Nemocnice s poliklinikou v Semilech

Transkript

1 Zadávací dokumentace a výzva k účasti v elektronické aukci veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Sdružené služby dodávky elektrické energie pro Nemocnici s poliklinikou v Semilech (dále jen veřejná zakázka ) Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Nemocnice s poliklinikou v Semilech se sídlem: 3. května 421, Semily, PSČ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 1311 IČO: DIČ: CZ Jednající: Ing. Alena Kuželová, MBA., ředitelka (dále také jen zadavatel ) Osoba zastupující centrálního zadavatele dle 151 zákona: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Argentinská 286/38, Praha 7 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Korespondenční adresa: Nemocniční 987/12, Ostrava IČ: DIČ: CZ Jednající: Vítězslav Grygar, statutární ředitel Kontaktní osoba: Ivona Štefková Tel.: stefkova@ecentre.cz (dále také jen organizátor ) PREAMBULE Zadavatel realizuje výběrové řízení při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona na zadání veřejné zakázky malého rozsahu na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie. Zadavatel rozhodl, že v souladu s 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem, za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky, smlouvu o sdružených službách dodávky elektrické energie pro období dané v těchto zadávacích podmínkách, a to pro všechna odběrná místa zadavatele.

2 Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí výklad užitých pojmů analogicky jako pro zakázky podlimitní a nadlimitní dle zákona. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona. 1. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ CPV elektrická energie 1.1 Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka elektřiny do odběrných míst zadavatele s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen energetický zákon ) a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen vyhláška ERÚ ) a dalších prováděcích vyhlášek k energetickému zákonu (dále také jen dodávka ). Dodávka elektřiny v hladině vysokého napětí (VN) Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny VN v rámci veřejné zakázky, tj. pro 1 odběrné místo uvedené v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace, je v plánovaném celkovém množství 930 MWh za období od do Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb. 1.3 Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa zadavatele. 2. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA 2.1. Pro odběr ze sítě VN bude uváděna nabídková cena za jednotku silové elektřiny v Kč/MWh zpracovaná ve formě jednotarifu Jednotková cena za dodávku silové elektřiny bude součástí nabídky jakožto ceny soutěžící a závazné Jednotková cena bude stanovena bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění Zadavatel nebude hradit žádné zvláštní poplatky ani jiné platby v souvislosti s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, vyjma poplatků a daní stanovených právním předpisem Nabídková cena bez DPH pro dodávku VN bude stanovena jako součin nabídkové ceny za jednotku (MWh) v hladině VN a plánovaného množství jednotek. 2/6

3 2.6. Celková nabídková cena pro dodávku VN bude předmětem hodnocení celé veřejné zakázky Zadavatel nepožaduje po dodavateli splnění kvalifikačních předpokladů, nicméně vybraný dodavatel bude muset, bude-li to zadavatel vyžadovat, předložit zadavateli následující doklady: a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 zákona v rozsahu požadovaném zadavatelem, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele; b) Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle ust. 50 odst. 1 písm. c) zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele; c) Platné rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle energetického zákona a vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 426/2005 Sb., o podrobnostech udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, ve znění pozdějších předpisů, a to v prosté kopii. Nedodá-li vybraný dodavatel na žádost zadavatele výše uvedené doklady před podpisem smlouvy se zadavatelem, může být ze zadávacího řízení vyloučen Odběry ze sítě VN: 3. ČASOVÝ REŽIM PLNĚNÍ Hodnoty hodinových odběrů pro předpokládané odběry ze sítě VN jsou definovány odběrovými diagramy v podobě tabulek Excel v elektronické Příloze č. 4 této zadávací dokumentace. 4. OBCHODNÍ A JINÉ PODMÍNKY Zadavatel požaduje, aby smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, byla v souladu s níže uvedenými obchodními podmínkami Obchodní podmínky veřejné zakázky: Zadavatel uzavře s dodavatelem jednu smlouvu pro své odběrné místo v hladině VN spadající do rozsahu veřejné zakázky Smlouvy s dodavatelem se uzavírají na dobu určitou, a to na období dle čl této zadávací dokumentace, bez možnosti automatického prodlužování Platební podmínky odběrných míst v hladině VN: Na základě platebního kalendáře bude hrazena k 15. dni v každém měsíci jedna záloha v maximální výši 70% z předpokládané výše měsíční platby. Cena za sdružené služby dodávky elektřiny bude hrazena za každý jednotlivý kalendářní měsíc na základě písemného vyúčtování (dále jen zúčtovací faktura ), ve které bude vyúčtován přeplatek či nedoplatek, přičemž lhůta splatnosti pro úhradu přeplatku zadavateli bude max. 30 kalendářních dnů ode dne doručení zúčtovací faktury. 3/6

4 Zúčtovací fakturu je dodavatel povinen vystavit vždy nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se dodávka elektřiny realizovala. Zúčtovací faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne doručení. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. Zúčtovací faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty Dodavatel bude vystavovat zadavateli souhrnnou fakturu i předpisy zálohových plateb s náležitostmi dle příslušných právních předpisů za jeho odběrné místo s přiloženým vyúčtováním odběrného místa Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele Z důvodu provozních potřeb se může v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst zadavatele změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci předmětné veřejné zakázky Dodavatel poskytne po skončení období plnění této veřejné zakázky zadavateli na základě jeho požadavku soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektřiny v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství odběru silové elektřiny. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané ve smlouvě na základě výsledku elektronické aukce V případě prodlení dodavatele s vystavením zúčtovací faktury či s uhrazením přeplatku zadavateli ve lhůtách stanovených v bodě se dodavatel zavazuje zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za odběrné místo a každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu Zadavatel nepřipouští pro případ sporu použití rozhodčí doložky ve smlouvě; případné spory se budou řešit primárně dohodou, event. soudní cestou. 5. PODMÍNKY PRO JEDNOTNÉ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1. Požadavky na jednotné zpracování nabídky: Dodavatel podá nabídku (tzn., že vloží nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 2. této zadávací dokumentace do aukční síně) a současně vloží v elektronické podobě (naskenované, dobře čitelné) do aukční síně, formou 4/6

5 přílohy nabídky, níže uvedené dokumenty, to vše nejpozději do konce zadávacího kola e-aukce: - Vzorový závazný návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie pro hladinu VN, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 2. této zadávací dokumentace, které budou současně zadány jako vstupní nabídkové ceny do elektronické aukce; - Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z něhož vyplývá, že dodavatel akceptuje zadávací podmínky zadavatele (jeho znění je Přílohou č. 2 zadávací dokumentace). Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, končí V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle čl této zadávací dokumentace, případně dokumenty vztahující se ke kvalifikačním předpokladům dle čl. 2. této zadávací dokumentace, podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc) Variantní nabídky se nepřipouštějí Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy doručené jemu či organizátorovi veřejné zakázky em, a to nejpozději do 3 dnů od jejich doručení. 6. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY 6.1. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny, s využitím elektronické aukce v souladu s 96 a 97 zákona. - Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s čl. 2. této zadávací dokumentace. - Pravidla průběhu e-aukce jsou upravena v Systémovém dokumentu zadavatele Pravidlech, která jsou Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. - Aukční kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší celková nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. - Minimální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 5,- Kč u jednotkové ceny. - Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 50% dosavadní minimální nabídkové ceny (pro omezení možnosti překlepu při zadávání nové hodnoty) Hodnocení nabídky: Zadavatel se rozhodl, že provede vyhodnocení nabídky formou elektronické aukce. Maximální přípustná cena je 915,00 Kč/MWh bez DPH 6.3. Tato výzva je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci, která proběhne v následujících termínech: Zadávací (testovací) kolo od od 14:00 hod., do do 8:00 hod. Mezikolo: od od 8:00 hod., do 17: do 10:00 hod. 5/6

6 Aukční (soutěžní) kolo: od od 10:00 hod., do do 10:15 hod. 7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu výběrového řízení tuto veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Při změně zadávacích podmínek bude zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny případným dostatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek. 8. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Systémový dokument pro účast v e-aukci Pravidla Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek zadavatele Specifikace OM VN Odběrové diagramy spotřeby pro VN 6/6