PŘÍLOHA č. 1p) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI Pravidla způsobilosti výdajů pro prioritní osu 1 a 2 OP VaVpI, číslo výzvy 3.2 Verze č. 1.0 Účinnost od 15. 5. 2015
Pravidla způsobilosti výdajů pro výzvu 3.2 Rozvoj výzkumných kapacit podpořených VaV center Omezení způsobilosti: Způsobilé výdaje (ZV) musí splňovat obecné principy způsobilosti výdajů z hlediska času, umístění a účelu a musejí být vynaloženy v souladu se zásadami hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti. Čas - výdaje vzniklé po datu zahájení realizace projektu. Do způsobilých výdajů v rámci výzvy 3.2 lze zahrnout výdaje, které vznikly před vydáním Rozhodnutí, nejdříve však od 1. 1. 2015, a byly uplatněny na aktivity bezprostředně spojené s vlastní realizací projektu. Realizace projektu v rámci výzvy 3.2 musí být ukončena nejpozději do 31. 12. 2015. Umístění - Příjemce podpory musí pro realizaci projektu disponovat technicky způsobilou infrastrukturní základnou ve způsobilém regionu, tzn. na území České republiky, mimo území hlavního města Prahy, ve které bude projekt realizován. Účel - každý způsobilý výdaj musí být prokazatelně nezbytný pro realizaci projektu a mít přímý vztah k účelu programu resp. podporovaným aktivitám. Hospodárnost - takové použití prostředků k zajištění stanovených úkolů s co nejnižším vynaložením těchto prostředků, a to při dodržení odpovídající kvality plněných úkolů. Zásada je naplněna buď transparentním postupem při výběru dodavatelů (dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů nebo Pravidel pro výběr dodavatelů, viz příloha č. 2 Příručky pro žadatele a příjemce) nebo posudky soudních znalců pro příslušné oblasti. Efektivnost - takové použití prostředků, kterým se dosáhne nejvýše možného rozsahu, kvality a přínosu plněných úkolů ve srovnání s objemem prostředků vynaložených na jejich plnění (tj. maximalizace poměru mezi výstupy a vstupy). Zásada je naplněna buď transparentním postupem při výběru dodavatelů (dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, resp. Pravidel pro výběr dodavatelů, viz příloha č. 2 Příručky pro žadatele) nebo posudky soudních znalců pro příslušné oblasti. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 2 / 5
Účelnost - takové použití prostředků, které zajistí optimální míru dosažení cílů při plnění stanovených úkolů. Zásada je naplněna, pokud projekt splňuje kritéria přijatelnosti programu a vede k naplnění stanovených indikátorů programu a splnění cílů vytyčených pro realizaci projektu. Nikdy nesmí dojít k dvojímu financování daného výdaje z jiného veřejného zdroje, a to jak národního, tak zdroje EU. Daň z přidané hodnoty může být způsobilým výdajem pouze za předpokladu, že způsobilým výdajem je rovněž plnění, ke kterému se daň vztahuje. Pokud je dané plnění způsobilým výdajem pouze z části, je způsobilým výdajem rovněž pouze alikvotní část DPH vztahující se k tomuto plnění. DPH nebo její část (buďto alikvotní část ve smyslu předchozí věty a/nebo neuplatněná část po krácení odpočtu daně zálohovým koeficientem neuplatňovaná dle zálohového koeficientu v souladu se zákonem o DPH) je způsobilý výdaj pouze za předpokladu, že příjemce nemá nárok na její odpočet, nebo nárok na odpočet části DPH. DPH je způsobilým výdajem v plné výši u subjektů, které nejsou plátci DPH. Subjekty, které mohou uplatnit nárok na odpočet DPH částečně na základě koeficientu, použijí při vykazování v žádosti o platbu (tj. stanovení sumy způsobilých výdajů) zálohový koeficient. Zároveň nejpozději při první etapě v následujícím roce, kdy bude v souladu s postupy podle zákona o DPH vyměřen správcem daně zjištěn vypořádací koeficient za minulý rok, provedou příjemci vyúčtování takto nárokované DPH na základě tohoto vypořádacího koeficientu skutečně vyměřeného správcem daně. Platí, že způsobilým výdajem není DPH nebo její část, pokud existuje zákonný nárok na její odpočet. V případě aplikace poměrového koeficientu je příjemce povinen doložit potřebnou dokumentaci prokazující stanovení výše poměrového koeficientu. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l STR. 3 / 5
Seznam způsobilých výdajů pro výzvu 3.2 Rozvoj výzkumných kapacit podpořených VaV center Název kapitoly/položky % celkových způsobilých výdajů projektu nebo % spoluúčasti na financování 1. Nehmotný majetek Charakteristika Vysvětlivky 1.1. Software - investice Pořízení softwarového vybavení. Je podporováno pouze pořízení vybavení, které souvisí přímo s výzkumnými a vývojovými aktivitami. Pořizovací cena včetně instalace, zaškolení, údržby a aktualizace. 2. Pořízení vybavení 2.1 Stroje, přístroje, zařízení, technologie - investice 2.2 Stroje, přístroje, zařízení, technologie - neinvestice 3. Externě nakupované služby Pořizovací cena nových strojů, přístrojů a zařízení nebo technické zhodnocení stávajících (bez cla). Je podporováno pouze pořízení vybavení, které přímo souvisí s výzkumnými a vývojovými aktivitami. Součást pořizovací ceny nových strojů, přístrojů a zařízení nebo technické zhodnocení stávajících do 40 000 Kč (bez cla) a u nehmotného vybavení do 60 000 Kč (bez cla). Je podporováno pouze pořízení vybavení, které přímo souvisí s výzkumnými a vývojovými aktivitami. Pořizovací cena včetně montáže, dopravy, zapojení a dalších souvisejících výdajů (zaškolení pracovníků, standardní servisní smlouva, prodloužená záruka). Výdaje související s pořízením majetku v rámci kapitoly 1.1 a 2.1, které nemohou být dle účetních standardů zaúčtovány jako investice. Nejedná se o nákup samostatných strojů, přístrojů a zařízení do 40 000 Kč a nehmotného majetku do 60 000 Kč. 3.1. Kurzové ztráty Kurzové ztráty vzniklé v souvislosti s realizací projektu. Kurzové ztráty musejí být účtované jako neinvestice. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 4 / 5
3.2. Maintenance SW Licenční poplatky, udržovací poplatky a aktualizace pořízeného software. U nákupu nových dlouhodobých licencí a údržby SW je možno uplatnit pouze poměrnou část za dobu realizace projektu. 3.3. Ostatní služby Ostatní služby související s nákupem nových strojů, přístrojů a zařízení nebo technické zhodnocení stávajících. Včetně výdajů na pojištění a externí audit požadovaný Řídicím orgánem. 4. Publicita Maximálně do 0,5 % ZV 4.1 Povinná publicita - investice Výdaje na publicitu projektu dle požadavků poskytovatele. Jedná se zejména o montáž, dopravu, zapojení a další související výdaje (zaškolení pracovníků, standardní servisní smlouva, prodloužená záruka), které nemohou být dle účetních standardů zaúčtovány jako investice. Nepatří sem výdaje na provedení výběrového řízení, práce poradců, vypracování posudků, zpracování projektové žádosti atd. Označení objektu či majetku spolufinancovaného z fondů EU dle přílohy č. 3 PPŽ a PPP OP VaVpI. 4.2 Povinná publicita - neinvestice Výdaje na publicitu projektu dle požadavků poskytovatele. Označení objektu či majetku spolufinancovaného z fondů EU dle přílohy č. 3 PPŽ a PPP OP VaVpI. Veškeré způsobilé výdaje podléhají schválení ŘO. To, že byl výdaj předběžně schválen, ještě neznamená, že musí být proplacen. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l STR. 5 / 5