba zpracování Marketingové účely tj. nabízení obchodu a služeb společnosti ADDL, včetně zasílání informací o pořádaných akcích, produktech a jiných aktivitách, jakož i zasílání obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků Identifikační údaje, kontaktní údaje Osobní údaje pro tento účel zpracovává ADDL na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to po dobu 3 let nebo do doby odvolání souhlasu. Souhlas se zpracováním osobních údajů může být kdykoliv odvolán, zákonnost zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu tím však nebude dotčena. V souvislosti se zpracováním osobních údajů bere účastník soutěže na vědomí, že má následující práva: právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu nepřesných či neúplných osobních údajů, právo na výmaz údajů, právo na přenositelnost údajů, právo žádat omezení zpracování, právo podat stížnost orgánu dohledu (Úřad pro ochranu osobních údajů). Více informací naleznete na www.uoou.cz, právo vznést námitku proti zpracování z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace.. Účastník soutěže může výkon svých práv žádat prostřednictvím zaslání žádosti na adresu ADDL, e-mailem zaslaným na adresu bptackova@deloittece.com. Kromě ADDL, mohou být poskytnuté osobní údaje dále zpřístupněny dalším společnostem ze skupiny Deloitte. V rámci zpřístupnění osobních údajů dalším společnostem z uvedené skupiny může docházet k předávání osobních údajů do třetí země na základě rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek. 5/6

Deloitte Legal označuje právní oddělení přidružených členských firem společnosti Deloitte Touche Tohmatsu Limited poskytující právní služby. Z právních a regulatorních důvodů ne všechny členské firmy poskytují právní služby. Deloitte označuje jednu či více společností Deloitte Touche Tohmatsu Limited, britské privátní společnosti s ručením omezeným zárukou ( DTTL ), síť jejích členských firem a jejich spřízněných subjektů. Společnost DTTL a každá z jejích členských firem představuje samostatný a nezávislý právní subjekt. Společnost DTTL (rovněž označovaná jako Deloitte Global ) služby klientům neposkytuje. Více informací o naší globální síti členských firem je uvedeno na adrese www.deloitte.com/cz/onas. Společnost Deloitte poskytuje služby v oblasti auditu, poradenství, právního a finančního poradenství, poradenství v oblasti rizik a daní a související služby klientům v celé řadě odvětví veřejného a soukromého sektoru. Díky globálně propojené síti členských firem ve více než 150 zemích a teritoriích má společnost Deloitte světové možnosti a poznatky a poskytuje svým klientům, mezi něž patří čtyři z pěti společností figurujících v žebříčku Fortune Global 500, vysoce kvalitní služby v oblastech, ve kterých klienti řeší své nejkomplexnější podnikatelské výzvy. Chcete-li se dozvědět více o způsobu, jakým zhruba 245 000 odborníků dělá to, co má pro klienty smysl, kontaktujte nás prostřednictvím sociálních sítí Facebook, LinkedIn či Twitter. Společnost Deloitte ve střední Evropě je regionální organizací subjektů sdružených ve společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, která je členskou firmou sdružení Deloitte Touche Tohmatsu Limited ve střední Evropě. Odborné služby poskytují dceřiné a přidružené podniky společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited, které jsou samostatnými a nezávislými právními subjekty. Dceřiné a přidružené podniky společnosti Deloitte Central Europe Holdings Limited patří ve středoevropském regionu k předním firmám poskytujícím služby prostřednictvím více než 6 000 zaměstnanců ze 44 pracovišť v 18 zemích. 2018 Pro více informací kontaktujte Deloitte Česká republika.