VETERÁN POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY z.s. = Prezídium = Čj. VPČR-14/02-2018 Zápis č. 5/2018 z jednání Prezídia VPČR rozšířeného o krajské koordinátory konaného dne 15. 5. 2018 Program jednání: 1. Zahájení jednání, doplnění a schválení programu, volba ověřovatelů zápisu 2. Kontrola plnění úkolů - skládanka k propagaci VPČR, pozvánky, almanach (JUDr. M. Oliva, JUDr. J. Zeman) - zpráva o kontrole krajů a prezídia v roce 2017 (Bc. A. Brabenec, V. Hecl) - UBS v krajích (krajští koordinátoři) - dokumentace pro expozici v Muzeu PČR (krajští koordinátoři) - dokončení projednání úhrad nákladů VPČR (F. Kouba, JUDr. J. Zeman) - uskladnění dokumentace VPČR v Muzeu PČR (JUDr. J. Zeman) - změna zastoupení v RS ČR (JUDr. J. Zeman) - smlouva s PA, průběh jednání (JUDr. M. Oliva) 3. Projednání ubytování z 12. na 13. 9. 2018 (JUDr. J. Zeman, F. Kouba) 4. Návrhy na vyznamenání (JUDr. M. Kupka) 5. Činnost v regionech (JUDr. J. Zeman, krajští koordinátoři) a) potřeby a návrhy pro činnost b) členské příspěvky, prolongační kupóny 2018 6. Změny ve stanovách a přihlášce v souvislosti s ochranou osobních dat (JUDr. M. Oliva) 7. Různé a) snížení tvrdosti (JUDr. M. Kupka) b) doplněné body programu Průběh jednání: Z celkového počtu 17 členů Prezídia VPČR přítomno: 14 Omluveni: ing. P. Doubek, J. Hamouz, I. Hrbáček Neomluveni: 0 Z celkového počtu 14 krajských koordinátorů přítomno: 11 Omluveni: 0 Neomluveni: J. Charamza, V. Pokorný, I. Hrbáček Z Kontrolní komise přítomni: V. Hecl, M. Mer Hosté: 0 Prezenční listina tvoří přílohu zápisu. 1
Ad 1. Zasedání Prezídia VPČR rozšířeného o krajské koordinátory zahájil prezident VPČR JUDr. Jaroslav Zeman a seznámil přítomné s návrhem programu jednání. Doplnění programu: M. Kučera přihláška, propagace K. Vondráček webové stránky JUDr. J. Zeman - odznaky na uniformu - užívání soukromého motorového vozidla - skládanka, pozvánky - jednání s MV a UBS - ubytování 12.9. - záštita MV a PP - soukromá hotelová škola - jednání o zákonu o VBS Ověření zápisu: K. Vondráček Hlasování: schváleno jednohlasně Ad 2. = Prezident VPČR JUDr. Jaroslav Zeman informoval o účasti zástupců VPČR na vernisáži výstavy k 100. výročí ČR v Muzeu Policie ČR. = Bylo dodáno 10.000 ks propagačních letáčků (skládanky) à 200 ks/balení. Počty letáčků předaných v průběhu jednání jsou uvedeny v zápisu. Spolu s propagačními letáčky budou rozdány pozvánky na akci 12. 9. 2018. Každá pozvánka platí pro jednu osobu. Krajští koordinátoři se objednají k ředitelům KŘP, kterým předají letáčky a pozvánky s tím, že potvrdí účast do 10. 8. 2018 na e-mailovou adresu kolegy J. Šimonka (zanek008@seznam.cz). Na základě potvrzení účasti bude pozvaným zaslán program slavnostního shromáždění. = Almanach je před korekturou, bude zhotoven do konce května 2018 a uložen ve skladu Muzea PČR. Objednáno bude 5.000 ks. Hlasování: schváleno jednohlasně = V současné době jsou v tisku prolongační kupóny na roky 2019 a 2020 (à 5.000 ks/rok). = Prezident VPČR informoval, že předjednal rozšíření poskytování zdravotnické péče pro naše členy ÚVN prostřednictvím Zelené cesty pro Jihočeský a Karlovarský kraj. = Byla potvrzena objednávka na ubytování delegátů IV. sjezdu VPČR v hotelových zařízeních poblíž konání sjezdového jednání. = Rovněž byla potvrzena žádost o zapůjčení studentek a studentů hotelové školy pro akce 12. a 13. 9. Úkol: Příslušné finanční částky za odznaky VPČR na stejnokroj bývalého policisty s odlišujícím označením (à 200,00 Kč/ks) odevzdají krajští koordinátoři v hotovosti na prezídiu VPČR. Zodpovídá: krajští koordinátoři Termín: průběžně 2
= Prezident VPČR JUDr. J. Zeman seznámil přítomné s částí zprávy KK VPČR o kontrole krajů a prezídia v roce 2017. Zpráva bude ještě doplněna po vyhodnocení příslušných podkladů. Úkol: Krajští koordinátoři zašlou Bc. A. Brabencovi, pověřenému řízením Kontrolní komise VPČR, písemnou informaci o stavu finančních prostředků v krajích, a to v podobě: Konečný stav a/ na účtu b/ v pokladní hotovosti. Zodpovídá: krajští koordinátoři Termín: do 30.8.2018 = Prezident VPČR JUDr. J. Zeman připomíná úkol dodání podkladů pro expozici VPČR v Muzeu PČR, aby mělo smysl expozici instalovat. Byla by škoda nabídku muzea nevyužít. K tomu: První viceprezident kolega F. Kouba dává k úvaze možnost putovní výstavy této expozice po jednotlivých krajích. = První viceprezident VPČR F. Kouba konstatuje, že je nutno pozměnit Stanovy a Finanční řád tak, aby bylo možno proplácet reálné náklady činností spojených s činností spolku. = K uskladnění dokumentace prezídium konstatuje, že aktuální dokumentace je uložena v kanceláři sídla VPČR budově Cizinecké policie a archiv se nachází ve skladu Muzea Policie ČR. = Úkol ohledně změny zastoupení VPČR v RS ČR trvá. = JUDr. M. Oliva informoval o předběžném jednání ve věci uzavření smlouvy mezi VPČR a PA. Byly zpracovány základní teze, na jejichž základě bude uzavřena vzájemná smlouva. Ad 3. = Počty nahlášených osob k ubytování z 12. na 13. 9. 2018: Prezídium 13 Karlovarský kraj 2 Jihočeský kraj 2 Plzeňský kraj 0 Ústecký kraj 3 Liberecký kraj 0 Královéhradecký kraj 4 Pardubický kraj 2 Kraj Vysočina 0 Jihomoravský kraj 6 Olomoucký kraj 7 Moravskoslezský kraj 15 Zlínský kraj - 6 Případné změny je nutno včas nahlásit. = O delegaci z Polska se bude věnovat JUDr. J. Borek, o slovenskou delegaci I. Hrbáček a o maďarskou B. Fiala. 3
Ad 4. JUDr. M. Kupka konstatoval, že na ocenění bylo navrženo 84 osob. Další návrhy: Druh ocenění Navrhuje Stanovisko Čestná medaile VPČR II. stupně Petr Bardon člen - Karlovarský kraj koordinátor KK souhlas Antonín Janíček člen- Karlovarský kraj koordinátor KK souhlas Vyznamenání VPČR III. stupně - KŘÍŽ Libor Kocourek člen - Moravskoslezský kraj koordinátor MSK souhlas Milan Bláha člen - Moravskoslezský kraj koordinátor MSK souhlas Josef Pekárek člen - Moravskoslezský kraj koordinátor MSK souhlas Rudolf Výborný člen - Ústecký kraj *) koordinátor ÚK souhlas Vyznamenání VPČR II. stupně - KŘÍŽ Milan Hajný člen - Moravskoslezský kraj koordinátor MSK souhlas Vyznamenání VPČR II. stupně - LEV Oldřich Kocourek,DiS. člen Praha tajemník VPČR souhlas *) místo původně navrženého vyznamenání VPČR II. stupně LEV schváleného na jednání Prezídia VPČR rozšířeného o krajské koordinátory dne 13. 3. 2018 (viz Zápis č. 3/2018) Ad 5. = Prezident VPČR JUDr. J. Zeman zdůrazňuje nutnost průběžné aktualizace seznamu členů VPČR. = Krajský koordinátor pro Středočeský kraj ing. J. Hacaperka zve zájemce o účast na akci Den Policie ČR konané v Příbrami 15. 6. 2018. Ad 6. JUDr. M. Oliva seznámil přítomné s materiály vztahujícími se k nařízení Evropské unie k ochraně osobních údajů (GDPR) a zásadami, které je nutno aplikovat na podmínky VPČR spočívajícími zejména v úpravě textu přihlášky, vydání směrnice k ochraně osobních údajů a udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, jakož i s obecnými pravidly platnými pro jejich ochranu. Tímto byli přítomní proškoleni v oblasti nakládání s osobními údaji a jejich ochranou. Ad 7. = V průběhu jednání byly přítomným rozdány propagační letáky a pozvánky v následujících počtech: 4
Kraj Letáky Pozvánky Praha 400 11 Středočeský kraj 200 6 Jihočeský kraj 400 4 Plzeňský kraj 200 5 Karlovarský kraj 200 8 Ústecký kraj 200 8 Liberecký kraj 200 8 Královéhradecký kraj 200 5 Pardubický kraj 200 4 Kraj Vysočina 0 0 Jihomoravský kraj 400 14 Olomoucký kraj 400 8 Moravskoslezský kraj 400 12 Zlínský kraj 0 0 Ad 7. a) Snížení tvrdosti: - bez návrhů b) Doplněné body programu: - tajemník VPČR M. Kučera upozornil na skutečnost, že na naší webové stránce A je stále vyvěšena stará přihláška s neúplnými údaji (absence dokladů, které žadatel předkládá k nahlédnutí krajskému koordinátorovi). Vzhledem k tomu navrhuje odstranit z této webové stránky soubor Přihláška VP ČR.doc (43KB). Současně upozorňuje na nesprávné používání identifikačního čísla policisty, potažmo veterána policie. Stále se vyskytují případy, kdy je používáno již neplatné označení ve tvaru ČOZ (číslo osobní známky), přestože se žádné osobní známky nepoužívají. Jediným platným oficiálním identifikačním číslem je OEČ (osobní evidenční číslo). - tajemník VPČR M. Kučera dává ke zvážení vytvoření facebookového profilu VPČR za účelem zvýšení propagace našeho spolku. - koordinátor VPČR pro Čechy kolega K. Vondráček informoval o současném stavu v provozování webových stránek a přístupových právech. Kolega Jiří Drahorád se snaží dle možností stránky aktualizovat a zmodernizovat. Změny zásadního charakteru však závisí na přístupových právech, kterými od založení stránek disponuje pan Paclt. K tomu: Jednáním s panem Pacltem ohledně domény Prezídium VPČR pověřuje kolegy Vondráčka, Drahoráda, Vintra a Kučeru. Hlasování: schváleno jednohlasně 5
- Prezident VPČR JUDr. J. Zeman a JUDr. M. Oliva sdělili, že proběhla informativní schůzka k návrhu zákona o veteránech bezpečnostních sborů. Zúčastnění se shodli na tom, že teze k zákonu předložené ministerstvem vnitra poslanci JUDr. PhDr. Zdeňku Ondráčkovi, Ph.D. nebyly konzultovány se zástupci našeho spolku. Rovněž bylo konstatováno, že teze neodpovídají věcnému záměru návrhu zákona o veteránech bezpečnostních sborů tak, jak ho vnímá náš spolek a zákon vycházející z předložených tezí by nesplňoval požadovaný účel. Navíc k jednání o návrhu zákona o veteránech bezpečnostních sborů nejsou zvány všechny dotčené subjekty. Jednání Prezídia VPČR rozšířené o krajské koordinátory bylo ukončeno v 13,45 hodin. Zapsal: Miroslav Kučera Zápis ověřil: K. Vondráček Přehled úkolů: a/ Termín: do 30. 8. 2018 Předložit Bc. A. Brabencovi písemnou informaci o stavu finančních prostředků na krajích v následující podobě: a/ konečný stav na účtu, b/ konečný stav v pokladní hotovosti. Zodpovídá: krajští koordinátoři VPČR b/ Termín: průběžně Finanční částky vybrané od členů VPČR za odznaky na stejnokroj odevzdají krajští koordinátoři v hotovosti na Prezídiu VPČR. Zodpovídá: krajští koordinátoři VPČR 6