Postup hodnocení a výběru projektových ţádostí Seminář pro ţadatele Praha, 24. května 2011 Brno, 31. května 2011
Registrace ţádosti Listinná podoba Ţádosti doručená v termínu stanoveném výzvou Registrace Ţádosti v IS Monit7+ a přidělení registračního čísla Registrace do 10 pracovních dnů od přijetí Ţádosti Kontrola v IS Benefit: Stav zpracování Projektová ţádost zaregistrována a ţádosti je přiděleno registrační číslo
Systém hodnocení a výběru projektových ţádostí Systém hodnocení a výběru grantových projektů: formální hodnocení hodnocení přijatelnosti věcné hodnocení výběrová komise Viz Příručka pro ţadatele o finanční podporu z OP LZZ (D1 Desatero OP LZZ, www.esfcr.cz).
Formální hodnocení kontrola úplnosti a správnosti údajů uvedených v projektu provádějí pracovníci vyhlašovatele výzvy (v tomto případě odboru 821 MPSV) opravitelné jsou max. 2 chyby, 3 a více chyb = vyřazení projektové ţádosti z dalšího hodnocení FH proběhne do 30 kal. dnů od uzávěrky příjmu ţádostí u všech zaregistrovaných ţádostí.
Kritéria formálního hodnocení 1. tištěná podoba ţádosti (označení obálky, 1.výtisk) 2. kontinuální číslování (nechybí stránky) 3. povinné přílohy 4. potvrzení o IPRM (týká-li se ţadatele) 5. počet listů příloh odpovídá seznamu příloh 6. poţadované podpisy oprávněných osob (ţádost, přílohy a seznam příloh) Checklist v Ţádosti pro kontrolu splnění podmínek formálního hodnocení + přijatelnosti vyplní ţadatel!
Časté chyby při FH nedodání potřebných dokladů ve stanoveném termínu (např. stanovy, nebo doklad o právní subjektivitě) počet listů příloh neodpovídá počtu uvedenému v Ţádosti projektová ţádost není podepsána oprávněnou osobou
Hodnocení přijatelnosti posouzení ţádostí z hlediska souladu se zaměřením oblasti podpory a textu výzvy, oprávněnosti ţadatele, partnerů a aktivit provádějí pracovníci vyhlašovatele výzvy současně s formálním hodnocením veškerá kritéria přijatelnosti jsou neopravitelná! Tj. chyba = vyřazení ţádosti z dalšího hodnocení
Kritéria hodnocení přijatelnosti uloţení v Benefitu7 + stejný hash oprávněný ţadatel oprávněný partner oprávněná cílová skupina délka trvání projektu, max. 24 měsíců, max. doba trvání do 30.06.2014 (nepřekročit!) poţadovaná podpora 500.000 6 milionů Kč aktivity v souladu s výzvou správně vyčísleny nepřímé náklady (16% ; 18%) dodrţeny limity poloţek rozpočtu veřejná podpora v souladu s výzvou a OP LZZ
Časté chyby při HP HP Výzva č.44 Výzva č.63 Neoprávněný partner 6 3 % NN 0 8 Nesoulad KA s výzvou 2 4 Pozdní podání 0 4 Chyba v Benefit7+ 3 1 Limity kapitol 0 3 Stejný region - 3 Špatně vymezená CS 1 0 Nesoulad s obsahem výzvy 1 0 Doručení po termínu 1 0
Věcné hodnocení posuzování projektu ve vztahu ke kritériím věcného hodnocení, která jsou obecná a specifická u GP provádí 2 nezávislí hodnotitelé (v případě rozdílného hodnocení se provádí 3. hodnocení) podmínky splnil projekt, který získal v průměru min. 65 bodů z obecných kritérií Počet bodů max. 125 b obecná kritéria max. 100 b specifická kritéria max. 15 b IPRM 10% z obecných kritérií ( Informace o IPRM: http://www.iprm.cz/kdo-je-zadatelem/)
Obecná kritéria věcného hodnocení: smysl a cíle projektu (zdůvodnění, vazba na výzvu, zhodnocení cílů) cílová skupina (jasné vymezení, přiměřenost, přínos pro CS, zapojení) ţadatel (kompetence, zkušenosti, partneři) projektové řízení, udrţitelnost a rizikovost rozpočet projektu (přiměřenost, přehlednost) výsledky a výstupy (MI, poměr výsledky-náklady) Hodnotitel zvolí slovní deskriptor + uvede komentář (je-li povinný).
Specifická kritéria věcného hodnocení: 1. komplexnost a provázanost aktivit pro klienty (0-2b)+ individuální přístup (0 2b) 2. Uplatnění na trhu práce (0 8b), tj. započítává se, kolika účastníkům projektu bude zajištěno pracovní uplatnění-důkladně popsat v ţádosti 3. Doprovodná opatření (0-3b) přímá podpora CS (stravné, cestovné, ubytování, doprovod, hlídání, ) Podrobněji viz Metodika hodnocení specifických kritérií (příloha výzvy č.1).
Výběrová komise posuzuje projekty, které splnily podmínky věcného hodnocení (získaly v průměru min. 65 bodů z obecných kritérií) sestupně projednává projekty podle počtu dosaţených bodů aţ do vyčerpání alokace na výzvu určený počet projektů nad rámec alokace = zásobník členy VK jsou zástupci státní správy, místní samosprávy, sociálních partnerů, NNO, VŠ apod. výběrová komise má minimálně 9 členů
Co můţe výběrová komise s projektem udělat: schválit schválit s podmínkami (rozpočet, MI, aktivity, ) neschválit Neschválení ţádosti musí VK řádně a objektivně zdůvodnit. Moţné důvody neschválení (např.): více projektů na jednu cílovou skupinu v regionu (nad absorpční schopnost regionu) odůvodněné obavy o schopnost ţadatele realizovat P neplnění povinností v jiném projektu nedostatečné zpracování ţádosti a další (viz D1)
Jak dlouho trvá hodnocení a výběr projektů? Termíny stanovené metodikou (D1): formální hodnocení a přijatelnost 30 dnů věcné hodnocení 60 dnů výběrová komise do 30 dnů od VH ukončení výběrové komise do 15 dnů od zahájení zpracování výsledků VK do 15 prac.dnů od schválení postupu výběru ŘO Hodnocení a výběr projektů = cca 4 měsíce
Kde získáme informace o stavu našeho projektu? Aplikace Benefit7
Další zdroje informací o projektech oficiální stránky ESF v ČR (www.esfcr.cz) záloţka aktuality, semináře, akce. Aktuální informace např. o prodlouţení termínu pro provedení některé fáze hodnocení apod. Lze si nastavit automatické zasílání novinek na email. Portál MPSV kontaktní osoby vyhlašovatele výzvy Pouţité zkratky D1 příručka pro ţadatele (Desatero OP LZZ) GP grantový projekt VH věcné hodnocení VK výběrová komise MI monitorovací indikátory CS cílové skupiny
Komunikace se ţadateli Monit7+ - Benefit7 upozornění na email ţadatele zpráva v Benefitu7 odpovědět pouze přes email (nelze Benefit7) Konečné vyrozumění (vyřazení / schválení) písemně
Prostor pro Vaše dotazy?
Hodně úspěchů při zpracování projektů! Děkuji za pozornost! Ing.Ilona Volková Odbor implementace fondů EU Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR