Město MILOVICE nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ 289 23 Kancelář starosty tel. 325 517 100, e-mail: meu@mesto-milovice.cz Zápis z jednání Rady města Milovice č. 31/2015 konaného dne 27. 8. 2015 od 15:39 hodin v malé zasedací místnosti Přítomni: Ing. Milan Pour starosta města, Bc. Ondřej Matouš místostarosta města, JUDr. Kristýna Bukovská radní města, Petr Vobořil tajemník MěÚ Milovice, Ing. Vladimír Vedral radní města. Omluven: Ing. Jiří Hlaváček místostarosta města. Hosté: Ing. Miroslav Jeník vedoucí oddělení SMM, Mgr. Matějka právník, Daniel Virčík, Ing. Arch. M. Čermák- M.E.R.S., Jiří Antoš- Park MIRAKULUM Pan Ing. Milan Pour, starosta města Milovice, předložil návrh programu jednání, který byl schválen takto: 1. Byty ve vlastnictví města Milovice 2. Nebytové prostory ve vlastnictví města Milovice 3. Pozemky ve vlastnictví města Milovice 4. Veřejné zakázky 5. Návrh Rozpočtového opatření č.6/2015/zm 6. Obecně závazné vyhlášky Města Milovice 7. Návrh na svolání veřejného jednání Zastupitelstva města Milovice č. 7/2015 a návrh programu jednání 8. Zápis z jednání komise pro bezpečnost a prevenci kriminality ze dne 20.8.2015 9. Kampaň Moje město, můj domov vyhodnocení dotazníku Logo města Milovice 10. Návrh na přesuny finančních prostředků mezi položkami schváleného rozpočtu na rok 2015 p.o. ZŠ a MŠ Juventa, p.o., Komenského 578, Milovice-Mladá 11. Změna Organizačního řádu a Organizačního schématu Městského úřadu MILOVICE 12. Návrh na poskytnutí dotace z rozpočtu Města Milovice na rok 2015 položky 3429 5229 Dotace neziskovým organizacím a podobným organizacím v oblasti kultury a sportu v programu č. 2, zápis z KKSŠ č. 10 ze dne 25. 8. 2015 13. Dopravní značení v Milovicích 14. Návrh na uzavření smlouvy o výpůjčce s p.o. ZŠ T. G. Masaryka Milovice 15. Směrnice č. 5/2015 Organizační a pracovní řád Městské Policie Milovice 1. Byty ve vlastnictví města Milovice 1a) Žádost o revokaci Usnesení č. 488/2015 RM 29/2015 - ukončení nájemního vztahu k bytu, ul. Topolová, Milovice - Mladá Starosta města uvedl, že na základě žádosti nájemce bytu ul. Topolová, část Mladá pana L. B., byla na jednání Rady města, Oddělením správy majetku města, předložena žádost o ukončení nájemní smlouvy k výše uvedenému bytu dohodou ke dni 31. 08. 2015. Dne 24. 08. 2015 doručil pan B., na MěÚ Milovice žádost, ve které žádá o prodloužení stávající nájemní smlouvy. Důvodem je změna situace pana B., s přestěhováním do jiného bytu, avšak při zachování stávajícího pracovního poměru pro ZŠ JUVENTA. Vzhledem k tomu, že se jedná o služební byt (o velikosti 2+1 s příslušenstvím, s výměrou podlahové plochy 49,10 m²) pro potřeby ZŠ JUVENTA a pan B., má složenou peněžitou jistotu ve výši 5 000,- Kč, žádá Odd. SMM o revokaci usnesení č. 488/2015 RM 29/2015 ze dne 13. 08. 2015. Pracovní poměr u ZŠ JUVENTA i nadále trvá. Usnesení č. 522/2015: a) schvaluje žádost pana L. B., bytem Krmelín, o prodloužení nájemního vztahu k bytu ul. Topolová, Milovice- Mladá, na dobu od 01. 09. 2015 do 31. 08. 2016, kdy nájemní vztah je podmíněn trváním pracovního poměru u ZŠ JUVENTA,
b) ukládá Odd. SMM zajistit uzavření nájemní smlouvy na dobu určitou k bytové jednotce ulice Topolová, Milovice pro nájemce L. B., bytem Krmelín, s dobou platnosti od 01. 9. 2015 do 31. 08. 2016. 2. Nebytové prostory ve vlastnictví města Milovice 2a) Záměr - Výpůjčka nebytových prostor v Benátecké Vrutici č. p. 47 Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 28 dne 31. 7. 2015 uložila Oddělení správy majetku města Milovice, zveřejnit adresný Záměr na uzavření smlouvy o výpůjčce prostor pro Mgr. H. T. Vzhledem k vysokým nákladům na energie předkládalo Oddělení SMM na jednání Rady města č. 30 dne 20. 8. 2015 revokaci usnesení č.479/2015, tento materiál nebyl projednán. Z tohoto důvodu je Radě města předkládán návrh znění Záměru o výpůjčce výše uvedených nebytových prostor. Usnesení č. 523/2015: schvaluje zveřejnění adresného Záměru na výpůjčku nebytových prostor v č. p. 47 Benátecká Vrutice v předloženém znění. 3. Pozemky ve vlastnictví města Milovice 3a) Prodej nemovitosti - části pozemku parc. č. 1389/2 v k. ú. Benátecká Vrutice Starosta města uvedl, že Zastupitelstvo na svém veřejném jednání č. 5/2015 dne 23.06. 2015 schválilo uzavření Kupní smlouvy, jejímž předmětem je prodej nemovitosti - části pozemku parc. č. 1389/2 ostatní plocha-jiná plocha, o výměře cca 9.450 m 2 (přesná výměra bude stanovena po zpracování Geometrického plánu) v k.ú. Benátecká Vrutice, z vlastnictví Města Milovice, do vlastnictví M. M., trvale bytem Benátky nad Jizerou, jednatele společnosti Merhautovo pekařství, s.r.o., IČ 264 37 848, Benátky nad Jizerou, Pražská 614, PSČ 294 71, pro možnost vybudování nové výrobní haly pekárny o zastavěné ploše cca 1.900 m 2, jako náhradu za výrobní prostory stávající pekárny v Benátkách nad Jizerou, které vzhledem k jejich umístění v centru města, neumožňují další rozšiřování výrobních prostor a tím zvyšování kapacity výroby pekárny, v předloženém znění, s tím, uložilo Oddělení správy majetku města rozšířit Kupní smlouvu o ustanovení o předkupním právu Města Milovice, pro případ prodeje a ustanovení o právu města odstoupit od Kupní smlouvy, nebude-li, stavba zahájena do 2 let ode dne uzavření Kupní smlouvy a/nebo nebude-li provoz zahájen do 5ti let ode dne uzavření Kupní smlouvy (výpis z jednání Zastupitelstva města viz Příloha č. 1). Na základě výše uvedeného Oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM ) odeslalo Oznámení o usnesení Zastupitelstva města panu M., který na své náklady nechal zpracovat Geometrický plán pro rozdělení pozemku (kopie GP viz Příloha č. 2) a Odd. SMM požádalo Stavební úřad MěÚ Milovice o souhlas s dělením pozemku podle uvedeného GP (kopie Souhlasu Stavebního úřadu s dělením pozemku parc.č. 1389/2 viz Příloha č. 3). Následně Odd. SMM doplnilo Návrh kupní smlouvy, tj. upřesnění výměry prodávaného pozemku a ceny, podle zpracovaného a odsouhlaseného GP a požádalo právního zástupce města o doplnění Návrhu kupní smlouvy o ustanovení týkající se předkupního práva města a ustanovení o právu města odstoupit od Kupní smlouvy, tak jak bylo Odd. SMM uloženo usnesením Zastupitelstva města č. 63/2015 ze dne 23. 06. 2015. Právní zástupce města Návrh kupní smlouvy doplnil (viz Příloha č. 5 fial ze dne 24. 08. 2015) a Odd. SMM ho předkládá k projednání Radě města. Usnesení č. 524 /2015: a) konstatuje, že předložený Návrh kupní smlouvy, jejímž předmětem je prodej nemovitosti, tj. pozemku vzniklého Geometrickým plánem č. 877-97/2015 z pozemku parc.č. 1389/2 v k.ú. Benátecká Vrutice, nově označeného jako parc.č. 1389/8 ostatní plocha-jiná plocha o výměře 9.626 m 2 v k.ú. Benátecká Vrutice, z vlastnictví Města Milovice, do vlastnictví M. M., trvale bytem Benátky nad Jizerou, jednatele společnosti Merhautovo pekařství, s.r.o., IČ 264 37 848, Benátky nad Jizerou, Pražská 614, PSČ 294 71, pro možnost vybudování nové výrobní haly pekárny o zastavěné ploše cca 1.900 m 2, jako náhradu za výrobní prostory stávající pekárny v Benátkách nad Jizerou, které vzhledem k jejich umístění v centru města, neumožňují další rozšiřování výrobních prostor a tím zvyšování kapacity výroby pekárny, je v souladu s unesením Zastupitelstva města č. 63/2015 ze dne 23. 06. 2015,
b) ukládá Oddělení správy majetku města zajistit uzavření Kupní smlouvy uvedené v písm. a) tohoto usnesení, tj. v předloženém znění. 4.Veřejné zakázky 4a) Návrh na zadání veřejné zakázky Obnova povrchu chodníku mezi ulicí Armádní a Průběžná v části Mladá - TDI Starosta města uvedl, že předmětem je nevyhovující stav chodníku mezi ul. Armádní a ul. Průběžná v úseku od bytového domu č. p. 607 až k bytovému domu č. p. 605b, tj. rozbitý betonový chodník a některé části obrubníku. V době dešťů stéká v některých místech na chodník bahno. Předkládá Oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM ) návrh na provedení opravy tohoto chodníku. Vzhledem k tomu, že zahájení plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Obnova povrchu chodníku mezi ulicí Armádní a Průběžná v části Mladá - TDI se předpokládá v září-říjnu 2015 A vzhledem k tomu, že dle 152, odst. 4 zákona č. 183/2006 Sb., je stavebník povinen zajistit technický dozor investora (dále jen TDI ) nad prováděním stavby financované z veřejného rozpočtu, předkládá Odd. SMM Radě města ke schválení Výzvu k podání nabídky na zajištění TDI v průběhu realizace výše uvedené zakázky. Vzhledem k předpokládané hodnotě zakázky a předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Odd. SMM navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je navrhována nejnižší nabídková cena, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. Výzvě k podání nabídky. Předpokládané zahájení plnění zakázky je do 7 dnů od uzavření Smlouvy o výkonu TDI (s návazností na uzavření SoD na stavební práce), předpokládané dokončení nejpozději do 31. 10. 2015 Úplné znění Výzvy k podání nabídky viz Přílohy tohoto návrhu. Usnesení č. 525 /2015: a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Obnova povrchu chodníku mezi ulicí Armádní a Průběžná v části Mladá - TDI, která bude zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, v předloženém znění, b) ukládá, Oddělení správy majetku města zahájit zadávací řízení, výše uvedené veřejné zakázky 4b) Veřejná zakázka Oprava povrchů komunikací metodou ITHR v Milovicích v roce 2015-2016 Návrh na rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Starosta města uvedl, že na svém jednání č. 30/2015 dne 20.08.2015 usnesením č. 514/2015 uložila Oddělení správy majetku města provést posouzení splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče a posouzení a hodnocení nabídek doručených v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Oprava povrchů komunikací metodou ITHR v Milovicích v roce 2015-2016 a předložit ho na příští jednání Rady města. Podle předmětu zakázky a její předpokládané hodnotě se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce, která je zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Oddělení správy majetku města posoudilo splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče a splnění Zadávacích podmínek s tímto výsledkem: Pořadí nabídky Obchodní firma - název /jméno a příjmení/ sídlo, bydliště, místo podnikání Splnění kvalifikace a zadávacích podmínek Nabídková cena v Kč/m 2 1 KIRSTONE, a.s. Ano 375,00 bez DPH
2 3 Na Žertvách 2230/44 180 00 Praha 8 - Libeň IČ: 271 14 261 Pavel Kratochvíl Blaženice 30, Rabyně 257 44 Netvořice IČ: 661 36 822 STREET s.r.o. Srbova 360/1 180 00 Praha 8 - Libeň IČ: 246 63 310 Ano Ano (453,75 s DPH) 383,00 bez DPH (463,43 s DPH) 399,00 bez DPH (482,79 s DPH) Usnesení č. 526 /2015: a) konstatuje, že nabídky všech uchazečů, to je KIRSTONE, a.s., Pavel Kratochvíl a STREET s.r.o., doručené na základě Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Oprava povrchu komunikací metodou ITHR v Milovicích v r. 2015-2016 splnily všechny požadavky zadavatele uvedené v Zadávacích podmínkách, b) rozhoduje, na základě doporučení Oddělení správy majetku města, o výběru nejvhodnější nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Oprava povrchu komunikací metodou ITHR v Milovicích v r. 2015-2016, kterou je nabídka uchazeče KIRSTONE, a.s., IČ 271 14 261, Na Žertvách 2230/44, 180 00 Praha 8 - Libeň, s nejnižší nabídkovou cenou ve výši 375,00 Kč/m 2 bez DPH (453,75 s DPH). Jako druhá v pořadí se umístila nabídka uchazeče Pavel Kratochvíl, IČ 661 36 822, Blaženice 30, Rabyně, 257 44 Netvořice, s nabídkovou cenou ve výši 383,00 Kč/m 2 bez DPH (463,43 s DPH), jako třetí v pořadí se umístila nabídka uchazeče STREET s.r.o., IČ 246 63 310, Srbova 360/1, 180 00 Praha 8 - Libeň, s nabídkovou cenou ve výši 399,00 Kč/m 2 bez DPH (482.79 s DPH). 4c) Návrh na schválení Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Obnova povrchu chodníku mezi ulicí Armádní a Průběžná v části Mladá Starosta města uvedl, že vzhledem k nevyhovujícímu stavu chodníku mezi ul. Armádní a ul. Průběžná v úseku od bytového domu č.p. 607 až k bytovému domu č.p. 605b, tj rozbitý betonový chodník a některé části obrubníku. V době dešťů stéká v některých místech na chodník bahno. Předkládá Oddělení správy majetku města (dále jen Odd. SMM ) návrh na provedení opravy tohoto chodníku. Předmětem plnění jsou veškeré práce a dodávky spojené s obnovou stávajícího chodníku mezi ul. Armádní a ul. Průběžná v úseku vyznačeném na mapovém podkladu. Bude provedeno odstranění stávající betonové pochozí vrstvy, podkladních vrstev, osazení chodníkových obrubníků, úprava zhotovení nových podkladních vrstev, pokládka zámkové dlažby, osazení odvodňovacích žlabů pro odvod dešťové vody a úprava jedné kanalizační šachty (průměr 70cm). Délka opravovaného chodníku je 127,3bm a šířka je 1,5bm. Součástí zakázky je i odvoz a likvidace vytěženého materiálu na skládku. Vzhledem k předpokládané hodnotě zakázky a předmětu plnění zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. Odd. SMM navrhuje, aby byla zakázka zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je navrhována nejnižší nabídková cena, při dodržení všech podmínek a požadavků uvedených v zadávacích podmínkách, tj. Výzvě k podání nabídky a v Zadávací dokumentaci. Předpokládané zahájení plnění zakázky je do 7 dnů od uzavření Smlouvy o dílo. Úplné znění Výzvy k podání nabídky a Zadávací dokumentace viz Přílohy tohoto návrhu. Usnesení č. 527 /2015: a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce s názvem Obnova povrchu chodníku mezi ulicí Armádní a Průběžná v části Mladá, která bude zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších
předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, a Zadávací dokumentaci zakázky, oboje v předloženém znění, b) ukládá, Oddělení správy majetku města zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené v bodu a) tohoto usnesení. 4d) Návrh na schválení výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Zastupování Města Milovice jako centrálního zadavatele při nákupu plynu na Českomoravské komoditní burze Kladno Starosta města uvedl, že OŠK předkládá návrh Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky Zastupování Města Milovice jako centrálního zadavatele při nákupu plynu na Českomoravské komoditní burze Kladno. Hlavní charakteristiky burzovního systému z pohledu odběratele v oblasti veřejné správy: Na burce s dlouhodobě vyvíjeným a kultivovaným trhem nakoupí odběratel v bezpečném prostředí objetivně vždy za nejlepší možnou cenu, jaké lze v době nákupu na trhu dosáhnou Burzovní obchodní systém je nástrojem pro efektivizaci a ekonomizaci veřejné správy zejména prostřednictvím podpoy centralizace nákupu a jeho elektronizace zvětšení objemu poptávky vede k zlepšení nabídkových cen od oběratelů dochází k úsporám administrativních nákladů při výběru dodavatele energií Využití burzovního elektronického systému umožňuje dokonalou soutěž dodavatelů Dochází k efektivnímu oslovení celého trhu, tj. všech potencionálních dodavatelů v jeden okamžik, což přispívá k zajištění plné transparentnosti ochodů Rychlosti procesu nákupu je dosaženo využitím standardizovaných postupů, které jsou vzhledem k burzovnímu mechanismu obchodování podstatné rychlejší než při postupu podle jiného typu veřejné zakázky Proces nákupu je zajištěn optimálním legislativním rámcem tvořeným zákonem o komoditních burzách, energetickým zákonem a jeho prováděcími předpisy a zákonem o veřejných zakázkách Po úspěšném střetu nabídky s poptávkou jsou burzou generovány smlouvy. Účastníkům obchodů odpadá náročná administrativa spojená s jejich uzavíráním Rozvinutý a plně funkční burzovní trh je nejbezpečnějším prostředím pro obchodování, je jištěn víceúrovňovým kontrolním a garančním systémem Předmětem plnění zakázky je v následujícím rozsahu: A) Shromáždění a analýza údajů o stávajícím odběru plynu sběr a shromáždění podkladů o stávajícím stavu odběru plynu ve všech odběrných místech (faktury, smlouvy, příp. odběrové diagramy), analýza údajů o odběru plynu všech odběrných místech (zejm. identifikační údaje o odběrných místech, technické parametry dodávek, cenové a platební podmínky, výpovědní lhůty), návrh optimálního sjednocení odběrných míst se stejnými, resp. obdobnými parametry odběru plynu. Stávajícím stavem se rozumí shromáždění dat za poslední uplynulý kalendářní rok, popř. za posledních uplynulých a vyúčtovaných 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. B) Vlastní zastupování zadavatele jako centrálního zadavatele při nákupu plynu na Českomoravské komoditní burze Kladno (dále ČMKBK ) na základě analyzovaných údajů o stávajícím stavu odběru plynu poskytnutí odborného poradenství a součinnosti při nastavení optimálních základních parametrů pro nákup plynu na ČMKBK, zpracování příkazu k obchodování, t. j. k centralizovanému nákupu plynu na ČMKBK, zastupování Města Milovice při vlastním uzavírání burzovních obchodů na ČMKBK a vykonávání všech souvisejících činností, po nákupu plynu na ČMKBK vykonávání dohledu nad procesem výpovědí stávajících smluv v odběrných místech plynu, pro která byl centralizovaný nákup na ČMKBK realizován. (zadavatel může dále případně požadovat poskytování odborného poradenství při procesu uzavírání písemné smlouvy mezi zadavatelem jako centrálním zadavatelem a příslušnými subjekty (ve smyslu 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách). Předpokládaný rozsah centralizovaného nákupu: cca 5 subjektů (město + příspěvkové organizace), cca 9 odběrných míst s odběrem plynu, cca 2 200 000 Kč celkové roční platby za spotřebu plynu, cca 2900 MWh celková roční spotřeba plynu. Dle předpokládané hodnoty zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu. Zakázka je zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. směrnicí Města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání
zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č, 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, při splnění všech podmínek požadovaných v zadávacích podmínkách. Dílčí hodnotící kritéria: Nabídková cena za plnění části B veřejné zakázky 80% Nabídková cena za plnění části A veřejné zakázky 20% Úplné znění Výzvy k podání nabídky je přílohou tohoto návrhu. Dále OŠK navrhuje, aby ustavila komisi a jmenovala členy komise a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami, pro posouzení a hodnocení nabídek a zároveň komisi zmocnila k posouzení splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Návrh na složení komise: Členové komise: 1. Ing. Milan Pour starosta města 2. Miroslava Dlouhá vedoucí oddělení školství a kultury 3. Martina Vilimovská referent oddělení správy majetku města Náhradníci členů komise: Jméno náhradníka pozice 1. Bc. Ondřej Matouš 1. místostarosta města 2. Marcela Pokorná vedoucí ekonomického oddělení 3. Milan Kraus referent oddělení správa majetku města Usnesení č. 528 /2015: a) schvaluje znění Výzvy k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Zastupování Města Milovice jako centrálního zadavatele při nákupu plynu na Českomoravské komoditní burze Kladno která bude zadávána v souladu s článkem 6 vnitřního předpisu zadavatele tj. Směrnicí města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi, ve znění pozdějších změn a doplňků s dodržením ustanovení 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tj. zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, v předloženém znění, b) ukládá, oddělení školství a kultury zahájit zadávací řízení veřejné zakázky uvedené v bodu a) tohoto usnesení, c) schvaluje ustavení komise a jmenování členů komise a náhradníků členů komise k otevírání obálek s nabídkami a dále k posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci zadávacích řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby Zastupování Města Milovice jako centrálního zadavatele při nákupu plynu na Českomoravské komoditní burze Kladno a zároveň komisi zmocňuje k posouzení prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatelů. Složení komise je v předloženém znění. 5. Návrh Rozpočtového opatření č.6/2015/zm Starosta města předložil návrh Rozpočtového opatření č.6/2015/zm v tomto znění: Příjmy: Daňové příjmy: 1344 Poplatek ze vstupného - do příjmů jsou zařazeny poplatky ze vstupného, které město obdrželo za konání festivalu Votvírák a LET IT ROLL. Nedaňové příjmy: 6171 2131 Příjmy z pronájmu pozemků do příjmů je zahrnuta úhrada dlužného nájemného za pronájem pozemků spol. ELLI PRAHA 6171 3111 Příjmy z prodeje pozemků zařazeny příjmy za prodej pozemků, schváleno Usnesením ZM č.62/2015 (Kupní smlouva ze dne 30. 6. 2015, kupující: Ing. Alexandr Stambolijski, společnost Rodley s.r.o., společnost Dům západní s.r.o.)
Výdaje: Kapitálové: 3113 6121 Výstavba a dostavba ZŠ a MŠ Juventa Navýšení výdajů o Dodatek č. 10 Monolit 4. etapa 3.500.000,- Kč a vícepráce do 12/2015 1.700.000,- Kč, z toho: Protipožární ucpávky, spodní umyvadla, dvířka PO 3. etapa (600.000,- Kč) Zdivo 4. etapa (750.000,- Kč) Změna ovládání a osazení počtu oken 4. etapa (350.000,- Kč) Rozpočtovým opatřením se schodek rozpočtu sníží o částku 5.600.000,- Kč. Návrh rozpočtového opatření bude projednán na finančním výboru dne 27. 8. 2015 a předložen na jednání ZM dne 31. 8. 2015. Usnesení č. 529 /2015: a) bere na vědomí návrh rozpočtového opatření č.6/2015/zm v předloženém znění, b) doporučuje ZM schválit návrh rozpočtového opatření č.6/2015/zm v předloženém znění. 6. Obecně závazné vyhlášky Města Milovice Starosta města předložil tyto Obecně závazné vyhlášky a) OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností b) OZV č. 5/2015 o zákazu používání zábavní pyrotechniky c) OZV č. 6/2015, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích. Touto obecně závaznou vyhláškou se ruší Obecně závazná vyhláška č. 2/2011, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích ze dne 7. 11. 2011. Usnesení č. 530/2015: a) bere na vědomí OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností, b) předkládá Zastupitelstvu města ke schválení OZV č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností. Usnesení č. 531/2015: a) bere na vědomí OZV č. 5/2015 o zákazu používání zábavní pyrotechniky, b) předkládá Zastupitelstvu města ke schválení OZV č. 5/2015 o zákazu používání zábavní pyrotechniky. Usnesení č. 532/2015: a) bere na vědomí OZV č. 6/2015, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích. Touto obecně závaznou vyhláškou se zruší Obecně závazná vyhláška č. 2/2011, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích ze dne 7. 11. 2011, b) předkládá Zastupitelstvu města ke schválení OZV č. 6/2015, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích, kterou se zruší Obecně závazná vyhláška č. 2/2011, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích ze dne 7. 11. 2011. 7. Návrh na svolání veřejného jednání Zastupitelstva města Milovice č. 7/2015 a návrh programu jednání Starosta města Milovice, pan Ing. Milan Pour, navrhl svolání veřejného jednání Zastupitelstva města Milovice č. 7/2015. Zastupitelstvo č. 7/2015 se bude konat v pondělí dne 7. 9. 2015 od 18 hodin, v zasedací místnosti ZM, v budově radnice, nám. 30. června 508, v části Milovice - Mladá. Současně předložil návrh programu v tomto znění: 1) Kontrola plnění usnesení 2) Návrh na prodej pozemku parc. č. 1211/17 v k. ú. Milovice nad Labem 3) Návrh na prodej části pozemku parc. č. 1251/5 v k. ú. Benátecká Vrutice 4) Návrh na prodej částí pozemků parc. č. 1778/16 v k. ú. Milovice nad Labem 5) Obecně závazná vyhláška č. 3/2015 o místním poplatku za užívání veřejného prostranství
6) Obecně závazná vyhláška č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností 7) Obecně závazná vyhláška č. 5/2015 o zákazu používání zábavní pyrotechniky 8) Obecně závazná vyhláška č. 6/2015, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích 9) Návrh na přesuny finančních prostředků mezi položkami schváleného rozpočtu na rok 2015 p. o. ZŠ a MŠ Juventa, příspěvková organizace, Komenského 578, Milovice Mladá 10) Zápisy Kontrolního výboru Zastupitelstva města 11) Diskuze Usnesení č. 533/2015: schvaluje termín veřejného jednání Zastupitelstva města Milovice č. 7/2015 se bude konat v pondělí dne 7. 9. 2015 od 18 hodin, v zasedací místnosti ZM, v budově radnice, nám. 30. června 508, v části Milovice Mladá, s tímto programem: 1) Kontrola plnění usnesení 2) Návrh na prodej pozemku parc. č. 1211/17 v k. ú. Milovice nad Labem 3) Návrh na prodej části pozemku parc. č. 1251/5 v k. ú. Benátecká Vrutice 4) Návrh na prodej částí pozemků parc. č. 1778/16 v k. ú. Milovice nad Labem 5) Obecně závazná vyhláška č. 3/2015 o místním poplatku za užívání veřejného prostranství 6) Obecně závazná vyhláška č. 4/2015 o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností 7) Obecně závazná vyhláška č. 5/2015 o zákazu používání zábavní pyrotechniky 8) Obecně závazná vyhláška č. 6/2015, kterou se stanoví zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření na veřejných prostranstvích 9) Návrh na přesuny finančních prostředků mezi položkami schváleného rozpočtu na rok 2015 p. o. ZŠ a MŠ Juventa, příspěvková organizace, Komenského 578, Milovice Mladá 10) Zápisy Kontrolního výboru Zastupitelstva města 11) Diskuze 8. Zápis z jednání komise pro bezpečnost a prevenci kriminality ze dne 20. 8. 2015 JUDr. Kristýna Bukovská předložila Zápis z jednání komise pro bezpečnost a prevenci kriminality ze dne 20. 8. 2015. Usnesení č. 534 /2015: a) bere na vědomí Zápis z jednání komise pro bezpečnost a prevenci kriminality ze dne 20. 8. 2015, v předloženém znění. 9. Kampaň Moje město, můj domov vyhodnocení dotazníku Logo města Milovice Starosta města uvedl, že OŠK předkládá závěrečnou zprávu k vyhodnocení dotazníku Logo města Milovice. Dotazník byl zveřejněn v souladu s usnesením RM č. 441/2015 ze dne 2. 7. 2015, kterým RM vyhlásila vítěze veřejné soutěže kampaně Moje město, můj domov s tematickým zadáním Logo města Milovice, pana Jaroslava Chmelu s počtem 179 hlasů a uložila oddělení školství a kultury zpracovat dotazník, v jehož úvodní části bylo zobrazeno vítězné logo, stručné představení důvodu zadání zpracování loga a způsob výběru vítězného loga spolu se sdělením, že cílem rady města Milovice je, aby se s logem města občané ztotožnili viz příloha závěrečná zpráva. Dotazník obsahoval následující možnosti hlasování: 1. vítězné logo se mi líbí a souhlasím, aby jej město užívalo 47 responzí 2. město logo potřebuje, ale zpracování by měla provést odborná firma či grafická škola 75 responzí 3. město logo nepotřebuje, postačí užívání znaku města 58 responzí Cílem vytvoření loga není nahrazení městského znaku, který bude dále používán při slavnostních událostech, jako jsou např. svatby, vítání občánků a další významné události. Logo bude používáno na hlavičkových papírech, vizitkách, obálkách, blahopřáních, osvědčeních a dalších tiskopisech, které město a městský úřad běžně používají. Dále bude logo používáno na všech propagačních materiálech (např. plakáty na městské akce, pohledy, brožury, tužky, hrnky apod.), které si mohou lidé koupit v Turistickém informačním centru a při další propagaci akcí realizovaných za odpory města Milovice. Logo bude také uvedeno na nových webových stránkách města a novém formátu ECHA.
Usnesení č. 535 /2015: a) ukládá výsledky dotazníku Logo města Milovice na základě kterého nejvíce responzí získala odpověď město logo potřebuje, ale zpracování by měla provést odborná firma, či grafická škola, viz závěrečná zpráva - vyhodnocení dotazníku Logo města Milovice, v předloženém znění, b) ukládá oslovit střední školu grafického designu v Lysé nad Labem zpracováním návrhu loga pro Milovice 10. Návrh na přesuny finančních prostředků mezi položkami schváleného rozpočtu na rok 2015 p. o. ZŠ a MŠ Juventa, p. o., Komenského 578, Milovice-Mladá Starosta města uvedl, že návrh je předkládán na základě žádosti příspěvkové organizace ZŠ a MŠ Juventa, p.o., Komenského 578, Milovice-Mladá v souladu se směrnicí č. 5/2012 Pravidla pro sestavení rozpočtu a jeho vyúčtování pro příspěvkové organizace města Milovice Ředitel p.o. požádal o přesun finančních prostředků ve výši 1 000 000 Kč (podléhá schválení ZM) mezi jednotlivými položkami schváleného rozpočtu na rok 2015 z důvodu vzniku schodku v položkách: 5137 - Drobný hmotný dlouhodobý majetek - navýšení položky o 200 000 Kč Nová část budovy bude potřeba dovybavit majetkem, např. skříně, učební pomůcky, tiskárny pro učitele, skartovačky, laminovačky, dovybavení odborných kabinetů učebními pomůckami apod. 5139 Nákup materiálu jinde nezařazený - navýšení položky o 500 000 Kč Do nové části budova školy bude ještě zapotřebí nakoupit čistící a hygienické prostředky a hračky a materiál do školky a družiny. 5154 Elektrická energie - navýšení položky o 200 000 Kč Na položce elektrická energie je již vyčerpáno 500 tis. Kč. Vzhledem ke skutečnosti, že se k odběru elektřiny připojila část nové budovy, se předpokládá, že skutečné náklady za energie přesáhnou plánovanou částku 1 400 000 Kč. 5169 Nákup služeb j.n. navýšení položky o 100 000 Kč 5153 - Plyn ponížení položky o 1 000 000 Kč Došlo k úsporám. Usnesení č. 536 /2015: a) bere na vědomí přesun finančních prostředků mezi jednotlivými položkami schváleného rozpočtu na rok 2015 příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola Juventa, příspěvková organizace, Komenského 578, Milovice-Mladá, v předloženém znění. b) doporučuje ZM schválit přesun finančních prostředků mezi jednotlivými položkami schváleného rozpočtu na rok 2015 příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola Juventa, příspěvková organizace, Komenského 578, Milovice-Mladá,v předloženém znění. 11. Změna Organizačního řádu a Organizačního schématu Městského úřadu MILOVICE Vzhledem k nezbytnosti posílit Oddělení správy majetku města na úseku investic a dohledu nad realizací investičních celků s majetkovou účastí města zřizuje rada města pracovní pozici Referent oddělení SMM projektový manažer Popis pracovní náplně je uveden v příloze. Z tohoto důvodu dávám RM ke schválení Organizační řád a Organizační schéma reflektující tuto skutečnost. Změněný Organizační řád a Organizační schéma MěÚ uvedeny v příloze. Usnesení č. 537 /2015: schvaluje změnu stávajícího Organizačního řádu Městského úřadu Milovice, Organizačního schématu Městského úřadu Milovice a pracovní náplň na nově zřízené pracovní pozici Referent oddělení SMM projektový manažer, vše tak jak je uvedeno v přílohách s účinností od 01. 09. 2015. 12. Návrh na poskytnutí dotace z rozpočtu Města Milovice na rok 2015 položky 3429 5229 Dotace neziskovým organizacím a podobným organizacím v oblasti kultury a sportu v programu č. 2, zápis z KKSŠ č. 10 ze dne 25. 8. 2015
Komise pro kulturu sport a školství (dále jen KKSŠ) předkládá Radě města zápis ze dne 25. 8. 2015, na jehož základě oddělení školství a kultury předkládá návrh na poskytnutí dotace z rozpočtu Města Milovice na rok 2015 položky 3429 5229 Dotace neziskovým organizacím a podobným organizacím v oblasti kultury a sportu v souladu s programem č. 2 Směrnice č. 3/2014 Poskytování dotací z rozpočtu města Milovice schválené usnesením RM č. 373/2014, ze dne 9. 6. 2014. Návrh je RM předkládán oddělením školství a kultury na základě doručené žádosti o dotaci p. Novekem na akci Rodinné odpoledne v programu č. 2 jednorázová akce. V zápisu č. 10 KKSŠ, komise navrhuje RM schválení dotace. Usnesení č. 538 /2015: a) bere na vědomí zápis č. 10/2015 ze dne 25. 8. 2015 předložený KKSŠ, b) schvaluje poskytnutí dotace k čerpání ve výši 6 000Kč z rozpočtu Města Milovice na rok 2015 položky 3429 5229 Dotace neziskovým organizacím a podobným organizacím v oblasti kultury a sportu, podle Směrnice č. 3/2014 Poskytování dotací z rozpočtu města Milovice v souladu s programem č. 2 Podpora jednorázových aktivit pro občany města Milovice, dle tabulky č. 2, která je přílohou. Dotace je poskytnuta p. Novekovi na akci Rodinné odpoledne, která se koná dne 12. 09. 2015. 13. Dopravní značení v Milovicích na svém jednání č. 14/2015 dne 07. 05. 2015 svým usnesením č. 287/2015 písm. b) uložila odd. Správy majetku města předložené návrhy na úpravu dopravního značení projednat s dopravním inspektorátem Policie ČR Nymburk včetně nákladů na pořízení navrhovaného dopravního značení. Oddělení správy majetku města zadalo společnosti SEDOZ DZ s.r.o. zpracovat návrhy DIO (dopravně inženýrského opatření) ohledně dopravního značení 1) doplnění dodatkové tabulky E 12 jízda cyklistů v protisměru pod stávajícími dopravními značkami č. IP 4b jednosměrný provoz ve městě Milovice, 2) umístění zpomalovacího prahu před č. p. 573 v ul. Višňová - pořizovací náklady 42 415,34,-Kč včetně DPH, 3) umístění dopravní značky B28- zákaz zastavení od č. p. 502 v ul. Armádní - pořizovací náklady 4 769,82,-Kč včetnědph, 4)jednosměrný provoz v ul. Kaštanová a Rakouská pořizovací náklady 81 135,34,-Kč, 5) doplnění dopravního značení upravující přednost v ul. Italská v Milovicích pořizovací náklady 19 118,00,- Kč včetně DPH se zajištěním vyjádřením příslušného orgánu Policie České republiky, dopravním inspektorátem Nymburk včetně návrhu pořizovacích nákladů za instalaci dopravního značení. Usnesení č. 539 /2015: 1. Milovice jízda cyklistů v protisměru a) neschvaluje realizaci předloženého návrhu dopravního značení, který spočívá ve vedení cyklistů v protisměru na komunikacích ul. Rohová, Dukelská, Pionýrů, Poštovní, Nádražní, Tyršova, Lesní, Sportovní, průběžná, Spojovací, Braniborská, Višňová v Milovicích, z důvodu záporného stanoviska Policie České republiky, dopravní inspektorát Nymburk. 2. Milovice, Višňová zpomalovací prahy a) neschvaluje umístění dlouhých zpomalovacích prahů na místní komunikaci ul. Višňová v Milovicích včetně příslušného dopravního značení b) ukládá oddělení správy majetku města cenovou kalkulaci dlouhého zpomalovacího prahu dle vyjádření Policie České republiky Nymburk dopravní inspektorát pod č.j.: KRPS-209976-1/ČJ-2015-010806-SMÚP ze dne 14. 07. 2015 3. Milovice, Armádní doplnění dopravního značení B28 a) schvaluje osazení svislého dopravního značení DZ č. B28 v ul. Armádní před křiž. s ul. Lesní ve směru z centra v Milovicích. b) ukládá oddělení správy majetku města zajistit stanovení místní úpravy provozu na pozemních komunikacích MěÚ Lysá nad Labem odbor dopravy, Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem a zajistit instalaci dopravního značení dle schválené projektové dokumentace Policií České republiky Nymburk dopravní inspektorát pod č. j.: KRPS-209981-1/ČJ-2015-010806-SMÚP ze dne 14. 07. 2015 4. Milovice, Kaštanová a Rakouská zjednosměrnění komunikací a) ukládá oddělení správy majetku města navrhnout upravené řešení dle schválené projektové dokumentace Policií České republiky Nymburk dopravní inspektorát pod č. j.: KRPS-209978-1/ČJ-2015-010806-SMÚP ze dne 14. 07. 2015
5. Milovice, Italská doplnění dopravního značení a) schvaluje doplnění svislého dopravního značení upravujícího přednost v ul. Italská v Milovicích. b) ukládá oddělení správy majetku města zajistit stanovení místní úpravy provozu na pozemních komunikacích MěÚ Lysá nad Labem odbor dopravy, Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem a zajistit instalaci dopravního značení dle schválené projektové dokumentace Policií České republiky Nymburk dopravní inspektorát pod č.j.: KRPS-218490-1/ČJ-2015-010806-SMÚP ze dne 14. 07. 2015 Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. (Bc. Ondřej Matouš nepřítomen odchod 19:15) 14. Návrh na uzavření smlouvy o výpůjčce s p.o. ZŠ T. G. Masaryka Milovice Starosta města uvedl, že OŠK předkládá návrh na uzavření smlouvy o výpůjčce mezi Městem Milovice a p.o. Základní umělecká škola Františka Antonína Šporka s platností od 1. 9. 2015 Obsahem smlouvy je výpůjčka školních prostor 30. června 507, Milovice-Mladá viz příloha. Jedná se o standartní typ smlouvy uzavírané mezi městem a příspěvkovými organizacemi školského typu. Důvodem předloženého návrhu je využití prostor v budově na nám. 30. června 507 v Milovicích-Mladá k účelu a předmětu činnosti školy tj. výuka žáků pobočky ZUŠ F. A. Šporka, se sídlem Školní náměstí 906. 289 22 Lysá nad Labem Usnesení č. 540 /2015: schvaluje uzavření smlouvy o výpůjčce mezi Městem Milovice (půjčitel) a příspěvkovou organizací Základní umělecká škola Františka Antonína Šporka Lysá nad Labem se sídlem školní náměstí 906, 289 22 Lysá nad Labem s účinností od 1. 9. 2015, v předloženém znění. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. (Bc. Ondřej Matouš nepřítomen odchod 19:15) 15. Směrnice č. 5/2015 Organizační a pracovní řád Městské Policie Milovice Starosta města předkládá návrh na Směrnici č. 5/2015 - Organizační a pracovní řád Městské Policie Milovice viz příloha Usnesení č. 541 /2015: schvaluje Směrnici č. 5/2015 - Organizační a pracovní řád Městské Policie Milovice. Hlasování: pro 3, proti 0, zdržel se 0. (Bc. Ondřej Matouš nepřítomen odchod 19:15) Ing. Milan Pour starosta města Milovice Bc. Ondřej Matouš 1. místostarosta města Milovice Text pro zveřejnění byl upraven v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Úplný Zápis, včetně kompletních podkladů k jednání Rady města, je k nahlédnutí na sekretariátu MěÚ, v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích.