Hicom 150 E optiset E entry

Hicom 150 E optiset E entry Návod k použití

2 Tento návod k použití popisuje všechny funkce a postupy. Dostupnost některých funkcí závisí na individuálním oprávnění telefonu a na konfiguraci systému. Při čištění telefonu nepoužívejte abrazivní prostředky nebo chemikálie, které poškozují předměty z plastu. Obslužné prvky přístroje optiset E entry 1) 4) 2) 3) 5) 6) 1) 2) 3) 4) 5) 6) Sluchátko Reproduktor pro vyzvánění Tlačítka pro nastavení přístroje Tři pevně nastavená funkční tlačítka Výchozí nastavení: Opakování volby Rozpojení Kontrolky LED - signalizace tlačítek Tlačítková číselnice Servisní technik může upravit výchozí nastavení podle vašich požadavků.

Obsah Obslužné prvky přístroje optiset E entry... 2 Hicom 150 E Office a optiset E... 5 Vysvětlení symbolů... 5 Různá nastavení... 6 Nastavení hlasitosti vyzvánění... 6 Nastavení melodie vyzvánění... 6 Nastavení hlasitosti příjmu... 6 Příjem volání... 7 Volba spojení... 7 Rezervace linky... 7 Funkční tlačítka... 8... 8 Předání hovoru ve zpětném dotazu... 8 Opakování volby... 9 Rozpojení... 9 Schránka... 10 Vyzvánění u šéfa... 10 3

4 Funkce dostupné pomocí kódů... 11 Distribuce příchozích volání (UCD)...13 Držený hovor vyzvednutí z linky...33 Funkce Nerušit...12 Konferenční hovor 5 účastníků...19 Mikrofon ve sluchátku vypnutí/zapnutí...22 Napojení...16 Noční zapojení...23 Odeslání textu zprávy...18 Otvírání dveří z číselnice u dveří povolení/zákaz...29 Otvírání dveří z telefonu...30 Parkování volání...23 Přemístění telefonního přístroje...17 Přesměrování MSN v externí síti...32 Přesměrování příchozích volání...31 Převzetí volání pro jinou pobočku...30 Převzetí volání v týmu...31 Přímé oslovení...17 Přiřazení jiného čísla volajícího dočasné MSN...25 Přiřazení vyzvánění...26 Příprava přihlášení přenosné části bezšňůrového telefonu...22 Projektové číslo...24 Signál do sítě (flash)...27 Skupinové vyzvánění/skupina s hledáním...26 Sledování zvuků v místnosti (Baby Phone)...16 Spínač...27 Střídání dvou hovorů...21 Test koncového přístroje...18 Tónová volba...21 Upozornění na druhé volání odeslání...11 Upozornění na druhé volání přijetí...11 Upozornění na termín...29 Uvolnění externí linky...21 Vypnutí všech aktivovaných funkcí...17 Vypnutí/zapnutí druhého volání...12 Zachycení...18 Zamknutí cizího telefonu...33 Zamknutí/odemknutí vlastního telefonu...28 Zkrácená volba individuální...20 Zkrácená volba společná...20 Zobrazování čísla u volaného...25 Zpětné volání automatické...24 Zprostředkovaná volba...15 Zprostředkované funkce...15 Vysvětlení funkcí... 34 Přehled kódů... 41 Čísla zkrácené volby... 43

Hicom 150 E Office a optiset E Na svém telefonu můžete využívat funkce komunikačního systému Hicom 150 E Office (verze 2.0 a 2.2) prostřednictvím funkčních tlačítek a kódů. Vysvětlení symbolů Symbol Význam Mluvte. Zavěste. Volte telefonní číslo nebo zadejte kód. 2 4 Stiskněte zobrazená tlačítka. Zazní tón. Dlouhý tón (kladný potvrzovací tón) potvrzuje úspěšné provedení aktivované funkce nebo procedury. Přerušovaný tón (záporný potvrzovací tón) signalizuje, že zamýšlená akce, tj. spuštění funkce nebo procedury, neproběhla. Stiskněte tlačítko. Stiskněte svítící tlačítko. Stiskněte blikající tlačítko. ( 7) Odkaz na stránku s dalšími informacemi. 5 Vysvětlení symbolů

Různá nastavení 6 Nastavení hlasitosti vyzvánění Telefon je v klidovém stavu: nebo Stiskněte kterékoliv z těchto tlačítek. 1 Zadejte 1. Ozve se vyzvánění. nebo Nastavte hlasitost. současně Pro uložení provedeného nastavení: stiskněte současně obě tlačítka. Nastavení melodie vyzvánění Telefon je v klidovém stavu: nebo Stiskněte kterékoliv z těchto tlačítek. 2 Zadejte 2. Ozve se vyzvánění. nebo Nastavte vyzvánění, které Vám nejlépe vyhovuje. současně Pro uložení zvoleného vyzvánění: stiskněte současně obě tlačítka. Nastavení hlasitosti příjmu Během hovoru: nebo současně Nastavte hlasitost. Pro uložení provedeného nastavení: stiskněte současně obě tlačítka.

Příjem volání Váš telefon zvoní: Mluvte. Volba spojení Interní: volte telefonní číslo účastníka. Externí: zadejte kód pro přestup do veřejné sítě a externí telefonní číslo. Rezervace linky pro přestup do veřejné sítě a externí telefonní číslo. Pokud máte k dispozici odpovídající konfiguraci, můžete vyčkat pět sekund, až přerušovaný tón umlkne, a rezervovat si tak pro sebe linku. Poté sluchátko zavěste. Jakmile se linka uvolní, váš telefon zazvoní. Pokud zdvihnete sluchátko, uslyšíte tón linky. Nyní zadejte externí telefonní číslo. 7 Nastavení / Příjem volání / Volba spojení

Funkční tlačítka 8 Pomocí pevně naprogramovaných funkčních tlačítek na přístroji optiset E entry můžete provádět následující funkce (bez nutnosti zadání kódu). Zahájení zpětného dotazu (během hovoru): Stiskněte tlačítko. Volte telefonní číslo nového účastníka (viz Volba spojení 7). Mluvíte ve zpětném dotazu s novým účastníkem, zatímco první účastník čeká. Ukončení zpětného dotazu: Stiskněte tlačítko. Vyčkejte dvě sekundy a pokračujte v hovoru s prvním účastníkem. nebo (podle konfigurace systému) Stiskněte dvakrát tlačítko a pokračujte v hovoru s prvním účastníkem. Předání hovoru ve zpětném dotazu Telefonujete a chtěli byste tento hovor předat jinému účastníkovi: Stiskněte tlačítko. Volte telefonní číslo nového účastníka (viz Volba spojení 7). Zavěste buď ihned nebo poté, co se volaný účastník přihlásí.

Telefonujete a chtěli byste tento hovor oznámit skupině uživatelů a předat (verze 2.2 a vyšší): Stiskněte tlačítko. 8 0 * 80. Zvolte číslo skupiny a oznamte hovor. Jakmile se přihlásí člen skupiny, zavěste. Opakování volby Opakování volby Stiskněte tlačítko Opakování volby. Volí se znovu naposled volené externí telefonní číslo. Rozpojení Funkce slouží k rozpojení existujícího spojení nebo k ukončení zahájené procedury. Rozpojit Stiskněte tlačítko Rozpojit. Hovor se odpojí nebo se ukončí procedura. 9 Funkční tlačítka

Schránka 10 Ve Vaší schránce je pro Vás uložena zpráva: Slyšíte speciální oznamovací tón nebo hlášení. Schránka Stiskněte svítící tlačítko Schránka. Sestaví se spojení k odesilateli zprávy nebo k systému hlasové pošty. nebo 6 8 3 #683. Sestaví se spojení k odesilateli zprávy nebo k systému hlasové pošty. Vyzvánění u šéfa (pouze je-li konfigurováno) Zapnutí: Volání šéf Stiskněte tlačítko volani-sef ; kontrolka LED se rozsvítí. Vypnutí: Volání šéf Stiskněte svítící tlačítko volani-sef ; kontrolka LED zhasne.

Funkce dostupné pomocí kódů Dále jsou popsány funkce, které můžete vyvolat zadáním jejich kódů. Upozornění na druhé volání odeslání Volte interní telefonní číslo. Pokud je účastník obsazen, vyčkejte 5 sekund. Poté do hovoru volaného bude odeslán upozorňovací tón (pípnutí). Upozornění na druhé volání přijetí Během hovoru slyšíte pípnutí: Zavěste (dosavadní hovor se ukončí). Váš telefon začne vyzvánět. nebo Stiskněte tlačítko. 5 5 55. Nyní jste ve spojení s účastníkem, na jehož volání jste byli upozorněni, zatímco první hovor čeká. Návrat k prvnímu hovoru: Stiskněte tlačítko, vyčkejte dvě sekundy a dokončete první hovor (druhý hovor byl ukončen). nebo (podle konfigurace systému) Stiskněte tlačítko dvakrát a dokončete první hovor (druhý hovor byl ukončen). 11 Funkční tlačítka / Funkce dostupné pomocí kódů

12 Vypnutí/zapnutí druhého volání Vypnutí druhého volání: 4 9 0 #490. Zapnutí druhého volání: 4 9 0 * 490. Funkce Nerušit Zapnutí: (Pokud je funkce Nerušit již zapnuta, uslyšíte speciální oznamovací tón.) 9 7 * 97. Vypnutí: 9 7 #97.

Distribuce příchozích volání (UCD) Přihlášení agenta při nástupu do služby: 4 0 1 * 401. Zadejte svůj osobní kód. Odhlášení agenta při ukončení služby: 4 0 1 #401. Dočasné odhlášení (agent není k dispozici): 4 0 2 #402. Zrušení dočasného odhlášení (agent je k dispozici): 4 0 2 * 402. 13 Funkce dostupné pomocí kódů

14 Vyžádání prodlevy k odbavení: Před posledním zavěšením jste vyřizovali distribuovaný hovor. 4 0 3 * 403. Návrat po prodlevě k odbavení: 4 0 3 #403. Noční zapojení pro tým s distribucí zapnutí: 4 0 4 * 404. Zadejte telefonní číslo cíle. Noční zapojení pro tým s distribucí vypnutí: 4 0 4 #404.

Zprostředkované funkce Pro jiné telefony lze z oprávněného telefonu zapínat/vypínat následující funkce: Funkce Nerušit (blokování vyzvánění) * 97/#97 Přesměrování volání * 11, * 12, * 13/#1 Textové odpovědi * 69/#69 Aktivované funkce vypnout #0 Odeslání textu zprávy * 68/#68 Noční zapojení * 44/#44 Zobrazování čísla u volaného * 86/#86 Přiřazení vyzvánění * 81/#81 Skupinové vyzvánění/skupina s hledáním * 85/#85 Spínač zapnout/vypnout * 90/#90 Zamknout/odemknout telefon * 66/#66 Povolení otevření dveří * 89/#89 8 3 * 83. Zadejte interní telefonní číslo účastníka a kód (např. 97 pro zapnutí funkce Nerušit ) a případnou požadovanou proceduru. Zprostředkovaná volba Jednorázové zprostředkování telefonního spojení pro jiný telefon: 6 7 * 67. Zadejte interní telefonní číslo účastníka, pro něhož se má sestavit spojení. Zadejte telefonní číslo cílového účastníka (externí číslo včetně kódu pro přestup do veřejné sítě, např. 0). 15 Funkce dostupné pomocí kódů

Napojení 16 Má-li interní účastník obsazeno: Stiskněte tlačítko. 6 2 * 62. Sledování zvuků v místnosti (Baby Phone) Aktivace telefonu ve sledované místnosti: Položte sluchátko vedle telefonu. 8 8 * 88. Deaktivace telefonu ve sledované místnosti: Zavěste. Sledování zvuků v místnosti s aktivovaným telefonem: Volte interní telefonní číslo telefonu v místnosti, v níž chcete sledovat zvuky.

Vypnutí všech aktivovaných funkcí Vypnutí funkcí aktivovaných uživateli: Přesměrování volání Přiřazení vyzvánění Zobrazování čísla u volaného Funkce Nerušit (blokování vyzvánění) Skupinové vyzvánění/skupina s hledáním Odeslání textu zprávy Zpětné volání (verze 2.2 a vyšší) 0 #0. Přímé oslovení (jen k systémovým telefonům s hlasitým telefonováním) 8 0 * 80. Zadejte interní telefonní číslo. Přemístění telefonního přístroje Odhlášení telefonu: 9 4 1 9 9419 a pak vytáhněte telefonní * zástrčku ze zásuvky. Přihlášení telefonu na novém stanovišti: Nejdřív připojte telefon k nové zásuvce a poté zvedněte sluchátko. 9 4 1 9 #9419. 17 Funkce dostupné pomocí kódů

Test koncového přístroje 18 9 4 0 * 940. Váš telefon vyzvání a všechny kontrolky blikají. Zachycení (nutno vyžádat u provozovatele sítě) Telefonujete s externím učastníkem: Stiskněte tlačítko. 8 4 * 84. Odeslání textu zprávy Výběr a odeslání zprávy: 6 8 * 68. Zadejte interní telefonní číslo. 0 až 9 Vyberte číslo předdefinovaného textu (0 9): 0 = prosim o zavolani 1 = ceka navsteva 2 = pozor termin 3 = nalehavy hovor 4 = prosim nerusit 5 = vyzvednete fax 6 = prosim k diktatu 7 = prosim prijdte 8 = prosim kavu 9 = odchazim Zavěste.

Zrušení odeslané zprávy: 6 8 1 # 681. Zavěste. Konferenční hovor 5 účastníků Sestavení konferenčního hovoru (hovoříte ve zpětném dotazu, první hovor čeká 8): Stiskněte tlačítko. 3 * 3. Rozšíření konference (hovoříte v dalším zpětném dotazu 8): Stiskněte tlačítko. 3 * 3. Vystoupení z konferenčního hovoru: Zavěste. Ukončení konferenčního hovoru (se všemi účastníky): Stiskněte tlačítko. 3 #3. 19 Funkce dostupné pomocí kódů

20 Zkrácená volba individuální Uložení telefonního čísla: 9 2 * 92. 0 až 9 Vyberte číslo paměti ( * 0 * 9). Přiřazení telefonního čísla číslu paměti si můžete poznamenat do tabulky na konci návodu. pro přestup do veřejné sítě a externí telefonní číslo (vyčkejte 5 sekund). Použití individuální zkrácené volby: 7 * 7. 0 až 9 Zadejte číslo paměti ( * 0 * 9). Zkrácená volba společná Použití společné zkrácené volby: 7 * 7. 0 0 0 až 9 9 9 Zadejte některé z čísel: 000 299 nebo 000 999 (zeptejte se správce systému).

Uvolnění externí linky 4 3 * 43. Zadejte číslo příslušné externí linky. Střídání dvou hovorů Hovoříte ve zpětném dotazu (první hovor čeká): Stiskněte opět tlačítko. 2 * 2. Nyní budete hovořit s čekajícím partnerem. Opakováním služby přecházíte mezi čekajícími partnery. Tónová volba Pro vyslání signálu v tónové volbě během sestaveného spojení musíte (ale případně nemusíte viz dále) přepnout druh volby na tónovou volbu. Nutnost manuálního přepnutí je závislá na konfiguraci vaší ústředny: může být aktivována/deaktivována automatická tónová volba; zeptejte se správce ústředny. Automatická tónová volba není aktivována - manuální přepnutí na tónovou volbu: Stiskněte tlačítko. 5 3 * 53. Zadejte číslice, které se mají vyslat v tónové volbě. Automatická tónová volba je aktivována: Zadejte číslice, které se mají vyslat v tónové volbě. 21 Funkce dostupné pomocí kódů

22 Mikrofon ve sluchátku vypnutí/zapnutí Vypnutí mikrofonu během hovoru: Stiskněte tlačítko. 5 2 * 52. Zapnutí mikrofonu během hovoru: Stiskněte tlačítko. 5 2 #52. Příprava přihlášení přenosné části bezšňůrového telefonu 9 4 2 * 942. (zeptejte se správce systému).

Noční zapojení Zapnutí nočního zapojení: 4 4 * 44. Do 5 sekund můžete zadat interní telefonní číslo cíle. Pokud nezadáte číslo cíle nebo zadáte, přepíná se na cíle definované v ústředně. Vypnutí nočního zapojení: 4 4 #44. Parkování volání Zaparkování volání (během hovoru): Stiskněte tlačítko. 0 5 6 až 9 * 56. Zadejte některou z parkovacích pozic (0,1,... 9) a zapamatujte si ji. Pokud je pozice, kterou jste si vybrali, již obsazená, ozve se záporný potvrzovací tón. V takovém případě si zvolte jinou parkovací pozici. Zavěste. Vyzvednutí volání ze zaparkované pozice: 5 6 #56. 0 až 9 Zadejte číslo pozice, které jste si zapamatovali při zaparkování (0 9). 23 Funkce dostupné pomocí kódů

Projektové číslo 24 Jen pro případ, že se eviduje hovorné: 6 0 * 60. # Zadejte projektové číslo (max. 11 číslic) a #. (Může se stát, že zadání # při potvrzování projektového čísla nebude nutné to závisí na konfiguraci systému. Zeptejte se správce systému.) Zpětné volání automatické Volte externí telefonní číslo včetně kódu pro přestup do veřejné sítě (např. 0). Zadání žádosti o zpětné volání (max. 2, resp. 5 pro verzi 2.2): (Volaný účastník má obsazeno nebo se nehlásí.) Stiskněte tlačítko. 5 8 * 58. Systém nebo účastník Vám automaticky zavolají zpět, jakmile bude účastník dosažitelný nebo znovu použije svůj telefon. Přijetí zpětného volání (Váš telefon vyzvání): Systém sestavuje spojení k účastníkovi, který je nyní dosažitelný. Smazání (všech) žádostí o zpětné volání: 5 8 #58.

Zobrazování čísla u volaného (externě; nutno vyžádat u provozovatele sítě) Potlačení zobrazení: # 8 6 * 86. Uvolnění zobrazení: 8 6 #86. Přiřazení jiného čísla volajícího dočasné MSN 4 1 * 41. Zadejte provolbové číslo dočasné MSN. Volte externí telefonní číslo (včetně kódu pro přestup do veřejné sítě). 25 Funkce dostupné pomocí kódů

Přiřazení vyzvánění 26 Zapnutí: 8 1 * 81. Zadejte interní telefonní číslo pobočky, na níž mají také vyzvánět volání přicházející na Váš telefon. Vypnutí: 8 1 #81. Skupinové vyzvánění/skupina s hledáním Zařazení do skupiny: # 8 5 * 85. Vyřazení ze skupiny: 8 5 #85.

Spínač Zapnutí nebo krátké sepnutí (zeptejte se správce systému): # 9 0 * 90. 0 až 4 Zadejte číslo zvoleného spínače (0 4). Vypnutí: 9 O #90. 0 až 4 Zadejte číslo zvoleného spínače (0 4). Signál do sítě (flash) Sestavili jste externí spojení po analogové veřejné lince: Stiskněte tlačítko. 5 1 * 51. služby a/nebo číslo linky. 27 Funkce dostupné pomocí kódů

28 Zamknutí/odemknutí vlastního telefonu Zamknutí (musíte mít zavedeno heslo): 6 6 * 66. Zadejte své heslo. Odemknutí: Slyšíte speciální oznamovací tón. 6 6 #66. Zadejte své heslo. Zavedení hesla: (Pokud jste si již dříve zavedli heslo, ale zapomněli je, poraďte se se správcem systému.) 9 3 * 93. Zadejte staré heslo (standardně je heslo nastaveno na hodnotu 00000). Zadejte dvakrát nové heslo.

Upozornění na termín Zadání termínu: 4 6 * 46. Zadejte 4místný časový údaj např. 0905 pro 9:05 hodin nebo 1430 pro 14:30 hodin. Smazání termínu: 4 6 #46. Příjem upozornění na termín: Zvedněte sluchátko a zase zavěste. Otvírání dveří z číselnice u dveří povolení/zákaz Povolení: 8 9 * 89. Zadejte interní telefonní číslo přiřazené dorozumívacímu zařízení u dveří. Zadejte 5místné heslo (standardní heslo je 00000, změněné heslo zná správce ústředny) a kód pro druh povolení k otevření dveří (1 = s vyzváněním telefonu, 2 = bez vyzvánění telefonu). 29 Funkce dostupné pomocí kódů

30 Zákaz: 8 9 #89. Zadejte interní telefonní číslo přiřazené dorozumívacímu zařízení u dveří. Otvírání dveří z telefonu Mluvíte s návštěvníkem u dorozumívacího zařízení u dveří: Stiskněte tlačítko. 6 1 * 61. Zadejte telefonní číslo přiřazené dorozumívacímu zařízení. Převzetí volání pro jinou pobočku Převzetí volání, které vyzvání na libovolném cizím telefonu: 5 9 * 59. Zadejte telefonní číslo vyzvánějícího telefonu.

Převzetí volání v týmu Vyzvání telefon některého člena skupiny zřízené pro Váš pracovní tým: 5 7 * 57. Přesměrování příchozích volání Přesměrování interních/externích volání: (Pokud je přesměrování již zapnuto, slyšíte speciální oznamovací tón.) 1 1 * 11. Na interní cíl: Zadejte interní telefonní číslo. Na externí cíl: Toto přesměrování je závislé na možnostech dané konfigurace systému. Zadejte externí telefonní číslo včetně kódu pro přestup do veřejné sítě, pak počkejte na krátké pípnutí. Přesměrování externích volání: (Pokud je přesměrování již zapnuto, slyšíte speciální oznamovací tón.) 1 2 * 12. Na interní cíl: Zadejte interní telefonní číslo. Na externí cíl: Toto přesměrování je závislé na možnostech dané konfigurace systému. Zadejte externí telefonní číslo včetně kódu pro přestup do veřejné sítě, pak počkejte na krátké pípnutí. 31 Funkce dostupné pomocí kódů

32 Přesměrování interních volání: (Pokud je přesměrování již zapnuto, slyšíte speciální oznamovací tón.) 1 3 * 13. Na interní cíl: Zadejte interní telefonní číslo. Na externí cíl: Toto přesměrování je závislé na možnostech dané konfigurace systému. Zadejte externí telefonní číslo včetně kódu pro přestup do veřejné sítě, pak počkejte na krátké pípnutí. Vypnutí přesměrování: (Pokud je přesměrování již zapnuto, slyšíte speciální oznamovací tón.) 1 #1. Přesměrování MSN v externí síti (pouze pro spojení více zařízení pro verzi 2.2 nebo vyšší) Zapnutí: (Pokud je přesměrování již zapnuto, slyšíte speciální oznamovací tón.) 6 4 * 64. Zadejte způsob přesměrování (1=ihned, 2=neprevzata volani, 3=pokud obsazeno). Zadejte své MSN. Zadejte číslo příslušné linky (bez kódu pro přestup do veřejné sítě).

Vypnutí: (Pokud je přesměrování již vypnuto, slyšíte oznamovací tón.) 6 4 #64. Zadejte způsob přesměrování (1=ihned, 2=neprevzata volani, 3=pokud obsazeno). Zadejte své MSN. Držený hovor vyzvednutí z linky Externí hovor je držen na určité lince (držení iniciováno z jiného telefonu): 6 3 * 63. Zadejte číslo příslušné externí linky. Zamknutí cizího telefonu Zamknutí/odemknutí jiného telefonu (tato funkce je závislá na nastavení systému): 9 4 3 * 943. Zadejte číslo příslušného interního účastníka. Zadejte * = zamknutí nebo Zadejte # = odemknutí 33 Funkce dostupné pomocí kódů

Vysvětlení funkcí 34 Dále budou v abecedním pořadí stručně vysvětleny funkce systému. Je možné, že nebudete mít přístup ke všem těmto funkcím, protože jejich použití je závislé na konfiguraci systému a oprávněních přiřazených Vašemu individuálnímu telefonu. DISA (Direct Inward System Access) Můžete z vnějšího místa (mimo vaši ústřednu) aktivovat/deaktivovat funkce vaší ústředny (stejně jako interní účastník) a také odtud sestavit prostřednictvím Vaší ústředny odchozí externí spojení. Zeptejte se správce systému, je-li tato funkce zřízena. Distribuce příchozích volání (UCD) ( 13) Pomocí této funkce může systém rozdělovat vyřizování příchozích volání členům pracovního týmu. Příchozí volání se vždy předá tomu členu týmu (agentovi), který měl nejdelší pauzu. Při zahájení/ukončení služby se musíte u systému přihlásit/odhlásit. Během služby se můžete u systému dočasně odhlásit ( není k dispozici ) a pak odhlášení zrušit ( je k dispozici ), např. za účelem pracovní přestávky. Potřebujete-li po hovoru navíc čas pro jeho zpracování, můžete si pro poslední hovor zapnout/vypnout časovou prodlevu k odbavení. Pro tým pracující v režimu distribuce příchozích volání můžete zapnout/vypnout vlastní noční zapojení, které nepodléhá nočnímu zapojení systému. Druhé volání přijmout ( 11) Během jednoho hovoru můžete přijmout další příchozí volání, o němž jste informováni upozorňovacím tónem. Držený hovor vyzvednutí z linky ( 33) Můžete na svém přístroji vyzvednout externí hovor, který byl z jiného systémového telefonu uveden do stavu držení na určité externí lince. Hotline (samočinné sestavení spojení) Váš telefon může být konfigurován tak, že se při zvednutí sluchátka ihned nebo po určité prodlevě sestaví spojení k definovanému cíli. Konferenční hovor (5 účastníků) ( 19) K sestavenému telefonnímu spojení můžete připojit další 3 účastníky. Mikrofon ve sluchátku vypnutí/zapnutí ( 22) Během hovoru můžete vypnout mikrofon, aby po tuto dobu (než jej zase zapnete) Váš partner neslyšel, co se říká ve Vaší místnosti. Napojení ( 16) Má-li Váš telefon příslušné oprávnění, můžete se napojit na telefonní hovor jiného interního účastníka a hovořit do tohoto spojení. NERUŠIT (vypnutí signalizace příchozích volání) ( 12) Můžete dočasně zabránit tomu, aby Vás rušila příchozí volání. Volající uslyší obsazovací tón. Noční zapojení ( 23) Funkce pro přesměrování všech příchozích volání do podniku, např. po skončení pracovní doby, na pevný (standardní) cíl nebo na jednorázový cíl zadaný při aktivaci funkce. Odeslání textu zprávy / schránka ( 18/ 10) Z textů, které byly v systému předdefinovány, můžete některý vybrat a poslat jej spolupracovníkovi vybavenému systémovým telefonem optiset E. Zpráva

poslaná na Váš telefon (tj. telefon bez displeje) je sice signalizována (na funkčním tlačítku Schránka nebo speciálním oznamovacím tónem při zvednutí sluchátka), nelze ji ale zobrazit. Místo toho se příjmem zprávy sestaví spojení k odesilateli zprávy. Opakování volby ( 9) Naposledy volené externí telefonní číslo se automaticky ukládá a lze je volit stiskem tlačítka pro opakování volby. Otvírání dveří z číselnice u dveří ( 29) Naprogramování otvírače dveří můžete provést z telefonu: je-li otvírání povoleno, otevře si příchozí osoba dveře zadáním hesla. Otvírání dveří z telefonu ( 30) Prostřednictvím svého telefonu můžete otevřít dveře příchozí osobě. Parkování volání ( 23) Telefonní spojení můžete na jednom telefonu zaparkovat (podržet) a pak je vyzvednout na jiném telefonu a pokračovat v hovoru. Projektové číslo ( 24) Údaje o externím spojení můžete přiřadit různým projektům prostřednictvím projektových čísel. Předání hovoru (ve zpětném dotazu) ( 8) Pokud chce partner, s nímž telefonujete, mluvit s jiným účastníkem, volíte telefonní číslo žádaného účastníka a hovor předáte. Verze 2.2 a vyšší: můžete oznámit hovor skupině uživatelů a předat jej. Přemístění telefonního přístroje ( 17) Svůj systémový telefon můžete přestěhovat z jednoho stanoviště na jiné, tj. odpojit a odhlásit ho na jedné přípojce a na nové přípojce jej připojit a přihlásit. Přesměrování MSN (Pouze pro spojení více zařízení pro verzi 2.2 a vyšší) MSN, které Vám bylo přiřazeno, můžete přesměrovat na externí linku veřejné sítě. Přesměrování příchozích volání ( 31) Volání přicházející na Váš telefon můžete přesměrovat na jiný telefon, případně i na externí cíl (dle oprávnění). Převzetí volání pro jinou pobočku ( 30) Volání přicházející na jiný telefon můžete převzít na svém telefonu. Převzetí volání v týmu ( 31) Pokud jste členem skupiny zřízené pro vzájemné přebírání příchozích volání, můžete převzít na svém telefonu volání přicházející na telefon kolegy. Přímé oslovení (jen k systémovým telefonům s hlasitým telefonováním) ( 17) Oslovení jiného účastníka prostřednictvím reproduktoru v jeho telefonu. Příprava přihlášení přenosné části bezšňůrového telefonu ( 22) K telefonnímu systému můžete připojit bezšňůrové telefony. Každou přenosnou část je nutno nejprve přihlásit. Přiřazení jiného čísla volajícího - dočasné MSN ( 25) Pomocí této funkce můžete před volbou externího spojení přiřadit přenášenému číslu volajícího, které se zobrazí na displeji volaného, jiné číslo. 35 Vysvětlení funkcí

36 Přiřazení vyzvánění ( 26) Po aktivování této funkce bude příchozí volání současně signalizováno jak na Vašem telefonu, tak i na telefonu, kterému jste vyzvánění přiřadili. (Od funkce přesměrování se liší tím, že příchozí volání jsou nadále signalizována na Vašem vlastním telefonu a mohou být signalizována na více jiných telefonech. Od funkce skupinové vyzvánění (předem definovaná skupina) se liší tím, že cíle pro přiřazení vyzvánění jsou libovolné. Rezervace linky ( 7) Můžete si (automaticky) rezervovat obsazenou externí linku. Signál do sítě (flash) ( 27) Funkce se používá k řízení doplňkových služeb digitálních ústředen, na které je Váš systém napojen pomocí analogové linky. Funkce způsobí krátké přerušení smyčky (flash) a automatické přepnutí do tónové volby. Skupinové vyzvánění / skupina s hledáním ( 26) Pokud jste členem skupiny účastníků, pro něž je zřízena skupina s hledáním/ skupinové vyzvánění, jejíž všichni členové jsou dosažitelní pod jedním telefonním číslem, můžete se z této skupiny dočasně odpojit (chystáte-li se např. odejít). Volání pak nebudou na Vašem telefonu signalizována, dokud se opět nepřipojíte. Skupina s hledáním = telefopny vyzvánějí postupně. Skupinové vyzvánění = telefony vyzvánějí současně. Sledování zvuků v místnosti (Babyphone) ( 16) Můžete sledovat zvuky v určité místnosti. Spínač ( 27) Pro zapínání a vypínání určitých zařízení (např. relé). Střídání dvou hovorů ( 21) Přepínání mezi dvěma sestavenými spojeními. Test koncového přístroje ( 18) Aktivujete-li tuto funkci, proběhne test Vašeho telefonu. Tónová volba (dovolba řídících znaků) ( 21) Po volbě telefonního čísla můžete přepnutím druhu volby na tónovou volbu (zvanou také frekvenční volba - DTMF = Dual-Tone Multi-frequency) vyslat kódy, např. pro dálkové ovládání telefonního záznamníku. Upozornění na druhé volání ( 11) Voláte-li k obsazenému internímu účastníkovi, můžete na sebe upozornit speciálním tónem (pípnutím) do jeho hovoru. Upozornění na termín ( 29) Váš telefon Vás může upozornit na časový termín v následujících 24 hodinách. Uvolnění externí linky ( 21) Můžete uvolnit obsazenou externí linku, tj. způsobit přerušení aktivních hovorů probíhajících na této lince. Linku je pak možné použít pro externí volání. Vypnutí aktivovaných funkcí ( 17) Vypnutí všech momentálně aktivovaných funkcí. Vypnutí/zapnutí druhého volání ( 12) Můžete povolit nebo zakázat přijetí dalšího příchozího volání, které bude v průběhu právě probíhajícího hovoru oznámeno zvukovým signálem.

Vyzvánění u šéfa (je nutné nakonfigurovat odpovídající tlačítka ve skupině sekretářky nebo nadřízeného 10) Při běžném režimu jsou příchozí hovory pro nadřízeného zvukově signalizovány na telefonu sekretářky. Můžete zapnout zvukovou signalizaci příchozích hovorů také na telefonu nadřízeného a na přiřazeném druhém telefonu. Zachycení (nutno vyžádat u provozovatele sítě) ( 18) Identifikace zlovolných externích volání prostřednictvím provozovatele sítě. Zamknutí cizího telefonu ( 33) Z oprávněného telefonu lze chránit jiné telefony před nepovolaným použitím jejich zamknutím a opětným odemknutím. Zamknutí vlastního telefonu ( 28) Po dobu své nepřítomnosti můžete svůj telefon chránit před nepovolaným použitím. Zamknutí/odemknutí je vázáno na zadání hesla, které si zvolíte. Zkrácená volba individuální ( 20) Každý uživatel si může uložit 10 (externích) telefonních čísel pod číslicová tlačítka svého telefonu (1, 2,... 9, 0) a zjednodušit si tak jejich volbu. Zkrácená volba společná ( 20) Zadáním tříčíselného kódu uloženého správcem systému můžete provést zkrácenou volbu požadovaného čísla. Zobrazení telefonního čísla u volaného (externě) ( 25) Aktivováním této funkce před volbou externího spojení nastavíte, že volaný neuvidí na displeji svého telefonu Vaše telefonní číslo/jméno. Zpětné volání ( 24) Voláte-li internímu účastníkovi, který má právě obsazeno nebo se nehlásí, můžete aktivovat žádost o automatické zpětné volání. ( 8) Pomocí zpětného dotazu můžete během jednoho hovoru sestavit spojení k dalšímu účastníkovi, aniž by se původní hovor ukončil; první účastník čeká a můžete se k němu vrátit. Zprostředkovaná volba ( 15) Můžete pro jiný telefon sestavit telefonní spojení. Zprostředkování funkce ( 15) Můžete pro jiný telefon aktivovat a deaktivovat určité funkce. 37 Vysvětlení funkcí

38

39

40

Přehled kódů Funkce Kód Aktivované funkce vypnutí #0 Distribuce příchozích volání (UCD) Přihlášení (nástup do služby) Odhlášení (odchod ze služby) Dočasné odhlášení Návrat po dočasném odhlášení Vyžádání přídavného času Návrat po přídavném čase Noční nastavení pro UCD zapnutí Noční nastavení pro UCD vypnutí * 401 #401 * 402 #402 * 403 #403 * 404 #404 Držený hovor vyzvednutí z linky * 63 Konferenční hovor zahájení * 3 Konferenční hovor ukončení #3 Mikrofon ve sluchátku zapnutí * 52 Mikrofon ve sluchátku vypnutí #52 Napojení 62 NERUŠIT zapnutí * 97 NERUŠIT vypnutí #97 Noční spojení zapnutí * 44 Noční spojení vypnutí #44 Otvírání dveří u dveří povolení * 89 Otvírání dveří u dveří zrušení #89 Otvírání dveří z telefonu 61 Parkování volání * 56 Vyzvednutí zaparkovaného volání #56 Projektové číslo * 60 Přemístění telefonního přístroje Odhlášení * 9419 Přihlášení # 9419 Přesměrování MSN (pouze pro spojení více zařízení pro verzi 2.2 nebo vyšší) Zapnutí * 64 Vypnutí # 64 Přesměrování přích. volání zapnutí Všechna volání Pouze externí volání Pouze interní volání Přesměrování přích. volání vypnutí * 11 * 12 * 13 #1 Převzetí volání pro jinou pobočku 59 Převzetí volání v týmu 57 Přímé oslovení * 80 Příprava přihlášení přenosné části * 942 bezšňůrového telefonu Přiřazení jiného čísla volajícího * 41 - dočasné MSN 41 Přehled kódů

42 Funkce Kód Přiřazení vyzvánění zapnutí * 81 Přiřazení vyzvánění vypnutí #81 Signál do sítě (flash) * 51 Skupinové vyzv./skup. s hledáním Zařazení * 85 Vyřazení #85 Sledování zvuků (babyphone) 88 Spínač zapnutí/krátké sepnutí * 90 Spínač vypnutí #90 Střídání dvou hovorů * 2 Test koncového přístroje * 940 Tónová volba (DTMF) * 53 Upozornění na 2. volání přijetí Vypnutí Zapnutí Upozornění na termín zadání * 55 #490 * 490 * 46 Upozornění na termín smazání #46 Uvolnění externí linky * 43 Zachycení * 84 Zamknutí cizího telefonu * 493 Zamknutí telefonu Odemknutí telefonu Zavedení hesla Zkrácená volba použití * 66 #66 * 93 7 Zkrác. volba individuální uložení čísla 92 Zobrazení čísla u volaného potlačení * 86 Zobrazení čísla u volaného uvolnění #86 Zpětné volání zadání žádosti * 58 Zpětné volání zrušení žádosti #58 Zpráva odeslání * 68 Zpráva zrušení (odeslané zprávy) #681 Zpráva vyzvednutí #683 Zprostředkovaná volba * 67 Zprostředkování funkce * 83

Čísla zkrácené volby Zde si můžete zapsat váš seznam čísel pro zkrácenou volbu. Informace o systémových číslech zkrácené volby získáte u svého správce systému. Číslo zkrácené volby Společnost/jméno Tento přístroj je v souladu s požadavky následujících směrnic EU: 89/336/EHS Elektromagnetická kompatibilita 73/23/EHS Elektrické zařízení pro použití v daných rozsazích napětí Značka CE potvrzuje, že zařízení splňuje shora uvedené směrnice. Tato publikace je vytištěna na ekologickém papíru. Siemens s.r.o., Informace a komunikace sítě Průmyslová 7, 102 00 Praha 10 Hostivař tel.: (02) 6606 1111, fax: (02) 6606 6666 Internet: http//www.siemens.cz Objednací č.: A31003-M1540-B734-2-2D19 Siemens AG 1999. Všechna práva vyhrazena. Technické změny jsou vyhrazeny. Vytištěno v České republice BA 0800 Hicom 150 E Office 2.0/2.2