KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE ÚSTECKÉHO KRAJE Č. j.: KRPU-102846-3/ČJ-2017-0400VZ Ústí nad Labem 19. května 2017 Počet listů: 5 Přílohy: 3/12 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky Název zakázky: Předmět zakázky: KRPU-102846-3/ČJ-2017-0400VZ Servisní zařízení pro servis a opravy klimatizačních jednotek dodávka Název zadavatele: Česká republika Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje Sídlo zadavatele: Lidické náměstí 899/9, 401 79 Ústí nad Labem 2 Kontakt na odbor ve věci zakázky, e-mailová adresa: Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: IČO zadavatele: 75151537 DIČ zadavatele: Lhůta pro podávání nabídek: e-mailová adresa: krpulk.e.vz@pcr.cz Michal Ženíšek vedoucí odboru správy automobilního majetku KŘP-U CZ75151537 2. června 2017 do 8:00 hodin Nabídka bude doručena pouze poštou prostřednictvím České pošty nebo jiného držitele poštovní licence na adresu: Místo pro podávání nabídek: Způsob podání nabídky: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje Lidické nám. 899/9 401 79 Ústí nad Labem 2 poštovní schránka 179 Nabídka bude v řádně uzavřené obálce výrazně označené heslem: NEOTEVÍRAT servisní zařízení a opravy klimatizačních jednotek - 102846 OVZ Takto označená obálka s nabídkou bude vložena do doručovací obálky zevně označené jako běžná poštovní zásilka. 1
Neoznačení obálky s nabídkou předepsaným způsobem má za následek její možné otevření jako běžné zásilky, a tím i vyřazení z hodnocení. Podání nabídky jiným než uvedeným způsobem, je nepřípustné. Datum podání zásilky s nabídkou k přepravě není rozhodující, nabídka musí být ve stanoveném termínu doručena zadavateli. Termín a místo otevírání obálek: Termín: do 3 pracovních dnů od lhůty pro podávání nabídek Místo: kancelář Odboru veřejných zakázek, č. dveří 520 v 5. podlaží administrativní budovy Krajského ředitelství policie Ústeckého kraje, Ústí nad Labem Božtěšice. Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka plnicí stanice pro servis a diagnostiku systému klimatizace obsahující chladivo HFO-1234yf za účelem zajištění provádění oprav a servisu klimatizačních jednotek služebních dopravních prostředků Krajského ředitelství policie Ústeckého kraje, které jsou vybaveny novým typem chladiva HFO-1234yf. Součástí dodávky předmětu veřejné zakázky do místa plnění je rovněž montáž, instalace zařízení, uvedení zařízení do provozu, případná kalibrace, revizní kontrola a zaškolení obsluhujícího personálu. Popis předmětu zakázky: Bližší informace k veřejné zakázce naleznete v příloze č. 1 další podmínky k výzvě pro podání nabídky. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky je součástí přílohy č. 2 krycí list. Pokud jsou v krycích listech či technické specifikaci uváděny odkazy na konkrétní výrobky či zboží, zadavatel veřejné zakázky v těchto případech umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. Obdobné řešení musí být plně kompatibilní se stávajícím systémem. Takové řešení není považováno za variantní řešení, které není přípustné. Zboží bude, na adresu místa plnění, dodáno jednorázově. Předložení variant nabídky se nepřipouští. Místo převzetí plnění: Termín dodání: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje, Automobilní opravna, Boženy Němcové 420, 400 07 Ústí nad Labem Do 21 pracovních dnů ode dne podpisu kupní smlouvy. Prodávající se zavazuje informovat o termínu dodání zboží nejméně 3 pracovní dny předem. 2
Nabídky, splňující zadávací podmínky, budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti s jediným hodnotícím kritériem, které je: Nejnižší celková nabídková cena celkem včetně DPH v Kč váha 100%. Hodnotící kritéria: Nabídková cena musí být kalkulována včetně nákladů na balné, dopravu do místa plnění, montáž, instalaci zařízení, uvedení zařízení do provozu, případná kalibrace, revizní kontrola a zaškolení obsluhujícího personálu a ostatních vedlejších nákladů prodávajícího spojených s plněním této veřejné zakázky malého rozsahu. Nabídková cena, za každou část, na kterou účastník zadávacího řízení podá cenovou nabídku, je považována za cenu nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou a musí být uvedena v CZK. Zástupce zadavatele nepřipouští rozdělení veřejné zakázky malého rozsahu mezi více dodavatelů. Cena bude uvedena v CZK. Dodavatel ve své cenové nabídce doloží, resp. uvede: 1. prostou kopii živnostenského listu, případně prostý výpis z obchodního rejstříku (nebo obdobné evidence) či licenci s předmětem činnosti, která musí souhlasit s předmětem veřejné zakázky; Požadavky: 2. vyplněný krycí list, který je přílohou č. 2 této výzvy. Soubory budou vyplněny ve všech položkách určených k vyplnění (tj. všechny uvedené položky musí být vyplněny dle příslušné legendy včetně uvedení ceny celkem bez DPH v Kč a ceny celkem včetně DPH v Kč). Ocenění položky zápisem hodnoty 0,- Kč či nevyplnění položky dle příslušné legendy je považováno za její nevyplnění. 3. vyplněný návrh kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, který je přílohou č. 3 této výzvy; 4. účastník zadávacího řízení je povinen ve své cenové nabídce doložit bezpečnostní certifikát pro bezpečný provoz zařízení v dílnách včetně certifikátu TÜV. Požadavek na uvedení kontaktní osoby účastníka: Požadovaný jazyk nabídky: Účastník ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Jazyk český 3
Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, zveřejní na webových stránkách https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_35.html smlouvu, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje, případně další dokumenty. Další požadavky na zpracování nabídky: Podáním nabídky účastník stvrzuje, že nabízený předmět veřejné zakázky splňuje zadanou technickou specifikaci, která je uvedena v krycím listu, který je přílohou č. 2 této výzvy. Smlouva bude dále uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, který nabyl účinnosti dne 1. července 2016. Pro účely zveřejnění ve výše uvedeném registru smluv, vyznačí případně účastník rozsah údajů, které nemají být zveřejněny. Další ujednání: 1. Prodávající ručí za kvalitu zboží po dobu 24 měsíců. 2. Prodávající garantuje pozáruční servis (doba bude uvedena v kupní smlouvě). 3. V případě záručního či pozáručního servisu zboží se prodávající zavazuje poskytnout zdarma zápůjčkový přístroj do 5 pracovních dnů od zahájení servisu. 4. Smlouva s vybraným dodavatelem musí být uzavřena do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, nebude-li dohodnuto jinak. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost tak, aby smlouva byla v dané lhůtě uzavřena. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít smlouvu, vyhrazuje si zadavatel právo vyzvat k uzavření smlouvy účastníka, který se ve výsledném pořadí nabídek umístil na 2., resp. 3. místě. 5. Zástupce zadavatele může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady k nabídce, aniž by tím došlo ke změně zadávacích podmínek. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zástupcem zadavatele. 6. Platba za odebrané zboží převodním příkazem (fakturou) se splatností 30 kalendářních dní. 7. Opomenutí či nesplnění kteréhokoliv z bodů nebo jeho části uvedených v této výzvě je důvodem pro nehodnocení účastníka. 8. Účastník podáním nabídky souhlasí se všemi podmínkami stanovenými v této výzvě. 4
9. Zástupce zadavatele si vyhrazuje právo zrušit tuto veřejnou zakázku malého rozsahu do doby uzavření smlouvy. Zadávací řízení se řídí: Přílohy: 6 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Příloha č. 1 další podmínky k výzvě pro podání nabídky Příloha č. 2 krycí list Příloha č. 3 návrh kupní smlouvy Podpis zástupce zadavatele: Michal Ženíšek, v. r. vedoucí odboru správy automobilního majetku KŘP-U 5