Studijní pobyt ERASMUS+

Transkript

1 Brno Mgr. Hana Kuzdasová Studijní pobyt ERASMUS+ Informace pro studenty vyjíždějící v zimním semestru 2016/2017

2 strana 2

3 Nominace Nominace na studijní pobyt Erasmus je závazná Zrušení pouze ze závažných důvodů : 1. Formulář Oznámení o zrušení pobytu, dodáte zahr. ref. vaší fakulty, který předá na IRO 2. Omluvný zahraničnímu koordinátorovi (v kopii také na marketa.tomanova@mendelu.cz) s vysvětlením důvodu zrušení pobytu Odstoupení od nominace vliv na budoucí možnost zařazení strana 3

4 Po nominaci Pokud zahraniční univerzita s nominací souhlasí, zašle Letter of acceptance (na IRO MENDELU nebo studentovi) Nebo potvrzovací o přijetí Obojí musí obsahovat data pobytu od kdy do kdy Po obdržení zařizujete další náležitosti spojené s pobytem strana 4

5 strana 5

6 Před odjezdem Vyplníte a odešlete přihlášku (Application form) Je třeba: 1) Zjistit deadline pro podání přihlášky na webu zahr. univerzity 2) Ověřit, zda univerzita nemá svou VLASTNÍ přihlášku (v tomto případě neposíláte přihlášku MENDELU) 3) Ověřit jazykové požadavky, které má zahr. univerzita 4) Vyplnit a odeslat přihlášku : A - MENDELU, B - zahraniční univerzity strana 6

7 A - přihláška MENDELU Vyplněnou přihlášku (někdy včetně LA) potvrzuje zahraniční oddělení fakulty Departmental coordinator: proděkan pro zahr. záležitosti vaší fakulty, PEF pro stud. záležitosti Institutional coordinator (IK): Mgr. Hana Kuzdasová Přihlášku s přílohami posílá na zahraniční instituci SÁM STUDENT (na adresu instit. nebo obor. koordinátora - dle pokynů zahr. univerzity) strana 7

8 B - přihláška zahraniční univerzity 1. Zahr.instituce vyžaduje pouze on-line přihlášku 2. Zahr.instituce vyžaduje on-line i papírovou verzi 3. Zahr. instituce vyžaduje pouze papírovou přihlášku Pokud zahr. instituce vyžaduje k přihlášce i tzv. "Transcript of Records (průchod studiem), jedná se o výpis předmětů absolvovaných na MENDELU, který získáte na studijním oddělení své fakulty. Přihlášku vyplnit na počítači a před odesláním do zahraničí vyhotovit KOPII!!! strana 8

9 strana 9

10 On-line jazykové testování (OLS) Povinné on-line testování jazykové úrovně před studijním pobytem i po jeho skončení Výsledky testu budou sděleny vám i nám, jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu. Pracovní jazyk musíte vyplnit v Learning Agreementu Platí pro mobility, jejichž hlavním pracovním jazykem je angličtina, němčina, francouzština, španělština, italština a nizozemština Platí pro všechny mobility s datem zahájení po 1. lednu 2015 strana 10

11 OLS Na základě výsledků jazykového testování vám může být přidělena licence pro účast v online jazykovém kurzu, pokud ji přijmete, je vaší povinností kurz dokončit Více informací na Licence vám přiděluje IRO MENDELU podle obecných kritérií stanovených EK strana 11

12 Learning agreement - LA Informace o studijní nabídce naleznete na: webových stránkách zahraniční instituce některé univerzity zasílají přímo vám Předměty - svou náplní a obsahem musí odpovídat vašemu studijnímu zaměření, vybíráte 3 odborné předměty v minimální výši 18 ECTS (nově v LA předem jak budou schváleny, tabulka B) za 1 semestr Doktorandi práce na disertaci (nebo dle domluvy a požadavků fakulty) Nutno dodržet podmínky fakulty oad=137381;z=1 strana 12

13 strana 13

14 strana 14

15 strana 15

16 strana 16

17 strana 17

18 strana 18

19 strana 19

20 strana 20

21 Postup - Learning agreement 1. Necháte Learning agreement schválit na ZO své fakulty 2. SAMI zašlete svůj LA k potvrzení na zahr. instituci (opět ve většině případů na IRO) 3. Oboustranně potvrzený přinesete k podpisu Účastnické smlouvy Musíte použít formulář MENDELU! strana 21

22

23 Jak zařídit ubytování? Ne všechny instituce vám nabízejí ubytování, někdy musíte zajistit ubytování v soukromí Informace o ubytování najdete na web. stránkách zahraniční univerzity Náklady na ubytování se v každé zemi liší, v dražších zemích - výdaje na ubytování dosahují až výši grantu na měsíc Cenným zdrojem prakt. informací o ubytování a výdajích je DATABÁZE ZÁVÉREĆNÝCH ZPRÁV MENDELU strana 23

24 Před podpisem Účastnické smlouvy 3 týdny před plánovaným odjezdem : 1. Necháte pobyt zapsat do UIS zahr. referentem své fakulty (data v Letter of Acceptance, poté ikonka bankovní spojení pro zahr. pobyt) 2. Zadáte svůj EUROúčet do UIS (Portál studenta) 3. Vyřídíte si návrh na vyslání (2x vytištěný necháte potvrdit na fakultě, 1 tam necháte a druhý ukážete na pokladně) nload=116358;z=1 a uhradíte pojistné (pokladna budova A, 2. patro, hod) 4. Objednáte se k podpisu ÚS (FD) na OMVI, nejpozději 2 týdny před odjezdem, nutno podepsat osobně Bc. Tomanová

25 Vzor Účastnické smlouvy Před podpisem Účastnické smlouvy si text řádně prostudujte Najdete na: (Administrace studijního pobytu - Postup před odjezdem - Uzavření Účastnické smlouvy) strana 25

26 Návrh na vyslání - postup e-agenda Zahraniční cesty Nová cesta Uživatel, Výjezd jako a Pracoviště naskočí přihlášenému uživateli automaticky Dále pokračujte ve vyplňování: Stát: z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete (např. Dánské království) Přijímající organizace: ručně vypište jméno organizace na kterou jedete (např. University of Copenhagen) strana 26

27 Druh cesty: z rolovacího menu vyberte odpovídající druh pobytu (v případě studujního pobytu i pracovní stáže vyplňte výukový pobyt ) Účel: ručně vypište účel pobytu (např. studijní pobyt, pracovní stáž, atd.) Odkdy: vyplňte počáteční datum pobytu (včetně cesty) Dokdy: vyplňte konečné datum pobytu (včetně cesty) Program mobility: z rolovacího menu vyberte program, přes který vyjíždíte (např. CEEPUS, ERASMUS atd ) Specifikace: z rolovacího menu vyberte typ mobility (např. studijní pobyt, pracovní stáž) Projekt: žádný (nevyplňujte) strana 27

28 strana 28

29 Klikněte na Založit a přejít dál na financování cesty Zde je nutné znovu vyplnit data cesty a destinaci Od: znovu zadejte počáteční datum (včetně cesty) Do: znovu zadejte konečné datum (včetně cesty) Stát: znovu z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete (např. Dánské království) Místo pobytu: není nutné vyplňovat Jízdní výdaje: není nutné vyplňovat Ostatní: není nutné vyplňovat Stravné: není nutné vyplňovat Ubytování: není nutné vyplňovat strana 29

30 Klikněte na Přidat pobyt V horní části se pobyt objeví v tabulce Pobyty ve státech a náklady strana 30

31 Klikněte na Přejít na zadání financování cesty strana 31

32 Druh zdroje: z rolovacího menu vyberte Vlastní prostředky strana 32

33 Klikněte na Přidat nový zdroj strana 33

34 V Tabulce zdrojů financování vyplňte: Ubytování 0 Kč Jízdní výdaje 0 Kč Stravné 0 Kč Pojistné opište částku, která byla vypočítána, např Kč Ostatní 0 Kč strana 34

35 Klikněte na Uložit financování cesty a přejít dál strana 35

36 Zde vyplňte: Ubytování nepožadováno Jízdní výdaje - nepožadováno Stravné nepožadováno Ostatní nepožadováno strana 36

37 Klikněte na Uložit zdůvodnění výdajů a přejít dál strana 37

38 Před podáním návrh cesty 2x vytiskněte - klikněte na Vytisknout návrh cesty strana 38

39 Nyní můžete návrh cesty podat - klikněte na Podat návrh cesty strana 39

40 K podpisu Účastnické smlouvy 1. Potvrzení o přijetí ke studiu - tzv. Letter of Acceptance + potvrzení o Welcome Days, Orientation week nebo jazykovému kurzu na i mimo přijímající instituci (pokud máte doklad, je to započítané do financování pobytu) (kopie) 2. Oboustranně potvrzený Learning agreement - originál, příp. kopie (1 kopii si ponecháte!) v případě, že nemáte ještě vyřízený LA, můžete i tak FD podepsat, stipendium bude ale vyplaceno poté, co budete mít dokumenty kompletní) 3. Doklad o úhradě pojištění (z pokladny) 4. Vytištěný printscreen výsledků jazykového testu OLS strana 40

41 Pojištění Nutno povinně vyřídit na MENDELU 2 990,- Kč v rozmezí 2-12 měsíců na 1 výjezd Veškeré informace najdete na: Dotazy k pojištění: ERV pojišťovna, a.s., tel: Asistenční služba 24 hod: EuroAlarm Assistance Prague, tel: , fax: help@euro-alarm.cz strana 41

42 Povinnosti na fakultě před odjezdem Informovat se u zahraničního referenta o požadavcích fakulty ZAPSAT SE DO SEMESTRU ve kterém vyjíždíte strana 42

43 Jak peníze dostanete Euroúčet u KB a.s. / nejbližší Merhautova 1, Brno NUTNO POUŽÍT EUROÚČET V KB 2-3 týdny před odjezdem se dostavíte na Zahraniční oddělení k podpisu Účastniské smlouvy (nutno mít již zadaný zahr. pobyt a údaje o EUR účtu v UIS + požadované doklady) Osobní schůzka nutná podle vypsaného termínu Vyplacení nejpozději 1. den zahájení pobytu strana 43

44 Výpočet grantu Do Účastnické smlouvy se uvádí přesná délka pobytu podle ní se vypočítává celková výše grantu Pokud délka pobytu není stanovena přesně na celý měsíc, je grant přidělován dle počtu dnů posledního měsíce následovně: 1 měsíc = 30 dní Výjezd od = 3 měsíce měsíční grant /30 strana 44

45 Výše stipendia 2016/17 strana 45

46 Speciální stipendium strana 46

47 Studenti ze znevýhodněného socioekonomického prostředí Možnost zažádat o navýšení sazby o 200 EUR/měsíc Žádost se podává před zahájením mobility strana 47

48 Kdo může žádat Student, který má nárok nebo pobírá sociální stipendium za podmínek stanovených 91 odst. 3, zákona o VŠ jestliže rozhodný příjem v rodině zjišťovaný pro účely přídavku na dítě nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5. Takový nárok student dokládá potvrzením vydaným Úřadem práce strana 48

49 Kdo může žádat Student, který nemá nárok na přídavek na dítě podle zvláštního právního předpisu, může rovněž požádat o navýšení sazby, pokud doloží, že rozhodný příjem v rodině nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5 Student, který nepobírá přídavky na dítě od českého státu, může rovněž požádat o navýšení sazby, pokud doloží, že pobírá dávky (odpovídající přídavku na dítě) v zemi svého původu strana 49

50 A hurá do světa strana 50

51 strana 51

52 Po příjezdu do zahraničí Změna Learning agreementu (Changes to LA) Formulář : Changes to original LA strana 52

53 Změny Learning agreementu Learning agreement - předběžný studijní plán, možno ho po příjezdu změnit, tzv. Changes to original Learning Agreement Jak na to : 1. Nejdříve mailem zašlete návrh změn na formuláři Changes to LA na vaši fakultu MENDELU (zahr. referentovi) pokud je fakulta schválí, odešle potvrzené a podepsané vám zpět 2. Potvrzené změny předložíte ke schválení na zahraniční instituci, poté potvrzené všemi stranami zašlete zpět na zahr. oddělení své fakulty a v kopii Bc. Tomanové marketa.tomanova@mendelu.cz na IRO 3. Changes nutno vyřídit do 30 dnů po zahájení pobytu strana 53

54 strana 54

55 strana 55

56 strana 56

57 strana 57

58 Prodloužení pobytu ze ZS na LS Žádost o prodloužení st. pobytu najdete na (v době pobytu v zahraničí) Nutno zaslat do 31. října na svou fakultu zahraničnímu referentovi Možnost prodloužení s finanční podporou i bez ní strana 58

59 Změna doby pobytu Nutno oznámit na ZO fakulty a Bc. Tomanové, pokud se pobyt liší o více jak 2 týdny Rozdíl v délce doby pobytu a financích řešíme Dodatkem k ÚS Pokud je pobyt delší, nevzniká automaticky nárok na dofinancování pobytu (zero grant) Pokud je pobyt kratší o 1-5 dní včetně, neřeší se Dodatkem ani změnou výše stipendia Pokud je pobyt kratší o více jak 5 dní Dodatek, finanční vyrovnání Dodatek podepisujete po návratu - Bc. Tomanová na základě předloženého Confirmation of Study period (originál ) strana 59

60 Po návratu 1. Odevzdáte doklady na IRO k rukám Bc. Tomanové 2. V případě potřeby podepíšete Dodatek k ÚS 3. Vložíte Závěrečnou zprávu do : 1) UISu (Portál studenta : Hodnocení zahraničního pobytu) 2) databáze EK (heslo na váš mail) 1. Uděláte znovu jazykový test OLS 2. Na fakultě požádáte o uznání předmětů strana 60

61 Doklady po návratu 1. Confirmation of Study Period na IRO rektorátu potvrzení o délce studia (ORIGINÁL, potvrzený zahr. koordinátorem ne dříve jak týden před ukončením pobytu), odevzdat do 14 dnů od ukončení studijního pobytu, kopii na fakultu v případě, že se délka pobytu liší oproti době uvedené ve FD, je nutné provést vyúčtování stipendia a objednat se k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě (Bc. Markéta Tomanová, marketa.tomanova@mendelu.cz, tel ) 2. Transcript of Records na IRO rektorátu výpis absolvovaných předmětů a získaných kreditů na zahraniční instituci (KOPIE), nejpozději do 1 měsíce od návratu, originál na fakultu strana 61

62 Na co si dát pozor Vyřizujte doklady včas Zkontrolujte, zda jste je dodali kompletní Dodržujte termíny dodání dokladů (LA k podpisu FD, nejpozději do 2 týdnů po začátku pobytu, Changes nejpozději do 30 dní po zahájení pobytu, TR do 6 týdnů po ukončení pobytu, Confirmation do 2 týdnů po ukončení pobytu) LA nebo Changes se musí rovnat Transcriptu of Records Od všech dokladů si pořiďte kopie Vše musíte mít vyřízené do 6 týdnů po návratu strana 62

63 Poměrnou část : Kdy vracíte stipendium nezískáte požadovaných 18 kreditů (minimální počet) a současně úspěšně neodstudujete 3 odborné předměty Celé stipendium: a) Nedodáte požadované dokumenty do termínu stanoveného MENDELU b) Nevyplníte před a po mobilitě jazykový test OLS c) Nevyplníte Závěrečnou zprávu (EU Survey + databáze MENDELU) d) Nedodržíte vaše povinnosti uvedené v Účastnické smlouvě strana 63

64 Koordinátoři na fakultách AF: Ing. Daniel Falta, Ph.D. proděkan pro zahraniční styky tel: , Referent: Bc. Alena Hooperová, tel: , LDF: Dr. Ing. et Ing. Miroslav Kravka, proděkan pro zahraniční styky tel: , Referent: Ing. David Sís, tel: , PEF: Ing. Marcel Ševela, Ph.D., proděkan pro studijní záležitosti tel: , Referentka: Ing. Šárka Braunerová, tel: strana 64

65 FRRMS: prof. Ing. Iva Živělová, CSc. tel: , Referentka: Hana Kališová, tel: , ZF: Ing. Ivo Ondrášek, Ph.D., proděkan pro zahraniční styky tel: , Referentka: Ing. Jana Nečasová, tel: , strana 65

66 Zkratky, nejasnosti Institucionální koordinátor Mgr. Hana Kuzdasová Fakultní koordinátor proděkan(ka) pro zahr.styky vaší fakulty, proděkan pro studijní záležitosti PEF IRO Zahraniční oddělení rektorátu LA Learning agreement (studijní smlouva) Changes to LA (změny ve studijní smlouvě) Confirmation of Study period Potvrzení o délce studijního pobytu ÚS Účastnická smlouva, dříve FD Finanční dohoda strana 66

67 Nejčastější nedostatky Špatně uvedený akademický rok Chybí vaše podpisy na dokumentech Sending institution je MENDELU Škrty v LA, Changes, nevyplněná tabulka B Více Changes Nesedí LA (Changes) s TR Datum podpisu zahr.koordinátora na Confirmation je starší než datum ukončení pobytu Pozdní dodání dokumentů Nevyplněný jazykový test včas, nevyplnění Závěrečné zprávy strana 67

68 Podrobné informace strana 68

69 Kde najdete tuto prezentaci? Na fakultních webových stránkách strana 69

70 Kontakt IRO rektorátu Bc. Markéta Tomanová Tel: Fax: strana 70

71 strana 71

72 Šťastnou cestu a pěkný pobyt! strana 72

73 Děkuji za pozornost. Mgr. Hana Kuzdasová Institucionální koordinátorka Erasmus+ strana 73