Zápis z jednání Rady městyse Častolovice Číslo jednací RM-48-2016 Termín jednání 11. července 2016 Začátek jednání 15:00 Ing. Zdeněk Praus Starosta městyse Bc. Miloš Tichý Místostarosta městyse Přítomni Antonín Podzimek Místostarosta městyse Mgr. Alena Zvěřinová Radní městyse Omluveni Hosté Miloslav Sršeň Radní městyse Ing. Lucie Melšová c.k. ekonomická kancelář, s.r.o. 1. Program Rady městyse 1. Program jednání 2. Kontrola usnesení z jednání Rady městyse č. j. RM-47-2015 ze dne 20. června 2016 3. Stav finančních prostředků na účtech městyse 4. Protokol o výsledku veřejnosprávní kontroly v ZŠ a MŠ Častolovice 5. Výsledek šetření ČŠI podnětu od Policie ČR na postup vedení ZŠ a MŠ 6. Stanovisko ředitelky ZŠ a MŠ k rozdělení odměn a žádost o přidělení finančních prostředků 7. Záměr č. 3/2016/RM pronajmout část pozemku 8. Příkaz k uložení pokuty z KÚ Královéhradeckého kraje 9. Pozvánka k jednání na KÚ KHK ve věci vymezení koridoru přeložky silnice II. třídy 10. Nabídka komplexního servisu revizních služeb 11. Informace EKO-KOM, a.s. o výsledcích třídění odpadu v obci za rok 2015 12. Žádost o umístění atrakcí pro akci Častolovická pouť 2017 13. Oznámení OSSZ o zahájení správního řízení 14. Opatření k nápravě chyb a nedostatků dle Zprávy o přezkoumání hospodaření městyse za rok 2015 15. Žádost ředitelky ZŠ a MŠ o schválení nákupu šatních skříněk a tiskárny z Rezervního fondu 16. Revokace části usnesení RM-47-2016, bod č. 8 17. Diskuze 18. Program jednání RM schvaluje program jednání RM-48-2016. 2. Kontrola usnesení z jednání Rady městyse č. j. RM-47-2015 ze dne 20. 6. 2016 Rada městyse (RM) provedla kontrolu usnesení a úkolů: Trvají úkoly: Bod č. 4 RM-28-2015 (úprava Zřizovací listiny ZŠ a MŠ trvá, viz bod č.12, RM-46-2016) Bod č. 13 RM-37-2016 (zpracování evidence nemovitého majetku splněno) 1/8
Bod č. 17 RM-41-2016 (úprava dopravního značení - trvá, Z: Tichý) Bod č. 5 RM-43-2016 (darovací smlouva AFK, doplnění splněno) Bod č. 10 RM-43-2016 (opravy v ZŠ a MŠ průběžně plněno, Z: Tichý, T: 31.7.2016) Bod č. 14 RM-43-2016 (nájemní smlouva Hosp.Sternberg korekce hotovy, jednání zástupců, T: 31.7.2016) Bod č. 17 RM-43-2016 (opravy MK, ulice Na obci Z: Tichý, T: 31.7.2016) Bod č. 7 RM-44-2016 (posouzení návrhu digitál.pov.plánu souhlas KPO, splněno, Z: Kunčar) Bod č. 9 RM-44-2016 (žádost řed. ZŠ a MŠ vyřešeno, Z: Zvěřinová) Bod č. 13 RM-44-2016 (návrh smlouvy o pečovatelských službách - Z: Kubalíková, T: 31.12.2016) Bod č. 16 RM-44-2016 (přerušení územního řízení, přepracovat žádost trvá, Z: Podzimek, Hojná, T: 31.8.2016) Bod č. 6 RM-45-2016 (obložení interiéru tříd ZŠ objednáno, termín plnění do 31.8.2016) Bod č. 11 RM-45-2016 (zajištění dalších nabídek na zpracování změny ÚP splněno, Z: Tichý) Bod č. 20 RM-46-2016 (rekonstrukce elektroinstalace Fitness Centrum Z: Podzimek) Bod č. 21 RM-46-2016 (pozemky ulice Mírová, vyzvat majitele k jednání trvá, Z: Voborníková, T: 31.8.2016) Bod č. 22 RM-46-2016 (stížnosti z čp. 55 pozvat jednu nájemkyni k jednání, Z: Voborníková, T: 31.7.2016) Bod č. 24 RM-46-2016 (vodné a stočné vyřešeno) Bod č. 11 RM-47-2016 (platební terminál na úřadu městyse trvá, Z: Voborníková) Zápis č. j. RM-47-2016 RM bere na vědomí kontrolu usnesení a úkolů z Rady městyse č. j. RM-47-2016. 3. Stav finančních prostředků na účtech městyse RM byla seznámena s informací o stavech finančních prostředků na účtech městyse. Stav finančních prostředků na účtech ke dni 8. 7. 2016 RM bere na vědomí stav finančních prostředků na běžných účtech městyse k 8. 7. 2016: Česká spořitelna a.s. 3.479.957,03 Kč, Česká národní banka 4.964.990,50 Kč, Komerční banka a.s. 291.376,28 Kč a ČSOB a.s. 966.385,22 Kč. RM bere na vědomí zůstatek na úvěrovém účtu k 8. 7. 2016 u České spořitelny a.s.: 8.270.313,90 Kč. 4. Protokol o výsledku veřejnosprávní kontroly v ZŠ a MŠ Častolovice RM projednala za přítomnosti Ing. Lucie Melšové (odborník v oblasti účetnictví příspěvkových organizací) z c.k. ekonomické kanceláře, s.r.o. o Protokol o výsledku veřejnosprávní kontroly v ZŠ a MŠ Častolovice za rok 2015. Protokol o výsledku veřejnosprávní kontroly na místě 2/8
RM vzala na vědomí ředitelkou ZŠ a MŠ písemně podané a zdůvodněné námitky k Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly na místě, které budou c.k. ekonomickou kanceláří, s.r.o. zapracovány do závěrečného protokolu. 5. Výsledek šetření ČŠI podnětu od Policie ČR na postup vedení ZŠ a MŠ RM projednala Výsledek šetření ČŠI podnětu od Policie ČR na postup vedení ZŠ a MŠ Výsledek šetření podnětu RM vzala na vědomí výsledek šetření České školní inspekce podnětu od Policie ČR na postup vedení ZŠ a MŠ Častolovice při řešení incidentu, v němž se konstatuje, že tvrzení podnětu je nedůvodné. 6. Stanovisko ředitelky ZŠ a MŠ k rozdělení odměn a žádost o přidělení finančních prostředků RM jednala o dvou dopisech ředitelky ZŠ a MŠ k rozdělení odměn provozním zaměstnancům a přidělením finančních prostředků na odvody z těchto odměn. Dopis č.j. 190/2016 a č.j. 192/2016 RM doporučuje na základě stanoviska daňového poradce uhradit odvody za sociální a zdravotní pojištění z odměn provozním zaměstnancům z běžných výnosů. RM požaduje rozdělit přidělenou částku do Fondu odměn rovnoměrně všem provozním zaměstnancům ZŠ a MŠ (uklízečky a kuchařky) v termínu do 31. 8. 2016 a doložit RM do 15. 9. 2016 o tom vyúčtování. 7. Záměr č. 3/2016/RM pronajmout část pozemku RM jednala o návrhu Záměru č. 3/2016/RM pronajmou část pozemku parc.čís. 1302/3 o výměře 180 m2 v k.ú. Častolovice. Záměr č. 3/2016/RM RM schválila Záměr č. 3/2016/RM pronajmout část pozemku parcelní číslo 1302/3 o výměře 180 m2 v k.ú. Častolovice. 8. Příkaz k uložení pokuty z KÚ Královéhradeckého kraje RM byla seznámena s příkazem č.j. KUKHK-21226/EK/2016 k uložení pokuty 5.000 Kč za spáchání správních deliktů + 1.000 Kč za úhradu nákladů řízení. 3/8
Příkaz č.j. KUKHK-21226/EK/2016 RM vzala na vědomí příkaz č.j. KUKHK-21226/EK/2016 z KÚ KHK k uložení pokuty ve výši 5.000 Kč za spáchání správních deliktů a 1.000 Kč za úhradu nákladu řízení. RM vzala na vědomí úhradu příkazu č.j. KUKHK-21226/EK/2016. 9. Pozvánka k jednání na KÚ KHK ve věci vymezení koridoru přeložky silnice II. třídy RM se zabývala pozvánkou k jednání na KÚ KHK ve věci vymezení koridoru přeložky silnice II/318 úpravy tzv. varianty E. Pozvánka RM vzala na vědomí pozvánku k jednání na KÚ KHK a pověřila starostu a místostarostu Podzimka účastí na jednání. 10. Nabídka komplexního servisu revizních služeb RM jednala o nabídce společnosti ČEZ na zajištění komplexního servisu revizních služeb pro městys. Nabídka RM vzala na vědomí nabídku společnosti ČEZ s konstatováním výhrady, že nabídka neřeší revizní závady. RM potvrdila provádění revizí, evidenci revizí i odstraňování závad současným způsobem, který má v gesci místostarosta Podzimek. 11. Informace EKO-KOM, a.s. o výsledcích třídění odpadu v obci za rok 2015 RM byla seznámena místostarostou Bc. Tichým s informací o množství vytříděného odpadu za rok 2015 a obdržených finančních prostředcích za třídění do pokladny městyse od společnosti EKO-KOM, a.s. Dopis RM vzala na vědomí, že v roce 2015 bylo vytříděno v městysi a předáno k využití celkem 74,08 tun, za což městys obdržel od EKO-KOM a.s. finanční prostředky ve výši 226.278 Kč. 4/8
12. Žádost o umístění atrakcí pro akci Častolovická pouť 2017 RM projednala žádost paní Moniky Růžičkové o umístění atrakcí pro akci Častolovická pouť 2017. Žádost RM schválila žádost paní Moniky Růžičkové o umístění atrakcí na Sokolské zahradě ve dnech 13. 6. 20. 6. 2017 pro akci Častolovická pouť 2017. 13. Oznámení OSSZ o zahájení správního řízení RM projednala oznámení OSSZ o zahájení správního řízení č.j. 46006/009715/16/110/MJ/NP/SD/9/PO/16. Oznámení RM vzala na vědomí oznámení OSSZ o zahájení správního řízení č.j.46006/009715/16/110/mj/np/sd/9/po/16 za pozdní předložení Oznámení o nástupu do zaměstnání od zaměstnance Ing. Miroslavy Fiedlerové. 14. Opatření k nápravě chyb a nedostatků dle Zprávy o přezkoumání hospodaření městyse za rok 2015 RM byla starostou seznámena o opatřeních k nápravě chyb a nedostatků dle Zprávy o přezkoumání hospodaření městyse za rok 2015. Opatření RM vzala na vědomí bez připomínek opatření k nápravě chyb a nedostatků dle Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření Městyse Častolovice za rok 2015, která zaslal starosta městyse ve stanovené lhůtě na KÚ KHK. 15. Žádost ředitelky ZŠ a MŠ o schválení nákupu šatních skříněk a tiskárny z Rezervního fondu RM jednala o žádosti ředitelky ZŠ a MŠ o schválení nákupu šatních skříněk a dvou multifunkčních zařízeních dle přiložené nabídky z Rezervního fondu. Žádost RM neschválila žádost ředitelky ZŠ a MŠ o nákup šatních skříněk a dvou multifunkčních zařízeních z Rezervního fondu. 5/8
RM již v usnesení RM-46-2016, bod č. 18 doporučovala nákup šatních skříněk z položky 558 000. RM doporučuje nákup dvou multifunkčních zařízeních v ceně 9.990 Kč + DPH/ks uskutečnit také z položky 558 000. 16. Revokace části usnesení RM-47-2016, bod č. 8 RM projednala revokaci části usnesení RM-47-2016, bod č. 8, týkající se do - RM revokuje část usnesení RM-47-2016, bod č. 8 v tomto znění: RM neschvaluje z důvodu chyb v žádosti u příjemce dotaci v částce 8.000 Kč pro RCASPV Rychnov nad Kněžnou. 17. Diskuze Člen RM / host Informace Tichý Informoval o potřebě stanovení priorit investičních akcí do konce roku 2016. 18. Číslo usnesení z Rady městyse RM-48-2016 1 RM schvaluje program jednání RM-48-2016. 2 RM bere na vědomí kontrolu usnesení a úkolů z Rady městyse č. j. RM-47-2015. 3 RM bere na vědomí stav finančních prostředků na běžných účtech městyse k 8. 7. 2016: Česká spořitelna a.s. 3.479.957,03 Kč, Česká národní banka 4.964.990,50 Kč, Komerční banka a.s. 291.376,28 Kč a ČSOB a.s. 966.385,22 Kč. RM bere na vědomí zůstatek na úvěrovém účtu k 8. 7. 2016 u České spořitelny a.s.: 8.270.313,90 Kč. 4 RM vzala na vědomí ředitelkou ZŠ a MŠ písemně podané a zdůvodněné námitky k Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly na místě, které budou c.k. ekonomickou kanceláří, s.r.o. zapracovány do závěrečného protokolu. 5 6/8
RM vzala na vědomí výsledek šetření České školní inspekce podnětu od Policie ČR na postup vedení ZŠ a MŠ Častolovice při řešení incidentu, v němž se konstatuje, že tvrzení podnětu je nedůvodné. RM doporučuje na základě stanoviska daňového poradce uhradit odvody za sociální a zdravotní pojištění z odměn provozním zaměstnancům z běžných výnosů. 6 RM požaduje rozdělit přidělenou částku do Fondu odměn rovnoměrně všem provozním zaměstnancům ZŠ a MŠ (uklízečky a kuchařky) v termínu do 31. 8. 2016 a doložit RM do 15. 9. 2016 o tom vyúčtování. 7 RM schválila Záměr č. 3/2016/RM pronajmout část pozemku parcelní číslo 1302/3 o výměře 180 m2 v k.ú. Častolovice. 8 RM vzala na vědomí příkaz č.j. KUKHK-21226/EK/2016 z KÚ KHK k uložení pokuty ve výši 5.000 Kč za spáchání správních deliktů a 1.000 Kč za úhradu nákladu řízení. RM vzala na vědomí úhradu příkazu č.j. KUKHK-21226/EK/2016. 9 RM vzala na vědomí pozvánku k jednání na KÚ KHK a pověřila starostu a místostarostu Podzimka účastí na jednání. 10 RM vzala na vědomí nabídku společnosti ČEZ s konstatováním výhrady, že nabídka neřeší revizní závady. RM potvrdila provádění revizí, evidenci revizí i odstraňování závad současným způsobem, který má v gesci místostarosta Podzimek. 11 RM vzala na vědomí, že v roce 2015 bylo vytříděno v městysi a předáno k využití celkem 74,08 tun, za což městys obdržel od EKO-KOM a.s. finanční prostředky ve výši 226.278 Kč. 12 RM schválila žádost paní Moniky Růžičkové o umístění atrakcí na Sokolské zahradě ve dnech 13. 6. 20. 6. 2017 pro akci Častolovická pouť 2017. 13 RM vzala na vědomí oznámení OSSZ o zahájení správního řízení č.j.46006/009715/16/110/mj/np/sd/9/po/16 za pozdní předložení Oznámení o nástupu do zaměstnání od zaměstnance Ing. Miroslavy Fiedlerové. 14 RM vzala na vědomí bez připomínek opatření k nápravě chyb a nedostatků dle Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření Městyse Častolovice za rok 2015, která zaslal starosta městyse ve stanovené lhůtě na KÚ KHK. 15 7/8
RM neschválila žádost ředitelky ZŠ a MŠ o nákup šatních skříněk a dvou multifunkčních zařízeních z Rezervního fondu. RM již v usnesení RM-46-2016, bod č. 18 doporučovala nákup šatních skříněk z položky 558 000. RM doporučuje nákup dvou multifunkčních zařízeních v ceně 9.990 Kč + DPH/ks uskutečnit také z položky 558 000. 16 RM revokuje část usnesení RM-47-2016, bod č. 8 v tomto znění: RM neschvaluje z důvodu chyb v žádosti u příjemce dotaci v částce 8.000 Kč pro RCASPV Rychnov nad Kněžnou. V Častolovicích 18. 7. 2016 Ing. Zdeněk Praus Bc. Miloš Tichý Mgr. Alena Zvěřinová Starosta městyse Místostarosta městyse Radní městyse 8/8