Zadávací dokumentace pro vypracování a předložení nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu č. 14/2015 Provádění fyzické ostrahy areálů Technické služby Havířov a.s. formou veřejné hospodářské soutěže Zadavatel: Technické služby Havířov a.s. se sídlem: 736 01 Havířov Město Karviná 66/1461 IČ: 253 75 601, DIČ: CZ25375601... Ing. Ludvík Martinek ředitel společnosti ZD pro fyzickou ostrahu RM_21082015 1/7
1. Obsah 1. Obsah... 2 1.1 Seznam grafů, obrázků a tabulek... 2 2. Zadavatel... 2 3. Zadávací řízení... 2 4. Předmět plnění... 3 5. Technická specifikace předmětu zakázky a základní požadavky na ochranu... 3 5.1 Základní údaje o areálech TSH... 3 5.2 Základní požadavky nepřetržité fyzické ostrahy... 3 5.2.1 Požadavky fyzické ostrahy v areálu na ul. Karvinská 63... 3 5.2.2 Požadavky fyzické ostrahy v areálu na ul. Jarošova... 4 5.2.3 Požadavky na fyzickou ostrahu v areálu Karvinská 63 sklad MTZ... 4 6. Místo plnění... 4 7. Zadávací dokumentace... 4 8. Kvalifikační předpoklady dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění... 4 9. Způsob zpracování nabídkové ceny... 5 10. Hodnotící kritérium veřejné zakázky... 5 10.1 Způsob hodnocení nabídek... 5 11. Lhůta pro podání nabídek... 5 12. Obsah nabídek... 6 13. Požadavky zadavatele na podání nabídek... 6 14. Otevírání obálek... 6 15. Ostatní ujednání... 6 16. Přílohy... 7 1.1 Seznam grafů, obrázků a tabulek Nenalezena položka seznamu obrázků. 2. Zadavatel Technické služby Havířov a.s. dále v textu jen TSH Se sídlem: 736 01 Havířov Město, Karvinská 66/1461 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě v oddíle B, vložka 1664 Zastoupená: Ing. Ludvík Martinek, ředitel společnosti na základě plné moci IČ: 253 75 601 DIČ: CZ25375601 Tel: 596 802 601 Fax: 596 811 099 e-mail: tsh@tsh.cz web: www.tsh.cz 3. Zadávací řízení Veřejná hospodářská soutěž. ZD pro fyzickou ostrahu RM_21082015 2/7
4. Předmět plnění Veřejná zakázka malého rozsahu spočívající v zabezpečení služeb nepřetržité fyzické ostrahy areálu a objektů zadavatele, zajištění provozu sběrných dvorů a skladu MTZ zadavatele. 5. Technická specifikace předmětu zakázky a základní požadavky na ochranu 5.1 Základní údaje o areálech TSH A. Areál se nachází v Havířově Město, na ul. Karvinská 63. Jde o uzavřený areál, oplocený z části drátěným pletivem a plotem z ozdobných mříží doplněný o ostnatý drát s jedním vjezdem přes bránu, která není v provozní době uzavírána. Vjezd je vybaven elektricky poháněnou zvedací závorou. V areálu se nachází objekty, administrativní budova, kotelna, šatny zaměstnanců (muži/ženy), jídelna, zámečnická dílna, garáže, třídírna odpadu, sklad posypového materiálu, boxy na sypký materiál, budova vrátnice, zpevněné plochy, několik unimobuněk, kontejnery na odpad (nové), sběrný dvůr, kontejner na elektro odpad, sklad MTZ. V objektu vrátnice je instalován docházkový elektronický systém pro zaměstnance. Běžná pracovní doba v areálu je v pracovní dny od 6,00 do 14,30 hod. Požárně nebezpečnými místy jsou kotelna, zámečnická dílna, sběrný dvůr NO. B. Areál se nachází v Havířově Šumbark, na ul. Jarošová. Jde o uzavřený, oplocený areál, který je tvořen zpevněnou plochou a zastavěnou plochou a nádvořím. Součástí zastavěné plochy je hala, objekt s jedním nadzemním podlažím využívaný jako kanceláře a 2 haly. Areál je přístupný zpevněné komunikaci s vjezdem, který je zajištěn dvoukřídlou uzamykatelnou vjezdovou bránou. Oplocení celého areálu je tvořeno plotovými poli s plechovou výplní. Areál je využíván jako sběrný dvůr s pravidelným provozem pondělí sobota v době od 7,00 až 18,00 hod. 5.2 Základní požadavky nepřetržité fyzické ostrahy A. Zabezpečení vstupu a vjezdu do objektů B. Zajištění nemovitého a movitého majetku proti jeho poškození nebo zcizování formou fyzické ostrahy C. Ochrana majetku před poškozováním a krádežemi D. Zamezení vstupu neoprávněných osob do objektu E. Předcházení vzniku škod na zdraví a majetku F. Přijímání opatření při vzniku mimořádných událostí k minimalizaci vzniku možných škod, k řádnému chodu prováděné nepřetržité fyzické ostrahy a hlásná služba o vzniku takových to událostí směrem k zadavateli a přímo zodpovědným orgánům, např. jednotkám záchranného integrovaného sboru, Policie ČR, Městské policie apod. (stanovená rychlost a rozhodnost k přijímání opatření a hlásné služby je jedním z hodnotících kritérií, která by se měla projevit v přesně stanovených veličinách ve směrnici pro výkon služby v areálech Technické služby Havířov a.s.). 5.2.1 Požadavky fyzické ostrahy v areálu na ul. Karvinská 63 A. Rozsah ostrahy 1 strážný nepřetržitě 24 hodin denně včetně svátků, pochůzková strážní služba včetně kontroly objektů B. Ochrana osob a majetku C. Obsluha sběrného dvora v rozsahu pondělí až neděle včetně svátků v době od 7.00 do 18.00 v souladu s provozním řádem D. Obsluha míst zpětného odběru elektrozařízení v rozsahu provozní doby sběrného dvora E. Namátková kontrola osob a vozidel vyjíždějících z areálu (vstupní režim, vjezdový režim, klíčový režim ) ZD pro fyzickou ostrahu RM_21082015 3/7
F. Vedení požadované evidence (evidence vozidel, klíčový režim, provozní deník sběrného dvora včetně předávacích protokolů, jízdní doklady vozidel TSH, monitoring energií a závad v areálu, odběr vody pro mytí komunikací ) G. Obsluha plynové kotelny H. Obsluha osvětlení areálu I. Obsluha silniční váhy J. Kontrola parkovacích ploch a míst K. Kontrola přečerpávací stanice odpadních vod L. Krizové situace povodňový plán pro areál, technická havárie, požár 5.2.2 Požadavky fyzické ostrahy v areálu na ul. Jarošova A. Rozsah ostrahy 1 strážný nepřetržitě 24 hodin denně včetně svátků, pochůzková strážní služba včetně kontroly objektů B. Ochrana osob a majetku C. Obsluha sběrného dvora v rozsahu pondělí až sobota v době od 7.00 do 18.00 v souladu s provozním řádem D. Obsluha míst zpětného odběru elektrozařízení v rozsahu provozní doby sběrného dvora E. Namátková kontrola osob a vozidel vyjíždějících z areálu F. Vedení požadované evidence (provozní deník sběrného dvora včetně předávacích protokolů, monitoring energií a závad v areálu, ) G. Obsluha osvětlení areálu H. Kontrola žumpy I. Krizové situace plán pro havárii ve vodním hospodářství platný pro areál, technická havárie, požár 5.2.3 Požadavky na fyzickou ostrahu v areálu Karvinská 63 sklad MTZ Pracovníci ostrahy zabezpečují základní evidenci příjmu a výdeje sypkých hmot (sůl, struska všech frakcí, písek, kamenivo), přičemž se řídí Provozním řádem č. 11 Silniční váha VM 1,2 III. třídy. Pracovníci ostrahy ovládají obsluhu silniční váhy na monitoru PC. Provozní řád je 6. Místo plnění Sídlo společnosti: Havířov Město, Karvinská 63 Sběrný dvůr: Havířov Šumbark, ul. Jarošova 7. Zadávací dokumentace Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být zadavateli vrácená. Uchazeč nesmí tuto zadávací dokumentaci poskytovat dalším osobám bez písemného souhlasu zadavatele. Informace o uchazečích, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, se nesdělují. Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky. 8. Kvalifikační předpoklady dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů v rozsahu, tak jak ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. v souladu s ZD pro fyzickou ostrahu RM_21082015 4/7
ustanovením 62 odst. 3. předložením čestného prohlášení a dalších požadovaných dokumentů prokazující splnění kvalifikace, kdy tyto stačí předložit v prostých kopiích. Nejsou požadovány originály nebo ověřené kopie originálů. Tyto budou požadovány po uchazeči, se kterým bude uzavírána smlouva na plnění VZ. a. základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 formou čestného prohlášení, podepsaným oprávněným zástupcem jako návrh kupní smlouvy b. profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) i. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ii. Živnostenská oprávnění dle předmětu veřejné zakázky iii. Případně jiný doklad nahrazující živnostenský list nebo výpis z obchodního rejstříku c. technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2, písm. a), formou čestného prohlášení o významných prováděných službách v současné době a v posledních třech letech d. čestné prohlášení uchazeče, zpracované volnou formou, že nemá vůči svým zaměstnancům žádné pohledávky vyplývající z pracovněprávních vztahů 9. Způsob zpracování nabídkové ceny A. Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění bez DPH, výše DPH a včetně DPH za celý předmět plnění. Nabídková cena bude nejvýše přípustná a platná do 31. 10. 2015. V nabídkové ceně bude rovněž uvedena hodinová sazba u jednoho pracovníka fyzické ostrahy. B. Nabídkovou cenu lze překročit pouze v případě, že dojde před nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH proti sazbám platným v době podání nabídky. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. C. Daňový doklad bude uchazečem vystaven a předkládán zadavateli měsíčně za provedené služby za měsíc po z pátku. Doba splatnosti daňového dokladu bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne vystavení D. Zadavatel nebude poskytovat zálohu. 10. Hodnotící kritérium veřejné zakázky Ekonomická výhodnost. 10.1 Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny v odstavcích A a B v tomto článku dle těchto kritérií - váhy v % A)Výše nabídkové ceny... 70% B)pohotovostní režim řídícího pracovníka (manažera uchazeče) 30% KRITÉRIUM 0: Nejnižší cena = 100 bodů x váha kritéria. Další ceny jsou v poměru k nejnižší ceně x váha kritéria. KRITÉRIUM B: každý jednotlivý člen 5 členné výběrové komise ohodnotí toto kritérium body ve škále 1-100, kde 100 je maximální počet bodů. Výsledné hodnocení je průměrem z bodových hodnocení všech členů výběrové komise. Výsledné pořadí soutěžících je dané součtem dosažených bodů. 11. Lhůta pro podání nabídek Nabídky uchazečů budou doručeny nejpozději do 23. 09. 2015 do 09:00 hod na adresu sídla zadavatele Technické služby Havířov a.s., Karvinská 66/1461, 736 01 Havířov. ZD pro fyzickou ostrahu RM_21082015 5/7
12. Obsah nabídek A. Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: a. základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 formou čestného prohlášení b. profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) v prosté kopii c. technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2, písm. a), formou čestného prohlášení o významných prováděných službách v současné době a v posledních třech letech d. návrh kupní smlouvy v souladu s podmínkami soutěže řádně podepsaný oprávněnou osobou v jednom vyhotovení vč. otisku razítka a vč. případné plné moci či pověření pro osobu/y podepisující e. směrnici pro výkon služby v areálech TSH (16. Přílohy) i. Areál na ul. Karvinská 63 v souvislosti s celkovým výkonem fyzické ostrahy ii. Areál na ul. Jarošova, výkon fyzické ostrahy na sběrném dvoře B. Nabídky musí obsahovat pouze údaje požadované zadavatelem ve výše uvedeném členění, zpracovány přehledně. Nebude-li nabídka obsahovat všechny požadované údaje nebo nebude splňovat požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek, bude vyřazena z dalšího hodnocení. C. Nabídka musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, například provázáním nabídky provázkem, jehož konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak zajištěn, ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. 13. Požadavky zadavatele na podání nabídek A. Soutěžní lhůta pro předložení nabídek končí dnem 23. 09. 2015 ve 09:00 hod. Nabídky budou podány v uzavřené obálce a označeny: NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Provádění fyzické ostrahy areálů Technické služby Havířov a.s. B. Na obálce musí být uvedena úplná adresa uchazeče i zadavatele. Nabídky lze doručit poštou, osobně na sekretariát ředitele nebo jiným vhodným způsobem na adresu Technické služby Havířov a.s., 736 01 Havířov Město, Karvinská 66/1461 v pracovní dny od 7,00 do 14,00 hod. vhodným způsobem zabezpečené obálce. C. Zadavatel neodpovídá za zdržení zásilky zaviněné poštou či jiným přepravcem. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí sekretariátem zadavatele. D. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou ve stavu, v jakém byly doručeny v době vadného podání vráceny zpět uchazeči. 14. Otevírání obálek Otevírání obálek proběhne dne 23. 09. 2015 ve 09:30 hod v sídle zadavatele, v zasedací místnosti. Otevírání obálek se mohou zúčastnit zástupce uchazečů, kteří podali nabídky do lhůty pro podání nabídek. 15. Ostatní ujednání A. Nabídky a veškeré doklady budou předloženy v českém jazyce. B. Nabídky a veškeré doklady budou podepsány oprávněnou osobou uchazeče. C. Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účasti v soutěži. D. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zrušit nebo nevybrat žádného uchazeče. E. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby kupní smlouva mohla být uzavřena nejpozději do 20 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytnul-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. ZD pro fyzickou ostrahu RM_21082015 6/7
F. O výsledku soutěže budou všichni uchazeči písemně informování, pokud nebyli ze zadávacího řízeni vyloučeni. G. Zadavatel je oprávněn zveřejnit na svých webových stránkách www.tsh.cz uzavřenou smlouvu s uchazečem, kterému byla na základě tohoto výběrového řízení přidělena vy soutěžená veřejná zakázka. H. Případné technické dotazy Vám zodpoví Ing. Iveta Slimáčková, telefon 596802607, 737238112 nebo Pavel Doležal, telefon 596802620, 737238114. Rovněž je možno dohodnout prohlídku obou areálu. Tato prohlídka musí být dohodnuta nejméně 24 hod předem v pracovní dny. 16. Přílohy A. Provozní řád č. 11 Silniční váha VM 1,2 III. třídy ZD pro fyzickou ostrahu RM_21082015 7/7