Seminář PAAK Řízení projektů
Změny projektu jsou možné jen v řádně odůvodněných případech. Nejčastěji: Změny rozpočtu, kontaktní osoby, proj. týmu, výběrových řízení, harmonogramu, termíny žádostí o platbu, hodnota žádostí o platbu (+/-5%), termín ukončení projektu, změny aktivit, změny výstupů, změny stavebních prací ÚRR vyjádření ke změně do 30 dnů - souhlas se změnou - nevyjádření ke změně = souhlas - vyžádání doplnění - nesouhlas se změnou zamítnutí Před vyjádřením ÚRR ke změně nelze zahájit kroky vedoucí ke změně, tj. nesmí se provádět!
Konzultace změn s: Administrátorkami ÚRR (obsahová stránka) Právníky ÚRR (právní stránka vliv na zadávací řízení, uzavřené smlouvy) Finančními manažerkami (dopad na způsobilost výdajů) Hlášení změn: a) Oznámení o změně v projektu předem - zamýšlené změny, podstatné změny b) V monitorovací zprávě nepodstatné změny
Dle smlouvy o poskytnutí dotace hlášení jakýchkoliv zamýšlených změn Druhy změn: Zamýšlené změny příjemcem oznámení o změně min. 7 dní před ale i 30 dní předem Iniciované pracovník ÚORP formulář Z2 Protokol o provedení závažné změny v IS MONIT7+ (pouze souhlas příjemce se změnou) Změny nezávislé na vůli příjemce - nejpozději 7 dní poté co se o této změně dozvěděl (nepředvídatelná změna)
Vypracování Oznámení o změně: Stáhnout aktuální formulář ze stránek www.rada-severovychod.cz popis změn původní hodnoty návrh nové hodnoty zdůvodnění změny přílohy
Specifické postupy při změnách: a) Změny rozpočtu na základě dokončených výběrových řízení b) Změny při realizaci stavebních prací -vícepráce, méněpráce, změny produktů Metodický pokyn č. 18 Změny v průběhu realizace projektu Metodická informace č. 14 - k upřesnění podmínek pro změny materiálů a výrobků v průběhu realizace projektu Metodický pokyn č. 8 k možnosti změny rozpočtu v souvislosti s ukončeným zadávacím řízením
Cena vzešlá ze zadávacího řízení je OBECNĚ považována za konečnou: Úspora oproti rozpočtu snížení způsobilých výdajů o rozdíl Zakázka dražší než dle rozpočtu navýšení nezpůsobilých výdajů, nebo přesun z dosud neuzavřených zakázek, na žádost příjemce (komplikované...) Výjimka u stavebních prací: Lze vytvořit rezervu na vícepráce ve výši úspory oproti rozpočtu! Lze ji čerpat pouze na stavební vícepráce ne nové aktivity!!! Do výše 20% -čerpání na vynucené vícepráce předem ohlásit
Změny stavebních prací Změny stavebních prací Vícepráce x méněpráce Obsahová (věcná) stránka změny Změna z pohledu zákona o veřejných zakázkách (objednávka, jednací řízení bez uveřejnění apod.) Mohla by tato změna ovlivnit výsledek zadávacího řízení (pořadí uchazečů) Změna z pohledu rozpočtu ROP (způsobilost x nezpůsobilost nákladů)
Změny stavební prací Hlavní podmínky programu Neovlivní výstupy projektu, aktivity, indikátory (obsahová stránka) Neovlivní ukončené výběrové řízení pořadí uchazečů Jedná se o vynucené vícepráce Změna (vícepráce) jsou správě vysoutěženy (podmínky pro požití jednacího řízení bez uveřejnění, objednávka, jiný typ zadávacího řízení) Způsobilost výdajů je možné započítat vůči méněpracím nebo použít rezervu nutná změna rozpočtu Vícepráce jsou správně naceněny (např. dle ÚRS)!Vícepráce, které nejsou vynuceny nepředvídatelnými okolnostmi nemohou být proplaceny z dotace!
Změny stavební prací PRAXE 1. Upozornění na nutnost provedení změny (investor, zhotovitel, TDI, Autorský dozor) 2. Sepsání návrhu změnového listu, vč. vyčíslení položek (+ vícepráce, - méněpráce) 3. Oznámení změny po obsahové stránce na ÚRR 4. Souhlas ÚRR se změnou obsahová stránka 30 DNÍ! 5. Zadání změny (objednávka,jednací řízení bez uveřejnění či jiný typ změny) 1 MĚSÍC I VÍCE! 6. Realizace změny 7. Uzavření dodatku 8. Fakturace
Změny výrobků Změny výrobků a materiálů V odůvodněných případech změna výrobku za jiný typ (např. kotel, okna, výtah, apod.) Nejedná se o vícepráce (změna výrobku x vícepráce konzultovat s ÚRR) Stejná nebo vyšší kvalita, lepší provozní podmínky Cena jiného typu v místě ačase obvyklá Nesmí mít vliv na ukončené zadávací řízení pořadí uchazečů (pozor na nabídky,které jsou cenově blízko u sebe) Metodická informace č. 14 - k upřesnění podmínek pro změny materiálů a výrobků v průběhu realizace projektu
Co nejméně nevynucených změn snížení rizika neproplacení dotace Dostatečnýčas na vyřízení změny - 30 dní Administrace změny může zbrzdit proplácení dotace Před ukončením VR (podpis smlouvy) přesunout nedočerpané prostředky do jiné rozpočtové kapitoly Kontrola předpokládané hodnoty VZ s prostředky v rozpočtu Potvrzení předání oznámení o změně, archivace Evidence změn (systém Monit ne všechny) Kontrola indikátorů projektu před podpisem smlouvy Riziko změn vzhledem k zákonu o zadávání veřejných zakázek kvalitní příprava PD a výkazu výměr projektu k zadávacímu řízení eliminace změn
Děkuji za pozornost! Změny v projektu