Město Veselí nad Moravou Městský úřad Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka pracoviště park Petra Bezruče 697 náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: e-mail: datum: místo odeslání: MVNMX007TWGJ MVNM/38986/2017 S-MVNM/38986/2017 Ing. Petr Kaděrka 518 670 141 kaderka@veseli-nad-moravou.cz 18. 12. 2017 Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Nové originální tonery 2018 Číselné označení zakázky: P17V00000025 Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou, IČ 00285455, hodlá v roce 2018 nakoupit spotřební materiál originální tonery a barvicí pásky do tiskáren a kopírovacích strojů. Specifikace poptávky: Vyhlašovatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou IČ: 00285455 odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka nových originálních tonerů a barvicích pásek dle přílohy č. 1. Předpokládaná doba plnění: 1 rok Místa plnění a odběratelé: Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119 698 01 Veselí nad Moravou IČ: 00285455 Perioda plnění: Dílčí dodávky budou realizovány rovnoměrně v průběhu celého roku 2018. Předpokládané intervaly dodávek: cca 70 kalendářních dnů 5 dodávek v průběhu roku. Předpokládané termíny dodávek: do 10 pracovních dnů od dílčí elektronicky předané objednávky. Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: 240.000,- Kč bez DPH. Platby prostřednictvím dílčích faktur, splatnost 14 dnů. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů: Požadujeme splnění základní způsobilosti ke dni podání nabídky formou čestného prohlášení. Profesní způsobilost doložte odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy. Adresa: tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou IČ: 00285455 DIČ: CZ00285455 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. 1442991379/0800, Komerční banka, a.s. 35-4612330287/0100 Telefon: 518 670 111 Fax: 518 670 109 E-mail: posta@veseli-nad-moravou.cz www.veseli-nad-moravou.cz
Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Obsah nabídky: nabídková cena musí být uvedená u všech jednotlivých položek tabulky dle přílohy č. 1 a to bez DPH (tabulka je k dispozici ve formátu xlsx na profilu zadavatele) návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 2. s vyznačením případných návrhů změn (návrh kupní smlouvy je též k dispozici na profilu zadavatele). Hodnoty jednotlivých položek dopočítaných do návrhu kupní smlouvy musí korespondovat s tabulkou dle přílohy č. 1. Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou posuzovány podle: nejmenší nabídkové ceny Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek 31 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, přiměřenost, rovné zacházení, zákaz diskriminace a omezení účasti v zadávacím řízení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu a to jak v registru smluv, tak na profilu zadavatele. Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do 4. 1. 2018 do 9:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Nové originální tonery 2018 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. Nabídku můžete podat též elektronicky prostřednictvím datových schránek. ID datové schránky Města Veselí nad Moravou je ismbss3. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky, dodatečné informace v průběhu lhůty pro podání nabídek budou poskytovány elektronicky na profilu zadavatele. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek a vyhodnocení nabídek, která posoudí jejich úplnost. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy 4. 1. 2018 od 9:15 hodin. Po posouzení úplnosti nabídek budou úplné nabídky touto komisí vyhodnoceny. Na základě tohoto vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dodatečných informací, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, případného vyloučení uchazeče či zrušení veřejné zakázky uveřejněním na svém profilu zadavatele. Taková oznámení se poté považují za doručená okamžikem tohoto uveřejnění. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 2 (celkem 5)
Příloha č. 1 specifikace předmětu nabídky: Nové tonery / barvicí pásky CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) (tri CF370AM) CF380X (HP CLJ Pro 400 MFP M476dn) (dual CF380XD) CF381,2,3A (HP CLJ Pro 400 MFP M476dn) (tri CF440AM) CF410X (HP CLJ Pro MFP M477fdn) CF411,2,3X (HP CLJ Pro MFP M477fdn) CF283X (HP LaserJet Pro MFP M225dn) Canon 719H, CRG-719H, 3480B002 (Canon LBP6310dn, LBP6670dn) Develop TN114 (TN106) (dual) Xerox Phaser 6125 black 106R01338 (CT20110) Xerox Phaser 6125 barvy 106R01335,6,7 (CT20111,2,3) TN-216K (A11G151) (Konica-Minolta bizhub C220) TN-216Y (A11G251) (Konica-Minolta bizhub C220) TN-216M (A11G351) (Konica-Minolta bizhub C220) TN-216CK (A11G451) (Konica-Minolta bizhub C220) SHARP AR-202T (SHARP AR-M207) MX-315GT (Sharp MX-M266N) DX-25GTBA (SHARP DX-2500N) DX-25GTCA/YA/MA (SHARP DX-2500N) MX-23GTBA (SHARP MX-3114N) MX-23GTCA/YA/MA (SHARP MX-3114N) OKI ML390FB, 320FB počet kusů 2 balení (3 ks) 1 balení () 1 balení (3 ks) 18 ks 3 1 balení () 3 ks 4 ks 1 cena za ks (balení) bez DPH Balné 5 Dopravné 5 Poznámka: dual či tri značí, že jednotlivé dodávky se předpokládají v baleních po dvou či třech kusech. V těchto případech uveďte cenu za jedno balení. Strana 3 (celkem 5)
Příloha č. 2 návrh smlouvy na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ 698 01 IČ 00 285 455 DIČ CZ 00 285 455 Bankovní spojení 35-4612330287/0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako kupující a XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že v průběhu roku 2018 dle upřesnění kupujícího dodá kupujícímu dále uvedené zboží a to maximálně v pěti dílčích dodávkách a kupující se zavazuje, že toto zboží odebere a zaplatí kupní cenu. Zboží počet kusů hodnota bez DPH CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) (tri CF370AM) CF380X (HP CLJ Pro 400 MFP M476dn) (dual CF380XD) CF381,2,3A (HP CLJ Pro 400 MFP M476dn) (tri CF440AM) CF410X (HP CLJ Pro MFP M477fdn) CF411,2,3X (HP CLJ Pro MFP M477fdn) CF283X (HP LaserJet Pro MFP M225dn) Canon 719H, CRG-719H, 3480B002 (Canon LBP6310dn, LBP6670dn) Develop TN114 (TN106) (dual) Xerox Phaser 6125 black 106R01338 (CT20110) Xerox Phaser 6125 barvy 106R01335,6,7 (CT20111,2,3) TN-216K (A11G151) (Konica-Minolta bizhub C220) TN-216Y (A11G251) (Konica-Minolta bizhub C220) TN-216M (A11G351) (Konica-Minolta bizhub C220) TN-216CK (A11G451) (Konica-Minolta bizhub C220) SHARP AR-202T (SHARP AR-M207) Toner MX-315GT (Sharp MX-M266N) DX-25GTBA (SHARP DX-2500N) DX-25GTCA/YA/MA (SHARP DX-2500N) MX-23GTBA (SHARP MX-3114N) MX-23GTCA/YA/MA (SHARP MX-3114N) OKI ML390FB, 320FB 2 balení (3 ks) 1 balení () 1 balení (3 ks) 18 ks 3 1 balení () 3 ks 4 ks 1 Balné 5 Dopravné 5 Strana 4 (celkem 5)
Rozsah dodávek zboží, jeho přesná specifikace i peněžní objem se může dohodou měnit v průběhu roku 2018 v závislosti na vývoji ceny na trhu, platných kurzů a upřesnění požadavků kupujícího. II. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dílčí dodávky. Dodací lhůta činí 10 pracovních dnů od výzvy kupujícího k dílčí dodávce. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu dílčího plnění na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Vlastnictví k dodané části předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání 24 měsíců. VI. VII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém. zasedání dne bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. V dne Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Ing. Miloš Kozumplík starosta za kupujícího Strana 5 (celkem 5)