ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky realizované druhem otevřeného řízení dle 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Veřejná zakázka o sdružených službách dodávky elektrické energie pro statutární město Ostrava a městské organizace pro rok 2018 (dále jen veřejná zakázka ) 1/13
Identifikační údaje veřejné zakázky: Název veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Lhůta pro podání nabídek: Způsob podání nabídek: Místo podání nabídek: ID zakázky pro elektronické podání: Veřejná zakázka o sdružených službách dodávky elektrické energie pro statutární město Ostrava a městské organizace pro rok 2018 Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Otevřené řízení 14. 7. 2017, v 9:00 hodin elektronicky https://www.tenderarena.cz/profily/ecentre VZ0026164 Evidenční číslo veřejné zakázky: Z2017-015714 Identifikační údaje Zadavatele: Název: Statutární město Ostrava se sídlem: Prokešovo nám. 8, Ostrava, PSČ 729 30 IČ: 00845451 zastoupen: Ing. Tomáš Macura, MBA, primátor Společnost zastupující zadavatele v rozsahu 43 zákona: Název: ecentre, a.s. Sídlo: Argentinská 286/38, Holešovice, 170 00 Praha 7 Kontaktní adresa: Nemocniční 12, 702 00 Ostrava Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 IČ: 271 49 862 Jednající: Vítězslav Grygar, statutární ředitel (dále jen organizátor ) Kontaktní osoba zadávacího řízení: Kontaktní osoba: Ing. Michal Laryš Tel.: 597 075 460, 734 442 660 E-mail: michal.larys@ecentre.cz 2/13
PREAMBULE Centrální zadavatel realizuje druhem otevřeného řízení dle ust. 56 zákona veřejnou zakázku na dodávky a na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie na dobu určitou dle této zadávací dokumentace, a to v rámci tzv. centralizovaného zadávání s tím, že centrální zadavatel ve smyslu 9 odst. 1 písm. b) zákona provádí zadávací řízení a zadává tuto veřejnou zakázku pro sebe a na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Jednotliví pověřující zadavatelé jsou tzv. oprávněnými zákazníky ve smyslu zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon). Pověřující zadavatelé a centrální zadavatel budou následně s vybraným dodavatelem uzavírat za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie. Veřejná zakázka je rozdělena v souladu s 35 zákona na tři samostatné části dle povahy předmětu veřejné zakázky, tj. dle jednotlivých kategorií odběrů pověřujících zadavatelů s tím, že předmět jednotlivých částí je definován níže v článku I. této zadávací dokumentace. Centrální zadavatel tímto sděluje, že hodlá jednotlivé části veřejné zakázky zadat samostatně v rámci jediného zadávacího řízení. Jednotliví dodavatelé tak mohou podat nabídku na všechny tři části veřejné zakázky, případně pouze na jednu nebo dvě části veřejné zakázky definovaných v článku I. této zadávací dokumentace. Zadavatel stanovuje shodné požadavky na kvalifikaci pro všechny části veřejné zakázky. Zadavatel tak vybere nejvhodnější nabídku podanou vždy na příslušnou část veřejné zakázky a na jednotlivé části veřejné zakázky budou uzavřeny s centrálním zadavatelem, jakož i s pověřujícími zadavateli, způsobem stanoveným níže, samostatné smlouvy. Část veřejné zakázky je možné zrušit za podmínek stanovených v zákoně pro zrušení veřejné zakázky i samostatně bez dopadu na jinou část veřejné zakázky. Pakliže se v zadávací dokumentaci vyskytuje pojem zadavatel, resp. zadavatelé, má se na mysli centrální zadavatel a pověřující zadavatelé v rámci centrálního zadávaní, není-li výslovně stanoveno jinak. Zadávací dokumentace byla vytvořena v plném rozsahu osobou zastupující zadavatele v souladu s 43 zákona. CPV kód: I. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ 09310000-5 elektrická energie 1.1 Předmět plnění veřejné zakázky obecně: Dodávka elektrické energie Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst centrálního zadavatele a jednotlivých pověřujících zadavatelů s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy, včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle energetického zákona a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 408/2015 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška ERÚ ) a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu (dále také dodávka ). 1.2 Předmět plnění I. části veřejné zakázky: Název I. části: Dodávka elektřiny v hladině VN Předmětem I. části veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst stanovených v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace zadavateli s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy, včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle energetického zákona a ve smyslu vyhlášky ERÚ a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu, z napěťové hladiny vysokého napětí (dále jen VN ). 3/13
Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny VN v rámci I. části veřejné zakázky je blíže specifikován v Příloze č. 3, a to za období od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018. 1.3 Předmět plnění II. části veřejné zakázky: Název části II.: Dodávka elektřiny v hladině NN Předmětem II. části veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst stanovených v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace zadavateli s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy, včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle energetického zákona a ve smyslu vyhlášky ERÚ a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu, z napěťové hladiny nízkého napětí (dále jen NN ). Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny NN v rámci II. části veřejné zakázky je blíže specifikován v Příloze č. 5, a to za období od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018. V rámci celkového počtu odběrných míst II. části veřejné zakázky jsou zahrnuta rovněž odběrná místa (dále jen OM) pověřujících zadavatelů Dopravního podniku Ostrava, a.s. a Ostravských komunikací, a.s., členěná na OM v Příloze č. 11 - Vzorový návrh smlouvy pro Ostravské komunikace, a.s. a členění na OM s daní uvedená v Příloze č. 12 - Vzorový návrh smlouvy pro Dopravní podnik Ostrava, a.s. 1.4 Předmět plnění III. části veřejné zakázky: Název III. části: Dodávka elektřiny v hladině NN (veřejné osvětlení) pro pověřujícího zadavatele Ostravské komunikace, a.s. Předmětem III. části veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny z napěťové hladiny NN do odběrných míst pověřujícího zadavatele Ostravské komunikace, a.s. v celkovém počtu uvedeném v Příloze č. 5.1. Celková předpokládaná dodávka NN pro všechna odběrná místa zadavatele Ostravské komunikace, a.s. v rámci této III. části veřejné zakázky je blíže specifikován v Příloze č. 5.1, a to za období od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018. 1.5 Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb. 1.6 Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa pověřujících zadavatelů a centrálního zadavatele. II. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 2.1 K prokázání způsobilosti jsou účastníci zadávacího řízení, shodně pro všechny části veřejné zakázky, povinni prokázat splnění níže uvedené kvalifikace. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném 74, 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona: 2.2.1 Základní způsobilost dle 74 zákona účastník zadávacího řízení předloží: - Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti dle 74 odst. 1 písm. b) ve vztahu ke spotřební dani a písm. c) a e) zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka zadávacího řízení (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 6 této zadávací dokumentace). - Doklady příslušných úřadů, orgánů či institucí k prokázání základní způsobilosti dle 74 odst. 1 písm. a), b), d) zákona. 4/13
2.2.2 Profesní způsobilost dle 77 odst. 1 a 2 písm. a) účastník zadávacího řízení předloží: - kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje nebo, v souladu s 45 odst. 4. zákona, odkaz na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. - kopii dokladu o oprávnění k podnikání v oblasti obchodu s elektrickou energií nebo, v souladu s 45 odst. 4. zákona, odkaz na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. 2.2.3 Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. 2.2.4 Forma předložení kvalifikace účastníkem zadávacího řízení: - Základní a profesní způsobilost lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 228 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. 233 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených. - Kvalifikaci může účastník zadávacího řízení prokázat v souladu s 87 pomocí Jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. - Forma předložení kvalifikace účastníkem zadávacího řízení: veškeré doklady a informace ke kvalifikaci účastník zadávacího řízení předloží v prosté kopii. 2.2.5 Zadavatel upozorňuje, že vybraní dodavatelé budou před podpisem smlouvy povinni předložit doklady dle 104, odst. 2, písm. a) a b), bod 1 a 2 zákona. III. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 3.1 Pro odběr ze sítě VN bude uváděna nabídková cena za jednotku silové elektřiny v Kč/MWh zpracovaná ve formě jednotarifu. 3.2 Pro odběr ze sítě NN bude uváděna nabídková cena za jednotku silové elektřiny v Kč/MWh zpracovaná zvlášť pro VT a zvlášť pro NT, a to pro: - jednotarifovou sazbu; - dvoutarifovou sazbu v nízkém a vysokém tarifu. Cena bude zahrnovat i stálou platbu za odběrné místo, jehož nabídková hodnota v Kč (bez DPH) bude násobena koeficientem vyčísleným jako součin počtu odběrných míst v NN a počtu kalendářních měsíců v plánovaném období dodávek. 3.3 Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny budou, spolu s položkou stálá platba za odběrné místo (za odběrná místa NN), součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné. 3.4 Jednotkové ceny budou stanoveny v Kč bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění. 3.5 Zadavatelé nebudou hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, vyjma poplatků a daní stanovených právními předpisy. 3.6 Nabídková cena v Kč bez DPH pro I. část veřejné zakázky bude stanovena jako součin nabídkové ceny za jednotku (MWh) v síti VN a plánovaného množství jednotek. Tato nabídková cena bude předmětem hodnocení I. části veřejné zakázky. 5/13
3.7 Nabídková cena v Kč bez DPH pro II. část veřejné zakázky bude stanovena jako součet součinu nabídkových cen za jednotku (MWh) v síti NN, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech, a ceny stálých plateb za všechny odběrná místa v síti NN. Tato nabídková cena bude předmětem hodnocení II. části veřejné zakázky. 3.8 Nabídková cena v Kč bez DPH pro III. část veřejné zakázky bude stanovena jako součet součinu nabídkových cen za jednotku (MWh) v síti NN, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech, a ceny stálých plateb za všechny odběrná místa v síti NN. Tato celková nabídková cena bude předmětem hodnocení III. části veřejné zakázky. IV. ČASOVÝ REŽIM PLNĚNÍ 4.1 Odběry ze sítě VN: Hodnoty hodinových odběrů pro předpokládané odběry ze sítě VN budou definovány odběrovými diagramy v podobě tabulek Excel v elektronické Příloze č. 4 této zadávací dokumentace. V. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY 5.1 Zadavatel požaduje, aby smlouvy uzavřené s vybraným účastníkem zadávacího řízení byly v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami. 5.2 Obchodní podmínky jsou stanoveny formou vzorových návrhů smluv s tím, že dodavatelé jsou povinni pro svou nabídku použít tyto vzorové návrhy smluv zadavatele vždy pro jednotlivé části a do těchto doplnit své identifikační údaje a cenové nabídky, návrh podepsat osobou (osobami) oprávněnou jednat za dodavatele a datovat. Příloha č. 9 Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině VN I. část Příloha č. 9a Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině VN pro městské obvody I. část Příloha č. 10 - Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině NN II. část Příloha č. 10a - Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině NN pro městské obvody - II. část Příloha č. 11 - Vzorový návrh smlouvy pro Ostravské komunikace, a.s. II. a III. část Příloha č. 12 - Vzorový návrh smlouvy pro Dopravní podnik Ostrava, a.s. (bez ohledu na části) 5.3 Obchodní podmínky pro I. část a II. část veřejné zakázky: 5.3.1 Každý pověřující zadavatel uzavře s vybraným účastníkem zadávacího řízení pro danou část veřejné zakázky jednu smlouvu pro všechna svá odběrná místa spadající do rozsahu dané části veřejné zakázky a jeho odběrů. 5.3.2 Veškeré zadavatelem požadované obchodní podmínky pro I. a II. část veřejné zakázky jsou uvedeny ve Vzorových návrzích smluv této zadávací dokumentaci. Tyto vzorové návrhy smluv jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné. 5.4 Obchodní podmínky pro II. a III. část veřejné zakázky pro Ostravské komunikace, a.s.: 5.4.1 Veškeré zadavatelem požadované obchodní, mj. platební, podmínky pro II. a III. část veřejné zakázky jsou uvedeny ve Vzorovém návrhu smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny pro Ostravské komunikace, a.s., jenž je Přílohou č. 11 k této zadávací dokumentaci. Tento vzorový návrh smlouvy je pro účastníka zadávacího řízení závazný. 6/13
5.5 Smlouvy s vybraným účastníkem zadávacího řízení se uzavírají na dobu určitou, a to na období dle článků č. 1.2, 1.3 a 1.4 této zadávací dokumentace, bez možnosti automatického prodlužování. 5.6 Zadavatel upozorňuje, že v některých vzorových smlouvách, které tvoří přílohy č. 9 12 této zadávací dokumentace, mohou být obchodní a platební podmínky odlišné od níže uvedených. V takovém případě platí obchodní a platební podmínky příslušné smlouvy, a to pro ty zadavatele, kterým tento vzor smlouvy přísluší. 5.7 Dodavatel bude vystavovat jednotlivému zadavateli souhrnnou fakturu i předpis zálohových plateb za všechna jeho odběrná místa s přiloženým vyúčtováním jednotlivých odběrných míst. Zadavatel požaduje, aby v případě vystavování dokladů konkrétně pro IČ: 00845451, pod kterým jsou evidovány jak všechny městské obvody města Ostravy, tak také Magistrát města Ostravy, tyto doklady byly vystavovány dle jednotlivých městských obvodů samostatně v rozsahu dodávek pro daný městský obvod a samostatně pro Magistrát zadavatele (včetně Městské policie Ostrava). 5.8 Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškerá vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků. 5.9 V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je konkrétní zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu, a to nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční či jinou kompenzaci ze strany dodavatele. 5.10 Z důvodu provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku za podmínek sjednaných v rámci předmětné veřejné zakázky. 5.11 Dodavatel poskytne po ukončení období plnění této veřejné zakázky centrálnímu zadavateli na základě jeho požadavku soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektrické energie v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky. 5.12 Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce, poplatky či plnění ze strany zadavatele za překročení či neodebrání předpokládaného množství odběru elektrické energie. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané v dodavatelské smlouvě na základě výsledku elektronické aukce. 5.13 V případě prodlení dodavatele s vystavením zúčtovací faktury ve lhůtě stanovené v jednotlivých smlouvách či s uhrazením přeplatku ve lhůtě platnosti se dodavatel zavazuje zaplatit odběrateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každé dotčené odběrné místo a každý den prodlení, není-li v konkrétní smlouvě stanoveno jinak. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo odběratele požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. 5.14 Dodavatel stanoví konkrétní kontaktní osobu, která bude v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky zodpovědná za komunikaci se všemi odběrateli. 5.15 Maximální reakční doba na dotazy, podněty a stížnosti jednotlivých odběratelů v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, činí 5 pracovních dnů. V případě překročení reakční lhůty, se dodavatel zavazuje zaplatit odběrateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý započatý den prodlení. 5.16 Vítězný dodavatel se zavazuje poskytnout zadavateli smlouvu, za účelem jejího zveřejnění v registru smluv, také v elektronické podobě, v otevřeném a strojově čitelném formátu. Povoleny jsou následující formáty: pdf, doc, docx, rtf, odt, txt. 7/13
VI. PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 6.1 V souladu s ust. 211 odst. 3 zákona zadavatel požaduje, aby účastníci zadávacího řízení podávali nabídky POUZE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ prostřednictvím elektronického nástroje určeného k elektronickému podávání nabídek, umístěného na adrese: https://www.tenderarena.cz/profily/ecentre Na této adrese je ve složce Nápověda umístěn manuál k el. nástroji. Účastník zadávacího řízení se pro podání nabídky musí do systému zaregistrovat, registrace trvá v pracovní dny 48 hodin. K nabídkám podaným v listinné podobě nebude zadavatelem přihlíženo takové nabídky nebudou zadavatelem otevřeny ani účastníkům zadávacího řízení vráceny a bude se k těmto hledět, jako by nebyly podány. 6.2 Požadavky na jednotné zpracování nabídky: 6.2.1 Účastník zadávacího řízení je povinen podat elektronickou nabídku sestávající z následujících dokumentů: - Vyplněný krycí list - Identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, vzor Krycího listu je v příloze č. 8 této ZD; - Vyplněná tabulka s uvedením nabídkových cen jednotlivých položek platných pro všechna odběrná místa (tabulka k vyplnění nabídkových cen je Přílohou č. 7 této ZD); - V případě podání nabídky pro část I. Dodavatelská smlouva o sdružených službách dodávky elektrické energie uvedená v Příloze č. 9 této zadávací dokumentace podepsaná oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) pro hladinu VN, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 3, které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce; - V případě podání nabídky pro část I. - Dodavatelská smlouva o sdružených službách dodávky elektrické energie uvedená v Příloze č. 9a této zadávací dokumentace podepsaná oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) pro hladinu VN pro městské obvody, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 3, které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce; - V případě podání nabídky pro část II. Dodavatelská smlouva o sdružených službách dodávky elektrické energie uvedená v Příloze č. 10 této zadávací dokumentace podepsaná oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) pro hladinu NN, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 3, které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce; - V případě podání nabídky pro část II. - Dodavatelská smlouva o sdružených službách dodávky elektrické energie uvedená v Příloze č. 10a této zadávací dokumentace podepsaná oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) pro hladinu NN pro městské obvody, v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 3, které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce; - V případě podání nabídky pro část III. Dodavatelská smlouva o sdružených službách dodávky elektrické energie uvedená v Příloze č. 11 pro část III. veřejné zakázky pro Ostravské komunikace, a.s., této zadávací dokumentace podepsaná oprávněnou osobou (oprávněnými osobami), v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 3, které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce; 8/13
- Dodavatelská smlouva o sdružených službách dodávky elektrické energie uvedená v Příloze č. 12 pro Dopravní podnik Ostrava, a.s. této zadávací dokumentace podepsaná oprávněnou osobou (oprávněnými osobami), v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 3, které budou následně zadány jako vstupní ceny do elektronické aukce; - Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace dle čl. 2 této zadávací dokumentace; - Případně další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace či zákona. - Datová zpráva obsahující všechny výše uvedené dokumenty musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem, v souladu s výpisem z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě osoby zmocněné k zastupování účastníka zadávacího řízení musí být doklad prokazující zplnomocnění (plná moc) součástí datové zprávy. 6.2.2 V případě, že účastník zadávacího řízení v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle čl. 6.2.1 této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). 6.2.3 Varianty nabídky se nepřipouštějí. 6.2.4 Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. 6.2.5 Datová zpráva obsahující všechny výše uvedené dokumenty musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem, v souladu s výpisem z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě osoby zmocněné k zastupování účastníka zadávacího řízení musí být doklad prokazující zplnomocnění (např. plná moc) součástí datové zprávy. 6.2.6 Pro podání nabídky bude použit certifikovaný elektronický nástroj egordion v. 3.3 - Tender arena, (dále jen Tender arena ) dostupný na internetové adrese https://www.tenderarena.cz/profily/ecentre, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz nápověda v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu. - účastník zadávacího řízení musí pro podání nabídky disponovat osobním počítačem, s minimálně následujícím výkonem: frekvence CPU 1 GHz, operační paměť 1024 MB, pevný disk 20 GB, osobní počítač musí být připojen k síti Internet, a to s minimální rychlostí připojení 2 Mbps (DOWNLOAD) / 512 Kbps (UPLOAD), účastník zadávacího řízení musí mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč (Microsoft Internet Explorer verze 9.0 nebo vyšší, Mozilla Firefox verze 30.0 a vyšší), který má nainstalovaný SW Java verze 1.8 a vyšší. - datová zpráva obsahující všechny výše uvedené dokumenty musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem, v souladu s výpisem z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení. V případě osoby zmocněné k zastupování účastníka zadávacího řízení musí být doklad prokazující zplnomocnění (např. plná moc) součástí datové zprávy. - Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně 100 MB dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. - Zadavatel dále požaduje, aby datová zpráva dle předchozího odstavce obsahovala dva samostatné soubory, z nichž jeden bude obsahovat doklady a informace prokazující splnění kvalifikace dle této zadávací dokumentace, jenž bude nazván: SMO_EE_KVALIFIKACE, a druhý bude obsahovat všechny ostatní dokumenty uvedené v této zadávací dokumentaci, ze kterých se skládá nabídka, vyjma dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace, jenž bude nazván: SMO_EE_NABIDKA. - Zadavatel požaduje předložení výše uvedených dokumentů v některém z těchto formátů: *.pdf, *.jpeg, *.gif, *.png. Dokumenty musí být dobře čitelné. 9/13
6.2.7 V případě, že za účastníka zadávacího řízení elektronicky podepíše nabídku jiná osoba než uvedená v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). 6.2.8 Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou účastníci zadávacího řízení svými nabídkami vázáni, trvá do 31. 12. 2017 6.2.9 Lhůta pro podání nabídek končí 14. 7. 2017 v 9:00 hod. 6.3 V souladu s dokumentem Pravidla pro e-aukce (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace) a čl. 7 této zadávací dokumentace podá účastník zadávacího řízení, jehož nabídka nebyla v rámci předběžného hodnocení vyřazena, do elektronického nástroje jednotkové ceny zpracované podle čl. III. této zadávací dokumentace. 6.4 Vysvětlení zadávací dokumentace: 6.4.1 Účastník zadávacího řízení je oprávněn, dle 98, po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, a to ve dvou formách: - Listinná žádost musí být doručena organizátorovi, tj. osobě zastupující zadavatele dle 43 zákona, a to na korespondenční adresu: ecentre, a.s., Nemocniční 12, Ostrava, PSČ 702 00, případně na e-mailovou adresu kontaktní osoby organizátora: michal.larys@ecentre.cz, a to nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. - Elektronická žádost musí být doručena prostřednictvím elektronického nástroje atestovaného k elektronickému podávání nabídek umístěného na adrese: https://www.tenderarena.cz/profily/ecentre, a to nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 6.4.2 Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti účastníka zadávacího řízení, a to případně rovněž prostřednictvím elektronického nástroje atestovaného k elektronickému podávání nabídek, umístěného na adrese: https://www.tenderarena.cz/profily/ecentre. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem účastníkům zadávacího řízení, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a zároveň je zveřejní na svém profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout účastníkům zadávacího řízení vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti. Odstavec 6.4.2 se použije obdobně. VII. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY Centrální zadavatel se rozhodl hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek účastníků zadávacího řízení podle nejnižší nabídkové ceny dle 114 odst. 2 zákona, s využitím elektronické aukce v souladu s 120 a 121. Pravidla průběhu e-aukce, jsou upraveny v Pravidlech pro elektronické aukce, které jsou Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že v případě vyloučení vybraného dodavatele nebude elektronická aukce opakována, ale zadavatel vybere jako dodavatele účastníka zadávacího řízení, který skončil v elektronické aukci na druhém místě a v případě jeho vyloučení, účastníka zadávacího řízení na třetím místě. 7.1 Celková nabídková cena bude zpracovaná v souladu s čl. 3 této zadávací dokumentace pro každou část veřejné zakázky. V elektronické aukci bude hodnocena celková cena bez DPH. 10/13
7.2 Informace o průběhu elektronické aukce budou dále účastníkům zadávacího řízení, kteří nebyli vyloučeni v rámci tzv. předběžného hodnocení nabídek, poskytnuty elektronicky, na emailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky, v tzv. výzvě k účasti v e-aukci. Tato výzva bude obsahovat: - termín konání e-aukce; - kontakt na administrátora e-aukce; - technické přístupy do e-aukce, tzn. přesná internetová adresa e-aukce. Přístupové jméno a přístupové heslo do e-aukce si účastník zadávacího řízení definuje sám. Od okamžiku rozeslání výzvy k podání nových aukčních hodnot do doby zahájení aukčního kola e-aukce proběhne, tzv. zadávací kolo, tzn., že zadavatel umožní přístup všem účastníkům do tzv. zadávacího kola (testovacího prostředí) e-aukce, kde je možné přímo v systému e-aukce vyzkoušet potřebné operace. 7.3 Mezikolo trvá 60 minut před zahájením soutěžního kola e-aukce a je určeno administrátorovi aukce. Účastníci zadávacího řízení nemohou v tomto kole měnit aukční hodnoty. 7.4 Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola dojde k jakékoli změně ceny, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. 7.5 Minimální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 5,- Kč u jednotkové ceny v I. části této veřejné zakázky (VN), 10,- Kč u jednotkové ceny v II. a III. části této veřejné zakázky (NN) a 5,- Kč u jednotkové ceny za položku Pevná měsíční platba za silovou elektřinu v II. a III. části této veřejné zakázky (NN). 7.6 Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce není omezeno, avšak účastník zadávacího řízení bude systémem upozorněn při snížení nabídkové ceny o více než 30%. 7.7 Podávané aukční hodnoty při zahájení e-aukce je účastník zadávacího řízení povinen podepsat zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystavovaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Toto se činí podpisem výzvy k účasti. Ukončení účasti účastníka zadávacího řízení v e-aukci je rovněž účastník zadávacího řízení povinen stvrdit zaručeným elektronickým podpisem. Toto se činí podpisem závěrečného protokolu a jeho nahráním do systému. Pro podepisování elektronickým podpisem je účastník zadávacího řízení povinen používat prohlížeč Internet Explorer verze 5.5 nebo vyšší. 7.8 Informace, které budou účastníkům zadávacího řízení poskytnuty: Účastník zadávacího řízení vidí, mimo své nabídky, ještě nabídku nejnižší a svou cenovou nabídku může jen snižovat s ohledem na stanovený minimální krok (viz výše). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Systémem rovněž nebude akceptováno zadání stejné jednotkové aukční hodnoty, jako je stávající nejnižší. 7.9 Po tzv. předběžném hodnocení nabídek rozešle zadavatel všem účastníkům zadávacího řízení, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, elektronickými prostředky, v zákonem stanovené lhůtě min. dvou pracovních dnů předem, výzvu k podání elektronických nabídek do e-aukce - aukčních hodnot. Veškeré informace o průběhu vlastní elektronické aukce budou účastníkům zadávacího řízení poskytnuty na e-mailovou adresu uvedenou v nabídce. 7.10 Administrátor aukce před zahájením zadávacího kola zadá do aukční síně výsledky hodnocení nabídek tedy zadávací ceny podané v písemných nabídkách. 7.11 V průběhu e-aukce spolu zadavatel a účastníci zadávacího řízení komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace. Počítač, ze kterého bude účastník zadávacího řízení podávat nové aukční hodnoty do e-aukce, musí mít účastník zadávacího řízení funkční připojení k internetu, které v době přihlášení musí být aktivní, a nainstalovaný internetový prohlížeč typu Google Chrome 49.0. a vyšší, Mozilla Firefox 1.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 5.5 nebo vyšší. Účastník zadávacího řízení si musí zajistit stabilní připojení svého zařízení k internetu, a to po celou dobu trvání elektronické aukce. 11/13
7.12 Funkční nastavení internetového prohlížeče: Pro správné fungování aukčního SW je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Počítač musí mít nainstalovaný aktuální Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního SW, při podepisování dat uznávaným elektronickým podpisem (nutné při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Účastník zadávacího řízení musí vlastnit platný uznávaný kvalifikovaný elektronický podpis, jež splňuje požadavky zákona č. 297/2016 Sb., v platném znění. V případě, že účastník zadávacího řízení nevlastní platný kvalifikovaný certifikát, pro účast v e-aukci si jej musí pořídit. 7.13 Podmínky a rozsah elektronické aukce: - Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci podle 121 nalezne účastník zadávacího řízení v Pravidlech pro elektronické aukce. - Elektronická aukce proběhne v souladu s 121 zákona. Výzva do elektronické aukce bude účastníkům zadávacího řízení zaslána elektronickými prostředky na kontaktní e-mailovou adresu, kterou je povinen účastník zadávacího řízení uvést v krycím listu. VIII. PRAVIDLA PRO KOMUNIKACI MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM Zadavatel v souladu s ust. 211, 213 a 43 zákona stanoví způsob vzájemné komunikace vůči dodavatelům v průběhu zadávacího řízení následovně: Písemnosti budou dodavateli doručovány výhradně elektronickými prostředky s využitím certifikovaného elektronického nástroje egordion v. 3.3 - Tender arena, (dále jen Tender arena ) dostupného na internetové adrese https://www.tenderarena.cz/profily/ecentre, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz nápověda v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu. Účastník zadávacího řízení se pro komunikaci a podání nabídky musí do systému zaregistrovat, registrace trvá v pracovní dny 48 hodin. Dodavatel je povinen při vstupu do elektronického nástroje zadat kontaktní adresu elektronické pošty (e-mail), na který budou dodavateli zasílány zadavatelem, resp. organizátorem zadávacího řízení oznámení o učiněných elektronických úkonech. Účastníkovi zadávacího řízení tak bude řádně doručena písemnost dle požadavků zákona již samotným zasláním upozornění na kontaktní elektronickou adresu účastníka zadávacího řízení. Účastník zadávacího řízení je oprávněn komunikovat se zadavatelem rovněž s využitím elektronického nástroje, umístěného na adrese: https://www.tenderarena.cz/profily/ecentre. Povinnosti zadavatele vztahující se k uveřejňování písemností prostřednictvím profilu zadavatele tímto ustanovením nejsou jakkoli dotčena. IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit, a to buď celou nebo kteroukoliv její část, z důvodů stanovených v zákoně. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení informací o změně nebo doplnění zadávacích podmínek veškeré účastníky zadávacího řízení, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci, a zároveň je zveřejní na profilu zadavatele. Při změně zadávacích podmínek zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu s ust. 99 zákona. 12/13
X. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Příloha č. 5.1: Příloha č. 6: Příloha č. 7: Příloha č. 8: Příloha č. 9: Příloha č. 9a: Příloha č. 10: Příloha č. 10a: Příloha č. 11: Příloha č. 12: Pravidla pro elektronické aukce Seznam zadavatelů v rámci centralizovaného zadávání Seznam odběrných míst VN Odběrové diagramy spotřeby pro VN Seznam odběrných míst NN Odběrná místa Ostravské komunikace, a.s. Vzor čestného prohlášení ke kvalifikaci Tabulka pro zadání nabídkových cen Krycí list Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině VN Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině VN pro MěOb (městské obvody) Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině NN Vzorový návrh smlouvy pro dodávky elektřiny v hladině NN pro MěOb (městské obvody) Vzorový návrh smlouvy pro Ostravské komunikace, a.s. Vzorový návrh smlouvy pro Dopravní podnik Ostrava, a.s. 13/13