Rada statutárního města Chomutova

Transkript

1 SMĚRNICE RSMCH Platnost od: Číslo: 038/03-13 Autor dokumentu: Správce dokumentu: Rada statutárního města Chomutova Odbor interní audit - právní úsek Název dokumentu: Pravidla pro periodické práce ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných statutárním městem Chomutov (s výjimkou škol a školských zařízení) Anotace: Tato směrnice upravuje pravidla činnosti ředitelů příspěvkových organizací v rámci 6 letého hodnotícího cyklu. pp číslo výtisku podpis autora dokumentu podpis správce dokumentu Počet stran: 7 Počet příloh: 2 Počet výtisků: 3

2 ZMĚNOVÝ LIST Změna č. 1: Usnesením RM č. 448/15 z byla schválena změna organizačního řádu MMCH (zrušení některých odborů, oddělení, přesuny pracovních pozic, zřízení nových odborů.) s účinností od V návaznosti na tuto změnu jsou upraveny názvy nových (nebo stávajících) odborů v této směrnici.

3 PRAVIDLA Rady statutárního města Chomutova k ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných městem (s výjimkou škol) Pravidelné práce ředitelů, kteří jsou statutárními orgány příspěvkových organizací a zároveň dle zákoníku práce (dále jen ZP ) jejich vedoucími, je důležitým nástrojem pro výkon působnosti statutárního města Chomutova jako zřizovatele těchto příspěvkových organizací, v jehož kompetenci je jmenování ředitelů dle ustanovení 33 odst. 4 písm. e) ZP, určení jejich platu vč. odměn dle ustanovení 122 ZP a jejich odvolání dle ustanovení 73 ZP. Čl. 1 Úvodní ustanovení (1) Účelem těchto Pravidel je zavedení systému pravidelného a v základních rysech jednotného činnosti ředitelů příspěvkových organizací (s výjimkou škol) a jejich kompetencí (zejména manažerských) pro výkon této funkce ze strany zřizovatele. (2) Cílem zavedení systému pravidelného je: a) umožnit ředitelům příspěvkových organizací v pravidelných intervalech osobně prezentovat zástupcům zřizovatele výsledky své činnosti, b) poskytnout ředitelům příspěvkových organizací zpětnou vazbu k jejich pracovnímu výkonu, c) zintenzívnit a zkvalitnit vzájemnou komunikaci mezi ředitelem příspěvkové organizace a zřizovatelem. Čl. 2 Pravidla (1) Hodnocení provádí příslušný náměstek primátora nebo primátor (dále jen hodnotitel). (2) Hodnotitel provádí s hodnoceným ředitelem hodnotící rozhovor. Hodnotitel může k tomuto rozhovoru přizvat další osoby, které mají z úrovně města, resp. magistrátu města, odbornou erudici k hodnocené organizaci. Výsledky jsou zaznamenány do Listu, jehož vzor je uveden v příloze č. 1. Součástí Listu je i přehled o plnění osobních pracovních cílů ředitele z minulého období a návrhy hodnotitele na stanovení cílů nových. (3) Periodicita ředitelů příspěvkových organizací: - roční - komplexní (1 x za 6 let) (4) Při ročním jsou posuzovány kvalifikační a osobnostní předpoklady ředitele příspěvkové organizace, jeho pracovní činnost a její výsledky, a to zejména v následujících aspektech (podle výkonových a kvalitativních kritérií): a) předpoklady odborné, manažerské, všeobecné,

4 b) další osobní předpoklady (zkušenosti, dovednosti, osobnostní vlastnosti), c) strategické řízení a plánování, d) personální řízení příspěvkové organizace, e) řízení ekonomiky a správy majetku příspěvkové organizace, f) řízení hlavní a doplňkové činnosti příspěvkové organizace, ostatních činností (zejména činností podpůrných), g) komunikace a spolupráce se zřizovatelem, h) vztah ke klientům, partnerům, budování a ochrana dobrého jména příspěvkové organizace a jejího zřizovatele. Hodnotitel seznámí hodnoceného ředitele a Radu statutárního města Chomutova s výsledkem. (5) Komplexní probíhá ve dvou fázích: a) posouzení kvalifikačních a osobnostních předpokladů ředitele příspěvkové organizace, jeho pracovní činnost a její výsledky (stejně jako při ročním ), b) samostatně je posuzována koncepce rozvoje organizace zpracovaná ředitelem organizace na další (šestileté období). Při je dále přihlíženo ke stanoviskům odborů, které s danou příspěvkovou organizací spolupracují, výsledkům kontrolní činnosti zřizovatele nebo jiných kontrolních orgánů, ke zprávám o činnosti organizace (výroční zprávy nebo zprávy o hospodaření). Jako podklad pro mohou být použity i další podklady (např. výsledky dalšího vzdělávání pracovníků organizace, dotazníkové šetření spokojenosti zaměstnanců organizace). Všechny tyto podklady si zajišťuje hodnotitel. Součástí komplexního je doporučení, zda má ředitel ve výkonu funkce pokračovat (s případnými opatřeními v platové oblasti) nebo zda má být na funkci ředitele vypsán konkurs. Součástí je i vyjádření hodnoceného ředitele k případně zjištěným nedostatkům. Hodnotitel seznámí hodnoceného ředitele a Radu statutárního města Chomutova s m. Rada rozhodne, zda vyhlásí konkursní řízeni, přijme platová opatření nebo zda ředitel setrvá ve funkci. Závěrečné shrnutí je zpracováno v podobě závěrečné zprávy (příloha č. 2). (6) V případě zjištění nedostatků v práci ředitele může být hodnotící období zkráceno. Hodnotitel určí období, ve kterém bude ředitel opětovně hodnocen. (7) Právo ředitele přihlásit se do konkursního řízení vyhlášeného na jím zastávanou funkci zůstává nedotčeno. (8) Právo zřizovatele vyhlásit konkursní řízení na pracovní místo ředitele dle ustanovení příslušných právních předpisu není tímto vnitřním předpisem dotčeno.

5 Čl.3 Organizační zajištění (1) Proces organizačně zajišťuje hodnotitel ve spolupráci s odborem interního auditu. (2) V případě, že si hodnotitel přizve ke komplexnímu další členy hodnotitelského týmu, zajistí prostřednictvím odboru interního auditu distribuci podkladů pro přizvaným členům hodnotícího týmu nejpozději 5 pracovních dnů před termínem příslušného ředitele příspěvkové organizace. Jedná se především o komplexní. (3) Podklady pro komplexní ředitele příspěvkové organizace jsou např.: a) prezentace koncepce rozvoje příspěvkové organizace zpracovaná jejím ředitelem, b) závěry z rozborů činnosti v oblasti poskytované služby a z metodických dohlídek na jednotlivých organizacích, c) závěry (protokoly, zápisy) z kontrol provedených u organizace interními i externími subjekty, d) dosahované hospodářské výsledky organizace (ze zprávy o hospodaření organizace), e) výstupy z interního controllingu příspěvkových organizací, f) výstupy z evidence stížností (včetně vy stížností), g) podklady k vy plnění osobních pracovních cílů ředitele, h) informace k nastavení a plnění individuálního rozvojového plánu, i) další podklady na základě vyžádání členů hodnotícího týmu. Čl. 4 Přechodná ustanovení Hodnocení dle těchto Pravidel bude poprvé realizováno v roce 2013 ( za přecházejících 12 kalendářních měsíců). Čl. 5 (1) Za aktualizaci těchto Pravidel odpovídá právní úsek odboru interního auditu. (2) Nedílnou součástí těchto Pravidel jsou: a) Příloha č. 1 - vzorový list, b) Příloha č. 2 - vzorová závěrečná zpráva. (3) Tato Pravidla nabývají platnosti dnem schválení Radou statutárního města Chomutova a účinnosti dnem (4) Tato Pravidla byla schválena usnesením Rady statutárního města Chomutova č.121/13 ze dne a změněna usnesením Rady statutárního města Chomutova č 195/16 ze dne Ing. Daniel Černý primátor města Chomutova JUDr. Marek Hrabáč náměstek primátora města Chomutova

6 Příloha č. 1 - List Hodnocení práce ředitele příspěvkové organizace zřízené statutárním městem Chomutov Hodnocený Organizace Hodnotitel Hodnocené období Datum KRITÉRIA HODNOCENÍ PŘEDPOKLADY (ODBORNÉ, MANAŽERSKÉ, VŠEOBECNÉ) odborné předpoklady, odborné vzdělání manažerské vzdělání, odborná kvalifikace přehled o obecných a odborných tématech oblast logických úsudků a vyvozování faktických spojitostí, analytické myšlení vývoj trendů týkající se působnosti příspěvkové organizace osobní rozvoj, zájem o nové informace odevzdávání výstupů včas a v požadované kvalitě DALŠÍ OSOBNÍ PŘEDPOKLADY (ZKUŠENOSTI,DOVEDNOTI, OSOBNÍ VLASTNOSTI) dostatečné zkušenosti, jejich rozvoj a předávání komunikační, vyjednávací a prezentační dovednosti prosazování záměrů a obhajoba vlastních názorů výkonnost a udržení její úrovně zvládání emocí a předcházení konfliktů schopnost efektivní a účelné spolupráce STRATEGICKÉ ŘÍZENÍ A PLÁNOVÁNÍ vytváření vlastní strategie, uvažování v kontextu dalších let a v souvislostech systematické a koncepční řízení svěřené činností PERSONÁLNÍ ŘÍZENÍ zajištění potřebné kapacity a kvality personálu efektivní a účelné vedení pracovního kolektivu, podpora zaměstnanců delegování úkolů, kontrola činnosti podřízených, poskytování zpětné vazby efektivní využití lidských zdrojů, důraz na kvalitu a výkonnost rozvoj znalostí a dovedností podřízených, systematický přístup k jejich vzdělávání podpora týmové práce

7 ŘÍZENÍ EKONOMIKY A SPRÁVY MAJEKTU orientace v ekonomických procesech kontrola využití prostředků rozpočtu pro fungování organizace péče o svěřený majetek, zamezení zanedbávání majetku pravidlo efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti při řízení organizace plánování výdajů a jejich přínos dodržování rozpočtových pravidel, šetrné investice kvalita zpracování výroční zprávy o činnosti organizace ŘÍZENÍ ČINNOSTÍ ORGANIZACE řízení organizace v souladu se schváleným plánem činnosti organizace prosazování "dobrého jména" organizace v regionu vydávání účelných vnitřních předpisů, jejich aktualizace správa agendy stížností funkčnost vnitřního kontrolního systému získávání dalších zdrojů financování -dotace, granty systém řízení rizik vytváření protikorupčního prostření KOMUNIKACE A SPOLUPRÁCE SE ZŘIZOVATELEM přizpůsobení činnosti potřebám a zadání zřizovatele dodržování pokynů zřizovatele, uplatňování metodických postupů a doporučení spolupráce při kontrolách plnění úkolů v termínu kvalita plnění úkolů naplňování strategických a koncepčních dokumentů zřizovatele VZTAH KE KLIENTŮM, PARTNERŮM vnímání potřeby klientů a partnerů zavádění nových postupů a doplňkové činnosti realizace, rozvoj a propagace aktivit zaměřených na organizaci společenských a kulturních akcí, včetně vlastní propagace organizace pravidelné vyhodnocování kvality poskytovaných služeb, spokojenosti klientů spolupráce s externími subjekty V Chomutově dne: 1 - nadstandardní plnění 2 - standardní plnění 3 - částečné nedostatky 4 - závažné nedostatky zde uveďte jméno, příjemní, titul hodnotitele podpis hodnotitele

8 Příloha č. 2 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Účastníci hodnotícího rozhovoru Hodnocený Organizace Hodnotitel Případně další přizvaní členové hodnotícího týmu Hodnocené období Šest let Datum, hodina, místo 1. VÝSLEDKY HODNOCENÍ VÝKONNÝCH A KVALITATIVNÍCH KRITÉRIÍ V PRŮBĚHU LET 20_ až 20 Název kritéria Předpoklady (odborné, manažerské všeobecné) Další osobní předpoklady (zkušenosti dovednosti, morálně volní vlastnosti) Strategické řízení a plánování Personální řízení Řízení ekonomiky a správy majetku Řízení činností organizace Komunikace a spolupráce se zřizovatelem Vztah ke klientům, partnerům Získané bodové hodnocené v jednotlivých letech 1. rok 2. rok 3. rok 4. rok 5. rok 6. rok Průměr

9 2. SHRNUTÍ A ZÁVĚRY Z HODNOCENÍ Slovní z (včetně případných komentářů): Doporučení v oblasti osobního rozvoje: Návrh úpravy osobního příplatku: Návrh k dalšímu působení ve funkci: 3. STANOVISKO HODNOCENÉHO "[zde uveďte stanovisko hodnoceného]" V Chomutově dne: zde uveďte jméno, příjemní, titul hodnotitele podpis hodnotitele