Smrnice editele Gymnázia a Jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky Svitavy o svobodném pístupu k informacím Vypracoval Projednáno na pedagogické rad dne 11. dubna 2000 Úinnost od 1. ledna 2000 Mgr. Jaroslav Najbert, zástupce editele gymnázia Zapracované zmny 1. 6. 2000, 1. 9. 2000, 1. 9. 2005, 1.9. 2007, 31. 8. 2008, 20.12.2008 1. Úvod Tato smrnice upravuje organizaní a procedurální otázky pro realizaci zákona. 106/1999 Sb., o svobodném pístupu k informacím, pokynu MŠMT R j. 31 479/99-14 a dalších zákonných norem v podmínkách školy (odkaz.1). 2. Základní pojmy 2.1 Povinný subjekt editel školy je v subjekt povinný poskytovat veejnosti informace vztahující se k jeho psobnosti (odkaz.2). 2.2 Žadatel Žadatelem mže být každá fyzická i právnická osoba, to znamená také územní samosprávný celek, jiný orgán státní správy, hromadný sdlovací prostedek apod., která žádá o informaci, bez ohledu na dvod svého zájmu o poskytovanou informaci. 2.3 Informace editel školy poskytuje informace na základ žádosti nebo zveejnním. Informací, kterou je editel školy povinen poskytnout, je faktický údaj týkající se otázky v psobnosti editele školy, nikoliv však komentá, názor na uritou skutenost, výklad právního pedpisu apod. Zveejnnou informací je taková informace, která mže být vždy znovu vyhledána a získána, zejména vydaná tiskem nebo na jiném nosii dat umožujícím zápis a uchování informace, vystavená na úední desce, umístná ve školní knihovn nebo pomocí internetu (www. stánky školy). Doprovodnou informací je taková informace, která úzce souvisí s požadovanou informací (napíklad údaj o jejím pvodu, existenci, potu, dvodu odepení, dob, po kterou dvod odepení trvá a kdy bude znovu pezkoumán, a o dalších dležitých rysech). 3. Poskytované informace 3.1 Zveejnní informací editel školy zveejní v sídle školy na všeobecn pístupném míst (informaní tabule) a na www stránkách následující informace:
- informace o škole a údaje o jmenování do funkce editele školy (píloha. 1), - vymezení své pravomoci a psobnosti (píloha. 2), - jméno a píjmení své nebo zástupce editele ureného k poskytování informací a píjmení pracovníka poveného pijímáním a vyizováním stížností, podnt a oznámení (píloha.3), - údaje o tom, proti kterým rozhodnutím editele školy je pípustné odvolání, ke kterému orgánu, v jaké lht a kde lze odvolání podat (píloha. 4), - postup pi vyizování stížností, oznámení a podnt (píloha. 5), - postup pi vyizování žádostí o poskytnutí informace (píloha. 6), - pehled nejdležitjších pedpis, kterými se editel školy pi výkonu své psobnosti ídí a místo a as, kde jsou tyto pedpisy k nahlédnutí (píloha. 7), - sazebník úhrad za poskytování informací (píloha. 8), - výroní zprávu za pedcházející kalendání rok o své innosti v oblasti poskytování informací (píloha. 9), - výroní zprávu o innosti školy za pedcházející školní rok (píloha. 10). editel školy mže zveejnit uvedené informace také jinými zpsoby a mže zveejnit i další informace, které je v souladu se zákonem povinen poskytovat. 3.2 Kopie informací editel školy umožní každému poízení kopií informací uvedených v odstavci 3.1, tuto službu zabezpeuje sekretáka školy s. Radka Friedlová se souhlasem zástupce editele školy nebo editele školy.viz dále píloha.8 4. Zpsob a rozsah zveejování informací Škola zveejuje informace tmito zpsoby: - na úední desce školy, - v denním tisku a sdlovacích prostedcích, - v kancelái školy, - prostednictvím osobního jednání se zákonnými zástupci (tídní schzky, konzultace k výchovn vzdlávací problematice, setkání s výchovným poradcem apod.), - na internetových stránkách školy, - prostednictvím výroní zprávy editele školy 5. Omezení práva na poskytnutí informace editel školy neposkytne informaci, která - vypovídá o osobnosti a soukromí fyzické osoby, zejména o jejím rasovém pvodu, národnosti, politických postojích a lenství v politických stranách a hnutích, vztahu k náboženství, o její trestné innosti, zdraví, sexuálním život, rodinných píslušnících a majetkových pomrech, pokud tak nestanoví zvláštní zákon nebo s pedchozím písemným souhlasem dotené osoby, - je oznaena za obchodní tajemství - byla získána od osoby, které informaní povinnost zákon neukládá, pokud nesdlila, že s poskytnutím informace souhlasí - se týká probíhajícího trestního ízení, rozhodovací innosti soud nebo jejíž poskytnutí by bylo porušením ochrany duševního vlastnictví - editel školy mže omezit poskytnutí informace, pokud se jedná o novou informaci, která vznikla pi píprav rozhodnutí; to platí jen do doby, kdy se píprava ukoní pravomocným rozhodnutím (jedná se o informace vzniklé v etap pípravy rozhodnutí, nap. stanoviska jednotlivých organizaních útvar školy k urité vci ped jejich sjednocením ve form rozhodnutí navenek). Omezení práva na informace znamená, že editel školy poskytne požadované informace vetn doprovodných informací po vylouení uvedených informací. Odepít poskytnutí vylouené informace lze pouze po dobu, po kterou trvá dvod odepení.
6. Vyizování žádostí o poskytnutí informací Za vyizování žádostí o poskytnutí informací odpovídá editel školy. editel školy uril zástupce editele školy Mgr. Najberta Jaroslava k pijímání a vyizování žádostí o poskytnutí informací. Pijímáním žádostí je povená také sekretáka školy slena Radka Friedlová.Není-li pítomen editel školy nebo jeho zástupce, je oprávnna pijímat a vyizovat neodkladné žádosti osoba povená vedením školy. Žádost o poskytnutí informace se podává ústn (osobn i telefonicky) nebo písemn (doruená poštou, osobn i jiným zpsobem, faxem, elektronickou poštou nebo na jiném nosii dat). Pokud žádost o poskytnutí informace smuje k poskytnutí zveejnné informace, mže zástupce editele místo požadované informace sdlit jen údaje umožující vyhledání a získání zveejnné informace. V pípad ústní žádosti tak uiní neprodlen, v pípad písemné žádosti nejpozdji do 7 dn ode dne doruení žádosti. Pokud žadatel trvá na pímém poskytnutí informace, musí mu být poskytnuta. Není-li žádost vyízena ústn, poskytne se požadovaná informace písemn, nahlédnutím do spisu (vetn možnosti poízení kopie) nebo na pamových mediích. 6.1 Ústní žádost Ústní žádost lze vyídit ústn jen s výslovným souhlasem žadatele. Pokud žadatel trvá na písemném vyízení, vyzve jej editel školy k podání žádosti v písemné form. 6.2 Písemná žádost Žádost o poskytnutí informací doruenou poštou pijímá sekretáka školy. Po jejím zaevidování ji neprodlen pedá zástupci editele školy. Žádost doruenou osobn, elektronickou poštou, faxem, nebo na jiných nosiích dat pijímá zástupce editele školy. Žádost o poskytnutí již zveejnné informace (napíklad ve výroní zpráv editele školy) se zpravidla vyídí poskytnutím údaj o zveejnní. Pokud není ze žádosti zejmé, že smuje vi škole (editeli školy jako povinnému subjektu) nebo není zejmé, kdo žádost podal, povený pracovník ji bez dalšího odloží. Pokud je žádost nesrozumitelná, není zejmé, jaká informace je požadována nebo je formulována píliš obecn, zástupce editele vyzve žadatele ve lht do sedmi dn ode dne doruení žádosti, aby žádost upesnil. Neupesníli žadatel žádost do 30 dn ode dne doruení výzvy, rozhodne zástupce editele o odmítnutí žádosti. Pokud je požadovaná informace mimo psobnost editele školy, zástupce editele žádost odloží a odložení žádosti a jeho dvod sdlí do tí dn žadateli. editel školy nemá za povinnost postoupit žádost píslušnému orgánu. Zástupce editele poskytne žadateli informaci nejpozdji do 15 dn ode dne doruení žádosti, pípadn ode dne upesnní žádosti. O form, ve které bude informace poskytnuta, rozhoduje zástupce editele. Lhtu 15 dn mže zástupce editele prodloužit nejvýše o deset dní pouze z následujících dvod: - jedná-li se o vyhledání a sbr objemného množství oddlených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti, - je-li pro poskytnutí informace nezbytná konzultace s jiným orgánem státní správy. Zástupce editele školy je povinen písemn informovat žadatele o prodloužení lhty a dvodech prodloužení, a to ješt ped uplynutím lhty 15 dn. Pokud editel školy odmítne zcela nebo zásti poskytnout žadateli informace, vydá o tom ve lht 15 dn, pípadn v ádn prodloužené lht rozhodnutí. Rozhodnutí se nevydává v pípad odložení vci.
Rozhodnutí je správním rozhodnutím ve smyslu zákona a musí obsahovat následující náležitosti : - název a sídlo školy, - íslo jednací a datum vydání rozhodnutí, - oznaení žadatele o informaci (jméno a píjmení fyzické osoby, název a sídlo právnické osoby), - výrok, který obsahuje samotné rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace požadované žadatelem, - odvodnní, které obsahuje dvod odmítnutí poskytnutí informace, vetn každého omezení práva na informace, s uvedením ustanovení píslušných právních pedpis, - pouení o odvolání, které obsahuje pouení o místu, form a dob podání odvolání, - vlastnoruní podpis editele školy s uvedením jména, píjmení a funkce, - jméno, píjmení a funkce poveného pracovníka. (píloha 6) Rozhodnutí se doruí do vlastních rukou žadatele. Pokud žadatel žádá o poskytnutí více informací, z nichž nkteré jsou vyloueny, škola pípustné informace poskytne a soubžn rozhodne o odepení vylouených informací. Zástupce editele vede evidenci písemných žádostí o poskytnutí informace. Evidence žádostí obsahuje: - datum doruení žádosti, vc, íslo jednací, - jméno, píjmení žadatele (název a sídlo), spojení na žadatele, - zpsob, jakým bylo ve vci postupováno a jak byla žádost vyízena, - datum vyízení žádosti. (píloha. 6) Údaje v evidenci žádostí jsou chránny zákonem 7. Odvolání Proti rozhodnutí o odmítnutí poskytnout informace lze podat odvolání ke Krajskému úadu Pardubického kraje prostednictvím editele školy PaedDr.Milana Bái a to do 15 dn ode dne doruení rozhodnutí nebo od uplynutí lhty pro vyízení žádosti. O odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace vydaném editelem školy rozhodne Krajský úad do 15 dn od pedložení odvolání editelem školy. Pokud Krajský úad v uvedené lht nerozhodne, má se za to, že vydal rozhodnutí, kterým zamítl odvolání a potvrdil napadené rozhodnutí. Za den doruení tohoto rozhodnutí se považuje den následující po uplynutí lhty pro vyízení odvolání. Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat, tím není dotena možnost soudního pezkoumání rozhodnutí o odvolání. 8.Úhrada náklad a výroní zpráva editel školy bude požadovat úhradu skutených náklad spojených s vyhledáváním informací, poízením kopií, opatením technických nosi dat a s odesláním informací žadateli. Žadateli na jeho žádost potvrdí pedpokládanou výši úhrady náklad. Tento pokyn se nevztahuje na zákonné zástupce žák, kteí požadují informace o škole (vzdlávací program, uební plány, koncepce školy, organizaní struktura) a o výsledcích žák ve výchovn vzdlávacím procesu. (píloha. 8) editel školy vždy do 1. bezna zveejní výroní zprávu za pedcházející kalendání rok o své innosti v oblasti poskytování informací. (píloha. 9) 9 Zacházení s informacemi v informaním systému školy 9.1 Informaní systém školy slouží: - pro vnitní potebu školy, - pro jiné orgány státní správy a samosprávy (zizovatel, ŠÚ, MŠMT R ), - žadatelm uplatujícím právo na svobodný pístup k informacím podle zákona 106/1999 Sb. 9.2 Informaní systém školy tvoí pedevším: - rozhodnutí o zaazení školy do sít škol, pedškolních zaízení a školských zaízení, vetn všech doklad a podklad, - jednací protokol,
- uební plány a uební osnovy studijních nebo uebních obor, - tídní knihy, tídní výkazy, popípad katalogové listy, - evidence žák školy, která obsahuje zejména osobní údaje žáka, údaje o jeho pijetí do školy, o studijním nebo uebním oboru, o prbhu a ukonení studia, o prbhu a ukonení školní docházky, - protokoly o pijímacím ízení, - maturitní protokoly, - školní ád, rozvrh hodin, - záznamy z pedagogických rad, - protokoly o konání zkoušek stanovených právními pedpisy, - osobní dokumentace žák s postižením pi zachování povinné mlenlivosti o tchto údajích, - kniha úraz, - hospodáská dokumentace a úetní evidence, evidence majetku, - personální dokumentace, pokud není vedena zizovatelem nebo zamstnavatelem, - protokoly a záznamy o provedených kontrolách, - jiná dokumentace stanovená právními pedpisy. 9.3 Informaní systém má podobu: - spisového materiálu - poítaové databáze. 9.4 Zásady zacházení s informacemi v informaním systému školy Škola jako provozovatel informaního systému nakládá s informacemi, které vypovídají o osobnosti a soukromí dotených osob ( národnost, zdraví, úspšnost ve výchovn vzdlávacím procesu, pedagogicko psychologická vyšetení, rodinné pomry ). Je proto povinna postupovat v souladu se zákonem 101/20002 Sb., o ochran osobních údaj. Škola smí získávat jen informace potebné pro svoji innost a provoz. Informace musí být v pimeném rozsahu. Škola si musí ovovat, zda informace, s nimiž v informaním systému nakládá, jsou pesné a podle poteby je aktualizovat. Neuchovává ve svém informaním systému nepravdivé informace. Škola získává informace pro informaní systém náležitým zpsobem. Nesmí získávat informace pod krytím jiným úelem nebo jinou inností. Škola je povinna uchovávat informace. Doba uchování je dána typovým rejstíkem pro skartaci. Škola zajistí ochranu svého informaního systému ped náhodným nebo neoprávnným zniením, náhodným poškozením, jakož i ped neoprávnným pístupem nebo zpracováním. Škola stanoví pesn práva a povinnosti pracovník školy, kteí mají pístup k informanímu systému. Škola zajistí úinná opatení, aby po skonení pracovního pomru zamstnance nemohly být informace, s nimiž nakládal, touto osobou využity. 9.5 Organizaní zabezpeení nakládání s informacemi údaje o žácích ve spisové podob - tídní knihy jsou vždy uloženy na míst k tomu ureném, - tídní knihu vede a za správnost odpovídá tídní uitel, - tídní výkaz vede v elektronické podob a záznamy v nm provádí tídní uitel, ostatní vyuující potvrzují podpisem v pololetních pehledech, že provedli klasifikaci za dané období, - za vedení katalogových list v elektronické podob odpovídá tídní uitel s výjimkou klasifikace v jednotlivých pedmtech, - tídní uitel zaznamenává veškerá výchovná opatení (pochvaly, opatení k posílení kázn), katalogový list tak odpovídá záznamm z pedagogických rad, - informace o rodin musí odpovídat skutenosti, s taktem pojmenovávat citlivé okolnosti v rodin,
- zdravotní záznamy musí odpovídat skutenosti, zamit se na ty informace, které jsou dležité (alergie, chronická onemocnní, zdravotní omezení apod.). - všechny úední listiny vztahující se k dotynému žákovi (uvolnní z vyuování, zpráva ped.psych. poradny,...), jsou uloženy podle spisového a skartaního ádu - veškeré výstupy z informaního systému školy, které jsou souástí veejných zpráv (výroní zpráva editele školy) musí být formulovány v obecné rovin, aby nevypovídaly o osobnosti jednotlivých žák (neuvádt jmenný seznam žák se specifickými poruchami uení, ale pouze tída, poet žák, druh poruchy ) - kontrolu dokument provádí zástupce editele školy. Zástupce editele školy zodpovídá za pevedení elektronické podoby tídních výkaz a katalogových list do písemné podoby po ukonení studia údaje o žácích ve školní databázi - s kompletní databází smí pracovat pouze osoba editelem povená (zástupce editele školy, sekretáka a správce sít), - pro všechny vyuující je pístupná ást databáze s nezbytnými údaji o žácích, tídní uitelé mají povolen v databázi vstup s právem zápisu pouze do jejich tídy, - za správnost údaj v databázi a doplování databáze odpovídá zástupce editele školy ve spolupráci s tídními uiteli, - správce sít umožní pístup do databáze výchovnému poradci tak, aby mohl plnit dané úkoly (integrovaní žáci, žáci se specifickými poruchami uení ). - rodie a zákonní zástupci mají možnost dálkového pístupu k informacím o prospchu a prbžné klasifikaci - za správnost údaj ve školní matrice a penos dat zodpovídá zástupce editele školy údaje o pracovnících školy - veškeré údaje jsou uloženy v kancelái školy a v databázi školy s právem pístupu k nim pro zástupce editele a vedoucí ekonomického úseku školy - veškeré údaje o zamstnancích školy jsou dvrné a jejich použití pro jiné úely než poteby organizace musí schválit editel školy, - za správnost údaj a správnost nakládání s údaji zodpovídá zástupce editele školy a vedoucí ekonomického úseku školy. 9.6 Informace o žácích ve výchovn vzdlávacím procesu Informace o žákovi ve výchovn vzdlávacím procesu získává uitel zejména: - soustavným diagnostickým pozorováním žáka, - soustavným sledováním výkon žáka a jeho pipravenosti na vyuování, - rznými druhy zkoušek (písemné, ústní, grafické, praktické, pohybové), didaktickými testy, - kontrolními písemnými pracemi - analýzou výsledk innosti žáka, - konsultacemi s ostatními uiteli a podle poteby i s pracovníky pedagogicko-psychologických poraden a zdravotnických služeb, zejména u žáka s trvalejšími psychickými a zdravotními potížemi a poruchami, - rozhovory se žákem a zákonnými zástupci žáka. Informace o žácích a klasifikace - Uitel oznamuje žákovi výsledek každé klasifikace a poukazuje na klady a nedostatky hodnocených projev, výkon, výtvor. Pi ústním vyzkoušení oznámí uitel žákovi výsledek hodnocení okamžit. Výsledky hodnocení písemných zkoušek a prací a praktických inností oznámí žákovi nejpozdji do 14 dn. - Uitel je povinen vést soustavnou evidenci o každé klasifikaci žáka, zárove dbá, aby záznamy o klasifikaci ve studijním prkazu byly v souladu s jeho záznamy. - O stavu klasifikace ve tíd jsou tídní uitelé, ostatní uitelé a vedení školy informování zápisy známek v elektronické databázi. - Pípady zaostávání žák v uení a nedostatky v jejich chování se projednají v pedagogické rad. - Na konci klasifikaního období, v termínu, který urí editel školy, zapíši uitelé píslušných pedmt íslicí výsledky celkové klasifikace do tídního výkazu a pipraví návrhy na umožnní opravných zkoušek, na klasifikaci v náhradním termínu apod. - Zákonné zástupce žáka informuje o prospchu a chování: - uitel jednotlivých pedmt dle pokyn editele školy (tídní schzky, konzultaní dny..),
- tídní uitel, nebo uitel, jestliže o to zákonní zástupci žáka požádají, - editel v pípad mimoádného zhoršení prospchu nebo chování, bezprostedn a prokazatelným zpsobem. - Pechází-li žák do jiné školy, zašle editel dosavadní školy škole, na niž žák pechází, dokumentaci o žákovi a záznam o jeho chování a prospchu za neukonené klasifikaní období. - Pechází-li žák do jiné školy po 15. listopadu nebo 15. dubnu, dokumentace obsahuje návrh klasifikace chování, hodnocení a klasifikaci v jednotlivých pedmtech jako podklad pro celkovou klasifikaci žáka na konci klasifikaního období. - Informace o žákovi ve výchovn vzdlávacím procesu je nutné chápat jako dvrné a mohou být proto poskytnuty pouze rodim nebo zákonným zástupcm. Z rozhodnutí editele školy mohou být dílí informace poskytnuty jiným státním orgánm na základ písemné žádosti (Policie R, soud, odbor sociální pée apod.). Jsou-li tyto informace dále zpracovávány, napíklad do výroní zprávy editele školy, musí mít pouze obecn statistický charakter, aby nedocházelo k porušování ochrany údaj v informaním systému. - Veškeré informace o žácích ve výchovn vzdlávacím procesu jsou bezplatné. PaedDr.Milan Báa editel školy
Píloha. 1 Informace o škole a údaje o jmenování do funkce editele školy 1.1 Informace o škole Název školy : Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy Adresa : Sokolovská 1638, 568 02 Svitavy Telefony : 461535090, 461535300 Fax : 461530622 E-Mail : info@gy.svitavy.cz WWW : www.gy.svitavy.cz Právní forma : píspvková organizace zízená krajem Zizovatel školy : Pardubický kraj Adresa zizovatele : Komenského námstí 125, 532 01 Pardubice Zizovací listina : aktuální ze dne 27. 10. 2005,.j. KrÚ 18385/2005 OŠMS/1 Zápis do rejstíku škol : editel školy : PaedDr. Bc. Milan Báa Souásti organizace : Gymnázium Jazyková škola Školní jídelna IO : 62033026 Identifikátor zaízení : 600 042 786 IZO školy : 002 518 333 IZO školní jídelny : 002 890 275 IZO jazykové školy : 150 007 647 aktuální s úinností od 1. 9. 2007 -.j.21598/2007-21 Studijní obory: název kód uební plán Gymnázium - všeobecné 79-41-K/801 20594/99-22 ze dne 5.5.1999 Gymnázium - všeobecné 79-41-K/81 ŠVP Na cest.j. GJŠS/542/2007 Gymnázium - všeobecné 79-41-K/401 20595/99-22 ze dne 5.5.1999 1.2 Jmenování do funkce editele školy editel školy byl do funkce jmenován MŠMT R dne 21. ervence 1999.j. 25675/99-26 s úinností od 1. srpna 1999 a Dodatkem ke jmenování do funkce editele.j. KrÚ/KH-2777.19/2001 ze dne 22. 11. 2001.
Píloha. 2 Vymezení pravomocí a psobnosti editele školy Zpracováno podle zákona 564/1990 Sb., a zákona editel ídí školu a školní jídelnu, jmenuje a odvolává své zástupce. editel odpovídá za splnní uebních plán a uebních osnov, za odbornou a pedagogickou úrove výchovn vzdlávací práce školy, za efektivní využívání svených hospodáských prostedk; odpovídá za vytvoení podmínek pro innost rady školy, pro výkon školní inspekce a pijetí následných opatení, kontroluje práci pedagogických pracovník a ostatních pracovník a studijní výsledky žák. editel odpovídá za zpracování a zpístupnní veejnosti výroní zprávy o hospodaení školy a pedkládá tyto zprávy rad školy. editel školy zajišuje, aby zákonní zástupci nezletilého žáka a zletilí žáci byli informováni o prbhu vzdlávání a výchovy žáka. editel rozhoduje - o pijetí ke studiu - o perušení studia - o podmínném vylouení ze studia a o vylouení ze studia, - o výši píspvk v jednotlivých pípadech na školní stravování, - o žádosti žáka ke zmn studijního nebo uebního oboru a opakování roníku po splnní povinné školní docházky. editel mže podle místních poteb a podmínek na základ požadavk orgán, které zídily školu nebo školské zaízení, popípad jiného subjektu, upravit výchovn vzdlávací proces školy v rozsahu stanoveném uebními plány. Pokud tato úprava vyvolá zvýšené náklady, editel stanoví jejich výši a zpsob úhrady projedná se zizovatelem.
Píloha. 3 Povení pracovníky pijímat žádosti a vyizovat stížnosti, podnty a oznámení Na základ zákona 150/1958 Sb., o vyizování stížností, 2, zákona 106/1999 Sb., o svobodném pístupu k informacím, a pokynu MŠMT R j. 31 479/99-14 l. 8 provádí vyizování stížností, oznámení a podnt editel školy, v pípad jeho nepítomnosti zástupce editele školy. Na základ výše uvedených paragraf povuji: zástupce editele školy Mgr. Jaroslava Najberta k pijímání a vyizování žádostí o poskytnutí informací. vedoucí sekretariátu a studijního oddlení Radku Friedlovou k pijímaní žádostí o poskytnutí informací. V pípad jejich nepítomnosti pijímá žádosti povený pracovník sekretariátu školy. Pijímání žádostí i vyizování stížností se provádí každý pracovní den v kancelái školy, v pracovn editele školy nebo zástupce editele školy od 8.00 hod. do 15.30 hod. Toto povení nabývá platnosti dne 1. 9. 2008 PaedDr.Milan Báa editel školy
Píloha. 4 Rozhodnutí editele školy, proti kterým je pípustné odvolání - pijetí ke studiu ve stední školu - perušení studia, - piznání a odntí stipendia a hmotného zabezpeení žákm stedních škol, - podmínném vylouení ze studia a o vylouení ze studia, - výši píspvk v jednotlivých pípadech na školní stravování, - žádosti žáka ke zmn studijního nebo uebního oboru a opakování roníku po splnní povinné školní docházky. Proti rozhodnutí editele je možné se odvolat. Odvolání se podává u editele školy do 15 dn ode dne doruení, v pípad odvolání proti nepijetí ke studiu je lhta na odvolání 5 pracovních dní. O odvolání rozhoduje orgán instann vyšší, tedy Krajský úad Pardubického kraje, Komenského námstí 125, 532 01 Pardubice
Píloha. 5 Postup pi vyizování stížností, oznámení a podnt Každý oban má právo usilovat prostednictvím stížností, oznámení a podnt o odstranní zjištných nedostatk ve škole a školní práci. Stížnost je takové podání, které se týká zájm stžovatele. Oznámení je takové podání, kterým má být odstrann jednotlivý nedostatek. Podnt je takové podání, kterým je sledován širší spoleenský prospch. 5.1 Pijímání stížností a oznámení editel školy je povinen pijímat a zaizovat správné a vasné vyízení stížností a oznámení. V zájmu rychlého a hospodárného vyízení je úelné podávat stížnosti a oznámení bezprostedn nadízenému (nap. na vyuujícího editeli školy, na editele školy školskému úadu ). Forma stížnosti mže být ústní nebo písemná. V pípad ústní stížnosti, kterou nelze vyídit ihned, sepíše editel školy zápis, který pedloží stžovateli k podpisu. Jedná-li se o stížnost zvlášt závažnou, musí editel školy neprodlen informovat své nadízené (školský úad, zizovatele), kteí pak stanoví zpsob vyízení stížnosti. Ústední evidence došlých a ústn podaných stížností vede zástupce editele na následujícím tiskopise. íslo jednací Jméno a píjmení stžovatele Datum podání Osoba, proti které stížnost smuje Kdo stížnost prošetuje nebo vyizuje Výsledky šetení Opatení ke zjednání nápravy Datum podání zprávy o vyízení stížnosti Výsledky kontroly, jak byla splnna opatení k náprav Podpis editele školy razítko školy
5.2 Vyizování stížností a oznámení Všechny stížnosti je nutno urychlen a odpovdn prozkoumat a vyídit, nebo zaídit jejich vyízení. Prošetování stížností musí být provádno bez prtah a hospodárn. Pitom musí být prošeteny všechny body stížnosti. Lhty pro vyizování stížností jsou: 10 dn: Do 10 dn od doruení se vyizují jednodušší stížnosti 30 dn: Lhta pro vyizování všech ostatních stížností mimo výjimek. Výjimen prodloužená: Lhtu 30 dní lze prodloužit zcela výjimen ve zvláš složitých pípadech. Proti stžovatelm (v pípad rodi ani proti žákm) nesmí být inny žádné nepípustné kroky proto, že podali stížnost. editel školy je povinen sledovat, jak jsou opatení uložená ke zjednání nápravy plnna a popípad vyvozovat další dsledky. Požádá-li stžovatel, aby jeho jméno nebylo uvádno, nebo jestliže to je v zájmu správného vyízení stížnosti, postoupí se k prošetení jen opis stížnosti bez uvedení jména stžovatele. Vyžaduje-li to správné vyízení stížnosti, musí být pi šetení slyšen stžovatel, jakož i osoby, proti kterým stížnost smuje. Stížnost se považuje za vyízenou, jakmile po jejím prošetení byla uinna opatení potebná k odstranní zjištných závad a stžovatel o tom vyrozumn. O vyízení stížností musí být stžovateli podána zpráva ve stanovených lhtách, a to i v pípad, bylo-li zjištno, že stížnost není oprávnná. Proti zpsobu vyízení stížnosti není možné podat odvolání, ale mže se podat nová stížnost. Tato nová stížnost však musí obsahovat další upesující skutenosti, jinak není potebné tuto stížnost prošetovat. editel školy je povinen reagovat i na stížnost, která by byla zveejnna v tisku, rozhlase a televizi a na nž byl jejich redakcí upozornn. Redakce pak mají povinnost zptn informovat o pijatých opateních.
Píloha. 6 Postup pi vyizování žádosti o poskytnutí informace Rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace Evidence písemných žádostí o poskytnutí informace Písemná žádost poskytnuta informace úplná žádost do 25 dn poskytnuta nároná informace do 15 dn neúplná žádost odložení žádosti žádost je upesnna do 30 dn žádost mimo psobnost editele školy odložení žádosti do 3 dn výzva na upesnní Nesrozumitelná nebo obecná žádost oznámení žadateli odložení do 30 dn žádost není upesnna žádost o zveejnnou informaci 7 dn sdlení o možnosti získat informace odmítnutí žádosti rozhodnutím do 15 dn žádost o informaci, na kterou se vztahuje: - ochrana osobních údaj - ochrana obchodního tajemství - ochrana údaj o majetkových pomrech poskytnuta informace Žádost o více informací odepení vylouené informace
Vzor rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace Škola: Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Svitavy, Sokolovská 1638, Svitavy editel školy: PaedDr.Milan Báa j.: Datum vydání rozhodnutí Žadatel (název a sídlo právnické osoby, jméno a píjmení fyzické osoby) Rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace podle 15 zákona.106/1999 Sb., o svobodném pístupu k informacím Výrok V souladu s (uvést konkrétní ustanovení zákona.106/1999 Sb.) se informace (uvést jaké informace se žadatel domáhal), o kterou jste žádal (a) v žádosti ze dne (uvést den podání ve smyslu 14 odst. 1 zákona.106/1999 Sb.) neposkytuje Odvodnní Uvést odvodnní každého omezení práva na informace, vetn píslušných ustanovení zákona.106/1999 Sb. Pouení o odvolání Uvést, že proti tomuto rozhodnutí je možné podat odvolání ke Školskému úadu Svitavy, a to do 15 dn ode dne doruení, prostednictvím editele Gymnázia Svitavy Mgr.Jaroslav Najbert zástupce editele vlastnoruní podpis Evidence písemných žádostí o poskytnutí informace Datum doruení íslo jednací Vc Jméno a píjmení žadatele, spojení na žadatele Zpsob, jak bylo postupováno, jak byla žádost vyízena Datum vyízení žádosti Podpis
Píloha. 7 Pehled nejdležitjších pedpis Pedpisy jsou k nahlédnutí v kancelái školy v ase od 8.00 do 15.30 7.1 Vnitní školní normy - Zaazení do sít škol (školní matrika) - Zizovací listiny - Závazný posudek okresního hygienika k zaazení do sít škol - Osvdení o registraci u finanního úadu - Rozpoet školy - Školní vzdlávací program - Uební plány - Školní ád - Plán práce školy - Uební osnovy - Tematické plány - Kolektivní smlouva - Vnitní platový pedpis - Vnitní pedpis pro poskytování a útování cestovních náhrad - Vnitní pedpis k tvorb a používání FKSP - S M R N I C E P R O Ú E T N I C T V Í - Aktuální útový rozvrh v. íselník doklad a používaných symbol, analytik, úetní knihy a forma jejich vedení - Smrnice pro evidenci, útování a odpisování majetku, operativní evidence - Smrnice pro evidenci, útování a oceování zásob - Smrnice pro inventarizaci majetku, závazk - Harmonogram ú. závrek v prbhu úetního období, roní úetní uzávrky a závrky - Smrnice pro asové rozlišování náklad a výnos, výdaj a píjm, v. dohadných položek - Dohody o odpovdnosti - Smrnice k DPH a jejímu prkaznému vykazování - Smrnice upravující obh úetních doklad - Smrnice k finanní kontrole - Smrnice k fondovému hospodaení - Smrnice k doplkové innosti - Smrnice k rozpotovému hospodaení - Smrnice k závodnímu stravování - Smrnice k pokladním operacím - Smrnice k dodržování léebného režimu zamstnanc - Kolektivní smlouva - Spisový a skartaní ád - Provozní ády odborných ueben - Požární ád Tato jsou v jednom výtisku archivována u vedoucího sekretariátu.
Píloha. 8 Sazebník úhrad za poskytování informací Poskytování informací Poznámka K 1. Kopírování na kopírovacích strojích A4 jednostranné 2, 00 A4 oboustranné 4, 00 A3 jednostranné 4, 00 A3 oboustranné 8, 00 2. Tisk na tiskárnách PC A4 ernobílé 4, 00 A4 barevné 15, 00 3. Kopírování na magnetické nosie CD 60, 00 4. Práce s poítaem INTERNET - výstup Dle platných tarif 5. Telekomunikaní poplatky Mezimstské Dle platných tarif Faxové Dle platných tarif Místní Dle platných tarif E-mail Dle platných tarif 6. Poštovné a jiné poplatky Dle platných tarif 7. Druhopisy vysvdení a diplom Úhrada vynaložených náklad 8. Nahlížení do spis a vnitních dokument školy 9. práce spojené s vyhledáváním informace za každou zapoatou plhodinu Bezplatné 60,- K Ceny jsou uvedeny vetn DPH. Úhrady jsou vybírány v kancelái školy. Za správnost výbru K dle sazebníku odpovídá zástupce editele školy. Zástupce editele školy je povinen žadateli na jeho žádost potvrdit pedpokládanou výši úhrady náklad. V odvodnných pípadech podmíní vydání informace zaplacením úhrady nebo zálohy. Výše zálohy nesmí pekroit pedpokládané vynaložené náklady. Úhrada náklad je píjmem školy (zizovatele, není-li škola právním subjektem).
Píloha. 9 Výroní zpráva o poskytování informací za pedcházející kalendání rok editel školy zveejní vždy do 1. bezna výroní zprávu za pedcházející kalendání rok o své innosti v oblasti poskytování informací podle zákona 106/1999 Sb. Výroní zprávu zpracovává zástupce editele školy. Výroní zpráva má podobu formuláe Výroní zpráva o poskytování informací za pedcházející kalendání rok 2 Škola: 1. Podané písemné žádosti o informace Poet: 2. Podaná odvolání proti rozhodnutí Poet: 3. Opis podstatné ásti rozsudku, kterým došlo k pezkoumání rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace (neuvádjí se osobní údaje) 4. Další informace vztahující se k uplatnní zákona 106/1999 Sb. 5. Zodpovídá Zpracoval
Píloha. 10 Výroní zpráva o innosti školy za pedcházející školní rok 10.1 Výroní zpráva o innosti školy obsahuje zejména - charakteristiku školy, - pehled uebních plán se schvalovacími doložkami ministerstva, - údaje o pracovnících školy, jejich kvalifikaci, praxi a zpsobilosti, - údaje o pijímacím ízení nebo o zaazování dtí, - pehledné údaje o výsledcích vzdlávání žák (nap. v lenní podle tíd, popípad obor a roník), - údaje o výsledcích inspekce provedené eskou školní inspekcí, - údaje o mimoškolních aktivitách. Výroní zprávu projednává školská rada a pedagogická rada, jeden výtisk se zasílá zizovateli školy. Výroní zpráva se zveejuje na pístupném míst ve škole. ORGANIZANÍ STRUKTURA Pardubický kraj editel Školská rada Pedagogická rada Vedení školy Kolegium editele Studentská rada sekretariátu a studijního oddlení Poradní sbor editele Úetní Školník školní kuchyn Uklízeky kuchaka Kuchaky PaedDr. Milan Báa, leden 2009