MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY. Praha a

Transkript

1 MONITOROVÁNÍ PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVY Praha a

2 TYPY MONITOROVACÍCH ZPRÁV zpráva o zahájení realizace projektu (ZZRP) průběžná monitorovací zpráva (PMZ) závěrečná monitorovací zpráva (ZMP) mimořádná monitorovací zpráva (Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh, k dispozici na

3 NÁLEŽITOSTI MONOTOROVACÍCH ZPRÁV Termíny Jak se Způsob Obsahuje předložení vyplňuje? předložení žádost o platbu? ZZRP do 15 dnů ve wordu, vzor na 1 x listinná NE třetího měsíce realizace podoba,zároveň e- mailem, nebo na CD PMZ ZMZ do 30 dnů po skončení monit. období do 2 měsíců od ukončení projektu - Benefit7 - ve wordu, vzor na - v Benefit7 - ve wordu, vzor na 1x listinná podoba, elektronicky v Benefit 7 2.Část MZ je přílohou v Benefit7 zpravidla ANO ANO

4 MONITOROVACÍ OBDOBÍ délka monitorovacího období je 6 měsíců, tj. nejméně za každých 6 měsíců realizace projektu předkládá příjemce průběžnou MZ délka monitorovacího období bí u ZZRP je 2 měsíceě žádost o platbu musí být předložena vždy, pokud v daném monitorovacím období realizoval příjemce způsobilé výdaje žádost o platbu nelze předložit samostatně bez MZ

5 PRODLOUŽENÍ TERMÍNU PŘEDLOŽENÍ MZ Příjemce podpory z OP LZZ je v odůvodněných případech oprávněn požádat poskytovatele podpory o prodloužení lhůty pro předkládání monitorovacích zpráv. Žádost musí obsahovat údaje vyplývající z PA a Žádost musí obsahovat údaje vyplývající z PA a zdůvodnění žádosti, podpis statutárního zástupce organizace nebo osoby oprávněné jednat jejím jménem a návrh nového termínu pro předložení MZ

6 PRODLOUŽENÍ TERMÍNU PŘEDLOŽENÍ MZ Tato písemná žádost musí být v listinné podobě, doručena poskytovateli podpory vždy před uplynutím lhůty pro předložení MZ. Vpřípadě, že příjemce nedoručí poskytovateli podpory MZ v řádném termínu a nepožádá si o prodloužení lhůty pro předkládání ř MZ, je toto t chápáno jako porušení podmínek stanovených v právním aktu, a tím i jako podezření na porušení rozpočtové kázně, za které je v právním aktu stanoven odvod (části) dotace.

7 FORMULÁŘ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU 1. ÚDAJE O PROJEKTU 1.1. Číslo oblasti podpory 1.2. Registrační číslo projektu 1.3. Název projektu 1.4. Celková výše finanční podpory v Kč 1.5. Skutečné datum zahájení realizace projektu 1.6. Skutečné datum ukončení realizace projektu 1.7. Sledované období Začátek Konec 1.8. Datum vypracování zprávy 2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY (vychází z PA)

8 FORMULÁŘ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU 3. ZAHÁJENÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY 4. INFORMACE O MÍSTĚ REALIZACE PROJEKTU 5. INFORMACE O UZAVŘENÍ SMLUV O PARTNERSTVÍ S PROJEKTOVÝMI PARTNERY 6. INFORMACE O OBSAZENÍ REALIZAČNÍHO TÝMU PRACOVNÍKY 7. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 8. VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ 9. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 10. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 11. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU 12. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE PODPORY

9 ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU Výzva k doplnění/opravě zpráva Monit7+ Benefit7 k opravě/doplnění/přepracování bude ZZRP vrácena pouze 1x - pokud nebude ani po opravě kompletní, může být zamítnuta, příjemce ji již znovu nepředkládá (předloží až 1. MZ) nebude proplacena 2. část dotace nedodání zprávy v termínu znamená porušení p y p rozpočtové kázně (viz RoPD část IV, bod 2.2)

10 ZPRÁVA O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU ČASTÉ CHYBY Nesprávně uvedené číslo rozhodnutí Nesprávně uvedená výše dotace Změny v realizačním týmu Nedoložená příloha podpisové vzory Nedoložená elektronická verze ZZRP

11 VYPLNĚNÍ PRVNÍ ČÁSTI PRŮBĚŽNÉ MZ a ZMZ V APLIKACI Benefit7 Tato část monitorovací zprávy je vyplňována příjemcem přímo v aplikaci Benefit7 a obsahuje následující informace: Informace o projektu a monitorovací zprávě - Harmonogram MZ Indikátory - Výběrová řízení Veřejná podpora - Publicita Realizační č ítým - Rozpočet č projektu Zdroje financování - Finanční plán Prioritní téma - Harmonogram realizace Kontroly na místě -Přílohy Další informace (Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh k (Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu a jeho příloh, k dispozici na

12 VZOR FORMULÁŘE DRUHÉ ČÁSTI MONITOROVACÍ ZPRÁVY (PRŮBĚŽNÉ I ZÁVĚREČNÉ) 1. ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Registrační číslo projektu Název projektu Číslo monitorovací zprávy Datum vypracování zprávy Hash MZ v Benefit7 2. ÚDAJE O PŘÍJEMCI A ZHOTOVITELI ZPRÁVY 3. REALIZOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY (vychází z PA)

13 VZOR FORMULÁŘE DRUHÉ ČÁSTI MONITOROVACÍ ZPRÁVY (PRŮBĚŽNÉ I ZÁVĚREČNÉ) 4. PLÁNOVANÉ KLÍČOVÉ AKTIVITY PROJEKTU 5. PROBLÉMY PŘI REALIZACI PROJEKTU 6. NEPODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 7. PODSTATNÉ ZMĚNY PROJEKTU 8. DALŠÍ INFORMACE O REALIZACI PROJEKTU B2. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE

14 MONITOROVACÍ ZPRÁVY ČASTÉ CHYBY Nevyplněn popis p dosažení hodnoty indikátorů Výběrová řízení nedoloženy všechny podklady Čestné prohlášení DPH Nepodstatné změny v projektu neuvedeny, nedostatečně, nebo vůbec zdůvodněny Změna harmonogramu - nepromítnuta do popisu klíčových aktivit Podpis statutárního zástupce

15 MIMOŘÁDNÁ MZ Mimořádná MZ se předkládá v případě, že: Projekt vyčerpá více než 60 % poslední platby a 100 % všech dříve poskytnutých plateb, v tomto případě příjemce MŮŽE předložit ř MMZ Pokud příjemce vyčerpá 90 % všech poskytnutých plateb, MUSÍ předložit MMZ V obou případech se předkládá i ŽoP

16 MIMOŘÁDNÁ MZ Z důvodu potřeby vyčerpání alokace OP LZZ může být příjemce vyzván poskytovatelem podpory k předložení MMZ spolu se žádostí o platbu k 31.říjnu každého roku

17 Harmonogram předkládání MZ pro výzvu č.44 Zahájení realizace projektu Předložení ZZRP Předložení 1.MZ

18 PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY No. dokument počty vzory 1 Podpisové vzory přikládáno k ZZRP 1 x originál 2 Soupiska účetních dokladů 1 x originál 3 Kopie účetních dokladů nad 10 tis. Kč 1 x kopie ne 4 Pracovní výkazy 1 x originál cz 5 Rozpis mzdových nákladů 1 x originál 6 Rozpis cestovních náhrad 1 x originál 7 Odpisy 1 x originál 8 Výpisy z bank. účtu 1 x kopie ne 9 Přehled čerpání 1 x originál 10 Auditorská zpráva 1 x originál ne další přílohy např. prezenční listiny, programy ne akcí, letáky, inzeráty, tisk. zprávy, publikace a jiné výstupy projektu 1 x originál nebo kopie

19 Děkuji Vám za pozornost! Ing.Ilona Volková Prostor pro Vaše dotazy Další informace: Odbor implementace programů ESF Odbor implementace programů ESF Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR