MĚSTO ČESKÝ TĚŠÍN VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Teplo Těšín Výměna kotle kotelny MěÚ Český Těšín, Svibice 8
1. Obsah výzvy 1. Obsah výzvy... 2 2. Identifikační údaje o veřejném zadavateli... 3 3. Informace o druhu veřejné zakázky... 3 4. Název veřejné zakázky... 3 5. Informace o předmětu veřejné zakázky... 3 6. Předpokládaná hodnota... 3 7. Doba plnění zakázky... 4 8. Přílohy výzvy... 4 9. Obchodní a platební podmínky... 4 10. Způsob podání nabídky... 5 11. Požadavky na formální zpracování nabídky... 5 12. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny... 5 13. Lhůta pro podání nabídek... 6 14. Místo pro podání nabídek... 6 15. Údaje o hodnotících kritériích... 6 16. Požadavky zadavatele na prokázání způsobilosti a kvalifikace... 6 17. Další ustanovení... 8 2
2. Identifikační údaje o veřejném zadavateli Zadavatel: město Český Těšín náměstí ČSA 1/1, 737 01 Český Těšín IČ: 00297437 DIČ: CZ00297437 zastoupený Ing. Vítem Slováčkem, starostou města Kontaktní osoba: Ing. Rostislav Rozsypal, vedoucí odboru investičního tel.: 553 035 550 e-mail: rozsypal@tesin.cz 3. Informace o druhu veřejné zakázky Předmětná veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky a služby. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Zákon se použije pouze podpůrně a přiměřeně. 4. Název veřejné zakázky Teplo Těšín - Výměna kotle kotelny MěÚ Český Těšín, Svibice 8 5. Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na provedení prací v rámci veřejné zakázky Teplo Těšín - Výměna kotle kotelny MěÚ Český Těšín, Svibice 8. Jedná se o provedení výměny stávajícího litinového článkového kotle za kotel kondenzační s přetlakovým hořákem na tlak plynu 15 kpa s možností ovládání výkonu hořáku napětím 0 10 V stejnosměrné napětí. Kotel s hořákem musí splňovat následující parametry: NOx při 3% O 2 max. 80 mg/m 3 CO max. 50 mg/m 3 Součástí předmětu plnění je rovněž úprava/vyvložkování komínového tělesa s veškerými souvisejícími pracemi dle PD a veškeré další práce nutné k provedení demontáže stávajícího a k instalaci nového kotle. Podrobný rozsah prací je specifikován PD zpracované projekční kanceláří RICHTER v 04/2018 (viz příloha výzvy č. 6). Součástí předmětu zakázky je rovněž: provedení veškerých revizí a zkoušek předepsaných příslušnými právními předpisy pro dané zařízení. projektová dokumentace skutečného provedení 3
prokazatelné seznámení a proškolení zaměstnanců provozovatele zařízení demontáže vč. likvidace demontovaného zařízení v souladu s platnou právní úpravou vč. doložení dokladů o likvidaci odpadů Zadavatel umožní odstavení kotelny na dobu max. 3 dnů v termínu dle dohody s provozovatelem. Přerušení dodávky teplé vody (dále TV) musí být oznámeno odběratelům nejméně 15 dní předem (zákon č. 458/2000 v platném znění), a to prostřednictvím dodavatele TV, firmou Teplo Těšín a.s. Je-li v technických specifikacích (výkazu výměr) uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, tak se má za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. 6. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota předmětné veřejné zakázky činí 1.463.000,- Kč bez DPH. 7. Doba plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení: dnem předání staveniště předpoklad 04/2019 Termín dokončení: Do 45 kalendářních dnů od předání staveniště 8. Přílohy výzvy Zadavatel poskytuje bezplatně dálkový přístup k přílohám této výzvy na adrese web.tesin.cz/zd. Dodavatelé, kteří mají zájem o zaslání přístupového hesla pro stažení příloh výzvy, mohou zaslat svůj požadavek zástupci zadavatele na email rozsypal@tesin.cz Přístupové heslo jim bude zasláno do 2 pracovních dní na žadatelem uvedený e-mailový kontakt. 9. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 5 této výzvy). Dodavatel do tohoto návrhu smlouvy o dílo doplní požadované údaje (podbarveno žlutě) a předloží je jako součást své nabídky. Jakékoliv jiné úpravy či doplnění návrhu smlouvy jsou nepřípustné. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 4
10. Způsob podání nabídky a. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení. b. Nabídka bude předložena písemně v originále a zároveň zadavatel požaduje, aby dodavatelé před svázáním nabídky kompletní nabídku naskenovali a tento sken předložili na CD ve formátu *.pdf v obálce s originálem nabídky. Zadavatel dále požaduje, aby toto CD obsahovalo také návrh smlouvy ve formátu *.doc (*.docx) a naceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb ve formátu *.xls (*.xlsx). c. Součástí nabídky budou rovněž doklady prokazující splnění parametrů dodávaného kotle a hořáku. d. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Teplo Těšín výměna kotle kotelny S8. Na obálce bude dále uvedena adresa dodavatele pro zaslání oznámení. 11. Požadavky na formální zpracování nabídky a. Nabídka bude obsahovat: 1) obsah (doporučeno) 2) identifikační údaje podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (vzor viz příloha č. 1 této výzvy) 3) návrh smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (viz příloha č. 5 této výzvy) 4) prokázání způsobilosti a kvalifikace (dle bodu č. 16 této výzvy) 5) naceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb (položkový rozpočet - viz příloha č. 7 této výzvy) b. Nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce. c. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 12. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena: - v identifikačních údajích (viz příloha č. 1 této výzvy) a to v české měně (Kč) v členění cena bez DPH, DPH, cena vč. DPH pozn. neplátce DPH uvede pouze cenu konečnou. - ve smlouvě (viz příloha č. 5 této výzvy) a to v české měně (Kč), pouze cena bez DPH - viz příloha této výzvy Zhotovitel dále předloží detailní rozpis ceny dle jednotlivých položek předmětu plnění - vyplněný položkový rozpočet (viz příloha č. 7 této výzvy). 5
Zadavatel upozorňuje, že povinností dodavatele je nacenění všech položek soupisu stavebních prací, dodávek a služeb. Za neocenění některé z položek, případně ocenění položky hodnotou 0,- Kč, je zadavatel oprávněn vyloučit účastníka výběrového řízení z další účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel dále upozorňuje na skutečnost, že dodavatelé nesmí jakkoliv měnit položky soupisu stavebních prací, dodávek a služeb. Jednotkové ceny uvedené dodavatelem v položkovém rozpočtu jsou ceny pevné a neměnné po celou dobu realizace stavby. Dodavatel je povinen zahrnout do jednotlivých jednotkových cen položkového rozpočtu veškeré náklady související se splněním jeho povinností specifikovaných v zadávací dokumentaci (tj. ve výzvě a přílohách výzvy). 13. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 21.08.2018 v 09:00 hod. Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, se nepovažují za nabídky podané a v průběhu výběrového řízení se k nim nepřihlíží. 14. Místo pro podání nabídek Místem pro podání nabídek je podatelna Městského úřadu v Českém Těšíně, nám. ČSA 1/1, 737 01 Český Těšín. 15. Údaje o hodnotících kritériích Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná cena vč. DPH. 16. Požadavky zadavatele na prokázání způsobilosti a kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této způsobilosti a kvalifikace: 1) základní způsobilost 2) profesní způsobilost 3) technická kvalifikace 1) Základní způsobilost Způsobilým není dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, 6
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Prokázání: Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení text prohlášení (viz příloha č. 2 této výzvy). Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 2) Profesní způsobilost Veřejná zakázka může být přidělena pouze dodavateli, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku na předmět, který opravňuje dodavatele předmět veřejné zakázky realizovat) Prokázání: Profesní způsobilost dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel výše uvedenou profesní způsobilost požadovanou zadavatelem splňuje (viz příloha č. 3 této výzvy). Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Před podpisem smlouvy bude vybraný dodavatel povinen doložit v prosté kopii následující doklady: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku na předmět, který opravňuje dodavatele předmět veřejné zakázky realizovat) Pokud vybraný dodavatel nepředloží výše uvedené dokumenty ve lhůtě do 15 dnů ode dne doručení výzvy k předložení těchto dokumentů, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Pokud se bude situace opakovat, může se zadavatel obrátit na dodavatele, který se umístil jako třetí, popř. další v pořadí. Případně může zadavatel v souladu s bodem č. 17 písm. g) této výzvy kdykoliv před uzavřením smlouvy výběrové řízení zrušit. Pokud dodavatel prokazuje část profesní způsobilosti prostřednictvím jiných osob, je dodavatel v takovém případě povinen zadavateli předložit písemný závazek jiné osoby k 7
poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala profesní způsobilost za dodavatele. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jiné osoby předložit výpis z obchodního rejstříku. 3) Technická kvalifikace Dodavatel předloží osvědčení objednatelů o řádném plnění min. 3 staveb kusů vyměněných kotlů, provedených dodavatelem v posledních pěti letech a to v minimální hodnotě 400.000,- Kč bez DPH za každý kotel. Prokázání: Splnění technické kvalifikace dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel výše uvedenou technickou kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje (viz příloha č. 4 této výzvy). Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Před podpisem smlouvy bude vybraný dodavatel povinen doložit originál, popř. úředně ověřenou kopii následujících dokladů: Dodavatel předloží osvědčení objednatelů o řádném plnění min. 3 staveb kusů vyměněných kotlů, provedených dodavatelem v posledních pěti letech a to v minimální hodnotě 400.000,- Kč bez DPH za každý kotel. Pokud vybraný dodavatel nepředloží výše uvedené dokumenty ve lhůtě do 15 dnů ode dne doručení výzvy k předložení těchto dokumentů, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Pokud se bude situace opakovat, může se zadavatel obrátit na dodavatele, který se umístil jako třetí, popř. další v pořadí. Případně může zadavatel v souladu s bodem č. 17 písm. g) této výzvy kdykoliv před uzavřením smlouvy výběrové řízení zrušit. Pokud dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby, je dodavatel v takovém případě povinen zadavateli předložit písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala technickou kvalifikaci za dodavatele. 17. Další ustanovení a. Vítězný dodavatel je povinen mít v termínu před podpisem smlouvy na realizaci prací uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s pojistnou částkou v minimální výši 1 mil. Kč. b. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této výzvy a v přílohách výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své 8
nabídce je akceptovat. Za neakceptování požadavků zadavatele (tj. za nesplnění zadávacích podmínek) je zadavatel oprávněn vyloučit dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení. c. Je-li v technických specifikacích, projektové dokumentaci či soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je dodavatel oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. d. Dodavatelé jsou oprávněni podávat dotazy k zadávacím podmínkám výhradně písemnou formou (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky) v termínu nejpozději 3 pracovní dny před koncem lhůta pro podání nabídky. Zadavatel na doručené dotazy písemně odpoví do dvou pracovních dnů. e. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro podávání nabídek. f. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob. g. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu kdykoliv před uzavřením smlouvy. h. Pokud vybraný dodavatel neposkytne zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena do 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý (popř. třetí a další) v pořadí, případně může zadavatel v souladu s bodem č. 17 písm. g) této výzvy kdykoliv před uzavřením smlouvy výběrové řízení zrušit. i. Dodavatelé nemají nárok na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky. Ing. Rostislav Rozsypal vedoucí odboru investičního 9