Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu Ve smyslu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek škol a školských zařízení příspěvkových organizací zřízených hl. m. Prahou a podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, Vás v y z ý v á m k podání nabídek na realizaci níže uvedené veřejné zakázky malého rozsahu. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Předmětem plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 29 ks Projekčních sestav včetně instalace na klíč a následného servisu a údržby. Specifikace zakázky je obsažena v příloze č. 1 Identifikační údaje zadavatele, ( sídlo/ IČ): Střední zdravotnická škola se sídlem: Ruská 91/2200, 100 00 Praha 10. IČ: 00638765; DIČ: CZ 00638765 zastoupená: PhDr. Ivankou Kohoutovou, Ph.D., ředitelkou Místo plnění: Místem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je Střední zdravotnická škola, Praha 10 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí maximálně 1 198 347,- Kč bez DPH. Uvedená cena je maximální, nepřekročitelná a je stanovena jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním zakázky. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. Lhůta a místo pro podání nabídek a způsob jejich podání (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času): Datum vyhlášení veřejné zakázky: 24. listopadu 2017 Lhůta pro podání nabídek končí dnem 1. prosince 2017, v 10.00 hodin Jediným místem pro podání nabídek je sekretariát zadavatele. Nabídku je možné rovněž zaslat poštou na uvedenou adresu tak, aby byla na uvedenou adresu doručena do konce lhůty pro podání nabídek. S t r á n k a - 1-5
Nabídku podává uchazeč v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky SZŠ Ruská dodávka projekčních sestav a na uzavření opatřené razítkem, případně podpisem uchazeče. Obálka musí být viditelně označena adresou, na kterou je možné vrátit nabídku v případě, že byla doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni činí 30 dnů a tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Vyrozumění o výsledku O výběru nejvhodnější nabídky budou uchazeči vyrozuměni dopisem nebo emailem po vyhodnocení nabídky. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel požaduje prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečem při podání nabídky dle následujících požadavků. Uchazeč v nabídce předloží zadavateli: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je vněm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů, a to v prosté kopii - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii - čestné prohlášení, které je přílohou č. 3 tyto výzvy Bližší informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Členění nabídky Nabídka bude obsahovat následující části v uvedeném řazení: a. Specifikace předmětu plnění a zpracování nabídkové ceny (Příloha č. 1) b. podepsaný Krycí list nabídky (Příloha č. 2) c. výpis z obchodního rejstříku d. doklad o oprávnění k podnikání e. podepsané Čestné prohlášení, kterým uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů stanovených dle této výzvy (Příloha č. 3) f. podepsaný návrh Kupní smlouvy (Příloha č. 4) g. nosič s nabídkou v elektronické podobě h. další dokumenty dle potřeby a požadavků uchazeče Veškeré dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy např. provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného poručení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. S t r á n k a - 2-5
Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny: Nabídka bude uchazečem zpracována písemně v českém jazyce a v elektronické podobě. Celková nabídková cena bude v nabídce uvedena v Kč jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady související s realizací předmětu zakázky. Maximální nabídková cena v nabídkách uchazečů je stanovena ve výši předpokládané hodnoty této veřejné zakázky. Překročení nabídkové ceny nad tuto maximální hranici stanovenou zadavatelem v nabídce uchazeče, který podal nabídku, je důvodem pro vyřazení jeho nabídky z hodnocení. Nabídková cena bude v nabídce dále uvedena v členění dle Přílohy č. 2. V případě uvedení odlišných cen, a to zejména na Specifikaci předmětu plnění a Krycím listu bude toto důvodem pro vyřazení této nabídky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Nabídka bude podepsána uchazečem, tj. je-li uchazeč fyzickou osobou, bude podepsána jím nebo jím zmocněnou osobou, je-li právnickou osobou, bude podepsána jejím statutárním orgánem nebo jím zmocněnou osobou. Platební a obchodní podmínky Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu Kupní smlouvy viz Příloha č. 4 (Návrh kupní smlouvy). Zadavatel požaduje, aby dodavatel pro zpracování nabídky použil tento návrh Kupní smlouvy, do kterého vyplní údaje, které jsou určeny k vyplnění, a tentýž návrh smlouvy vrátí jako součást nabídky zadavateli. Zadavatel důrazně upozorňuje, že jakékoliv zásahy do návrhu Kupní smlouvy Příloha č. 4 (Návrh kupní smlouvy) - za účelem změn v jejím obsahu, krom shora popsaných požadavků zadavatele o doplnění návrhu Kupní smlouvy, jsou nepřípustné. Případ, kdy návrh Kupní smlouvy nebude splňovat některý ze shora uvedených požadavků zadavatele, může být nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávací dokumentaci a v jejich přílohách a může být důvodem pro vyřazení uchazeče z účasti ve veřejné zakázce. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Je-li návrh smlouvy podepsán zmocněncem, musí být součástí nabídky originál nebo úředně ověřená kopie plné moci, která byla takové osobě pro tento případ udělena. Posouzení a hodnocení nabídek Zadavatel provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Zadavatel dále posoudí, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy nebo s touto zadávací dokumentací. Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, zadavatel vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti ve veřejné zakázce. Varianty řešení a podání nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. S t r á n k a - 3-5
Kritéria a způsob hodnocení nabídek: Kritéria hodnocení Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ustanovením 78 a 79 zákona podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to dle následujících dílčích hodnotících kritérií. Dílčí hodnotící kritérium Váha kritéria 1. Výše nabídkové ceny (v Kč) 40 % 2. Záruka a servis na všechny dodané součásti zařízení 30 % 3. Lhůta předání zařízení do užívání 30 % Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou dle popisu uvedeného níže u dílčích hodnotících kritérií. Výsledné hodnocení bude provedeno tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek v rámci dílčích hodnotících kritérií budou přepočteny vahou příslušného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných bodových hodnot získaných po provedeném přepočtení vahami dílčích hodnotících kritérií bude stanoveno celkové pořadí nabídek tak, že jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů v součtu za obě dílčí hodnotící kritéria. Maximální počet bodů činí 100. Při veškerých výpočtech a úpravách v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel. Termín a místo otevírání obálek Otevírání a následné hodnocení nabídek proběhne dne 1. 12. 2017 v 11.00 hodin Uzavření smlouvy a obchodní podmínky Smlouvu k plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu uzavře zadavatel s uchazečem, který předložil nejvhodnější nabídku. Tuto smlouvu je uchazeč povinen po doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zaslat zadavateli v elektronické podobě na emailovou adresu: novakova.m@szs-ruska.cz Smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, bude za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna v Registru smluv v souladu s platnou legislativou, zejm. pak zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv. Ve smlouvě uzavřené na tuto veřejnou zakázku nebude nic považováno za obchodní tajemství. Smlouva musí obsahovat možnost případného vypovězení nebo odstoupení od smlouvy. O datu účinnosti smlouvy mají smluvní strany možnost přesvědčit se nahlédnutím do Registru smluv. Požadovaný termín plnění veřejné zakázky malého rozsahu: Plnění předmětu zakázky bude provedeno během dnů pracovního volna ve dnech 9. - 10. 12 2017. S t r á n k a - 4-5
Závěrečná ustanovení Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka, nesplnila zadavatelem stanovené požadavky nebo neobsahovala zadavatelem požadované náležitosti. Uchazečům v souvislosti se zrušením řízení o zadávání zakázky nevzniknou žádná práva ani nároky vůči zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat nejvhodnější nabídku a právo zrušit zadání výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu kdykoliv i bez udání důvodu. Zároveň si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazečům nenáleží za vypracování nabídky žádná odměna ani úhrada nákladů spojených s jejich vypracováním a podáním. Přílohy Nedílnou součástí této výzvy jsou tyto přílohy: a. Specifikace předmětu plnění a zpracování nabídkové ceny ( Příloha č. 1) b. Krycí list nabídky (Příloha č. 2) c. Čestné prohlášení (Příloha č. 3) d. Návrh Kupní smlouvy (Příloha č. 4) V Praze dne 24. listopadu 2017 PhDr. Ivanka Kohoutová, Ph.D. ředitelka školy S t r á n k a - 5-5