Zadávací dokumentace k zakázce mimo režim zákona è. 134/2016 Sb., o zadávání veøejných zakázkách Inovace ve výrobì trvanlivých masných výrobkù vestavba klimatizovaných komor Zadávací dokumentace k výbìrovému øízení dle Pøíruèky pro zadávání veøejných zakázek Programu rozvoje venkova na období 2014-2020 s názvem: Inovace ve výrobì trvanlivých masných výrobkù vestavba klimatizovaných komor Název zakázky: Forma zakázky: Zadavatel: Název/jméno zadavatele: IÈO: 25570765 Adresa sídla zadavatele: Osoby oprávnìné jednat za zadavatele: Kontaktní osoby: Inovace ve výrobì trvanlivých masných výrobkù vestavba klimatizovaných komor Zadávací øízení mimo režim zákona è. 134/2016 Sb., dle Pøíruèky pro zadávání veøejných zakázek Programu rozvoje venkova na období 2014 2020 KMOTR-Masna Kromìøíž, a.s. Hulínská 2286/28, 767 01 Kromìøíž Ing. Iveta Matisová, místopøedseda pøedstavenstva, Ing. Kamil Fojt, èlen pøedstavenstva Jiøí Panzar technický øeditel Telefon, fax: +420 604 220 861 e-mail: panzar@kmotr.cz 1
I. Vymezení pøedmìtu zakázky Druh zakázky: stavební práce Pøedmìtem zakázky jsou stavební práce v rámci realizace projektu Inovace ve výrobì trvanlivých masných výrobkù. Projekt je pøedkládán jako souèást Žádosti o dotaci z PRV, v rámci Opatøení 16. Spolupráce Podopatøení 16.2 Podpora vývoje nových postupù a technologií Operace 16.2.2 Podpora vývoje nových produktù, postupù a technologií pøi zpracování zemìdìlských produktù a jejich uvádìní na trh. II. Podrobné požadavky zadavatele na pøedmìt zakázky Specifikace a rozsah pøedmìtu plnìní: Pøedmìtem plnìní zakázky je zhotovení stavby podle projektové dokumentace KMOTR-MASNA KROMÌØÍŽ, a.s. VESTAVBA KLIMATIZOVANÝCH KOMOR, ZMÌNA STAVBY PØED DOKONÈENÍM 12/2016, která je pøílohou è. 2 této zadávací dokumentace. Pøedmìt plnìní zakázky je dále specifikován soupisem prací, dodávek a služeb s výkazem výmìr (dále jen soupis prací ), který je pøílohou è. 3 této zadávací dokumentace. Jsou-li v ZD nebo jejich pøílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožòuje i jiné technicky a kvalitativnì srovnatelné øešení. Závazný obsah a rozsah pøedmìtu zakázky je stanovený: 1. Projektovou dokumentací pro provádìní stavby KMOTR-MASNA KROMÌØÍŽ, a.s. VESTABA KLIMATIZOVANÝCH KOMOR, ZMÌNA STAVBY PØED DOKONÈENÍM 12/2016, zpracovaná Ing. Josefem Horákem INEX, Riegrovo námìstí 138, 767 01 Kromìøíž, IÈ: 10588531 v souladu s požadavky ÈSN, EU norem a platnými vyhláškami a zákony vè. pøedpisù BOZP a PO. 2. Soupisem prací. 3. Pøedmìtem zakázky bude dále rovnìž: - veškeré zkoušky a mìøení provádìné v prùbìhu stavby a po jejím ukonèení v souladu s kontrolními a zkušebními plány, které zhotovitel pøedloží objednateli nejpozdìji pøi pøevzetí staveništì, - výrobní dokumentace vè. plánu organizace výstavby ( POV ), který zhotovitel pøedá objednateli nejpozdìji pøi pøevzetí staveništì, - vzorky materiálù a prvkù dodávky, technické a bezpeènostní listy pøedložené objednateli k odsouhlasení pøed provedením dodávky, - doplòkové prùzkumy a sondy, 2
- vybudování a odstranìní zaøízení staveništì, vè. staveništních pøípojek, oplocení a ochrany stávajících konstrukcí a uvedení ploch do pùvodního stavu, - veškeré pøesuny hmot a likvidace odpadù vè. související dokumentace dle platných pøedpisù, - splnìní podmínek stavebního povolení ( SP ) a požadavkù stanovisek a vyjádøení vydaných v rámci stavebního povolení ( SP ), - geodetické vytyèení a kontrolní zamìøení stavby, prùbìžná kontrola geometrické pøesnosti stavby geodetickým mìøením, - zpracování manuálù a návodù k používání stavby vè. pøedání provozních a revizních knih zaøízení, - fotodokumentace a zprávy o postupu stavby vè. vyhodnocení kvality stavby, plnìní rozpoètu a harmonogramu vè. návrhu opravných opatøení, - dokumentace skuteèného provedení stavby. Pøedpokládaná doba plnìní pøedmìtu zakázky: zahájení plnìní: bøezen 2017 ukonèení plnìní: srpen 2017 Pro zajištìní plynulého provádìní prací uchazeè zpracuje a pøedloží jako souèást nabídky èasový plán výstavby èasový harmonogram. Tento bude pro uchazeèe závazný a stane se pøílohou è. 2 Smlouvy o dílo. Èasový harmonogram bude obsahovat jasné a pøehledné informace, ze kterých bude zøejmý èasový postup uchazeèe pøi realizaci stavby. Èasový harmonogram musí být uchazeèem uveden v èlenìní po kalendáøních dnech od podpisu smlouvy a obsahovat rozpis prací pro každou jednotlivou èinnost (dílèí termín), uvedenou níže: a. pøedání a pøevzetí staveništì b. zahájení stavebních prací c. dokonèení hrubé stavby vè. rozvodù pøed zahájením montáže panelù a dokonèení pøípravy pro montáž technologie - klimatizovaných komor d. provedení všech funkèních zkoušek a revizí e. dokonèení stavebních prací f. pøedání a pøevzetí stavby g. celková doba realizace Místo plnìní pøedmìtu zakázky: areál KMOTR-Masna Kromìøíž, a.s. Hulínská 2286/28, 767 01 Kromìøíž, Èeská republika, k.ú. Kromìøíž 674834, st.p. 6449, st.p.6450, st.p.7245 a parc.è.3564/1 3
III. Kvalifikace dodavatelù a) Základní zpùsobilost: Požadavky na základní zpùsobilost splòuje dodavatel, který: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech pøed zahájením výbìrového øízení pravomocnì odsouzen pro trestný èin uvedený v pøíloze è. 3 zákona è. 134/2016 Sb., o zadávání veøejných zakázek (dále jen ZZVZ ), nebo obdobný trestný èin podle právního øádu zemì sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepøihlíží; b) nemá v Èeské republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daòový nedoplatek; c) nemá v Èeské republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veøejné zdravotní pojištìní; d) nemá v Èeské republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpeèení a pøíspìvku na státní politiku zamìstnanosti; e) není v likvidaci, nebylo proti nìmu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti nìmu naøízena nucená správa podle jiného právního pøedpisu, ani není v obdobné situaci podle právního øádu zemì sídla dodavatele. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splòovat tato právnická osoba a zároveò každý èlen statutárního orgánu. Je-li èlenem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splòovat: i) tato právnická osoba; ii) každý èlen statutárního orgánu této právnické osoby; a iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Úèastní-li se øízení poboèka závodu: i) zahranièní právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splòovat tato právnická osoba a vedoucí poboèky závodu; ii) èeské právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splòovat osoby uvedené v pøedchozím odstavci a vedoucí poboèky závodu. Dodavatel prokazuje splnìní podmínek základní zpùsobilosti pøedložením èestného prohlášení, jehož vzor je pøílohou è. 4 této zadávací dokumentace. Dodavatel mùže splnìní podmínek základní zpùsobilosti prokázat rovnìž pøedložením kopií dokladù k prokázání základní zpùsobilosti dle 75 odst. 1 a 81 ZZVZ nebo jednotným evropským osvìdèením pro veøejné zakázky podle 87 ZZVZ. Doklady prokazující základní zpùsobilost nesmí být starší 3 mìsícù pøede dnem podání nabídky. 4
b) Profesní zpùsobilost: Výbìrového øízení se mohou úèastnit svéprávné fyzické osoby starší 18 let a právnické osoby, které splòují požadavky zadavatele na profesní zpùsobilost. Profesní zpùsobilost dodavatel prokáže pøedložením: - kopie výpisu z obchodního rejstøíku nebo jiné obdobné evidence; doklad nesmí být starší 3 mìsícù pøede dnem podání nabídky; - kopie dokladu o oprávnìní k podnikání v rozsahu odpovídajícímu pøedmìtu veøejné zakázky. Dodavatel je oprávnìn nahradit uvedené doklady o splnìní profesní zpùsobilosti èestným prohlášením. Dodavatel mùže splnìní podmínek profesní zpùsobilosti prokázat rovnìž jednotným evropským osvìdèením pro veøejné zakázky podle 87 ZZVZ. Zadavatel si nicménì mùže v prùbìhu øízení vyžádat pøedložení originálù nebo úøednì ovìøených kopií tìchto dokladù o splnìní kvalifikace. Výše uvedené doklady prokazující profesní zpùsobilost dodavatel nemusí pøedložit, pokud právní pøedpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní zpùsobilost nevyžadují. c) Ekonomická kvalifikace: Zadavatel požaduje, aby dodavatel splòoval následující požadavky na ekonomickou kvalifikaci: dosažení roèního obratu ve výši 35 mil. Kè za 3 bezprostøednì pøedcházejících úèetní období. Jestliže dodavatel vznikl pozdìji, postaèí, pøedloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna úèetní období od svého vzniku. Splnìní ekonomické kvalifikace dodavatel prokáže pøedložením kopie výkazu zisku a ztrát nebo obdobným dokladem podle právního øádu zemì svého sídla. Dodavatel je oprávnìn nahradit uvedené doklady o splnìní ekonomické kvalifikace èestným prohlášením. Zadavatel si nicménì mùže v prùbìhu øízení vyžádat pøedložení originálù nebo úøednì ovìøených kopií tìchto dokladù o splnìní kvalifikace. d) Technická kvalifikace: Zadavatel stanovuje následující požadavky na technickou kvalifikaci: 1. Dodavatel pøedloží seznam jeho významných stavebních prací provedených za posledních 5 let pøed zahájením øízení na zakázku, a to ve formì èestného prohlášení. Seznam významných stavebních prací bude doplnìn o osvìdèení objednavatelù o øádném plnìní tìchto stavebních prací. Tato osvìdèení musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny øádnì. 5
- Dodavatel splní technickou kvalifikaci podle tohoto bodu, doloží-li provedení, v uvedeném období, minimálnì dvou významných stavební prací obdobného charakteru jako je pøedmìt plnìní zakázky (stavby objektù z oboru pozemního stavitelství), pøièemž u jedné z nich èinila hodnota provedených stavebních prací minimálnì 10 mil. Kè bez DPH. Z pøedložených dokumentù, kterými dodavatel prokazuje splnìní technické kvalifikace dle tohoto bodu, musí jednoznaènì vyplývat, že významné stavební práce pøedkládané dodavatelem naplòují shora uvedenou úroveò. Zadavatel upozoròuje, že prokazuje-li dodavatel splnìní pøedmìtné technické kvalifikace prostøednictvím jiné osoby, musí dodavatel ve své nabídce pøedložit písemný závazek takovéto jiné osoby, že bude vykonávat stavební práce, ke kterým je prostøednictvím ní prokazována kvalifikace. 2. Uchazeè pøedloží seznam technikù, jež budou odpovídat za realizaci pøíslušných stavebních prací, v nìmž uvede jmenný pøehled tìchto osob ve struktuøe titul, jméno, pøíjmení a funkce. Pøílohou tohoto seznamu musí být: strukturovaný profesní životopis (jméno a pøíjmení, nejvyšší dosažené vzdìlání, dosavadní praxe v oboru, vlastnoruèní podpis uvádìné osoby) osob uvedených v seznamu kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdìlání osob uvedených v seznamu kopie dokladu o odborné zpùsobilosti osob uvedených v seznamu - Uchazeè splní technickou kvalifikaci podle tohoto bodu, pokud se na realizaci zakázky bude podílet minimálnì 1 osoba odpovìdná za vedení realizace pøíslušných stavebních prací splòující následující požadavky: vysokoškolské vzdìlání stavebního èi technického zamìøení osvìdèení o autorizaci v oboru Pozemní stavby dle zákona è. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektù a o výkonu povolání autorizovaných inženýrù a technikù èinných ve výstavbì, ve znìní pozdìjších pøedpisù minimálnì 7 let praxe v oboru stavebních prací Zadavatel upozoròuje, že prokazuje-li dodavatel splnìní pøedmìtné technické kvalifikace prostøednictvím jiné osoby, musí dodavatel ve své nabídce pøedložit písemný závazek takovéto jiné osoby, že bude vykonávat stavební práce, ke kterým je prostøednictvím ní prokazována kvalifikace. e) Prokazování kvalifikace prostøednictvím jiných osob Dodavatel mùže prokázat urèitou èást profesní zpùsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstøíku nebo jiné obdobné evidence), ekonomické a technické kvalifikace prostøednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém pøípadì povinen zadavateli pøedložit: a) výpis z obchodního rejstøíku nebo jiné obdobné evidence jiné osoby; doklad nesmí být starší 3 mìsícù pøede dnem podání nabídky; 6
b) doklady prokazující splnìní chybìjící èásti kvalifikace prostøednictvím jiné osoby; c) doklady o splnìní základní zpùsobilosti dle této zadávací dokumentace jinou osobou; a d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnìní urèeného k plnìní zakázky nebo k poskytnutí vìcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávnìn disponovat v rámci plnìní zakázky, a to alespoò v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splnìn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je spoleèná a nerozdílná odpovìdnost této osoby za plnìní zakázky spoleènì s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostøednictvím jiné osoby kvalifikaci a pøedkládá doklady týkající se seznamu významných stavebních prací (dle bodu 1 výše) a/nebo doklady týkající se seznamu technikù (dle bodu 2 výše), musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. f) Prokazování kvalifikace získané v zahranièí V pøípadì, že byla kvalifikace získána v zahranièí, prokazuje se doklady vydanými podle právního øádu zemì, ve které byla získána. g) Prokazování kvalifikace v pøípadì spoleèné nabídky V pøípadì spoleèné úèasti dodavatelù prokazuje základní zpùsobilost a profesní zpùsobilost (v rozsahu výpisu z obchodního rejstøíku nebo jiné obdobné evidence) každý dodavatel samostatnì. Zbývající kvalifikaci prokazují dodavatelé spoleènì. h) Prokazování kvalifikace prostøednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelù a certifikátu v rámci seznamu certifikovaných dodavatelù Dodavatel mùže k prokázání základní zpùsobilosti a profesní zpùsobilosti pøedložit za podmínek stanovených v 226 a násl. ZZVZ výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelù ne starší než 3 mìsíce. Dodavatel mùže k prokázání kvalifikace pøedložit také za podmínek stanovených v 233 a násl. ZZVZ certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelù ne starší než 1 rok. IV. Požadavek na zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena pøedmìtu zakázky v Kè bez DPH. Výše DPH musí být v nabídce vyèíslena zvláš. 2. Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepøekroèitelnou. V pøípadì uzavøení smlouvy na plnìní pøedmìtu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše pøípustná. Nabídková cena musí 7
obsahovat veškeré náklady dodavatele související s obsahem a rozsahem poptávaných prací. 3. Uchazeè stanoví cenu ze Soupisu prací, do kterého v rámci své nabídky na zakázku doplní ceny jednotlivých položek a tento bude pøedložen v rámci nabídky. Jakékoliv zásahy uchazeèù do Soupisu prací jsou nepøípustné. 4. Uchazeè je povinen pøi oceòování Soupisu prací: - dodržet jeho strukturu a èlenìní, - dodržet obsahovou náplò Soupisu prací, - postupovat tak, aby v žádném pøípadì jeho ocenìním nedošlo k vyøazení jakékoliv položky, doplnìní položky, jakémukoliv zásahu do popisu položky, zmìny množství nebo zmìny jakéhokoliv jiného údaje v Soupisu prací, - ocenit bez výjimek veškeré položky (ocenìní znamená pøidìlení ceny ke každé položce v Soupisu prací, nikoliv ocenìní nulou nebo vynechání ceny položky s odùvodnìním, že cena je zahrnuta v jiné položce). - Uchazeè dále nesmí rozpouštìt položky pod jiné položky v Soupisu prací. Ocenìní položky nulou, vynechání položek, neocenìní položky èi rozpuštìní jakékoliv položky do jiné položky Soupisu prací resp. položkového rozpoètu pøedloženého uchazeèem v nabídce mùže mít za následek vylouèení uchazeèe z další úèasti ve výbìrovém øízení. V pøípadì jakéhokoliv nesouladu mezi Soupisem prací a ocenìným Soupisem prací resp. položkovým rozpoètem (napø. pøebývající položky, nesprávné množství mìrných jednotek, apod.) mùže být nabídka vylouèena. V. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem pro plnìní zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (dále jen návrh smlouvy ), který je pøílohou è. 1 k této Zadávací dokumentaci. Uchazeèi jsou povinni tento Návrh smlouvy pøipojit ke své nabídce. Návrh smlouvy je závazný. Zadavatel nepøipouští provedení jakýchkoli zmìn v pøedloženém návrhu smlouvy. Návrh smlouvy nesmí uchazeè mìnit, doplòovat ani jinak upravovat. Uchazeè doplní pouze požadované údaje, které jsou v návrhu smlouvy pro tento úèel oznaèeny (xxxxx). Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávnìnou jednat jménem uchazeèe. VI. Místo a lhùta pro doruèení nabídky Lhùta pro podání nabídky: 27.2.2017 8:00 Otevírání obálek: 27.2.2017 9:00 8
Nabídka bude doruèena v zalepené obálce oznaèené identifikací uchazeèe na adresu, KMOTR-Masna Kromìøíž, a.s., Hulínská 2286/28, 767 01 Kromìøíž, p. Panzar, technický øeditel nebo osobnì na vrátnici tamtéž nejpozdìji do 27. 2. 2017 8:00. Na obálce bude velkými písmeny uvedeno NEOTVÍRAT! a název zakázky Inovace ve výrobì trvanlivých masných výrobkù vestavba klimatizovaných komor. Pøi doruèení nabídky poštou je za okamžik pøevzetí zadavatelem považováno faktické pøevzetí nabídky. Otevírání obálek bude probíhat bez úèasti zástupcù uchazeèù. VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka: 1. Nabídka se pøedkládá v poètu: 3 ks (originálù) v listinné podobì, pøièemž jednotlivé listy budou zabezpeèeny proti neoprávnìné manipulaci a dále jedna elektronická verze nabídky, uložena na CD 2. Nabídka musí být zpracována písemnì v èeském jazyce b) Požadovaná struktura nabídky: 1. Krycí list nabídky vyplnìný dle pøílohy è. 5 této zadávací dokumentace 2. Položkový rozpoèet zpracovaný na podkladì Soupisu prací (v listinné podobì a elektronické verzi na CD nosièi ve formátu poskytnutým zadavatelem tj. programu Excel v pøesném øazení dle pøiloženého Soupisu prací) 3. Nabídková cena (dle bodu IV. této zadávací dokumentace) 4. Datum a podpis osob/osoby oprávnìných/oprávnìné jednat za uchazeèe v souladu se zpùsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstøíku nebo zástupcem zmocnìným k tomuto úkonu podle právních pøedpisù (nejlépe na poslední stranì nabídky) 5. Doklady prokazující splnìní základní a profesní zpùsobilosti a technické a ekonomické kvalifikace (dle bodu III. této zadávací dokumentace) 6. Doplnìný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávnìnou jednat jménem uchazeèe 7. Seznam poddodavatelù (dle bodu VII. písm. d) této zadávací dokumentace) 8. Harmonogram stavebních prací (dle bodu II. této zadávací dokumentace) c) Podmínky pro pøedkládání nabídek: 1. Vybraný uchazeè pracuje na smluvených úkolech pod vlastním jménem, samostatnì a pod kontrolou zadavatele. 9
2. Èást èinnosti (poddodávky) mùže dodavatel poptat u jiných, tøetích subjektù. d) Poddodavatelé: Uchazeè je povinen jako souèást své nabídky, pøedložit seznam poddodavatelù (podzhotovitelù), které bude využívat pøi provádìní díla (tento seznam se následnì stane rovnìž pøílohou è. 4 Smlouvy o dílo). Ke každému z poddodavatelù uchazeèe uvede identifikaèní údaje v rozsahu nejménì, právní formy, IÈ a sídla, a dále vìcné vymezení èinností, které bude poddodavatel pro uchazeèe pøi provádìní díla vykonávat a procentuální pomìr èinností takového poddodavatele k celkovému rozsahu díla. VIII. Zpùsob hodnocení nabídek a) Základní hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. Nejlépe bude hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu v Kè bez DPH. b) Pøedbìžné hodnocení nabídek Hodnotící komise (dále jen komise ) po otevírání obálek s nabídkami a po posouzení splnìní kvalifikace a požadavkù zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách provede hodnocení nabídek. Komise seøadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnìjší po nejdražší nabídku. Nejvýhodnìjší bude ta nabídka, která bude zároveò nejlevnìjší. c) Zpùsob a zásady jednání o nabídkách 1. Po otevøení obálek s nabídkami provede zadavatel pøedbìžné posouzení a hodnocení nabídek. Po provedení pøedbìžného hodnocení nabídek zadavatel písemnì zašle všem uchazeèùm, jejichž nabídky byly hodnoceny a kteøí nebyli vylouèeni z úèasti ve výbìrovém øízení oznámení o pøedbìžném výsledku hodnocení nabídek. Souèasnì s oznámením odešle písemnou výzvu k prvnímu jednání o nabídkách. Ve výzvì bude uveden den a hodina, místo a jazyk jednání. 2. Pro všechny fáze jednání bude poøadí jednání (èas jednání a datum) o nabídkách s jednotlivými uchazeèi stanoveno od nejménì vhodné nabídky k nejvhodnìjší nabídce, kde nejvhodnìjší nabídka je podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Poøadí jednání o nabídkách s jednotlivými uchazeèi je stanoveno pro 1.fázi jednání 10
z poøadí uchazeèù vzešlého z pøedbìžného výsledku hodnocení nabídek. Poøadí jednání o nabídkách pro 2. fázi jednání s uchazeèi je stanoveno z poøadí výsledku jednání dle protokolu o koneèném výsledku hodnocení po 1. fázi jednání o nabídkách, shodnì pak pro další možné fáze jednání o nabídkách. 3. Zadavatel mùže jednáním o nabídkách povìøit hodnotící komisi, nìkteré její èleny èi povìøenou osobu. 4. Zadavatel bude jednat o nabídkách s každým uchazeèem oddìlenì, je však povinen vždy zachovat obdobný pøedmìt a rozsah jednání se všemi uchazeèi. 5. Zadavatel je oprávnìn jednat s uchazeèi o všech podmínkách plnìní obsažených v nabídkách, zejména o podmínkách, které jsou pøedmìtem hodnocení. Zadavatel není oprávnìn v prùbìhu jednání mìnit zadávací podmínky. 6. Ze všech jednání je vylouèena pøítomnost jakékoliv tøetí strany než povìøených zástupcù zadavatele a uchazeèe. 7. Zadavatel provede postupné omezení poètu uchazeèù v jednotlivých fázích jednání. Zadavatel na konci každé fáze ukonèí jednání s uchazeèem, jehož nabídka byla aktuálnì po ukonèení pøíslušné fáze vyhodnocena jako nejménì výhodná. 8. Jednání zadavatele s každým uchazeèem bude vedeno v ústní formì na základì osobního jednání, a to výhradnì v èeském jazyce. 9. Na každé jednání o nabídkách bude uchazeè písemnì vyzván. Zadavatel stanoví ve výzvì den, hodinu a místo jednání. 10. Zadavatel není oprávnìn v prùbìhu jednání o nabídkách sdìlovat uchazeèùm údaje týkající se nabídky jiného uchazeèe bez pøedchozího souhlasu takového uchazeèe, vyjma aktuální výše nabídkové ceny a dalších èíselných údajù rozhodných pro hodnocení. 11. Zadavatel si vyhrazuje právo v pøípadì potøeby vyžádat si potøebný èas èi pøerušení jednání a/nebo vyzvat uchazeèe k pøedložení upravené nabídky na základì jednání v písemné podobì. 12. Z každého jednání o nabídkách zadavatel vyhotoví protokol ( protokol z jednání ) s uvedením všech ujednání, která mohou mít za následek zmìnu nabídky èi návrhu smlouvy. Protokol z jednání bude podepsán povìøenými osobami zadavatele i uchazeèe. Podpisem každého protokolu z jednání se pro uchazeèe stávají údaje a ujednání uvedená v protokolu z jednání závazná. Pozdìjší ujednání uvedené v podepsaném protokolu z jednání nahrazuje pøedchozí ujednání. 13. Po ukonèení každé fáze jednání o nabídkách stanoví zadavatel na základì výsledkù jednání poøadí uchazeèù. Poøadí uchazeèù stanoví na základì hodnotících kritérií, a to vždy za použití všech hodnotících kritérií. Zadavatel rovnìž vyhotoví o stanovení poøadí uchazeèù protokol ( protokol o koneèném výsledku hodnocení ), v nìmž uvede výsledky hodnocení jednání o nabídkách, poøadí uchazeèù a informaci o tom, se kterými uchazeèi bude jednáno v další fázi. Tento protokol o koneèném výsledku hodnocení zadavatel doruèí všem uchazeèùm, s nimiž bylo jednání o nabídkách v dané fázi uskuteènìno bez zbyteèného odkladu. 11
14. Zadavatel mùže pøed zahájením jakékoliv fáze jednání o nabídkách oznámit uchazeèùm, že jde o poslední fázi jednání o nabídkách; na této skuteènosti se mùže zadavatel se všemi uchazeèi kdykoliv písemnì dohodnout. 15. Po ukonèení poslední fáze jednání doruèí uchazeè, který se podle výsledkù jednání o nabídkách umístil první v poøadí, zadavateli ve lhùtì do 7 dnù po doruèení protokolu o koneèném výsledku hodnocení upravený návrh smlouvy. Upravený návrh smlouvy musí odpovídat výsledkùm jednání o nabídce tohoto uchazeèe a musí zahrnovat kromì údajù, které již byly obsaženy v pùvodní nabídce a nebyly dotèeny výsledky jednání, veškerá ujednání vyplývající z protokolù z jednání týkajících se tohoto uchazeèe. Zadavatel odmítne upravený návrh smlouvy, pokud neodpovídá výsledkùm jednání o nabídce a neobsahuje-li ujednání uvedená v protokolech z jednání nebo obsahuje-li jiné údaje, než byly obsaženy v pùvodní nabídce dodavatele, které nebyly dotèeny jednáním o nabídce. V takovém pøípadì stanoví zadavatel pøimìøenou lhùtu k úpravì èi doplnìní návrhu smlouvy. Návrh smlouvy upravený uchazeèem v intencích shora uvedeného nahrazuje pùvodní návrh smlouvy obsažený v nabídce uchazeèe. Neakceptování výsledkù jednání a veškerých ujednání vyplývajících z protokolù z jednání a požadavkù zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v pøílohách zadávací dokumentace èi zmìny obchodních podmínek nad rámec zmìn dojednaných v rámci jednání o nabídkách budou považovány za nesplnìní zadávacích podmínek. IX. Varianty nabídek Zadavatel nepøipouští varianty nabídek. X. Poskytování dodateèných informací 1. Uchazeè je oprávnìn po zadavateli požadovat písemnì (listinná nebo elektronická forma) dodateèné informace k zadávacím podmínkám, a to na adrese: KMOTR-Masna Kromìøíž, a.s., Hulínská 2286/28, 767 01 Kromìøíž, p. Panzar, technický øeditel nebo elektronicky e-mailem na adrese: panzar@kmotr.cz. Listinná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doruèena nejpozdìji 6 pracovních dnù pøed uplynutím lhùty pro podání nabídek. 2. Zadavatel odešle dodateèné informace k zadávacím podmínkám, pøípadnì související dokumenty, nejpozdìji do 4 pracovních dnù po doruèení žádosti uchazeèe. 3. Dodateèné informace vèetnì pøesného znìní žádosti budou souèasnì zveøejnìny stejným zpùsobem, jakým zadavatel uveøejnil oznámení otevøené výzvy. 4. Zadavatel mùže poskytnout uchazeèùm dodateèné informace k zadávací podmínkám i bez pøedchozí žádosti. 12
XI. Závìreèné ustanovení 1. Pøi nesplnìní podmínek tohoto výbìrového øízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeèe vyøadit z další úèasti ve výbìrovém øízení. 2. Nabídky musí být doruèeny na výše uvedenou adresu (dle bodu VI. této zadávací dokumentace) v požadované lhùtì. Na pozdìji doruèené nabídky se bude pohlížet, jako by nebyla podána. 3. Zadavatel si mùže od uchazeèe vyžádat písemné vysvìtlení informací uvedených v nabídce, pøípadnì jejich doplnìní. 4. Zadavatel nabídky ani jejich èásti uchazeèùm nevrací. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výbìrové øízení zrušit, a to z jakéhokoli dùvodu nebo i bez uvedení dùvodu, a to až do doby podpisu smlouvy. 6. Vítìzný uchazeè je povinen spolupùsobit pøi výkonu finanèní kontroly dle 2 e) zákona è. 320/2001 Sb., o finanèní kontrole ve veøejné správì. 7. Pokud za uchazeèe jedná zmocnìnec na základì plné moci, musí být v nabídce pøedložena plná moc v originále nebo v úøednì ovìøené kopii. XII. Pøílohy zadávací dokumentace 1. Návrh smlouvy o dílo 2. Projektová dokumentace pro provádìní stavby KMOTR-MASNA KROMÌØÍŽ, a.s., vestavba klimatizovaných komor, zmìna stavby pøed dokonèením 12/2016, zpracovaná projektantem Ing. Josefem Horákem INEX, Riegrovo námìstí 138, 767 01 Kromìøíž, IÈ: 10588531, ze dne 10/2015, pod èíslem zakázky 007/2015 3. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výmìr 4. Vzor èestného prohlášení o splnìní základní zpùsobilosti 5. Krycí list nabídky Pøílohu è. 1., 2. a 3. zadavatel uchazeèùm poskytne na základì jejich písemné žádosti, kterou lze odeslat na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v bodì VI. této zadávací dokumentace, popø. na e-mailovou adresu kontaktní osoby: panzar@kmotr.cz. V žádosti uchazeè uvede následující: - název zakázky; - identifikaèní údaje uchazeèe v rozsahu nejménì: obchodní název, sídlo a IÈ; a - zpùsob doruèení požadovaných pøíloh (z variant, které zadavatel pøipouští) vèetnì kontaktních údajù; Zadavatel pøedává pøílohy výhradnì osobnì na kontaktní adrese zadavatele uvedené v bodì VI. této zadávací dokumentace (v pracovní dny od 09,00 do 13