Výzva k podání cenových nabídek na Veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 31 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen Zákon ) a Směrnicí Města Brandýs n. L. - Stará č. 1/2017 Název zakázky: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ (DIČ) zadavatele: Kontaktní osoby zadavatele: Provedení Vstupní a rozdílové analýzy (GAP) stavu zpracování a ochrany osobních údajů včetně návrhů procesních, technických a organizačních opatření nezbytných pro zajištění souladu s GDPR Zadavatel Město Brandýs nad Labem Stará Masarykovo nám. 1 a 2, 250 01 Brandýs n. L. - Stará 00240079 (CZ00240079) Libuše Fojtíková, oddělení dotací a veřejných zakázek 326 909 170 Libuse. fojtikova@brandysko.cz Mgr. Bc. Lenka Grygarová, podá informace, které se týkají GDPR Lenka.grygarova@brandysko.cz Specifikace zakázky Druh zakázky a druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná v otevřeném řízení Části a varianty nabídky: Zakázka je rozdělena na části. Vymezení předmětu zakázky: Část A. - město Brandýs nad Labem-Stará a jeho Městský úřad se sídlem Masarykovo náměstí 1,2, 250 00 Brandýs nad Labem- Stará Část B. - městská policie Brandýs nad Labem-Stará, se sídlem Městský úřad, Masarykovo náměstí 1,2, 250 00 Brandýs nad Labem-Stará - společnost Brandýsko-ská městská, a.s., IČ: 04285638, se sídlem Masarykovo náměstí 1,2, 250 00 Brandýs nad Labem-Stará - organizační složka města Brandýs nad Labem-Stará : Jednotka sboru dobrovolných hasičů, IČ: 65995490, se sídlem Kralupská 1710, 250 00 Brandýs nad Labem-Stará 1
- příspěvkové organizace města Brandýs nad Labem-Stará : NÁZEV ŠKOLY A KNIHOVNY ADRESA IČO MŠ Brandýs n. L.-Stará, Dr.Beneše 260 MŠ Brandýs nad Labem-Stará, Dvořákova 1138 MŠ Brandýs n.l.-stará, Chobotská 1757 MŠ Brandýs n. L.-Stará, Pražská 297 MŠ Brandýs n.l.-stará, Riegrova 1621 ZŠ Stará, Brandýs nad Labem-Stará, Jungmannova 164, okres Prahavýchod ZŠ Na Výsluní, Brandýs nad Labem-Stará, Kostelecká 1750, okres Praha-východ ZŠ a MŠ Brandýs n. L.-St. Palachova 337 ZUŠ Brandýs n.l.-stará MDDM Brandýs n.l-stará, Dr. Jánského 1458 Knihovna Eduarda Petišky Dr. Beneše 260, 250 01 Brandýs n. L.-St. Dvořákova 1138, 250 01 Brandýs n. L.-St. Chobotská 1757, 250 01 Brandýs n.l.- St. Pražská 297, 250 01 Brandýs n.l.-st. Riegrova 1621, 250 01 Brandýs n.l.-st. Jungmannova 164/1, Stará, 250 01 Brandýs nad Labem-Stará Kostelecká 1750, 250 01 Brandýs nad Labem- Stará Palachova 337/1, Brandýs nad Labem, 250 01 Brandýs nad Labem-Stará F. X. Procházky 25, 250 01 Brandýs n.l.- St. Dr. Jánského 1458, 250 01 Brandýs n.l-st. Ivana Olbrachta 36/1, Brandýs nad Labem-Stará 43 754 112 70 821 062 43 754 104 43 753 604 43 754 139 75 033 330 75 034 549 43 750 869 43 755 097 70 821 054 67 365 965 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Předmětem zakázky je: Podrobná specifikace díla je uvedena v příloze č. 1 smlouvy o dílo. Místo plnění: Část A: Místem plnění je Městský úřad, Masarykovo náměstí 1,2 250 01 Brandýs nad Labem Stará. Část B: Místem plnění jsou sídla organizací, která jsou vyspecifikována v oddíle Vymezení předmětu zakázky v části B. Dodatečné informace k zakázce a vysvětlení zadávacích podmínek: Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávacích podmínek. Tato žádost o vysvětlení bude podána e-mailem na adresu libuse.fojtikova@brandysko.cz. 2
Zadavatel bude při vysvětlení zadávacích podmínek postupovat obdobně s ustanoveními 98 Zákona o zadávání veřejných zakázek. Vysvětlení zadávacích podmínek bude zveřejněno na webu města na stejné stránce jako samotné zveřejnění veřejné zakázky. Zároveň bude dodavateli odpovězeno e-mailem. Způsob hodnocení nabídek: Zakázka bude hodnocena na základě pořadí uchazečů stanoveného nejnižší nabídkovou cenou. Kvalifikační požadavky: Základní způsobilost Základní způsobilost dodavatel prokáže obdobným způsobem jako dle ustanovení 74 Zákona. Tuto způsobilost dodavatel prokáže čestným prohlášením o tom, že základní způsobilost splňuje. Zadavatel si může od dodavatele vyžádat předložení dokladů dle 74 a 75 Zákona. Profesní způsobilost K prokázání profesní způsobilosti dodavatele předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, např. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění (výpisem ze živnostenského rejstříku), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Technická kvalifikace Zadavatele požaduje doložit seznam alespoň dvou dodávek obdobného plnění (rozsahu). Zadavatel vymezuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu takto: Seznam dodávek musí být předložen formou prohlášení, ve kterém musí být uvedeny ke každé zakázce min. tyto údaje: název objednatele, název zakázky, cena zakázky v Kč bez DPH, doba plnění zakázky, kontaktní údaje osoby objednatele, u které je možné plnění zakázky ověřit. Všechny požadované dokumenty je možné doložit v neověřené kopii. 3
Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce. Obálka bude označena textem: NEOTEVÍRAT Provedení Vstupní a rozdílové analýzy - GDPR Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky: Na obálce budou uvedeny identifikační údaje uchazeče a platná adresa uchazeče a adresa zadavatele. Po podání nabídky - jejím doručení zadavateli se nabídka stává výlučným vlastnictvím zadavatele zakázky. Nabídky se podávají osobně na podatelnu na adrese sídla zadavatele v pracovní době podatelny nebo prostřednictvím poštovní nebo doručovatelské společnosti na adresu zadavatele. V případě podání nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky zadavatelem (otisk razítka podatelny). Za včasné doručení nabídky odpovídá dodavatel. Lhůta pro doručení nabídek končí dne 29.01. 2018 v 12:00 hodin. Doba a místo plnění: Předpokládaná cena: Požadavky na zpracování nabídky: Zahájení plnění: po podpisu Smlouvy o dílo Ukončení plnění: nejdéle do 31.03.2018 Místem plnění je: Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podává se písemně, v listinné podobě v jednom originále, ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka bude obsahovat identifikační údaje uchazeče - kontaktní adresu pro písemný styk v průběhu zadávacího řízení i v průběhu plnění zakázky vč. telefonního a elektronického (datová schránka + e-mail) kontaktu. Jednotlivé listy nabídky včetně dokladů a cenové nabídky a budou pro manipulaci s nabídkou pevně spojeny, jednotlivé listy budou očíslovány nepřetržitou číselnou řadou, vazba svazku přelepena páskou opatřenou razítky uchazeče a celá nabídka bude podepsána podle předepsaného způsobu podepisování uchazeče osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka bude zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat přepisované či opravované údaje. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Podává-li samostatnou nabídku, nemůže být současně subdodavatelem jiného zájemce. Smlouva: Seznam přiložené dokumentace: Práva zadavatele: Realizace zakázky bude provedena na základě Smlouvy o dílo. Návrh - Smlouvy o dílo Podrobná specifikace díla je nedílnou součástí přílohy č.1 Smlouvy o dílo Zadavatel si vyhrazuje možnost soutěž zrušit v celém rozsahu nebo nevybrat žádného uchazeče o zakázku. 4
Průběh a hodnocení zakázky: Podrobně upraveno Směrnicí Města Brandýs n.l.-stará č. 1/2017 zejména pak v jejím článku IV. Zadávání zakázek malého rozsahu II. kategorie. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou z nabídek. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že se jedná o zakázku malého rozsahu, a že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Uveřejněno dne: Poptávka uveřejněna na www.brandysko.cz dne: 17. 01. 2018 5