Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese http://uvn.proe.biz dne 28. 03. 2011 v 11:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 6, dne: 17. 03. 2011 v 12:07 Zuzana Konvalinová telefon:+420 973 208 584 email: zuzana.konvalinova@uvn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky v předpokládaném množství na 1 rok : Kód Název položky MJ Množství A Podložka pro nemocné - střední inkotinence A1 A2 B velikost 60 x 60 cm savost v ml : 500-700 Savé jádro z vrstev buničiny nebo absorbentu. Vnější folie zabraňující klouzání a posouvání. velikost : 60 x 90 cm savost v ml : 800-1200 Savé jádro z vrstev buničiny nebo absorbentu. Vnější folie zabraňující klouzání a posouvání. Plenkové kalhotky pro dospělé - střední inkontinence ks 180 000.00 ks 70 000.00 B1 B2 B3 B4 velikost M: denní zalepovací savost v ml : 1200-1900 Gumičky na zadní straně pleny - v pase. velikost L: denní zalepovací savost v ml : 1400-2200 Gumičky na zadní straně pleny - v pase. velikost M: denní navlékací pro mobilní pacienty savost v ml : 1000-1600 Gumičky na zadní straně pleny - v pase. velikost L: denní navlékací pro mobilní pacienty savost v ml : 1000-1800 ks 21 000.00 ks 38 000.00 ks 1 000.00 ks 3 000.00-2-
Gumičky na zadní straně pleny - v pase. C Plenkové kalhotky pro dospělé - těžká inkontinence C1 C2 D velikost M: noční zalepovací savost v ml : 2200-3200 Gumičky na zadní straně pleny - v pase. velikost L: noční zalepovací savost v ml : 2500-3500 Gumičky na zadní straně pleny - v pase. Vložky ks 5 000.00 ks 9 000.00 D1 D2 E savost 120 ml Anatomické tvarování. savost 150 ml Anatomické tvarování. Vložné pleny ks 70.00 ks 100.00 E1 E2 F savost 1200-1400 ml Anatomické tvarování. savost 1400-1800 ml Anatomické tvarování. Ostatní ks 200.00 ks 200.00 F1 kalhotky el. síťované s kr. nohavičkami velikost : L ks 2 000.00-3-
Cenu uvádějte za množství stanovené v MJ a uvedenou v Kč včetně DPH a včetně dopravy do sídla zadavatele. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Zadavatel připouští u požadovaných zdravotnických prostředků vyšší savost. Materiál, který zabraňuje zpětnému Bezlatexové provedení. Pohlcovač pachu - jádro s ochranou proti zápachu. Sdělení zadavatele k technickým vlastnostem: Technické vlastnosti zdravotnických prostředků musí být v souladu se zákonem č. 123/200 Sb. o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, příslušných nařízení vlády ke zdravotnickým prostředkům a harmonizovanými českými normami. Na nabízené zdravotnické prostředky musí být vydáno Prohlášení o shodě dle 13 zákona č. 22/1977 Sb. o technických požadavcích na výrobky, v platném znění a musí být z hlediska právních předpisů způsobilé pro použití a poskytování zdravotní péče ČR. Zdravotnické prostředky musí být označeny CE značkou. Zdravotnické prostředky musí mít popisy a návody k použití v českém jazyce. Komentáře Účastník má možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy. Komentáře či přílohy můžete využít pro splnění požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, bod 6.. Volitelné podmínky: Název volitelné podmínky Rozsah hodnot Povaha doba dodání v pracovních dnech 1; 2; 3; 4; 5 klesající -4-
Zadávací podmínky Podmínky pro dodavatele 1) Ceny jednotlivých položek předmětu plnění uvádějte za množství stanovené v MJ v Kč včetně DPH a včetně dopravy do sídla zadavatele, pojištění, obal a všechny ostatní poplatky. Nabídková cena je maximální, nejvýše přípustná (vč. DPH, dopravy...), kterou lze překročit pouze při změně celních či daňových sazeb a to pouze ve výši shodné s tímto navýšením a po písemném souhlasu odběratele. Navýšení musí být projednáno minimálně s měsíčním předstihem. V případě, že dojde na trhu ke snížení cen uvedených výrobků, je i uchazeč (prodávající) povinen provést snížení cen na srovnatelnou úroveň. Kupní smlouva musí být oboustranně vypověditelná bez udání důvodu s výpovědní dobou maximálně 2 měsíce, která počíná běžet prvním dnem po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Možnost odstoupení od smlouvy - neplnění dodávek, neplnění požadavků na kvalitu. 2) Splatnost faktur 90 dnů po doručení faktury do nemocnice a dále 30-ti denní období bez penalizace. (fakturace bude prováděna dle skutečně dodaného zboží) 3) Průběžné dodávky zboží na základě dílčích objednávek telefonickou, faxovou nebo e-mailovou formou do 5 dnů s doložením dodacího listu. 4) Místo plnění: Ústavní lékárna, ÚVN Praha, U vojenské nemocnice 1200, Praha 6 (pavilon I, patro 0). 5) Předpokládané roční odběry jsou orientační - zadavatel si vyhrazuje právo množství přečerpat nebo nedočerpat. Zadavatel bude zohledňovat a upřednostňovat při hodnocení tzv. "ekologicky šetrné výrobky". 6) Požadavky na vybraného uchazeče : a) Povolení k podnikání. b) Doklad o splnění ohlašovací povinnosti MZ ČR. c) Prohlášení o shodě na nabízené zdravotnické prostředky. d) Atest CE. e) Certifikát systému řízení jakosti - ČSN EN ISO 9001:2009 - Systém managementu kvality ČSN EN ISO 13485: 2003 - Systém managementu jakosti pro zdravotnické prostředky. f) Uchazeč předloží reference - seznam významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu. g) Uchazeč dodá zdarma vzorky k odzkoušení - 2 originální balení v každé komoditě. Vzorky budou použity k testování, zadavatel je nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat vítěznou nabídku na základě ekonomické výhodnosti, po posouzení technických parametrů nabízených prostředků a po praktickém testování vzorků. Předpokladem uzavření smlouvy je ověření kvality nabízeného zboží a splnění zadávacích podmínek zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, nevybrat žádného z uchazečů, případně vyhlásit opakovaně. Zadavatel připouští dílčí plnění. -5-
Pravidla VŘ PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliku na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz -6-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům dne 21. 03. 2011 v 08:30 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 21. 03. 2011 v 08:30 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo 28. 03. 2011 v 09:30 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 28. 03. 2011 v 11:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 30 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vaše protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -7-
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Vojenské nemocnice 1200 16902 Praha 6 CZ Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Zuzana Konvalinová telefon: +420 973 208 584 email: zuzana.konvalinova@uvn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Vojenské nemocnice 1200 16902 Praha 6 CZ Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Irena Jakešová telefon: +420 973 208 582 email: irena.jakesova@uvn.cz -8-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. -9-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v část nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude Vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). -10-
Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -11-