Vysoká škola polytechnická Jihlava Čj.: VSPJ/01796/2016 Směrnice ke vzdělávání zaměstnanců na VŠPJ Článek 1 Základní ustanovení 1) Systém vzdělávání a rozvoje pracovníků Vysoké školy polytechnické Jihlava (dále jen VŠPJ) vychází z dlouhodobého záměru VŠPJ a podporuje jeho naplňování a naplňování poslání VŠPJ. Vzdělávání zaměstnanců musí být vždy v souladu s posláním a dlouhodobým záměrem VŠPJ. 2) Vzděláváním a rozvojem (dále jen vzdělávání) se rozumí prohlubování a zvyšování kvalifikace. 3) Vzdělávání podřízených pracovníků plánuje a řídí vedoucí pracovník. 4) Metodickou a administrativní úlohu plní personální a mzdové oddělení ekonomického odboru (dále jen PAM), případně centrum knihovnických a edičních služeb (dále jen CKES). O účasti na školení rozhoduje vedoucí zaměstnanec v souladu s plánem vzdělávání či rozvoje jednotlivých zaměstnanců nebo podle potřeb vykonávané práce. 5) Celková koncepce a priority v oblasti vzdělávání je rozdělena do základních skupin vzdělávání. Veškeré atributy základních skupin jsou popsány v příloze č. 1 této směrnice. Článek 2 1) je průběžné doplňování kvalifikace pracovníka, kterým se nemění její podstata a které umožňuje pracovníkovi výkon sjednané práce, dále udržování a obnovování této kvalifikace (například školení legislativních změn, získání profesního certifikátu, apod.). 2) Náklady vynaložené na prohlubování kvalifikace hradí svým zaměstnancům VŠPJ v souladu se schváleným rozpočtem. se považuje za výkon práce, za který přísluší mzda. Požaduje-li zaměstnanec, aby mohl absolvovat prohlubování kvalifikace ve finančně náročnější formě, může se zaměstnanec na nákladech prohlubování kvalifikace podílet. 3) Se zaměstnancem může být uzavřena kvalifikační dohoda (viz Příloha č. 2) při prohlubování kvalifikace, jestliže předpokládané náklady dosahují alespoň 75 000 Kč. 1
Článek 3 Zvyšování kvalifikace 1) Zvyšování kvalifikace je získávání nového nebo rozšiřování stávajícího stupně kvalifikace (např. pro výkon náročnější kvalifikovanější práce, pro výkon nové vyšší funkce, pro který dosud zaměstnanec požadovanou kvalifikaci nesplňoval). 2) Kromě zákonných úlev může být zaměstnanci poskytnuta další podpora (blíže viz Příloha č. 1 a Příloha č. 2). 3) V souvislosti se zvyšováním kvalifikace bude se zaměstnancem uzavřena kvalifikační dohoda (viz Příloha č. 2). Článek 4 Závěrečná ustanovení 1) V rámci kvalifikační dohody se zaměstnavatel zavazuje umožnit zaměstnanci zvýšení nebo prohloubení kvalifikace a zaměstnanec se zavazuje setrvat u zaměstnavatele v zaměstnání po sjednanou dobu, nejdéle však po dobu 5 let, nebo uhradit zaměstnavateli náklady spojené se zvýšením nebo prohloubením kvalifikace, které zaměstnavatel na zvýšení nebo prohloubení kvalifikace zaměstnance skutečně vynaložil, a to i tehdy, když zaměstnanec skončí pracovní poměr před zvýšením kvalifikace. Nesplní-li zaměstnanec svůj závazek z kvalifikační dohody pouze zčásti, povinnost nahradit náklady zvýšení nebo prohloubení kvalifikace se poměrně sníží. Závazek zaměstnance k setrvání v zaměstnání začíná od data zvýšení/prohloubení kvalifikace. Podrobnosti tohoto nastavení upravuje vždy kvalifikační dohoda. 2) Směrnici zpracovali a za její výklad a aktualizaci odpovídají vedoucí ekonomického odboru a prorektor pro tvůrčí činnost. 3) Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu a plně nahrazuje Směrnici ke vzdělávání zaměstnanců na VŠPJ, čj. VSPJ/00383/2015 ze dne 3. 2. 2015. 4) Směrnice bude zveřejněna v informačním systému všem zaměstnancům. V Jihlavě, 1. srpna 2016 doc. MUDr. Václav Báča, Ph.D. rektor VŠPJ 2
Příloha č. 1: Skupiny vzdělávání 1) METODICKÁ POMOC Usnadnit zaměstnancům orientaci v interních procesech VŠPJ, komunikace změn interních procesů, zajištění lepšího fungování procesů, informovanost zaměstnanců, metodické řízení procesů, metodická pomoc zaměstnancům. Vedoucí zaměstnanci, administrativní pracovníci a všichni zaměstnanci, kteří projeví zájem na dobrovolné bázi, případně rozhodnutím nadřízeného o účasti. Každé školení pravidelně 1x za rok, v případě zavádění změny ad hoc školení Interní Explicitní finanční nároky nejsou, v případě externě zajišťovaných metodických školení (např. dodavatelem software) se financování školení řídí rozpočtem daného nákladového střediska. Školení si organizuje každý školitel sám za pomoci PAM. Obsah/poznámka: Příklady metodických kurzů: Strategické plánování na VŠPJ (2h/rok, rektor) Personalistika a odměňování (2h/rok, vedoucí EO) Vnitřní kontrolní systém a oběh dokladů (2h/rok, vedoucí EO) Rozpočet a hospodaření (2h/rok, kvestor) ICT hardware, síť, bezpečnost (2h/rok, vedoucí OSS) ICT IS (2h/rok, vedoucí OKRIS) Spisová služba (2/h rok, vedoucí KR) Řízení projektů (2h/rok, projektový manažer) Atd. Evidence: PAM 1) Počet metodických kurzů 2) Počet účastníků metodických kurzů Vedoucí PAM 3
2) INDIVIDUÁLNÍ PODPORA KLÍČOVÝCH ZAMĚSTNANCŮ Prohlubování i zvyšování kvalifikace na základě kvalifikační dohody za podmínek daných zákoníkem práce (při zvyšování kvalifikace vždy, při prohlubování kvalifikace pouze při nákladech nad 75 000 Kč). Vytvořit pro klíčové zaměstnance takové podmínky, které by umožnily rozvoj jejich znalostí, vědomostí a kompetencí, případně umožnily získání titulu či odborného certifikátu. Klíčoví zaměstnanci: - v akademické oblasti zaměstnanci usilující o získání PhD, Doc. a Prof., případně významného profesního certifikátu - v provozní oblasti zaměstnanci usilující o získání titulu či významného profesního certifikátu Průběžně X Prostředky pro individuální podporu jsou v rozpočtu alokovány na nákladovém středisku 1200 CKES, a jsou označeny rozpočtovým atributem AKCE: 513 podpora akademických pracovníků (získání titulu Ph.D., Doc. a Prof.) 1313 ostatní individuální podpora Administrativa na CKES ve všech třech oblastech. Obsah/poznámka: Výběr zaměstnance podléhá souhlasu rektora, a to na základě doporučení všech liniově nadřízených zaměstnanců příslušného zaměstnance. Pro zařazení zaměstnance do podpory je vždy nutný souhlas kvestora, a to z důvodu posouzení případných finančních nároků v následujících letech. Z podpory lze hradit zejména náklady typu: zajištění studijního volna, náklady na zajištění snížení výukové povinnosti (zástup ve výuce), publikační činnosti (vydávání publikací), účast na mezinárodních konferencích, atd. Celkové standardní mezní hodnoty jednotlivých druhů individuální podpory ke zvýšení kvalifikace akademických pracovníků: Cílová Maximální Maximální Minimální doba kvalifikace celková délka celková výše setrvání na VŠPJ po podpory [roky] podpory dosažení cílové [tis. Kč] kvalifikace [roky] Ph.D. 5 50 2 doc. 3 90 3 prof. 3 120 3 4
Evidence: Individuální potřeby nových žadatelů o institucionární podporu ke zvýšení kvalifikace mohou být zohledněny nad rámec tohoto standardu. Dohody příjemců podpory, uzavřené před datem novelizace této směrnice, mohou být na jejich žádost aktualizovány ve smyslu nového znění. CKES 1) Výše alokovaných prostředků / výše vyčerpaných prostředků 2) Počet klíčových zaměstnanců zařazených v podpoře 3) Počet zaměstnanců, kteří si zvýšili či prohloubili kvalifikaci (titul/certifikát) Prorektor pro tvůrčí činnost 5
3) ODBORNÁ ŠKOLENÍ ZAJIŠŤOVANÁ INTERNĚ Využít odborného know-how zaměstnanců VŠPJ, využít stávající nabídky celoživotního vzdělávání a příslušných projektů, případně využít úspor při centrálně nakoupených kurzech. Zvýšení odborností zaměstnanců v příslušných oblastech, získání certifikátů. Zaměstnanci dle domluvy s nadřízeným Ad hoc Interní, případně dle jednotlivých kurzů. Externí lektor/subjekt v rámci centrálně nakupovaných kurzů. V případě externího zajištění se financování řídí rozpočtem pořádajícího útvaru. Dle útvaru zajišťujícího daný kurz. Obsah/poznámka: Příklady odborných interních školení: ECDL (CCVR) Jazykové certifikáty (CCVR) Školení v rámci projektů Dotazníkové šetření, zpracování dat (ECV) Finanční management (obecně) Projektové řízení (obecně) Řízení lidí komunikace, motivace Pedagogické dovednosti Atd. Evidence Útvar zajišťující školení 1) Počet kurzů 2) Počet účastníků kurzů Vedoucí PAM 6
4) EXTERNÍ ODBORNÁ ŠKOLENÍ Zvýšení odborností zaměstnanců v příslušných oblastech Zaměstnanci dle domluvy s nadřízeným Ad hoc Externí Rozpočet útvaru či projektu Útvary Obsah/poznámka: Standardní školení, konference, atd. Evidence: Útvary Vyčerpané prostředky na příslušných účtech jednotlivých nákladových středisek Příkazce operace příslušného nákladového střediska 7
5) JAZYKOVÉ VZDĚLÁVÁNÍ Zvýšení jazykových dovedností zaměstnanců Zaměstnanci ve styku se zahraničními studenty, vedoucí zaměstnanci, zaměstnanci Vždy v průběhu akademického roku (říjen červen) Katedra jazyků X PAM a CCVR Obsah/poznámka: X Evidence PAM 1) Počet účastníků 2) Jazyková úroveň (test znalostí na začátku a na konci) Vedoucí PAM 8
6) LEGISLATIVNĚ POVINNÉ VZDĚLÁVÁNÍ Zabezpečení vzdělávání zaměstnanců dle požadavků legislativy Zaměstnanci používající služební automobil, pracující v rizikových provozech, ostatní dotčení zaměstnanci Dle požadavků legislativy Interní, externí v případech, kdy nelze zabezpečit interně Rozpočet útvarů věcně zabezpečujících agendu PTO, PAM Obsah/poznámka: BOZP a PO Školení řidič referent Další speciální školení Evidence PTO, PAM X Vedoucí PTO 9
7) STÁŽE Poznání a osvojení si praxe přímo u externích organizací Zaměstnanci dle domluvy s nadřízeným Ad hoc Externí organizace Rozpočty útvarů Vedoucí zaměstnanci, Mezinárodní oddělení Obsah/poznámka: X Evidence Mezinárodní oddělení / PAM Počet absolvovaných stáží Vedoucí mezinárodního oddělení Vedoucí ekonomického odboru 10
Příloha č. 2 Vzor Kvalifikační dohody Kvalifikační dohoda v souvislosti se zvýšením nebo prohloubením kvalifikace Podle ustanovení 234 a následujících zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákoník práce ) Zaměstnavatel: Vysoká škola polytechnická Jihlava Sídlo/adresa: Tolstého 16, 586 01 Jihlava IČ: 71226401 Zastoupený XXXXX XXXXXXXX (dále jen zaměstnavatel ) a Zaměstnanec: XXXXX XXXXXXXX Bytem: XXXXXXXXXX Narozen dne: dd.mm.rrrr (dále jen zaměstnanec ) uzavírají tuto: Kvalifikační dohodu I. Zaměstnavatel se tímto zavazuje umožnit zaměstnanci zvýšení/prohloubení kvalifikace, které bude spočívat v xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Zaměstnanec se zavazuje, že zvýšení/prohloubení kvalifikace dosáhne nejpozději do xxxxxxxxxxxxx. Zaměstnavatel bude v průběhu zvyšování/prohlubování kvalifikace poskytovat zaměstnanci finanční prostředky z rozpočtových položek na tyto účely určených a to formou úhrady zejména následujících druhů nákladů: - náklady na zajištění snížení výukové povinnosti a studijního volna - náhrada mzdy při překážkách v práci podle 232, 205 zákoníku práce - náklady spojené s účastí na mezinárodních a tuzemských vědeckých konferencích - náklady spojené s publikační činností - cestovní náhrady V souvislosti se zvýšením/prohloubením kvalifikace zaměstnance vzniknou zaměstnavateli předpokládané náklady v maximální výši XX XXX,- Kč. 11
II. Zaměstnanec se tímto zavazuje si kvalifikaci podle čl. I zvýšit/prohloubit a setrvat u zaměstnavatele v pracovním poměru po dobu XXX let po jejím úspěšném zvýšení/prohloubení, a to se stejným nebo vyšším pracovním úvazkem jako v den podpisu této dohody. III. Jestliže zaměstnanec skončí pracovní poměr nebo sníží úvazek pracovního poměru u zaměstnavatele do doby uvedené v čl. II, případně před dosažením zvýšení kvalifikace, nebo pokud si z důvodů na své straně kvalifikaci ve sjednané době nezvýší, uhradí zaměstnavateli skutečně vynaložené náklady podle čl. I a to nejvýše do maxima jejich stanovené hodnoty. Nejméně jednou za čtvrtletí obdrží zaměstnanec celkový přehled čerpání přidělených prostředků. Případné nesrovnalosti je povinen reklamovat u správce svého účtu, tj. pověřeného pracovníka CKES nejpozději do tří měsíců od data vydání rozporovaných informací. Neučiní-li tak, má se za to, že zaměstnanec všechny zaúčtované náklady uznává. Nesplní-li zaměstnanec svůj závazek setrvat u zaměstnavatele po úspěšném ukončení kvalifikace po dobu uvedenou v čl. II částečně, jeho povinnost uhradit náklady se poměrně sníží. Nedosáhne-li zaměstnanec zvýšení kvalifikace ke stanovenému datu, může s ním být uzavřen nejvýše jeden dodatek k této dohodě upravující cílový termín. Příjemce podpory je vždy povinen přihlásit se do výběrového řízení na svoji pozici. Pokud v něm neuspěje, není povinen uhradit zaměstnavateli náklady dle čl. I. Kvalifikační dohody. Pořízení majetku přesahujícího hodnotu 3 000 Kč z individuální kvalifikační podpory je vždy vázáno na písemné vyjádření příslušného vedoucího katedry, garantující jeho dlouhodobé využívání v rámci celého pracoviště. IV. Otázky touto dohodou neupravené, zejména pokud se týká dob, které se nezapočítávají do doby setrvání zaměstnance v zaměstnání na základě této dohody, a případy, kdy nevzniká povinnost zaměstnance k úhradě nákladů na základě této dohody, se řídí příslušnými ustanoveními zákoníku práce. V. Tato dohoda byla uzavřena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno převzal zaměstnavatel a druhé zaměstnanec. V Jihlavě dne dd. mm. rrrr zaměstnanec 12 zaměstnavatel