ZÁPIS ZAHRANIČNÍCH PŘEDMĚTŮ V PORTÁLE UP POKYNY PRO STUDENTY NA STUDIJNÍM POBYTU V ZAHRANIČÍ 1. Jak se v Portále dostat k záložce ECTS (výjezdy) Přihlaste se na www.upol.cz/portál, klikněte na záložku IS/STAG - Moje studium - ECTS výjezdy.
Zobrazí se Vám základní údaje o Vašem výjezdu (viz PrtScn níže): termín a místo pobytu atd. Základní údaje o výjezdu jsou nastavené, do těchto údajů student nezasahuje. Čti dále!
2. Jak si zapsat přes Portál do STAGu předměty, které v zahraničí studuji Klikněte na druhou záložku - Předměty Objeví se prázdná tabulka (viz PrtScn níže), kterou je třeba vyplnit, a to jen první polovinu, tj. všechny kolonky - včetně těch, které nejsou označeny hvězdičkou - až po údaj Informace o složené zkoušce z tohoto předmětu, dále NE. Druhou polovinu informací o splnění předmětu do karty zapíše Váš katederní koordinátor pro zahraničí (dále jen KK) až po jejich vykonání. Tedy až se vrátíte ze zahraničí, předložíte KK ke kontrole Váš Transcript of Records/Dokladem o vykonaných zkouškách/certifikátem. Teprve na jeho základě Vám KK může uznat splněné zahraniční předměty do Vašeho studia na FF UP. Čti dále.
3. Jaké předměty do Portálu zadat A) Do Portálu zadejte pouze ty předměty, které nyní skutečně v zahraničí studujete, tj. předměty, které jste si napsali do Learning Agreementu. Všem předmětům ponechte stav NORMALNÍ, B) Studenti, kteří jsou v zahraničí v ZS a pokračují tam i v LS, si předměty na LS zapíší až na začátku LS po výzvě, která bude opět všem studentům rozeslána zhruba v polovině března. 4. Jak správně vyplnit všechny kolonky Název předmětu VŽDY jej pište v latince, jiné znaky STAG nepřijme a místo písmen se pak ve STAGu zobrazí otazníky. Zkratka předmětu: NÁPOVĚDU V TÉTO KOLONCE, PROSÍM, IGNORUJTE (rovnítko nepoužívejte)! by měla mít podobu jako předměty na UP, tj. musí obsahovat VŽDY zkratku katedry FF, např. KAA, KHI, PCH, ASH atd. + kód zahr. předmětu. A/ Pokud kód zahraniční univerzita používá, použijte jejich kód, třeba i čísla; B/ pokud zahr. univerzita kód nepoužívá, vytvořte jej z počátečních písmen názvu jejich předmětu. Př.: Chci-li uznat předmět ze zahraničí s názvem Myths and Symbols of European Integration na katedře historie, bude to vypadat takto: KHI/MSEI. Dohromady i s lomítkem by mělo kód tvořit max. 12 znaků! Co se do kolonky nevleze, nevadí. Chcete-li uznat předměty ze zahraničí na různých katedrách, nezapomeňte zvolit vždy správnou zkratku příslušné katedry, abychom mohli rozklíčovat, kde si chcete daný předmět nechat uznat! Počet kreditů dodržujte počty kreditů zahr. VŠ Počet ECTS kreditů MUSÍ být stejný jako v kolonce Námi uznaný počet kreditů, protože pokud čísla v obou kolonkách nebudou souhlasit, studijní referentce se nepodaří takový předmět překlopit do STAGu. STAG jí to prostě nedovolí a údaje o počtu kreditů se budou muset opravovat. Počet hodin výuky hodin výuky za semestr
Do poslední kolonky Poznámka napište kategorii předmětu, za který byste chtěli zahraniční předmět na FF UP uznat. Do okénka Poznámky pište písmena A, B či C (+ kód českého předmětu, kterým chcete zahraniční předměty případně nahradit!) 5. Jak určit počet kreditů, jestliže zahraniční univerzita kreditové hodnocení neužívá Doporučujeme uvést počet hodin výuky (1 vyučovací hodina = 45 minut) za týden = počet kreditů. Počet kreditů po Vašem příjezdu domů může po domluvě s Vámi ve STAGu změnit váš KK pro zahraničí. 6. Zapsané předměty v ECTS záložce Čti dále!
PO PŘÍJEZDU ZE ZAHRANIČÍ 7. Jak vyplnit výsledky studia uvedených v Transcriptu of Records/Dokladu o splněných předmětech a vykonaných zkouškách Po Vašem příjezdu ze zahraničí a po obdržení Transcript of Records neprodleně zajděte za Vaším KK, který na základě výsledků z ToR v Portále zkontroluje a doplní chybějící údaje (provede uznání předmětů za české - viz obrázek na PrtScn níže). Poté KK vygeneruje Proposal of Recognition čili Doklad o uznaných předmětech, který odešle Vaší studijní referentce ke kontrole převodu uznaných předmětů z Portálu do databáze IS STAG a
k archivaci. Vždy je nutné si všechny předměty uznané v Portále řádně zkontrolovat, tj. převedení předmětu do STAGu = odsouhlaseno zelenou barvou! Rovněž vřele doporučujeme přečíst si Směrnici děkana FF UP o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit, kterou najdete na tomto odkaze https://www.ff.upol.cz/ru/studenti/zahranicni-mobility/administrace-vyjezdu/. Nejzazší termín pro odevzdání TofR je pro ZS i LS AR 2018/19 20. srpen 2019!!! Výjimečně - pokud má zahraniční VŠ s vydáním transkriptu zpoždění (často se to stává např. u Japonska, Německa, Francie) - je možné e-mailem požádat vašeho KK a vaši studijní referentku o posunutí termínu.