Pravidla pro udělování certifikační značky POSOUZENO.CZ MODUL: Doplňky stravy Certifikační značku pro kvalitní výrobky POSOUZENO.CZ (dále jen logo) uděluje Iniciativa pro potraviny, doplňky stravy a krmiva, o.p.s. (dále jen IPDSK). Logo smí být uděleno pouze po splnění všech podmínek stanovených v těchto Pravidlech. Splnění všech kvalitativních podmínek ověřuje a hodnotí IPDSK ve spolupráci s nezávislou, akreditovanou laboratoří. Zásady používání loga jsou stanoveny v Grafickém manuálu certifikační značky POSOUZENO.CZ a ceník služeb v Sazebníku. 1. Obecné podmínky pro udělení loga výrobku: a) žadatelem může být osoba, která vyrábí, s výjimkou fyzických osob provozujících zemědělskou prvovýrobu nezapsaných do evidence podle zvláštního předpisu, nakupuje, dováží nebo skladuje potraviny za účelem jejich uvádění do oběhu, a osoba, která s nimi obchoduje, b) žádost o udělení loga pro jednotlivé výrobky podává žadatel na IPDSK. Každá žádost bude IPDSK zaregistrována. Přijímání žádostí probíhá průběžně, žádosti mohou být předány IPDSK elektronicky, osobně, případně mohou být zaslány doporučeně poštou, c) dokumentace poskytnutá k výrobkům, které nebyly vybrány k udělení loga, se vrací pouze na písemné vyžádání, které k ní bude přiloženo. Chybí-li písemné vyžádání, vyhrazuje si IPDSK právo skartace dokumentace po třiceti dnech od vydání zamítavého stanoviska, d) zjistí-li se, že žádost je neúplná, obsahuje zjevně chybné nebo nepravdivé údaje nebo nejsou splněny podmínky těchto Pravidel, rozhodne IPDSK o neudělení loga. Proti zamítnutí nelze podat stížnost ani jiné opravné prostředky. Žadatel bude IPDSK spraven o konkrétních vadách a bude vyzván k jejich odstranění a podání nové žádosti, e) pro objektivní posouzení žádosti si IPDSK může vyžádat doplňující údaje a doklady, f) na podávání a vyřizování žádosti se nevztahují obecné předpisy o správním řízení, g) na udělení loga není právní nárok. 2. Specifické podmínky pro udělení loga výrobku: Přihlášený výrobek musí splňovat platné právní předpisy, včetně platných předpisů Evropského společenství. Vydání: 1., Platnost od: 1.1.2014 Strana 1 (celkem 5) bankovní spojení: 2400512354/2010 FIO bank
Žadatel předloží: a) Žádost spolu s potvrzením o zaplacení poplatku dle platného Sazebníku b) Doklad o splnění notifikační povinnosti, např.: kopii Oznámení o uvedení doplňku stravy na trh dle 3d zákona č. 110/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů. V případě, že nebyla notifikační povinnost ještě splněna,, označí toto Oznámení u podpisu odpovědné osoby slovem DRAFT. Oznámení musí být kompletní a musí obsahovat český text etikety. c) Vzorek výrobku, který bude dodán ve stejné kvalitě, v jaké je nebo bude dodáván do obchodní sítě a v neporušeném obalu. d) Protokol vydaný akreditovanou laboratoří analýzy v rozsahu Nařízení Komise (ES) č. 2073/2005 o mikrobiologických kritériích pro potraviny a Nařízení Komise (ES) č. 1881/2006, kterým se stanoví maximální limity některých kontaminujících látek v potravinách nebo platný Certifikát o zdravotní bezpečnosti vydaný SZÚ, potvrzující soulad s výše uvedenými Nařízeními (doporučeno). Protokoly nesmí být starší 6 měsíců k datu podání žádosti. e) Pro vyšší úroveň loga (POSOUZENO.CZ plus), dále také protokol vydaný akreditovanou laboratoří analýzy na obsah složek a chemických látek obsažených ve výrobku a zároveň uvedených v Nařízení Komise (EU) č. 432/2012, kterým se zřizuje seznam schválených zdravotních tvrzení. Protokoly nesmí být starší 6 měsíců k datu podání žádosti. f) Platný Certifikát o zdravotní bezpečnosti vydaný SZÚ, v případě, že byl výrobku udělen. g) V případě, že výrobce vlastní platný certifikát systému managementu kvality (např. certifikát ISO 9001) nebo certifikát systému managementu bezpečnosti potravin (certifikát HACCP, certifikát BRC, certifikát IFS, certifikát ISO 22000 atp.), u BIO výrobků certifikát výrobce biopotravin, vydaný certifikačním orgánem, předkládá žadatel i tento certifikát. Mezi výrobky oceňované logem nebudou zařazovány: - výrobky, jejichž název, značka nebo způsob prodeje jsou v konfliktu s marketingovou filozofií a cíli loga. 3. Odpovědnost žadatele a) žadatel odpovídá za to, že všechny jím uvedené údaje v žádosti jsou úplné a pravdivé, b) v případě zjištění, že logo bylo uděleno na základě uvedení neúplných nebo nepravdivých údajů, bude držiteli logo odebráno a toto rozhodnutí o odebrání bude IPDSK zveřejněno, Vydání: 1., Platnost od: 1.1.2014 Strana 2 (celkem 5)
4. Vydání rozhodnutí o udělení loga a) logo uděluje výrobku IPDSK a to tak, že výrobku je přiznáno udělení Certifikátu POSOUZENO.CZ b) Certifikát se vyhotovuje v jednom provedení. b) souhlas s užíváním loga je vydán na dobu platnosti certifikátu (1 rok), s možností prodloužení podle podmínek uvedených v kapitole 8. 5. Obsah certifikátu a) název výrobku, kterému bylo logo uděleno, b) identifikace držitele jméno a příjmení (obchodní jméno společnosti), adresa trvalého bydliště a místo podnikání (adresa sídla společnosti), c) období, na které bylo logo přiděleno, d) souhlas s užíváním loga, 6. Podmínky užívání loga a) držitel loga je povinen informovat IPDSK o ukončení výroby nebo o všech změnách oceněného výrobku (včetně změny složení nebo označení výrobku), které provede v průběhu platnosti loga. V případě změny složení výrobku bude zváženo, zda bude moci i nadále používat logo. Neoznámení změny ve složení výrobku oceněného logem je důvodem k odebrání loga, b) držitel může používat logo také dalšími způsoby, např. v reklamních materiálech, na webových stránkách, apod. Při tomto použití musí být vždy patrno, pro který výrobek (výrobky) logo platí, c) grafický manuál je jediný řídící dokument pro využívání loga, jakékoliv doplňující hesla, znaky a symboly k logu mohou být umísťovány pouze mimo ochranné pásmo loga, a to na základě písemného souhlasu IPDSK, d) držitel loga využívá udělené logo způsobem, který nevede k jeho znevažování, a zavazuje se dodržovat pravidla pro používání loga obsažená v grafickém manuálu, e) držitel loga akceptuje zveřejňování údajů vyplývajících z udělení loga v rozsahu: Jméno a příjmení (obchodní jméno), adresa trvalého bydliště (adresa sídla společnosti), název produktu a jeho jednoznačná identifikace (např. EAN kód) f) držitel loga může požádat o ukončení jeho držení dříve, než vyprší stanovené období platnosti certifikátu, Vydání: 1., Platnost od: 1.1.2014 Strana 3 (celkem 5)
g) v případě, že držitel loga hrubě nebo opakovaně porušuje Pravidla, může mu být logo odebráno u všech ostatních certifikovaných produktů. 7. Kontrola dodržování Pravidel a) kontrolu dodržování podmínek pro udělování loga u oceněných výrobků provádí IPDSK, b) kontrola je nehlášená a provede se kontrolou vzorku výrobku odebraného z obchodní sítě (kontrola značení, laboratorní vyšetření) v rámci smluvního roku uvedeného na Certifikátu, c) parametry laboratorního vyšetření stanovuje IPDSK na základě údajů v žádosti s přihlédnutím k aktuálním problémům, vědeckým poznatkům, analýze rizika a ekonomickým aspektům analýz, d) akreditovanou laboratoř vybírá IPDSK, e) laboratorní vyšetření navržené IPDSK u vzorku odebraného IPDSK objednává a hradí uživatel loga, dopravu vzorku výrobku do laboratoře zajišťuje IPDSK f) o kontrole vzorku výrobku pro udělování loga bude sepsán IPDSK protokol obsahující výsledek kontroly a návrh na znovuudělení loga na další smluvní rok, případně návrh na odnětí uděleného loga 8. Podmínky pro prodloužení užívání loga a) platnost certifikátu a tím i užívání loga lze prodloužit vždy o 1 rok, b) žádost o prodloužení je nutné podat nejpozději dva měsíce před vypršením platnosti certifikátu, c) žádosti bude vyhověno, bude-li výrobek i nadále splňovat všechny podmínky pro udělení loga a projde-li úspěšně kontrolou dle kapitoly 7. 9. Závěrečná ustanovení a) v případě, že výrobek nevyhoví při kontrole dle kapitoly 7, musí být logo odstraněno z obalu daného výrobku nejpozději do 1 měsíce od vystavení protokolu o kontrole dle kapitoly 7, písm. f). Výjimky budou řešeny individuálně s IPDSK, b) logo musí být odstraněno z obalu daného výrobku nejpozději do půl roku od ukončení platnosti Certifikátu. Výjimky budou řešeny individuálně s IPDSK, c) v odůvodněných případech lze provést zpřesnění těchto Pravidel, d) zneužívání loga nebo jeho užívání bez řádného oprávnění bude řešeno soudní cestou. Vydání: 1., Platnost od: 1.1.2014 Strana 4 (celkem 5)
10. Přechodná ustanovení a) na výrobky, které obdržely logo před datem platnosti těchto Pravidel, se nadále vztahují podmínky platné v době udělení. Po uplynutí lhůty, na kterou jim bylo logo uděleno, nebude platnost užívání prodloužena, nevyhoví-li výrobky těmto Pravidlům (nebo jejich novele platné v té době), b) všechny údaje uvedené v žádosti budou považovány za důvěrné a budou použity pouze pro účely certifikace výrobků. IPDSK bude postupovat v souladu se Zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, a se Zákonem č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, v platném znění. Vydání: 1., Platnost od: 1.1.2014 Strana 5 (celkem 5)