Interní postupy MAS SCHP v PRV

Místní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s. 687 04 Košíky 172, IČ: 27 057 607 Interní postupy MAS SCHP v PRV - Způsob výběru projektů na MAS SCHP, řešení střetu zájmů a zaručení transparentnosti verze: 2.0 schváleno Valnou hromadou dne: 14. 11. 2017 účinnost: ode dne schválení Valnou hromadou (14. 11. 2017)

Obsah 1. Identifikace MAS... 3 2. Pravidla 19 a 19.2.1... 4 3. Výzva... 4 4. Podání Žádosti o dotaci na MAS SCHP... 4 5. Způsob výběru projektů na MAS SCHP... 5 5.1 Administrativní kontrola a kontrola přijatelnosti Žádosti o dotaci na MAS SCHP... 5 5.2 Hodnocení žádostí/projektů Výběrová komise... 5 5.3 Výběr projektů Programový výbor... 7 6. Postup při rovnosti bodů... 8 7. Hraniční projekt a nedočerpání alokace... 8 8. Přezkoumání postupu administrace, hodnocení a výběru projektů na podnět žadatele... 8 9. Přehled jednotlivých fází (žádostí/projektů)... 9 10. Střet zájmů... 9 10.1 Definice střetu zájmů... 9 10.2 Řešení střetu zájmů... 10 10.3 Postupy a nástroje pro kontrolu střetu zájmů... 10 10.4 Nápravná opatření... 11 10.5... Příklady varovných signálů, které mohou pomoci určit situace, při nichž dochází ke střetu zájmů... 11 11. Zaručení transparentnosti... 12 12. Archivace a auditní stopa... 12 13. Komunikace se žadateli... 13 14. Platnost, aktualizace Interních postupů MAS SCHP v PRV - Způsobu výběru projektů na MAS SCHP, řešení střetu zájmů a zaručení transparentnosti... 13 Přílohy:... 13 2

1. Identifikace MAS Název MAS: Právní forma: Místní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví (dále MAS SCHP) zapsaný spolek Sídlo a kancelář MAS SCHP: Košíky 172 PSČ 687 04 webové stránky: www.masschp.cz číslo účtu: 2301011829/2010 NUTS II.: Střední Morava NUTS III: Zlínský kraj Počet členů: 50 Datum založení: 26. 2. 2007 IČ: 27057607 Datová schránka: pzm2u3d Předseda MAS SCHP: Mgr. Jaroslav Šlechta mas.schp@volny.cz tel.: +420 774 179 009 Vedoucí manažerka pro realizaci SCLLD: Ing. Hana Ryšková manager@masschp.cz tel.: +420 604 366 154 3

2. Pravidla 19 a 19.2.1 Pravidla 19 stanovují podmínky pro místní akční skupiny, jejichž strategie jsou schváleny v rámci Programu rozvoje venkova na období 2014 2020 (dále jen Pravidla 19). Pravidla 19.2.1 stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Programu rozvoje venkova na období 2014 2020 (dále jen Pravidla 19.2.1.). Účinnost Pravidel 19 a 19.2.1 (jejich aktuální verze) jsou vždy nadřazeny tomuto Internímu postupu MAS SCHP v PRV - Způsobu výběru projektů na MAS SCHP, řešení střetu zájmů a zaručení transparentnosti. 3. Výzva - Možnost předkládat Žádosti o dotaci je dána vyhlášením výzvy MAS SCHP na předkládání Žádostí o dotaci. - Vyhlášení výzvy probíhá v souladu s Pravidly 19. - Po vyhlášení výzvy proběhne informační seminář pro potencionální žadatele o dotaci v rámci SCLLD. Termíny seminářů jsou stanoveny ve výzvě a zveřejněny na webových stránkách MAS SCHP. V rámci každé výzvy se koná minimálně 1 seminář v území MAS SCHP. Účastníci seminářů jsou seznámeni se zaměřením SCLLD, oblastmi podpory (jednotlivé Fiche), důležitými pravidly pro zpracování a realizaci projektů, bodovacími kritérii a informacemi o vyplnění žádosti. Semináře zajišťuje kancelář MAS SCHP. - Výzvu MAS SCHP zveřejňuje na svých internetových stránkách www.masschp.cz. 4. Podání Žádosti o dotaci na MAS SCHP - Žádost o dotaci podává žadatel samostatně za každou Fichi v souladu s Pravidly 19.2.1. - Za danou Fichi v dané výzvě MAS SCHP bude možné podat pouze jednu Žádost o dotaci konkrétního žadatele na stejný předmět dotace. - Žadatel při podání žádosti postupuje dle Pravidel 19.2.1 Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje, kapitola 4.2. Podání Žádosti o dotaci na MAS včetně doložení příloh k Žádosti o dotaci. - Žádost o dotaci je možné nejprve konzultovat na MAS SCHP. - Konkrétní způsob podání Žádosti o dotaci upravují Pravidla 19.2.1. - Příjem žádostí zajišťuje kancelář MAS SCHP. 4

- MAS SCHP je povinna zveřejnit na svých internetových stránkách seznam přijatých žádostí minimálně v rozsahu: název žadatele, IČ, místo realizace projektu (NUTS 5), název projektu, název nebo číslo příslušné Fiche, a to nejpozději do 5 pracovních dní od ukončení příjmů žádostí na MAS SCHP. 5. Způsob výběru projektů na MAS SCHP 5.1 Administrativní kontrola a kontrola přijatelnosti Žádosti o dotaci na MAS SCHP - Administrativní kontrola a kontrola přijatelnosti Žádosti o dataci na MAS SCHP probíhá v souladu s Pravidly 19 a 19.2.1. - Při administrativní kontrole a kontrole přijatelnosti je vždy dodržováno pravidlo čtyř očí tzn., že tuto kontrolu provádí vždy minimálně dva pracovníci kanceláře MAS SCHP (zpravidla manažer + další zaměstnanec kanceláře MAS SCHP). - O průběhu a výsledcích administrativní kontroly a kontroly přijatelnosti každé Žádosti o dotaci je sepsán protokol, který obsahuje zejména: - identifikaci Žádosti o dotaci - kritéria formálních náležitostí a kritéria přijatelnosti s vyjádřením, zda byla splněna či ne a s odůvodněním v případě nesplnění některého kritéria, - datum a podpisy obou zaměstnanců provádějících kontrolu. 5.2 Hodnocení žádostí/projektů Výběrová komise - U žádostí (dále projektů), které nebyly vyřazeny v rámci administrativní kontroly a kontroly přijatelnosti, provede výběrová komise MAS SCHP, za každou Fichi, věcné hodnocení dle předem stanovených preferenčních kritérií v souladu s výzvou MAS SCHP a v souladu s Pravidly 19 a 19.2.1. - Věcné hodnocení projektů provádí Výběrová komise MAS SCHP. Počet členů Výběrové komise, hlasovací práva, usnášeníschopnost a veškeré další pravomoci a povinnosti jejích členů se řídí platnými Stanovami MAS SCHP. - Termín zasedání Výběrové komise je zveřejněn nejpozději 5 pracovních dnů před samotným zasedáním na internetových stránkách MAS SCHP. V případě stanovení nového termínu, musí být změna zveřejněna alespoň 3 pracovní dny před tímto novým termínem. - Na začátku zasedání Výběrové komise jsou její členové řádně proškoleni ohledně jejich pravomocí při výběru projektů, odpovědnosti, postupu hodnocení a také je řešena otázka střetu zájmů viz. kapitola 10. Střet zájmů. 5

- Každý projekt musí hodnotit nejméně 3 hodnotitelé (členové Výběrové komise), kteří musí být nepodjati k danému projektu i k projektům konkurenčním. Všechny projekty z jedné Fiche, musí hodnotit stejná skupina hodnotitelů. Výběr hodnotitelů pro hodnocení každé výzvy (a každé Fiche) je v kompetenci Předsedy Výběrové komise. V případě podjatosti předsedy Výběrové komise (kdy by vybíral hodnotitele pro projekt/projekty vůči kterým je podjatý), provede tento výběr jím pověřený člen výběrové komise, případně Předseda MAS SCHP. - Věcné hodnocení se provádí podle předem stanovených preferenčních kritérií pro hodnocení projektů, a to za každou Fichi zvlášť. Všichni hodnotitelé hodnotí projekty společně do hodnotícího protokolu a vzniká tak jedno konsenzuální společné hodnocení. K přiděleným bodům u jednotlivých preferenčních kritérií hodnotitelé také uvádějí odůvodnění přiděleného počtu bodů, aby bylo zřejmé, na základě čeho, bylo příslušné rozhodnutí učiněno. Každý hodnotitel stvrdí bodovací postupy podpisem na hodnotícím protokolu. - V případě veřejné obhajoby projektu má každý žadatel maximálně 10 minut na představení projektu a poté následuje blok otázek, které vznáší hodnotitelé. Dotazy i odpovědi jsou zapsány do bodovacích protokolů. - Na základě bodového hodnocení sestaví hodnotitelé seznam projektů v pořadí podle počtu dosažených bodů a seznam podpořených projektů dle výše alokace pro danou výzvu (za každou Fichi zvlášť), který je podkladem pro jednání Programového výboru - schvalování projektů ke spolufinancování. - MAS SCHP v každé výzvě stanovuje minimální bodovou hranici pro splnění věcného hodnocení dle Fichí. V případě nepřekročení minimální bodové hranice je Žádost o dotaci z dalšího procesu hodnocení vyloučena. - Pokud získají dva a více projektů stejný počet bodů, postupuje se dle kapitoly 6. Postup při rovnosti bodů". Každý hodnotitel je odpovědný za správné přidělení bodů a výsledný součet bodů. - Během věcného hodnocení projektů nesmí členové hodnotící komise (mimo veřejné obhajoby žádostí o dotaci před Výběrovou komisí) komunikovat se žadateli. - Na základě bodových hodnocení a společného projednání Výběrová komise realizuje předvýběr projektů a navrhne Seznam vybraných a nevybraných projektů za každou Fichi zvlášť (hlasování se účastní pouze členové VK nepodjatí v rámci dané Fiche). Tento návrh následně předloží ke schválení Programovému výboru. - Ze zasedání Výběrové komise je vždy vyhotoven zápis, který obsahuje mimo jiné i aktuální složení hodnotitelů podílejících se na hodnocení projektů, sestupně seřazený přehled 6

hodnocených projektů s přidělenými body. Součástí Zápisu je také prezenční listina. Zápis zveřejní kancelář MAS SCHP na internetových stránkách MAS SCHP. - Pracovníci kanceláře MAS SCHP mohou být přítomni při věcném hodnocení projektů, ale nesmí zasahovat do samotného procesu hodnocení, plní pouze administrativní roli. 5.3 Výběr projektů Programový výbor - Za výběr projektů je zodpovědný Programový výbor. Počet členů Programového výboru, hlasovací práva, usnášeníschopnost a veškeré další pravomoci a povinnosti jeho členů se řídí platnými Stanovami MAS SCHP. Otázka střetu zájmů členů Programového výboru je řešena v kapitole 10. Střet zájmů. - Programový výbor obdrží od Předsedy popřípadě jiného pověřeného člena Výběrové komise protokoly o bodovém hodnocení projektů a seznam projektů v pořadí dle získaných bodů. - Programový výbor provede výběr projektů dle bodového hodnocení a aktuálních finančních prostředků alokovaných na danou výzvu/fichi v souladu s nastavenými postupy MAS SCHP. - Pouze v případě, že Programový výbor má důvodné podezření o chybném posouzení kritéria, může rozhodnutí Výběrové komise zpochybnit. V takovém případě provede Kontrolní komise prověření postupu výběrového orgánu a závěry tohoto prošetření předá písemně Programovému výboru. K rozporovanému postupu musí mít možnost vyjádřit se i Výběrová komise a případně podat vysvětlení svého postupu. Poté Programový výbor zaujme konečné stanovisko o schválení či neschválení výběru projektů. Pokud není zpochybněn postup Výběrové komise, nemůže výběr Programový výbor změnit vůbec. - Programový výbor prověří, zda výše dotací pro doporučené projekty k financování nepřesahuje alokaci dané Fiche. Finanční alokaci na Fichi stanovenou ve výzvě lze navýšit z důvodu podpory hraničního projektu, tj. projektu, který je prvním nevybraným projektem v dané Fichi a zároveň splňuje minimální stanovenou výši bodů, a to v souladu s nastavenými postupy dle kapitoly 7. Hraniční projekt a nedočerpání alokace. - V případě, že u některé Fiche dojde k nedočerpání alokace stanovené ve výzvě, postupuje Programový výbor v souladu s kapitolou 7. Hraniční projekt a nedočerpání alokace. - Do 5 pracovních dnů od schválení výběru projektů MAS SCHP bude žadatel informován o počtu přidělených bodů společně se sdělením, zda je jeho Žádost o dotaci vybrána či nikoli. Výsledky hodnocení budou zaznamenány do formuláře Žádosti o dotaci. - MAS SCHP zveřejní do 5 pracovních dnů od výběru projektů na MAS SCHP seznam vybraných i nevybraných Žádostí o dotaci na svých internetových stránkách. - Další postup administrace na RO SZIF upravují pravidla 19.2.1. kapitola 4. 7

6. Postup při rovnosti bodů - Při rovnosti bodů bude upřednostněn projekt, který deklaruje v žádosti vyšší počet nově vytvořených pracovních míst, tj. hodnota preferenčního kritéria č. 1. - Pokud ani toto nerozhodne, pak bude upřednostněn projekt s nižšími celkovými způsobilými výdaji. 7. Hraniční projekt a nedočerpání alokace - Alokace na danou Fichi bude z důvodu podpory hraničního projektu (tedy projektu, který je prvním nevybraným projektem v dané Fichi a zároveň splňuje minimální stanovenou výši bodů) navýšena vždy tak, aby byl hraniční projekt podpořen v plné výši. V případě, že nebude alokace pro některou Fichi dočerpána, může Programový výbor rozhodnout o jejím přesunutí do jiné Fiche z důvodu podpory hraničního projektu v jiné Fichi nebo o využití finančních prostředků v další Výzvě MAS SCHP. 8. Přezkoumání postupu administrace, hodnocení a výběru projektů na podnět žadatele - Pokud žadatel nesouhlasí s postupem administrace Žádosti o dotaci (projektu) na MAS SCHP či s výší bodového hodnocení, postupuje v souladu s Pravidly 19.2.1 - Žádosti o přezkoumání posuzuje Kontrolní komise. Počet členů Kontrolní komise, hlasovací práva, usnášeníschopnost a veškeré další pravomoci a povinnosti jejích členů se řídí platnými Stanovami MAS SCHP. Otázku střetu zájmů členů Výběrové komise řeší kapitola 10. Střet zájmů. - K jednání Kontrolní komise mohou být přizváni pracovníci MAS SCHP nebo Předseda Výběrové komise či Programového výboru, aby informovali o průběhu hodnocení projektů v rámci administrativní kontroly a kontroly přijatelnosti nebo hodnocení a schvalování projektů. Tito nesmí zasahovat do rozhodování Kontrolní komise. Ke svému jednání si může Kontrolní komise dle potřeby přizvat externí odborníky. - Kontrolní komise přezkoumává rozhodnutí v rozsahu podané Žádosti o přezkum. U každé Žádosti o přezkum Kontrolní komise uvede, zda shledala žádost: důvodnou - Žádost o dotaci bude vrácena k přehodnocení do příslušné fáze schvalovacího procesu, nedůvodnou - Žádost o přezkum bude zamítnuta. 8

- Žadatel je o výsledku přezkumu informován. Odpověď žadateli na Žádost o přezkum rozhodnutí musí obsahovat informaci, zda byla Žádost o přezkum rozhodnutí shledána důvodnou, či nedůvodnou a dále jednoznačné zdůvodnění rozhodnutí. - Z jednání Kontrolní komise je vždy vyhotoven zápis, který bude obsahovat mimo jiné výsledek rozhodnutí Kontrolní komise včetně zdůvodnění. - Žádost o přezkum MAS SCHP posoudí a informuje žadatele o výsledku do 10 pracovních dnů. - Pokud žadatel nesouhlasí po vysvětlení postupu ze strany MAS SCHP, může se v souladu s Pravidly 19.2.1 písemně obrátit se Žádostí o přezkum na příslušný RO SZIF. 9. Přehled jednotlivých fází (žádostí/projektů) Fáze Vyhlášení výzvy, informační semináře, konzultace Podání Žádosti o dotaci Příjem žádostí, administrativní kontrola a kontrola přijatelnosti Věcné hodnocení Výběr projektů k financování Přezkoumání postupu administrace, hodnocení a výběru projektů na podnět žadatele Žádost o přezkum postupu MAS, závěrečné ověření způsobilosti projektů, schválení doporučených projektů k financování, vydání Právního aktu Zajišťuje/subjekt kancelář MAS SCHP Žadatel Kancelář MAS SCHP Výběrová komise Programový výbor Kontrolní komise Řídící orgán 10. Střet zájmů 10.1 Definice střetu zájmů Nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012 Evropského Parlamentu a Rady ze dne 25. října 2012, kterým se stanoví finanční pravidla o souhrnném rozpočtu Unie a o zrušení nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 definuje pojem střet zájmů pro účely provádění souhrnného rozpočtu EU v čl. 57 odst. 2 následujícím způsobem: 9

1. Účastníci finančních operací a jiné osoby podílející se na plnění rozpočtu a na jeho správě, včetně přípravy na tuto činnost, na auditu nebo na kontrole se zdrží jakéhokoli jednání, jež by mohlo uvést jejich zájmy do střetu se zájmy Unie. ( ) 2. Pro účely odstavce 1 ke střetu zájmů dochází, je-li z rodinných důvodů, z důvodů citových vazeb, z důvodů politické nebo národní spřízněnosti, z důvodů hospodářského zájmu nebo z důvodů jiného společného zájmu s příjemcem finančních prostředků ohrožen nestranný a objektivní výkon funkcí účastníka finančních operací nebo jiné osoby podle odstavce 1. 10.2 Řešení střetu zájmů - Platí, že žádná osoba podílející se na výběru a schvalování projektů nesmí být ve střetu zájmů, tzn. že se nesmí podílet na přijímání rozhodnutí o projektech, které se jí přímo týkají. - Osoby podílející se na výběru a schvalování nesmí hodnotit projekt žadatele a rozhodovat o něm, pokud ve vztahu k projektu žadatele existuje střet zájmu a nesmí ani hodnotit a rozhodovat o ostatních projektech, které danému projektu konkurují (ve stejné Fichi). - Všechny osoby podílející se na výběru a schvalování projektů podepisují před před každým jednotlivým procesem hodnocení či výběru, tzn. při každé výzvě tzv. Etický kodex prohlášení o neexistenci střetu zájmů", kdy se zavazují k dodržování tohoto kodexu po celou dobu výběru či schvalování projektů. - Kontrola střetu zájmů se týká i zaměstnanců podílejících se na administraci žádostí o dotaci a členů Kontrolní komise při přezkumu administrace, hodnocení a výběru projektů. 10.3 Postupy a nástroje pro kontrolu střetu zájmů - Kontrolní komise kontroluje metodiku způsobu výběru projektů a namátkově bude kontrolovat jednotlivá hodnocení. Dále bude Kontrolní komise posuzovat a kontrolovat ze všech dostupných zdrojů, zda nedochází ke střetu zájmů a v součinnosti s kanceláří MAS SCHP bude evidovat a kontrolovat podepisování Etického kodexu prohlášení o neexistenci střetu zájmů", všemi osobami, kterých se daná věc týká. V případě potřeby bude vydávat písemné potvrzení o tom, zda střet zájmů existuje či ne. MAS SCHP zajišťuje transparentnost a nediskriminaci také pravidelným monitoringem, evaluací a řádnou archivací. - Kontrolní komise nastavuje systém kontrolních mechanismů a provádí a eviduje kontroly, archivaci provádí kancelář MAS SCHP. Mechanismy kontroly,,ex post jsou zaměřeny na přezkoumání čestného prohlášení osoby podílející se na hodnocení či výběru projektů s ohledem na zjištěné informace: 10

- vnější informace (tj. informace o potenciálním střetu zájmů poskytnuté vnějšími stranami, které nemají žádnou vazbu na situaci, při které daný střet zájmů vznikl), - kontroly prováděné za situace, při níž existuje vysoké riziko střetu zájmů, na základě vnitřní analýzy rizik nebo varovných signálů (viz. níže), - namátkové kontroly. 10.4 Nápravná opatření - Kontrolní komise MAS SCHP nastavuje nápravná opatření pro řešení vzniklých situací v procesu řešení střetu zájmů: - v případě, že zjistí, že by mohlo dojít či došlo ke střetu zájmů - vyzve k odstoupení dotčené osoby z hodnocení Fichí, ve kterých došlo nebo by došlo ke střetu zájmů (nejen k nehodnocení předmětného projektu, ale také k nehodnocení všech konkurenčních projektů); - v případě nenahlášení již vzniklého potencionálního/skutečného střetu zájmů či neoznámení pochybností vyloučí z hodnocení v příslušné Fichi/Výzvě MAS SCHP; - v případě nutnosti postoupení dané věci odpovědnému orgánu (SZIF) - podá návrh na řešení dopadů na projekty konečných žadatelů. 10.5 Příklady varovných signálů, které mohou pomoci určit situace, při nichž dochází ke střetu zájmů - Předložené dokumenty byly zjevně pozměněny (např. proškrtány). - Členové hodnotícího výboru nemají nezbytné technické odborné znalosti, aby dokázali vyhodnotit předložené nabídky, a celému výboru dominuje jediná osoba. - Určité povinné informace poskytnuté žadatelem se týkají i členů výběrové komise (např. uvádějí stejnou adresu, telefon, mail). - Neobvyklé chování dotčené osoby, která chce získání informace o výběru projektů, ačkoli není předmětem pověřena. - Zaměstnanec žadatele má příbuzné, kteří pracují v MAS a podílí se na výběru nebo schvalování projektů. - Podezřelá snaha změnit preferenční kritéria (např. výrazné zúžení nebo zaměření na jeden subjekt/skupinu subjektů). 11

11. Zaručení transparentnosti - Transparentnost je zaručena dodržováním platných dokumentů (zákonů, pravidel, metodik, pokynů) vztahujících se k tématu transparentnosti v kompetenci MAS SCHP, a to zejména v zajištění zveřejnění a zpřístupnění relevantních údajů, tak aby byl zajištěn rovný přístup k informacím pro všechny bez rozdílu. 12. Archivace a auditní stopa - MAS SCHP je povinna uchovávat veškeré doklady týkající se administrace Žádostí o dotaci v rámci operace 19.2.1 (vybrané i nevybrané Žádosti o dotaci včetně příloh, zápisy z výběru projektů, kontrolní listy z provedených kontrol, apod.), a to minimálně do konce roku 2023. V případě dokumentace týkající se proplacených Žádostí o dotaci po dobu nejméně 10 let od proplacení dotace příjemci dotace. Dále má povinnost poskytovat součinnost, informace a dokumentaci kontrolním orgánům. Dokumenty určené k archivaci: - Interní postupy všechny schválené verze. - Výzvy - všechny schválené výzvy budou archivovány v kanceláři MAS SCHP. - Fiche a kritéria - všechny schválené verze budou v kopii archivovány v kanceláři MAS SCHP v elektronické podobě (záloha na externím disku). - Kontrolní listy budou archivovány v listinné podobě v kanceláři MAS SCHP. - Žádosti o dotaci - budou archivovány na Portálu Farmáře. - Hodnocení věcné (hodnotící list projektu) - budou archivovány v listinné podobě v kanceláři MAS SCHP. - Zápisy z jednání Výběrové komise a Programového výboru, prezenční listiny, včetně výsledných tabulek pořadí projektů - budou archivovány v listinné podobě v kanceláři MAS SCHP. - Posuzování změn projektů - budou archivovány změnové verze Žádosti o dotaci v Portálu Farmáře. - Podpůrná dokumentace prezentace ze seminářů, prezenční listiny a zápisy (pokud bude zápis tvořen) v listinné podobě v kanceláři MAS SCHP. - Komunikace se žadateli e-mailová, datové zprávy a písemná listinná bude archivována v listinné podobě ve složce projektu, nebo v elektronické podobě ve složce elektronické evidence projektu. 12

- Stížnosti a Žádosti o přezkum hodnocení projektů budou archivovány písemně. 13. Komunikace se žadateli - Komunikací se žadateli je pověřena kancelář MAS SCHP (vedoucí pracovník pro SCLLD, případně další pověřený manažer MAS SCHP). - Při komunikaci s žadatelem je využíván Portál farmáře (http://eagri.cz/public/web/mze/farmar/) jako základní komunikační nástroj mezi MAS SCHP a žadatelem, dále osobní jednání v kanceláři MAS SCHP, webové stránky www.masschp.cz, datová schránka, doporučená pošta, e-mail, telefonická komunikace. 14. Platnost, aktualizace Interních postupů MAS SCHP v PRV - Způsobu výběru projektů na MAS SCHP, řešení střetu zájmů a zaručení transparentnosti Tento dokument je platný po schválení nejvyšším orgánem MAS SCHP (Valnou hromadou). Dokument je možné aktualizovat dle potřeby, změny je nutné schválit nejvyšším orgánem MAS SCHP nebo jím pověřeným orgánem. Změny vyvolané změnou nadřazené dokumentace ŘO/CRR/SZIF jsou do směrnice zapracovány a schváleny na nejbližším jednání příslušného orgánu MAS SCHP. Přílohy: Příloha č. 1 Etický kodex prohlášení o neexistenci střetu zájmů osoby, která se účastní výběru a schvalování projektů v rámci Strategie komunitně vedeného místního rozvoje pro období 2014 2020 Místní akční skupiny Severní Chřiby a Pomoraví 13