Zadavatel: PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. Buchenwaldská 9,360 05 Karlovy Vary Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění na dodání služby Název zakázky: Vzdělávání zaměstnanců společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. v rámci projektu Adaptabilita a podpora konkurenceschopnosti podniků a organizací Vypracovala: dne: Schválil: dne: Bc.Vrchlavská Jana PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. Ing.Luděk Šleis jednatel společnosti 1
OBSAH: 1. Všeobecné informace 3 1.1. Identifikace zadavatele 3 1.2. Název výběrového řízení 3 1.3. Předmět výběrového řízení 3 1.4. Financování projektu 3 1.5. Popis obsahu vzdělávacího projektu 4 1.5.1. Úvodní analýza firmy a nastavení procesu prodeje 4 1.5.2. Manažerské vzdělávání 4 1.5.3. Řídící dovednosti pro vedoucí prodejen a mistry 4 1.5.4. Teoretické základy technologie výroby, skladování a distribuce masa pro střední management a kvalifikované výrobní dělníky 5 1.5.5. Základní kurzy práce na PC 5 1.6. Oprávněný uchazeč 5 1.7. Způsob a termín uveřejnění výzvy k podání nabídky 6 2. Příprava a podání nabídky..6 2.1. Jazyk nabídky 6 2.2. Měna a ceny uváděné v nabídce 6 2.3. Obchodní podmínky 7 2.4. Místo a termíny konání předmětu výběrového řízení 7 2.5. Obsah nabídky 7 2.6. Platnost nabídky 8 2.7. Podávání nabídek 8 2.8. Další zadávací podmínky 8 2.9. Vysvětlení a doplnění zadávací dokumentace 8 3. Vyhodnocení nabídek..9 3.1. Otevírání obálek s nabídkami 9 3.2. Přezkoumání nabídek 9 3.3. Hodnocení nabídek 9 3.4. Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek 9 4. Uzavření smlouvy...10 5. Další práva vyhrazena zadavatelem 10 2
1. Všeobecné informace 1.1. Identifikace zadavatele Název firmy: PRIMA Karlovy Vary, spol. s r.o. Sídlo firmy: Buchenwaldská 711/9, 360 05 Karlovy Vary Stát: Česká republika IČO: 45353620 DIČ: CZ 45353620 Kontaktní osoba: Bc.Vrchlavská Jana Telefon: +420 475 147 Fax: +420 353 563 310 E-mail: janavrchlavska@seznam.cz Internetové stránky: www.primakv.cz 1.2. Název výběrového řízení Vzdělávání zaměstnanců společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. 1.3. Předmět výběrového řízení Předmětem výběrového řízení je vzdělávání managementu a pracovníků společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. v oblasti manažerských, obchodních a komunikačních dovedností vč. počítačové gramotnosti. 1.4. Financování projektu Projekt je spolufinancován Evropskou unií a registrován pod CZ.04.1.03/4.1.05.2/0005. Konečným příjemcem finančních zdrojů z EU je zadavatel PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o.. Pro financování projektu je zřízen samostatný účet. 3
1.5. Popis obsahu vzdělávacího projektu 1.5.1. Úvodní analýza firmy Neustálý a stále se zvětšující tlak konkurence lze omezit získáním konkurenční výhody v kvalifikaci a dovednostech zaměstnanců, jejich schopnosti obsluhovat nejmodernější technologii, kvalitně řídit výrobu, optimálně prodávat a distribuovat produkty. Vedení společnosti provedlo průzkum kvalifikace, vzdělanostních a dovednostních předpokladů pro zkvalitnění práce a vyplynula jednoznačná potřeba proškolit zaměstnance v nejnovějších trendech technologie výroby, skladování a distribuce masa a také zvýšit jejich počítačovou gramotnost. Z pohledu organizační struktury společnosti je projekt navržen tak, aby zasáhl zaměstnance na všech úrovních řízení- vrcholový management, střední management, zaměstnance na nižších pozicích vč. produktové linie přímý prodejce a prodejce po telefonu. 1.5.2. manažerské vzdělávání Školení v oblasti řízení a komunikace vedení, delegování, koučování, motivace, firemn9 kultura, řešení konfliktů a zvládání agrese Rozsah: 14 školících dnů 1.5.3. řídící dovednosti pro vedoucí prodejen a mistry Na této úrovni je zapotřebí se zaměřit na řídící a komunikační schopnosti mistrů a odborných pracovníků,umění motivace týmu, řešení konfliktních situací. Rozsah: 18 školících dnů 1.5.4 teoretické základy technologie výroby, skladování a distribuce masa pro střední management a kvalifikované výrobní dělníky V této cílové skupině se jednoznačně projevila potřeba odborného vzdělávání v oblasti zpracování, výroby, skladování a distribuce masa a masných výrobků, platné legislativy, hygieny práce, značení, trvanlivost, reklamační lhůty atd. Rozsah : 18 školících dnů 4
1.5.5. Základní kurzy práce na PC MS Word pro začátečníky i mírně pokročilé Rozsah: 3 školící cykly MS Excel pro začátečníky i mírně pokročilé Rozsah: 3 školící cykly MS Outlook pro začátečníky i mírně pokročilé Rozsah: 3 školící cykly 1.6. Oprávněný uchazeč Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době tedy do 30.5.2006 do 8,00hod. podá pouze jednu nabídku. základní kritéria - prokázaní oprávnění k podnikání, vč.předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, máli v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů, oprávnění k podnikání může uchazeč nebo zájemce doložit ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii všeobecná kritéria: - uchazeč není v likvidaci - proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku - uchazeč neeviduje žádné daňové závazky po splatnosti vůči státu - uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin - uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případu,kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek. Tato kritéria doloží uchazeč čestným prohlášením, případně jiným odpovídajícím dokladem 5
kvalifikační kritéria: - vlastnictví živnostenského oprávnění pro školící a rekvalifikační činnost v oblasti lidských zdrojů a kopii dokladu o registraci u Úřadu pro ochranu osobních údajů ČR - osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytnutí služeb - seznam referenčních zakázek podobných požadované realizaci v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu,doby plnění a jména kontaktu osoby schopné poskytnout referenci - opatření k zabezpečení jakosti - doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje tato stanovená kritéria. 1.7. Způsob a termín uveřejnění výzvy k podání nabídky Výzva k podání nabídky bude uveřejněna na oficiálních internetových stránkách ESF ČR (www.esfcr.cz), na stránkách žadatele (primakv.cz), zkrácená verze v denním tisku s odvoláním na webové stránky žadatele. 2. Příprava a podání nabídky 2.1. Jazyk nabídky Uchazeč předloží nabídku v jazyce českém. 2.2. Měna a ceny uváděné v nabídce Uchazeč stanoví nabídkovou cenu podle členění zakázky a za celé plnění zakázky. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a vč. DPH. Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky.limitní cena dodávky služeb činí 700 998,-Kč bez DPH. 6
2.3. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených vítězným uchazečem. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Součástí faktur bude výkaz provedené práce. Faktury budou zadavateli zaslány ve dvou vyhotoveních. Splatnost faktur bude 30 dnů od data vystavení. 2.4. Místo a termíny konání předmětu výběrového řízení Místo: Karlovarský kraj Začátek realizace je stanoven na červen 2006 a ukončení se předpokládá v 10/2007 r. 2006 r. 2007 modul 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 I. X X X X X X X II. X X X X X X III. X X X X X X IV.WORD X X IV.EXCELL X IV.OUTLOOK X Výše uvedené termíny je možno po dohodě obou stran upravit. 2.5. Obsah nabídky Každá podaná nabídka musí obsahovat: Návrh řešení předmětu výběrového řízení vč.popisu zajištění realizace dle navrhovaného řešení - Cíle vzdělávacího projektu - Cíle jednotlivých vzdělávacích aktivit - Obsah jednotlivých vzdělávacích aktivit - Časové dotace jednotlivých vzdělávacích aktivit ve dnech - Použité metodiky pro jednotlivé typy vzdělávacích aktivit Podrobný rozpočet zakázky Potvrzeného dodržení harmonogramu zakázky Návrh smlouvy s uvedením cenových a platebních podmínek 7
2.6. Platnost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou do ukončení realizace projektu. 2.7. Podávání nabídek Nabídky budou doručeny nejpozději do 30.5.2006 do 8,00 hod.budou v písemné podobě, v uzavřené obálce, která bude označena poznámkou NEOTVÍRAT!, názvem výběrového řízení a rovněž bude označena adresou uchazeče pro případ vrácení této nabídky. Nabídky budou doručeny na adresu společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o., Buchenwaldská 9, 360 05 Karlovy Vary. 2.8. Další zadávací podmínky Zadavatel má právo na provedení kontroly v sídle uchazeče:možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 ti let od ukončení realizace zakázky. Uchazeč má možnost předložit nabídku společně s dalšími realizátory do výše 20% rozpočtu zakázky Dodavatel má povinnost provádět publicitu dle požadavků OPRLZ ESF. Uchazeč vypracuje návrh výuky vč. Časového harmonogramu s přihlédnutím k výše uvedeným termínům a okruhům.součástí předložené nabídky musí být i způsob ověřování znalostí a zpětné vazby směrem k zadavateli. Každý uchazeč v rámci své nabídky předloží rozpočet se specifikací cen. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 2.9. Vysvětlování a doplnění zadávací dokumentace Uchazeč má právo na podání vysvětlení k zadávací dokumentaci, které je možno poskytnout telefonicky či e-mailem. Požadavek na dodatečné informace lze podat nejpozději do 5ti dnů před ukončením lhůty pro dodání nabídek. Kontaktní osoba: Bc.Jana Vrchlavská Telefon: 602 475 147, 353 567 053-4 e-mail: janavrchlavska@seznam.cz 8
3. Vyhodnocení nabídek 3.1. Otevírání obálek s nabídkami Všechny nabídky doručené do 30.5.2006 nejpozději do 8,00 hod budou otevřeny v 9,00 hod. Obálky, které budou převzaty po uplynutí lhůty nebudou otvírány a budou bezodkladně vráceny uchazeči. Doručené obálky budou zadavatelem evidovány a budou jim přidělena evidenční čísla. 3.2. Přezkoumání nabídek Hodnotící komise, jmenovaná jednatelem společnosti PRIMA Karlovy Vary spol. s r.o. přezkoumá jednotlivé nabídky, zda-li splňují formální požadavky.v případě, že nabídka některý z formálních požadavků nebude splňovat, bude bezodkladně vyřazena a vrácena uchazeči s písemným oznámením o této skutečnosti. 3.3. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií: kvalita nabízených služeb váha 40 % měřitelnost dosažení vzdělávacích cílů a efektu,zpětná vazba váha 25 % cena služeb váha 20 % kvalifikace a zkušenosti s firemním vzděláváním váha 10 % doložitelná znalost problematiky ESF váha 5 % složení hodnotící komise:; Ing. Luděk Šleis Ing. Petr Bílek Bc.Jana Vrchlavská 3.4. Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek Zadavatel zašle neprodleně rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, pokud nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni. 9
4. Uzavření smlouvy Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena do 7 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. 5. Další práva vyhrazená zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku, a to kdykoliv, i bez udání důvodu, až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem s tímto uchazečem a doplnit či upřesnit po dohodě konečné znění smlouvy. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Uchazeči i zadavatel jsou povinni zdržet se jednání, kterým by mohla být porušena transparentnost zadání zakázky, zásady stejného zacházení nebo princip nediskriminace uchazečů o zakázku. V Karlových Varech dne 5.5.2006 10
11