Mateřská škola a Speciálně pedagogické centrum Jihlava Demlova 28, 586 01, tel.: 567 323 512 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Pravidelná dodávka papírenského, úklidového a dalšího spotřebního materiálu na období od 1.1.2015do 31.12.2016 Veřejný zadavatel tímto oznamuje svůj záměr zadat veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Obsah 1. Zadavatel 2 2. Předmět plnění 2 2.1. Lhůty a termíny 2 2.2. Místo plnění 2 3. Předpokládaná hodnota 2 4. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení 3 4.1. Hodnotící kritéria 3 4.2. Nabídková jednotková cena 3 6. Povinný obsah nabídky 5 7. Způsob a termín předložení nabídky 5 8. Obchodní a platební podmínky 6 9. Otevírání obálek 6 10. Požadavky na varianty nabídky 6 11. Zadávací lhůta 6 12. Prohlídkový den 7 13. Doplňující informace 7
1. Zadavatel Název: Oprávněný zástupce zadavatele: Zřizovatel: Právní forma: Mateřská škola a Speciálně pedagogického centrum Jihlava, Demlova 28 PhDr. Ljubica Váchová Nováková, ředitelka Magistrátměsta Jihlava příspěvková organizace vedená v Rejstříku škol a školských zařízení IČ/DIČ: 63438933 Sídlo: Demlova 28, Jihlava, PSČ 586 01 Webový portál: www.msdemlova.cz Kontaktní osoba ve věcech zadávacích: Mgr. Hana Vařejková Tel: 774 317 771 E mail.: varejkova.h@seznam.cz 2. Předmět plnění Předmětem plnění této veřejné zakázky je uzavření Rámcové smlouvy s jedním dodavatelem (dále jen Smlouva )na pravidelné dodávky papírenského,úklidového a dalšího spotřebního materiálu pro potřeby provozu Mateřské školy a Speciálně pedagogického centra na základě dílčích objednávek. Objednané zboží bude dodavatelem dodáno do stanoveného místa plnění dle Smlouvy a ve sjednaném termínu. Předmět plnění dále zahrnuje pravidelné nabídky nového zboží jmenovaného sortimentu pracovníkům zadavatele. Dodavatel může být poskytovatelem náhradního plnění dle zákona 435/2004 Sb. o zaměstnanosti a vyhl. č. 518/2004 Sb. Dodávky ve výši 200 tis. Kč mohou být zahrnuty do plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením. 2.1. Lhůty a termíny 2.2. Lhůta plnění začíná dnem podpisu Smlouvy a končí 31.12.2016. Vybraný dodavatel bude plnit na výzvu Zadavatele, zpravidla více než 1x měsíčně.výzvou zadavatele se rozumí objednávka doručená dodavateli prostřednictvím poštovní nebo elektronické korespondence, popř. osobně. 2.3. Místo plnění Místem plnění, tzn. místem dodání zboží je Mateřská škola a Speciální pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28, Jihlava a všech stávajících a budoucích odloučených pracovišť. 3. Předpokládaná hodnota Předpokládaná celková hodnota této veřejné zakázky bez daně z přidané hodnoty je 900 000,- Kč.
Zadavatel stanovuje finanční rámec na dobu trvání rámcové smlouvy ve stejné výši, tj. plnění poskytované na základě Smlouvy je Zadavatel oprávněn požadovat až do vyčerpání tohoto finančního rámce. Zadavatel není povinen za dobu trvání platnosti Smlouvy vyčerpat celou výši stanoveného finančního rámce. Předpokládaná celková hodnota zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací veřejné zakázky. 4. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení 4.1. Hodnotící kritéria Jediným hodnotícím kritériem je nabídková jednotková cena. 4.2. Nabídková jednotková cena Nabídková jednotková cena bude předložena v korunách českých a bude zpracována za cenu včetně DPH. Nabídková jednotková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele (včetně dopravy, náklady spojené s objednáním, balením, expedicí apod.). Takto stanovená nabídková jednotková cena nelze dále v průběhu realizace předmětu plnění navýšit. K navýšení jednotkové ceny v rozsahu cena včetně DPH může dojít pouze změnou sazby DPH. 4.3. Nabídkové jednotky K hodnocení bude předložen seznam níže uvedených položek z plánovaného odběru Zadavatele. Jedná se o: 1. Čtvrtka - kreslící karton A4, 100 ks 2. Papír do tiskárny, A4 80g/m2, balení 500 listů. 3. Fotopapír lesk 210g/m2 inkjekt A4, 50 listů 4. Euroobaly lesklé, 50 mi, 100 ks balení, A4, zakládací obal, tvar U. 5. Pořadač pákový A4, 8cm, laminovaný, barevný 6. Lepidlo tyčinkové - ekologická lepící tyčinka netoxická, neobsahuje rozpouštědla. Lepí papír, karton a fotografie. Obsahující složku proti vysychání, 250 g 7. Laminovací fólie A3, 100 mi, 100ks A4, 100 mi, 100 ks 8. Obálky samolepicí C6, 100 ks C5, 100 ks 9. Rychlovazače PE, kov. Sponka, barevné, 10 ks 10. Tekutý dezinfekční a čisticí prostředek na pevné povrchy a toalety možné použití na podlahy, kachličky, umyvadla, pracovní i jiné větší plochy v domácnosti a také pro bělení prádla.vhodný i pro čištění a dezinfekci úklidových pomůcek, obsah 1 l. 11. Toaletní papír 200 útržků. 12. Prostředky do myček nádobí: Prášek do myček 2,5 kg Sůl do myček 1,5 kg Leštidlo do myčky 1 l
13. Jednorázové rukavice nitrilové, 200 ks 14. Prostředky na praní: Prášek 6 kg Aviváž 1 l 15. Papírové ručníky, EKO, 250 ks 16. Pytle PE na odpadky 120 l, 50 ks 17. Prostředek na mytí nádobí, tekutý, citrusová vůně. Silný odmašťující účinek,1l. 18. Univerzální čistící a dezinfekční prostředek využití k čištění ploch a povrchů v domácnosti a kolem domu, vody v bazénech, pitné vody ve studních,1l. 19. Kapesníčky v krabici, 100 ks 4.4. Konečné hodnocení, podpis Smlouvy Nejprve bude proveden celkový součet jednotkových cen za položky 1 až 19. Tím bude určena nabídková cena pro posouzení nabídky. Je-li dodavatel poskytovatelem náhradního plnění, bude mu z celkového součtu odečteno 5%. Nabídky budou srovnány podle výše nabídkové ceny. Za celkově nejvhodnější nabídku bude považována nejnižší nabídka, dále bude stanoveno druhé a třetí pořadí. K podpisu Smlouvy bude následně vyzván uchazeč předkládající nabídku, která se umístila první v pořadí. Pokud k podpisu Smlouvy z jakýchkoliv důvodů nedojde, vyzve zadavatel postupně k podpisu Smlouvy uchazeče z druhého místa a následně z třetího místa. Pokud nedojde k podpisu Smlouvy ani s jedním ze zmíněných uchazečů, zadavatel proces zadání veřejné zakázky zruší. 5. Kvalifikace 5.1. Požadovaná kvalifikace uchazeče 5.1.1 Uchazeč je povinen splňovat následující kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí analogicky se zákonem o veřejných zakázkách, prokazování kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů viz odst. 5. 2. této zadávací dokumentace, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů viz odst. 5. 3. této zadávací dokumentace, c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (viz. Příloha č. 1, Krycí list), d) splnění technických kvalifikačních předpokladů viz odst. 5. 4. této zadávací dokumentace. 5.1.2 Platnost dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
5.1. Základní kvalifikační předpoklady 5.2.1 Uchazeč je povinen splňovat základní kvalifikační předpoklady v rozsahu požadavků uvedených v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. 5.1. Profesní kvalifikační předpoklady 5.3.1 Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který 1. je fyzickou podnikající osobou nebo právnickou osobou; 2. podniká ve všech oborech nezbytných k plnění celého předmětu této veřejné zakázky. 5.3.1 Uchazeč je povinen doložit splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje, že kopie Živnostenského listu není dostatečně průkazný doklad a žádá o doložení aktuálního Výpisu z živnostenského rejstříku (dostačuje internetový výpis z veřejně dostupné oficiální databáze živnostenského podnikání). 5.3.2 Pokud je poskytovatelem náhradního plnění, doloží prohlášení o tom, že je organizací, která zaměstnává více než 50% zaměstnanců se zdravotním poostižením a je z tohoto titulu oprávněna vydat potvrzení o provedeném plnění ve smyslu 81 odst. 2 písmeno b) zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti. 5.1. Technické kvalifikační předpoklady 5.4.1 Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který doloží, že má zkušenosti s plněním v rozsahu předmětu této veřejné zakázky v posledních třech letech. Jsou požadovány zkušenosti z oblasti dodávky papírenského a úklidového materiálu. Výše uvedené povinnosti doloží uchazeč předložením čestného prohlášení (viz. odst. 5.1.2.) nebo Seznamem významných zakázek obsahujícím obchodní název odběratele či název akce a stručný popis plnění, cenu, dobu a místo plnění, kontakt na zástupce zadavatele referenční zakázky (viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
5.4.2 Uchazeč splní požadovanou podmínku, pokud doloží, že vykonával činnosti uvedené v odst. 5.4.1., zahrnující minimálně: 3 společnosti, kterým byla dodávka realizována. Je přípustné, aby se jednalo o jednorázové dodávky stanoveného zboží. 5.1. Doba a podmínky prokazování splnění kvalifikace 5.5.1. Uchazeči jsou povinni prokázat splnění kvalifikace (čestnými prohlášeními nebo přímo požadovanými doklady)vevšech případech ve lhůtě pro podání nabídky, tzn. Do 13.1.2015 Vybraný uchazeč je pak povinen splnění kvalifikace doložit požadovanými doklady v originále před podpisem smlouvy. 5.5.2. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být předloženy v překladu do českého jazyka. 5.5.3. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane uchazeč splňovat prokázanou kvalifikaci, je povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a do 10 pracovních dnů od uvedeného oznámení předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu, nedohodne-li se se zadavatelem na jiném termínu. 6. Povinný obsah nabídky 6.1 V předložené nabídce uchazeč povinně předloží dále uvedené doklady, a to v tomto zpracování a pořadí: 6.2 Krycí list nabídky s názvem veřejné zakázky, identifikací uchazeče, hodnotícím kritériem - celkovou nabídkovou cenou, prohlášením o pravdivosti uvedených údajů, ekonomické a finanční schopnosti realizace zakázky, datem, jménem a podpisem osob oprávněných jednat jménem/za uchazeče, to vše ve struktuře uvedené v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace (předložení je doporučené). 6.3 Čestná prohlášení, resp. doklady prokazující splnění kvalifikace podle článku 5 této zadávací dokumentace (viz. odst. 5.1.2.). 6.4 Řádně doplněná a upravená Smlouva uvedená v předepsaném znění v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace a originálně podepsaná: v případě právnické osoby statutárním orgánem společnosti, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem právnické osoby, v případě podnikající fyzické osoby podnikatelem, případně jinou fyzickou osobou oprávněnou jednat jménem nebo za podnikatele. Součástí smlouvy bude kompletní nabídka sortimentu dodavatele, závazná po dobu plnění veřejné zakázky. Ceny Zboží jsou po celou dobu trvání veřejné zakázky neměnné, přpouští se změna ceny Zboží v případě změny výrobce, změny výše DPH apod. 6.5 Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc originálně podepsaná zmocnitelem nebo v úředně ověřené kopii se dnem ověření podpisu, v obou případech k datu ne staršímu více než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni určenému k předkládání nabídek. Doklad může být předložen jako prostá kopie požadovaného originálního provedení dokladu. 6.6 Nebude-li nabídka obsahovat celý povinný obsah v požadované formě a rozsahu nebo obsah zpracovaný jiným přípustným způsobem uvedeným
v zákoně o veřejných zakázkách, uchazeče ze zadávacího řízení. může to být důvodem k vyloučení 7. Způsob a termín předložení nabídky 7.1 Uchazeči předloží svou nabídku do zadávacího řízení v písemné podobě, v českém jazyce, v jednom písemném vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky byly očíslovány vzestupnou číselnou řadou, včetně stránek všech listů příloh i jednotlivých listů Smlouvy, byly svázány nebo sepnuty a zabezpečeny tak, aby nemohlo dojít k jejich rozdělení a neoprávněné manipulaci. 7.2 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 7.3 Obálka s nabídkou bude označena vlevo dole nápisem NABÍDKA do zadávacího řízení Dodávka papírenského, úklidového a dalšího spotřebního materiáluna období 1. 1. 2015 do 31. 12. 2016 NEOTVÍRAT, vlevo nahoře přesným označením uchazeče; u právnické osoby bude uveden název společnosti, sídlo společnosti, IČ, kontaktní telefon; u fyzické osoby název obchodní firmy, jméno a příjmení podnikatele, místo podnikání, IČ, kontaktní telefon. 7.4 Obálka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s nabídkami (např. sváry obálky budou přelepeny papírovou lepenkou a označeny podpisy oprávněné osoby a razítkem uchazeče nebo obdobným způsobem). 7.5 Nabídka bude na krycím listu podepsána originálně osobou oprávněnou jednat jménem/za uchazeče. 7.6 Nabídky musí být doručeny nejpozději do 13.1.2015, do 10:30 jedním z následujících způsobů: 1. Doporučeně s dodejkou, v označených uzavřených obálkách na adresu: Mateřská škola a Speciálně pedagogického centrum Jihlava, Demlova 28, 586 01 Jihlava; uchazeč nese plnou odpovědnost za řádné a včasné podání nabídky, zejména při použití způsobu doručení prostřednictvím poštovního nebo jiného přepravce; 2. osobně Zadavateli v místě jeho sídla na adrese Mateřská škola a Speciálně pedagogického centrum Jihlava, Demlova 28, 586 01 Jihlava. Nejpozději však do určeného termínu pro podání nabídek. 7.7 Rozhodným časem pro všechny úkony v rámci tohoto zadávacího řízení specifikovaným v této zadávací dokumentaci je čas uváděný na telefonických informacích o přesném čase, telefonní číslo 14112, kontrola proběhne pracovníkem zadavatele. 7. Obchodní a platební podmínky Obchodní podmínky a platební podmínky jsou dále specifikovány ve Smlouvě, zejména v čl. 2. Cena, platební podmínky, další ujednání,
k jejímuž plnění v celém rozsahu se uchazeč zavazuje svým podpisem této Smlouvy a jejím předložením v rámci své nabídky. 8. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 13.1.2015 v 10:30 hodin na adrese sídla zadavatele Mateřská škola a Speciálně pedagogického centrum Jihlava, Demlova 28, 586 01 Jihlava. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 9. Požadavky na varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 10. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. dobu platnosti této Zadávací dokumentace, na 30 kalendářních dnů. Tato lhůta začíná běžet následující den po dni, který byl stanoven jako poslední pro podání nabídek a končí 90. den od tohoto dne, nebo v den, kdy zadavatel uzavře Smlouvu s vybraným dodavatelem. 11. Prohlídkový den Vzhledem k povaze veřejné zakázky Zadavatel nevyhlašuje prohlídkový den. 12. Doplňující informace 13.1 Uchazeči se mohou obracet na zadavatele s žádostmi o dodatečné informace, a to do 6.1.2015. Zadavatel bude poskytovat dodatečné informace formou zveřejnění na svých webových stránkách 13.2 Zadavatel si vyhrazuje právo finálně upravit konečné znění Smlouvy před jejím podpisem v návaznosti na případné změny přípustné při vyhotovování čistopisu Smlouvy a učinit některé formální úpravy nemající povahu podstatných změn. Za podstatné změny lze přitom považovat změny, které by mohly ovlivnit průběh zadávacího řízení nebo okruh uchazečů o veřejnou zakázku. 13.3 Zadavatel je oprávněn nevybrat žádného dodavatele nebo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. 13.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat podané nabídky, a to i po skončení řízení. 13.5 Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v řízení. 13.6 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 13.7 Proti průběhu zadávacího řízení nelze podávat námitky. 13.8 Dodavatel je povinenumožnit zadavateli a jemu nadřízeným orgánům provedení kontroly plnění předmětu veřejné zakázky po celou její realizace, a to i opakovaně.
V Jihlavě, dne.. za zadavatele: PhDr. Ljubica Váchová Nováková, ředitelka Přílohy Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 3 Seznam významných zakázek Příloha č. 2 Čestné prohlášení uchazeče ke spln základních kvalifikačních požadavků Příloha č. 4 Smlouva + příloha