č.j.: 648/2017 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 611 ze dne 11.09.2017 Uzavření příkazní smlouvy se společností Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. na realizaci Chodníkového programu obnovu povrchu chodníků, které jsou v majetku hl. m. Prahy na území městské části Praha 3 Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. realizaci Chodníkového programu obnovu povrchu chodníků, které jsou v majetku hl. m. Prahy na území městské části Praha 3 společností Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. 2. uzavření příkazní smlouvy (uvedené v příloze tohoto usnesení) na realizaci Chodníkového programu obnovu povrchu chodníků, které jsou v majetku hl. m. Prahy na území městské části Praha 3 se společností Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat předmětnou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
Příloha č.1 usnesení č.611 ze dne 11.09.2017 - Plná moc - chodníkový program Plná moc Městská část Praha 3, se sídlem Praha 3, Žižkov, Havlíčkovo náměstí 700/9, PSČ 130 00, IČ: 00063517, zastoupená Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou (dále jen zmocnitel ) tímto zmocňuje společnost Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s., se sídlem Praha 3 - Žižkov, Olšanská 2666/7, PSČ 13000 IČ: 28533062, zastoupenou Bc. Tomášem Kalivodou, předsedou představenstva, a Milanem Horvátem, místopředsedou představenstva (dále jen zmocněnec ) k jednáním souvisejícím s výkonem činností na základě příkazní smlouvy na výkon činností spojených s realizací Chodníkového programu obnovy povrchu chodníků, které jsou v majetku hl. m. Prahy na území městské části Praha 3 (dále jen chodníky ), uzavřené mezi zmocnitelem na straně příkazce a zmocněncem na straně příkazníka (dále jen příkazní smlouva ), a to zejména k: a) jednání s dotčenými subjekty, zejména s Technickou správou komunikací a.s., Pražskou energetikou, a.s., Pražskou vodohospodářskou společností a.s., Pražskou teplárenskou a.s., Pražskou plynárenskou, a.s. v souladu s uzavřenou příkazní smlouvou a v souvislosti s plněním povinností příkazníka b) jednání s vlastníky veřejné dopravní a technické infrastruktury v souladu s uzavřenou příkazní smlouvou a v souvislosti s plněním povinností příkazníka Zmocněnec je oprávněn přijímat a doručovat písemnosti, přijímat a archivovat dokumentace, zasílat výzvy, a to vše v rozsahu příkazní smlouvy. Tato plná moc se vydává s účinností ode dne jejího podpisu. V Praze dne Za zmocněnce tuto plnou moc přijímají: Ing. Vladislava Hujová starostka.. Bc. Tomáš Kalivoda předseda představenstva Milan Horvát místopředseda představenstva
Příkazní smlouva uzavřená podle ustanovení 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ), ve znění pozdějších předpisů (dále jen smlouva ) mezi těmito smluvními stranami: Městská část Praha 3 se sídlem Praha 3, Žižkov, Havlíčkovo náměstí 700/9, PSČ 130 00 IČ: 00063517 DIČ: CZ00063517 zastoupená Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou (dále také příkazce ) a Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. se sídlem Praha 3 - Žižkov, Olšanská 2666/7, PSČ 13000 IČ: 28533062 DIČ: CZ28533062 č. účtu: 226557362/0300 zastoupená Bc. Tomášem Kalivodou, předsedou představenstva, a Milanem Horvátem, místopředsedou představenstva (dále také příkazník ) I. Úvodní ustanovení 1. Usnesením Rady městské části Praha 3 č. 268 ze dne 17.5.2017 byl schválen záměr realizovat Chodníkový program obnovu povrchu chodníků, které jsou v majetku hl. m. Prahy na území městské části Praha 3. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je úplatné obstarání příkazu spočívající ve výkonu technických, organizačních a smluvních opatření jménem a na účet příkazce, které jsou blíže uvedeny v následujícím odstavci tohoto článku smlouvy, spojených s realizací výše uvedeného záměru. 2. Opatřeními dle čl. II odst. 1 se rozumí zejména: 2.1. Opatření v památkové zóně na území městské části Praha 3 a) provádění monitoringu stavu chodníků, které jsou v majetku hl. m. Prahy na území městské části Praha 3 (dále jen chodníky ) b) vytváření elektronické evidence chodníků vyžadujících opravu, průběžné doplňování výše uvedené evidence na základě prováděného monitoringu, vč. zpracování návrhu harmonogramu oprav chodníků, průběžné předávání výše uvedené evidence městské části Praha 3, c) prezentace aktuálních dat získaných z monitoringu stavu chodníků a evidence postupu prací v online elektronickém systému dostupnému veřejnosti a dotčeným subjektům d) koordinační činnost a spolupráce s Technickou správou komunikací a.s. při realizaci oprav chodníků
e) administrativní činnosti spojené s realizací opatření (korespondence, evidence atd.) f) a případně další činnosti, které přímo souvisí nebo které jsou nutné pro zajištění realizace opatření. 2.2. Opatření v ochranném pásmu památkové rezervace v hl. m. Praze na území městské části Praha 3 (dále jen ochranné pásmo ) a) provádění monitoringu stavu chodníků b) vytváření evidence chodníků vyžadujících opravu, průběžné doplňování výše uvedené evidence na základě prováděného monitoringu, vč. zpracování návrhu harmonogramu oprav chodníků, průběžné předávání výše uvedené evidence městské části Praha 3 c) prezentace aktuálních dat získaných z monitoringu stavu chodníků a evidence postupu prací v online elektronickém systému dostupnému veřejnosti a dotčeným subjektům d) předjednání rozsahu prací s dotčenými subjekty, zejména s Technickou správou komunikací a.s., Pražskou energetikou, a.s., Pražskou vodohospodářskou společností a.s., Pražskou teplárenskou a.s., Pražskou plynárenskou, a.s. zjišťování možnosti realizace oprav na jednotlivých úsecích chodníků u vlastníků veřejné dopravní a technické infrastruktury e) zajištění projektové dokumentace na opravy chodníků mimo ochranné pásmo f) jednání s vlastníky veřejné dopravní a technické infrastruktury ve věci vydání souhlasu a koordinace oprav chodníků mimo ochranné pásmo g) předávání vypracované projektové dokumentace pro realizaci oprav chodníků oprávněné osobě příkazce h) administrativní činnosti spojené s realizací opatření (korespondence, evidence, sledování dodržování lhůt, fakturace atd.) i) a případně další činnosti, které přímo souvisí nebo které jsou nutné pro zajištění realizace opatření. III. Povinnosti příkazníka Příkazník je povinen postupovat při plnění příkazu s náležitou péčí a je povinen zajistit splnění povinností a podmínek v souladu s pokyny příkazce. IV. Odměna příkazníka 1. Příkazce se zavazuje hradit příkazníkovi odměnu za činnosti příkazníka provedené v souladu s touto smlouvou. 1.1. Odměna za činnosti příkazníka uvedené v čl. II odst. 2 bod 2.1. písm. a) e) se stanoví ve výši 54.151,-Kč měsíčně bez DPH. 1.2. Odměna za činnost příkazníka uvedené v čl. II odst. 2 bod 2.2. písm. a), b), c), d), f), g), h) se stanoví ve výši 94.955,- Kč měsíčně bez DPH. 1.3. Jednorázová odměna za činnosti příkazníka uvedené v čl. II odst. 2 bod 2.2. písm. e) se stanoví ve výši ceny projektové dokumentace, kterou příkazník uhradí dodavateli projektové dokumentace navýšené o 10%. 2. Odměna podle čl. IV odst. 1 bod 1.1. a bod 1.2. náleží příkazníkovi za každý kalendářní měsíc a je splatná na základě faktury vystavené příkazníkem vždy k prvnímu kalendářního měsíce, za nějž odměna příkazníkovi náleží. 3. Odměna podle čl. IV odst. 1 bod 1.3. je splatná na základě faktury vystavené bezprostředně po odevzdání dokumentace. 4. K uvedené odměně bude připočtena DPH v zákonem stanovené výši, pokud bude příkazník jejím plátcem.
5. V odměně příkazníka jsou zahrnuty veškeré náklady na plnění příkazu. 6. Splatnost faktury je 14 dnů ode dne doručení příkazci. Doručením se rozumí zaslání faktury v její elektronické podobě se zaručeným el. podpisem, datovou schránkou nebo osobním podáním na podatelně příkazce. 7. Každá vystavená faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. V opačném případě bude příkazník vyzván k její opravě či doplnění a splatnost faktury se prodlouží o dalších 10 dnů od jejího náhradního doručení příkazci. V. Povinnosti příkazce 1. Příkazce je povinen hradit odměnu příkazníkovi dle čl. IV. této smlouvy. 2. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi nezbytnou součinnost pro řádné provedení příkazu dle této smlouvy. 3. Příkazník je povinen k dodavateli fakturovaným plněním vždy příkazci poskytnout informace o souladu výběru dodavatele se zákonem o veřejných zakázkách, kvalitě a rozsahu provedení a souladu se zásadami efektivity, hospodárnosti a přiměřenosti. VI. Náhrada vzniklé újmy a smluvní pokuty 1. Poruší-li příkazník svou smluvní povinnost tím, že neprovede smluvní činnosti řádně a včas, a vznikne-li tím příkazce újma, je příkazník povinen k její náhradě příkazci v plné výši. 2. Poruší-li příkazce svou povinnost tím, že neuhradí řádně vystavenou fakturu na odměnu příkazníka dle čl. IV této smlouvy ve lhůtě splatnosti, je příkazce v takovém případě povinen zaplatit příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. VII. Doba plnění a ukončení smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 2. Tato smlouva zaniká: a) odvoláním nebo písemným vypovězením příkazce, b) písemným, odůvodněným vypovězením příkazníka; příkazník je povinen předčasné vypovězení oznámit příkazci min. 30 dní předem, c) vypršením její platnosti, tj. uplynutím doby, na niž byla sjednána, nedošlo-li k jejímu prodloužení. Příkazce je oprávněn odstoupit od této smlouvy okamžitě, pokud druhá strana závažně nebo opakovaně poruší ustanovení této smlouvy. 3. Po ukončení smlouvy je příkazník povinen předat příkazci veškerou dokumentaci týkající se plnění dle této smlouvy.
VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. 2. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah řídí občanským zákoníkem. 3. Tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. 4. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po dvou. 6. Nedílnou součástí této smlouvy je i její příloha Plná moc Městské části Praha 3 příkazníkovi pro výkon činností dle této smlouvy. V Praze dne V Praze dne Městská část Praha 3 Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. Ing. Vladislava Hujová starostka.. Bc. Tomáš Kalivoda předseda představenstva. Milan Horvát místopředseda představenstva
Důvodová zpráva Zpracoval: Dana Holzknechtová, ředitelka Správy zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. Vlastníkem chodníků na území městské části Praha 3 je Hlavní město Praha (dále HLMP ), správu pozemních komunikací včetně realizace oprav v rámci Chodníkového programu vykonává Technická správa komunikací a.s. (dále jen TSK ). Městská část Praha 3 (dále také MČ Praha 3 ) zde vystupuje jako veřejnoprávní korporace, která má zájem na zvelebování svého území. Finanční prostředky jsou převáděny z Magistrátu hl. m. Prahy přes odbor RFD přímo TSK. MČ Praha 3 má malou možnost ovlivnit realizaci údržby chodníků na Praze 3 (termíny, lokality, cenu). MČ Praha 3 usnesením rady městské části č. 268 ze dne 17.5.2017 chválila záměr realizovat Chodníkový program na území MČ Praha 3 prostřednictvím společnosti Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. Vzhledem k tomu, že činnosti spojené s Chodníkovým programem jsou koordinačně, administrativně a časově náročné, rozhodla se MČ svěřit realizaci společnosti Správa zbytkového majetku MČ Praha 3 a.s. (dále jen SZM ), jejímž je 100 % vlastníkem. SZM zajistí v rámci realizace Chodníkového programu zejména: provádění monitoringu stavu chodníků vytváření a vedení evidence chodníků, které vyžadují opravu koordinační činnosti s TSK předjednání prací s dotčenými subjekty (mj. Pražskou vodohospodářskou společností a.s., Pražskou plynárenskou, a.s. atd.) jednání s vlastníky veřejné a technické infrastruktury ve věci vydání souhlasu