Evaluace Konference o šedé literatuře a repozitářích 2017

Evaluace Konference o šedé literatuře a repozitářích 217 Vyhodnocení dotazníků 19. 1. 217 Ballingův sál Národní technická knihovna Hana Vyčítalová Praha 217

Obsah 1 ÚVOD... 3 2 VYHODNOCENÍ... 4 OTÁZKA č. 1 Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference?... OTÁZKA č. 2 Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konferenci?... OTÁZKA č. 3 Jak hodnotíte technické zabezpečení konference?... 6 OTÁZKA č. 4 Jak se Vám líbila odborná náplň konference?... 7 OTÁZKA č. Která přednáška Vás nejvíce zaujala?... 8 OTÁZKA č. 6 Která přednáška Vás zaujala nejméně?... 8 OTÁZKA č. 7 Měl(a) jste dostatek místa pro diskuzi?... 9 OTÁZKA č. 8 Doporučil(a) byste tuto konferenci Vaší kolegyni/kolegovi?... 9 OTÁZKA č. 9 Jak celkově hodnotíte tuto konferenci?... 9 3 Srovnání ročníků Seminářů ke zpřístupňování šedé literatury a Konferencí o šedé literatuře a repozitářích... 1 PŘÍLOHY... 16

1 ÚVOD Jubilejní 1. ročník Konference o šedé literatuře a repozitářích se uskutečnil ve čtvrtek 19. října 217 v Ballingově sále v Národní technické knihovně v Praze. Letošní ročník byl opět mezinárodní, zúčastnili se hosté z Rakouska, Francie, Slovenska a poprvé přijeli také 3 hosté z Alžíru. Toho jsme využili a zařadili neplánovanou krátkou přednášu o šedé literatuře v této africké zemi. Bylo také zajištěno simultánní tlumočení z angličtiny do češtiny a naopak. O konání konference byla odborná veřejnost informována prostřednictvím webových stránek služby NUŠL, webu Národní technické knihovny, elektronických emailových konferencí, facebooku, adresných e-mailů nebo rozeslaných tištěných pozvánek. Přihlášeno bylo 99 účastníků, z toho se konference zúčastnilo celkem 86 zájemců z odborných, vědeckých a vysokoškolských knihoven, ale také z veřejných výzkumných institucí, soukromých výzkumných organizací, univerzit, ministerstev, neziskových organizací, firem aj. K získání informací o názorech a spokojenosti účastníků konference byl opět použit evaluační dotazník, a to jak v češtině, tak v angličtině (viz. Příloha č. 3 a 4). Výsledky z dotazníků budou využity ke zhodnocení této akce a ke zlepšení přípravy, organizace a obsahové náplně příštího ročníku konference. Všechny materiály z konference (program, sborník, prezentace, videa z přednášek i výsledky evaluace budou zveřejněny na webových stránkách konference, v Institucionálním repozitáři NTK a v repozitáři NUŠL. Konferenční web v češtině: https://nusl.techlib.cz/konference/1-rocnik-konference/ Konferenční web v angličtině: https://nrgl.techlib.cz/conference/1th-conference-on-grey-literature-andrepositories/

2 VYHODNOCENÍ Účastníci konference byli požádáni o anonymní zhodnocení akce. Z 86 zúčastněných vyplnilo evaluační dotazník 43 účastníků. Evaluační dotazník obsahoval 9 otázek. Odpověď na otázky 1, 2, 3, 4, 7 a 9 byla zadána prostřednictvím hodnotící škály (známkování jako ve škole). velmi dobré velmi špatné Na otázky a 6 měl respondent odpovědět, která přednáška jej zaujala nejvíce a která nejméně. Otázka 8 vyzývala k odpovědi ANO/NE. Jednotlivé otázky jsou vyhodnoceny pomocí grafického znázornění. Účastníci měli také možnost napsat komentáře k jednotlivým otázkám.

Vyhodnocení jednotlivých otázek OTÁZKA č. 1 Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference? Na otázku odpovědělo všech 43 respondentů. Velmi dobré hodnocení (známku 1) uvedlo 34 účastníků (79 %) a dobré hodnocení (známku 2) 8 účastníků (19 %). Hodnocení dobré (známka 3) udělil respondent v 1 případě (2 %). Ostatní známky nebyly uděleny. Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference? 4 3 3 2 2 1 1 34 8 1 OTÁZKA č. 2 Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konferenci? Na otázku odpovědělo 42 respondentů. Časový předstih pozvánky na konferenci byl 39 účastníky hodnocen velmi dobře, tj. známkou 1 (93 %). Tři respondenti časový předstih ohodnotili známkou 2 (7 %). Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konferenci? 4 4 3 3 2 2 1 1 39 3

OTÁZKA č. 3 Jak hodnotíte technické zabezpečení konference? Na otázku, týkající se hodnocení technického zabezpečení konference, byla odpověď ve všech odevzdaných dotaznících. Velmi dobré hodnocení (známku 1) uvedlo 4 účastníků (93 %) a dobré hodnocení (známku 2) zaškrtlo 2 účastníků ( %). Známkou ohodnotil technické zabezpečení 1 respondent. Ostatní známky nebyly uděleny. Jak hodnotíte technické zabezpečení konference? 4 4 3 3 2 2 1 1 4 2 1 Negativní komentáře byly zaměřeny především na teplotu v sále a zvukové podmínky. Bohužel každý konferenční sál má své limity, zatím nemůžeme slíbit, že se do příští konference podmínky zlepší.

OTÁZKA č. 4 Jak se Vám líbila odborná náplň konference? Otázku zodpovědělo všech 43 respondentů. Odbornou náplň konference ocenilo jako velmi dobrou 67 % hlasujících (29 hlasů). Známkou 2 klasifikovalo odbornou náplň konference 23 % hlasujících (1 hlasů). Čtyři respondenti (9 %) ohodnotili odbornou náplň známkou 3. Jako doplnění této otázky mohli účastníci konference doporučit další témata na příští rok, případně zapsat, jaká témata jim v letošním ročníku chyběla. Za návrhy témat na příští ročníky děkujeme. Každý rok otevíráme na začátku dubna výzvu k přihlášení příspěvků, do programu jsou zařazeny všechny příspěvky schválené Programovým výborem konference. Zájemci o vystoupení na konferenci najdou informace na našem webu. Jak se Vám líbila odborná náplň konference? 3 3 29 2 2 1 1 1 4

OTÁZKA č. Která přednáška Vás nejvíce zaujala? Celkem bylo uděleno hlasů. Respondenti mohli udávat i více odpovědí. Zahrnuty byly pouze plánované přednášky, z hodnocení tedy byla vyjmuta krátká přednáška z Alžíru. Graf zobrazuje výsledky u všech přednesených příspěvků přesně v tom pořadí, v jakém byly zařazeny v programu konference a předneseny: Která přednáška vás nejvíce zaujala? 16 14 14 12 1 8 6 4 2 1 4 7 2 2 9 8 3 OTÁZKA č. 6 Která přednáška Vás zaujala nejméně? Účastníci konference často uváděli, že všechny přednášky byly zajímavé. Celkem bylo uděleno pouze 19 negativních hlasů. V některých dotaznících bylo opět uvedeno více odpovědí a všechny byly započítány. Která přednáška Vás zaujala nejméně? 7 6 6 4 3 2 1 3 2 2 2 1 3

OTÁZKA č. 7 Měl(a) jste dostatek místa pro diskuzi? Otázku zodpovědělo 41 respondentů. 93 % z nich (38 hlasů) uvedlo známku 1 dva respondenti ( %) známku 2, jeden respondent udělil známku 4. 4 3 3 2 2 1 1 38 Měl(a) jste dostatek místa pro diskuzi? 2 1 OTÁZKA č. 8 Doporučil(a) byste tuto konferenci Vaší kolegyni/kolegovi? Tuto otázku zodpovědělo 41 respondentů. Všichni respondenti by konferenci doporučili, za což děkujeme. OTÁZKA č. 9 Jak celkově hodnotíte tuto konferenci? Celkové hodnocení konference bylo velmi dobré. Celkem 36 respondentů z 43 (84 % odevzdaných hlasů) hodnotilo konferenci známkou velmi dobře, 4 evaluační formuláře byly odevzdány se známkou 2 (9 %) a ve dvou případech byla konference celkově hodnocena známkou 3 (7 %). Jak celkově hodnotíte tuto konferenci? 4 3 36 3 2 2 1 1 4 3

3 Srovnání ročníků Seminářů ke zpřístupňování šedé literatury a Konferencí o šedé literatuře a repozitářích Evaluační dotazník byl účastníky vyplňován rovněž při minulých čtyřech ročnících semináře a díky tomu můžeme porovnat výsledky evaluačních dotazníků. Následující tabulka ukazuje přehled přihlášených, skutečně zúčastněných a počet odevzdaných evaluačních dotazníků. Počet přihlášených Počet účastníků Počet odevzdaných dotazníků 21 114 9 69 211 132 116 87 212 12 136 72 213 142 111 39 214 141 114 21 136 112 7 216 17 93 44 217 99 86 43 16 14 12 1 8 6 4 2 Přehled 7 ročníků Počet přihlášených Počet účastníků Počet odevzdaných dotazníků 21 211 212 213 214 21 216 217

počet odpovědí Srovnání vybraných otázek Srovnání č. 1 - Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání semináře/konference? 7 6 4 3 2 1 61 9 212 213 Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání semináře? 1 1 1 3 hodnocení Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání semináře? 38 214 21 4 3 2 1 1 Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference? Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference? 4 3 2 1 44 6 6 4 3 2 1 48 7 2 216 217 4 3 3 2 2 1 1 Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference? 37 4 1 4 3 3 2 2 1 1 Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference? 34 8 1

počet odpovědí Srovnání č. 2 - Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na semináře/konference? 212 213 Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na seminář? Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na seminář? 7 6 4 3 2 1 64 8 1 3 hodnocení 4 3 2 1 37 2 214 21 Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konference? Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konferenci? 4 3 2 1 43 6 1 6 4 3 2 1 49 6 1 216 217 Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konferenci? Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konferenci? 4 41 4 39 3 3 2 2 1 2 1 1 3

počet odpovědí Srovnání č. 3 Jak hodnotíte technické zabezpečení semináře/konference? 212 213 Jak hodnotíte technické zabezpečení semináře? 7 6 9 4 3 2 1 1 3 1 3 hodnocení 3 2 1 27 Jak hodnotíte technické zabezpečení semináře? 9 3 214 21 Jak hodnotíte technické zabezpečení konference? Jak hodnotíte technické zabezpečení konference? 4 4 4 4 3 3 2 1 8 2 2 1 11 1 216 217 4 3 37 Jak hodnotíte technické zabezpečení konference? 4 Jak hodnotíte technické zabezpečení konference? 4 2 1 6 1 3 2 1 2 1

počet odpovědí Srovnání č. 4 - Jak se Vám líbila odborná náplň semináře/konference? 212 213 Jak se vám líbila odborná náplň semináře? Jak se Vám líbila odborná náplň semináře? 7 6 4 3 2 1 39 31 1 1 1 3 hodnocení 2 2 1 1 2 17 214 21 Jak se Vám líbila odborná náplň konference? Jak se Vám líbila odborná náplň konference? 3 2 2 1 1 2 2 4 3 2 1 32 21 3 216 217 Jak se Vám líbila odborná náplň konference? Jak se Vám líbila odborná náplň konference? 3 2 2 1 1 2 16 3 3 3 2 2 1 1 29 1 4

počet odpovědí Srovnání č. - Jak celkově hodnotíte tento semináře/konference? 212 213 7 6 4 3 2 1 Jak celkově hodnotíte tento seminář? 16 2 1 3 4 hodnocení 3 3 2 2 1 1 Jak celkově hodnotíte tento seminář? 3 8 214 21 Jak celkově hodnotíte tuto konferenci? Jak celkově hodnotíte tuto konferenci? 4 3 3 2 2 1 1 3 13 4 3 2 1 43 2 12 1 1-2 2 3 4 216 217 3 3 2 2 1 1 33 Jak celkově hodnotíte tuto konferenci? 8 1 4 3 2 1 36 Jak celkově hodnotíte tuto konferenci? 4 3

PŘÍLOHY PŘÍLOHA č. 1 Program PŘÍLOHA č. 2 Program v angličtině PŘÍLOHA č. 3 - Evaluační dotazník PŘÍLOHA č. 4 - Evaluační dotazník v angličtině

http://www.nusl.cz/ http://nusl.techlib.cz/ http://www.techlib.cz/ 1. ROČNÍK KONFERENCE O ŠEDÉ LITERATUŘE A REPOZITÁŘÍCH 19. října 217 Národní technická knihovna (NTK) pořádá 1. ročník Konference o šedé literatuře a repozitářích, zaměřený na prezentaci aktuálních informací o šedé literatuře a souvisejících témat v národním i světovém kontextu. Na desátém ročníku budou prezentovány tři hlavní okruhy témat, klasická šedá literatura a její úložiště, výzkumná data, jejich archivace a zpřístupňování a oblíbená právní témata, která letos vycházejí především z novely autorského zákona. ABSTRAKTY Přehodnocení role šedé literatury ve čtvrté průmyslové revoluci Dobrica Savić International Atomic Energy Agency (IAEA) Příspěvek zkoumá potenciální vliv nastupující čtvrté průmyslové revoluce na šedou literaturu a také změny, které se promítnou do oblasti informačního managementu. Na základě analýzy současných převládajících trendů se zdá, že bude nutné přehodnotit definici šedé literatury a také vše, co s ní souvisí její vznik, typy, zpracování, archivaci, udržitelnost a použitelnost. Informační specialisté, zejména odborníci na šedou literaturu, budou potřebovat nové znalosti a školení. Digitální repozitář(e) UK Kde jsme a kam směřujeme? Jakub Řihák Univerzita Karlova, Ústřední knihovna Tento příspěvek popisuje nedávné aktivity Ústřední knihovny Univerzity Karlovy týkající se spuštění nového Digitálního repozitáře UK. Univerzita Karlova v rámci tohoto repozitáře zpřístupňuje digitalizovaný i digital-born obsah svým uživatelům (studentům, vyučujícím i dalším zaměstnancům univerzity), aktuálně zejména kvalifikační a habilitační práce. Cílem tohoto příspěvku je seznámit odbornou veřejnost s procesem tvorby Digitálního repozitáře UK jako služby a také s procesem zpřístupňování kvalifikačních a habilitačních prací. V neposlední řadě je cílem tohoto příspěvku zodpovědět dvě základní otázky:»kde jsme teď?«a»kde chceme být?«. Od zpřístupnění elektronických kvalifikačních prací k jejich dlouhodobé archivaci Eliška Pavlásková Ústav dějin a archiv Univerzity Karlovy Závěrečné kvalifikační práce jsou archiváliemi s nespornou historickou hodnotou a jako s takovými by s nimi mělo být zacházeno. V roce 216 Archiv Univerzity Karlovy inicioval změnu stávajících podmínek pro odevzdávání závěrečných prací. Důraz byl kladen zejména na použití formátů vhodných pro dlouhodobou archivaci (zejména formát PDF/A). Prezentace je zaměřena na historický vývoj sběru prací (včetně analýzy formátů prací odevzdaných mezi lety 26 216), na popis podmínek odevzdávání a na jejich implementaci do praxe. Výzkum a vývoj v oblasti výzkumných dat a disertací. Projekt Univerzity v Lille (Francie) Joachim Schöpfel University of Lille GERiiCO laboratory Hélène Prost CNRS, GERiiCO laboratory Cécile Malleret University of Lille, Academic Library Příspěvek prezentuje výzkumný projekt D4Humanities vedený GERiiCO laboratoří na Univerzitě v Lille a zaměřený na management výzkumných dat (RDM). Popíše zejména vývoj zdejšího workflow pro odevzdávání výzkumných dat, které patří k doktorským dizertacím, napojení na národní infrastrukturu pro management výzkumných dat Huma-Num (ukládání, ochrana a zpřístupnění výzkumných dat prostřednictvím služby NAKALA) a také výukový program k managementu výzkumných dat pro studenty Ph.D. programu. PROGRAM 8.3 9.3» Registrace účastníků 9.3 9.4» Zahájení konference 9.4 11.4 Dopolední blok» Přehodnocení role šedé literatury ve čtvrté průmyslové revoluci Dobrica Savić International Atomic Energy Agency (IAEA)» Digitální repozitář(e) UK Kde jsme a kam směřujeme? Jakub Řihák Univerzita Karlova, Ústřední knihovna» Od zpřístupnění elektronických kvalifikačních prací k jejich dlouhodobé archivaci Eliška Pavlásková Ústav dějin a archiv Univerzity Karlovy» Výzkum a vývoj v oblasti výzkumných dat a disertací. Projekt Univerzity v Lille (Francie) Joachim Schöpfel University of Lille GERiiCO laboratory Hélène Prost CNRS, GERiiCO laboratory Cécile Malleret University of Lille, Academic Library 11.4 12.4 Přestávka na oběd

Postoje akademických pracovníků Univerzity Karlovy ke sdílení výzkumných dat Adéla Jarolímková, Barbora Drobíková, Martin Souček Univerzita Karlova, Filosofická fakulta, Ústav informačních studií a knihovnictví Management a sdílení dat jsou v současnosti nedílnou součástí výzkumné činnosti. V rámci Univerzity Karlovy jsme provedli průzkum, který se týkal vybraných aspektů práce s výzkumnými daty a postojů vědců k managementu a sdílení dat. V příspěvku představujeme část výsledků týkajících se akademických pracovníků a srovnání jejich odpovědí s odpověďmi doktorandů, dále mezioborová srovnání u vybraných otázek, vybrané komentáře respondentů a doporučení, která z výzkumu vyplývají. Ukládání datasetů do repozitáře ASEP Zdeňka Chmelařová, Jana Doleželová Knihovna Akademie věd ČR, v. v. i. V databázi ASEP jsou uloženy bibliografické záznamy publikačních a aplikovaných výsledků vědeckého výzkumu pracovišť Akademie věd ČR od roku 1993. Databáze byla v roce 212 rozšířena o repozitář, do kterého se ukládají plné texty dokumentů a od roku 217 lze ukládat datové záznamy a datové soubory. Bibliografické záznamy výsledků lze propojit s metadatovými záznamy, uživatelé pak mají k dispozici nejen plný text výsledku, ale i data, na jejichž základě výsledek vznikl. Datový soubor má vlastní popis, metadata s využitím mezinárodních standardů. V příspěvku seznámíme posluchače s workflow repozitáře, popisem ukládaných datasetů a ukážeme různé typy uživatelských rozhraní. Interní pravidla pro zacházení s osobními údaji při archivaci a sdílení výzkumných dat Michal Koščík Masarykova univerzita, Právnická fakulta Cílem příspěvku je podat účastníkům konference praktický náhled na přizpůsobení vnitřních norem výzkumných institucí požadavkům Nařízení o ochraně osobních údajů. S ohledem na skutečnost, že Nařízení vstoupí v účinnost šest měsíců po konání konference, lze očekávat, že otázka přenastavení vnitřních procesů a pravidel bude pro účastníky konference mimořádně aktuální. S ohledem na časový limit bude příspěvek zaměřen výhradně na problematiku výzkumných dat. Důraz bude kladen zejména na práva výzkumných subjektů a titulu veřejného zájmu na zpracování osobních údajů za účelem výzkumu. Osiřelá díla a díla na trhu nedostupná po novele autorského zákona Matěj Myška Masarykova univerzita, Právnická fakulta Navrhovaný příspěvek se zaměří na změny, které přinesla poslední velká novela autorského zákona (zákon č. 12/217 Sb.) pro paměťové instituce. Specificky se pak zaměří na problematiku děl osiřelých a děl nedostupných na trhu. Příspěvek provede základní analýzu přijaté úpravy, představí její limity a dopady na knihovnickou praxi. Pozornost bude věnována i připravovaným změnám v této oblasti v právních aktech Evropské unie, zejména pak návrhu Směrnice o autorském právu na jednotném digitálním trhu. Změny v oblasti rozšířené kolektivní správy ve vztahu k paměťovým institucím Lucie Straková Masarykova univerzita, Centrum pro transfer technologií Předkládaný příspěvek se bude zabývat změnami, které přinesla novela autorského zákona (zákon č. 12/217 Sb.) ve vztahu rozšířené kolektivní správy k paměťovým institucím. Zejména se bude věnovat výjimce pro konzervační a výukové účely a s tím související rozšířené kolektivní správě. Příspěvek představí přijatou úpravu, srovná ji s předchozím stavem, analyzuje její dopady a vlivy zejména na oblast GLAM. Pozornost bude věnována i připravovaným změnám na úrovni Evropské unie, zejména pak návrhu Směrnice o autorském právu na jednotném digitálním trhu. Šedý abart Jiří Hůla Archiv výtvarného umění Archiv výtvarného umění shromažďuje, zpracovává a zpřístupňuje dokumenty a informace o současném výtvarném umění. V archivu je registrováno téměř 2 různých typů dokumentů, část z nich patří do šedé literatury, např. tisková zpráva, diplomová práce, soupis díla, katalogy z výstav, výroční zpráva aj. V příspěvku představíme naši šedou literaturu a způsob jejího zpracování a ukládání v informačním systému abart, který Archiv výtvarného umění vyvíjí od roku 23. Zaměříme se také vyhledávání šedé literatury v systému, vazby mezi záznamy a dostupnost jednotlivých dokumentů. 12.4 14.1 Odpolední blok» Postoje akademických pracovníků Univerzity Karlovy ke sdílení výzkumných dat Adéla Jarolímková, Barbora Drobíková, Martin Souček Univerzita Karlova, Filosofická fakulta, Ústav informačních studií a knihovnictví» Ukládání datasetů do repozitáře ASEP Zdeňka Chmelařová, Jana Doleželová Knihovna Akademie věd ČR, v. v. i.» Interní pravidla pro zacházení s osobními údaji při archivaci a sdílení výzkumných dat Michal Koščík Masarykova univerzita, Právnická fakulta 14.1 14.4 Přestávka na kávu 14.4 16.1 Závěrečný blok» Osiřelá díla a díla na trhu nedostupná po novele autorského zákona Matěj Myška Masarykova univerzita, Právnická fakulta» Změny v oblasti rozšířené kolektivní správy ve vztahu k paměťovým institucím Lucie Straková Masarykova univerzita, Centrum pro transfer technologií» Šedý abart Jiří Hůla Archiv výtvarného umění REGISTRACE A DALŠÍ INFORMACE Konference se koná v Národní technické knihovně v Ballingově sále. Vložné na konferenci je 3 Kč, platí se na místě. Studenti a zaměstnanci společnosti TECH zdarma. Nutná je také online registrace do 16. 1. 217. Více nformací: https://nusl.techlib.cz/konference/1-rocnik-konference/. Sborník příspěvků v anglickém jazyce bude vydán jako speciální číslo časopisu The Grey Journal. Příspěvky a prezentace v elektronické formě budou dostupné na: http://nusl.techlib.cz/konference/sborniky/. Přednášky budou nahrávány a zveřejněny za podmínek licence Creative Commons.

http://www.nusl.cz/ http://nrgl.techlib.cz/ https://www.techlib.cz/en/ 1 TH CONFERENCE ON GREY LITERATURE AND REPOSITORIES October 19, 217 The Czech National Library of Technology (NTK) is hosting its 1th Conference on Grey Literature and Repositories. The goal of this annual conference is to present information about grey literature and news from the field in an international context. This year will focus on classic grey literature and its storage, research data and legal issues, while also following up with new information on the Czech Copyright Act. ABSTRACTS Rethinking the Role of Grey Literature in the Fourth Industrial Revolution Dobrica Savić International Atomic Energy Agency (IAEA) This paper examines the potential impact of the emerging Fourth Industrial Revolution on grey literature and the challenges it will bring to the information management profession. Based on analysis of the most prevalent current trends and developments, it appears we will need to rethink the definition of grey literature, its creation and types, processing, storage, sustainability and usability. Information professionals, including the grey literature ones, will require training and new knowledge. Digital Repository(ies) at Charles University Where Are We Now and Where Are We Heading? Jakub Řihák Charles University, Central Library This paper describes recent activities of the Central Library of Charles University (based in Prague, Czech Republic) in regards to providing access to digitized and digital-born content, in particular theses and habilitation theses as well as additional varieties of electronic content. The paper also describes the process behind the creation of the digital repository of Charles University, current tasks and plans for the future development of this service. We attempt to answer two simple questions: Where are we now? and Where do we want to be in the future? From the Dissemination of Electronic Theses and Dissertations to Their Long-term Archiving Eliška Pavlásková Institute of the History and Archive of Charles University Thesis and dissertations are historical archival materials and need to be treated as such. In 216 Archive of Charles University initiated a change to their policy regarding thesis submission. Emphasis was placed on usage of formats suitable for long term preservation (especially PDF/A). This presentation primarily focuses on historical development of the Charles University thesis collection (including an analysis of thesis formats submitted from 26 216), description of the current submission policy, and integration into the submission process. Research and Development in the Field of Research Data and Dissertations. The D4Humanities Project at the University of Lille (France) Joachim Schöpfel University of Lille GERiiCO laboratory Hélène Prost CNRS, GERiiCO laboratory Cécile Malleret University of Lille, Academic Library The paper will present the research project D4Humanities conducted by the GERIICO laboratory at the University of Lille in the field of research data management (RDM). In particular, we will describe the development of a local workflow for the submission of research data related to PhD dissertations and the connection to the national RDM infrastructure Huma-Num (deposit, preservation and dissemination of research data via the NAKALA service), along with our RDM training program for PhD students. PROGRAMME 8:3 9:3» Registration 9:3 9:4» Conference Opening 9:4 11:4 Morning Session» Rethinking the Role of Grey Literature in the Fourth Industrial Revolution Dobrica Savić International Atomic Energy Agency» Digital Repository(ies) of the Charles University Where Are We Now and Where Are We Heading? Jakub Řihák Charles University, Central Library» From the Dissemination of Electronic Theses and Dissertations to Their Long-term Archiving Eliška Pavlásková Institute of the History and Archive of Charles University» Research and Development in the Field of Research Data and Dissertations. The D4Humanities Project at the University of Lille Joachim Schöpfel University of Lille GERiiCO laboratory Hélène Prost CNRS, GERiiCO laboratory Cécile Malleret University of Lille, Academic Library 11:4 12:4 Lunch

Attitudes of Charles University Academic Staff to Data Sharing Adéla Jarolímková, Barbora Drobíková, Martin Souček Charles University, Faculty of Arts, Institute of Information Studies and Librarianship Data management and sharing are an integral part of contemporary research work. At Charles University, we carried out a survey of selected aspects of current data management practices and researchers attitudes to data management and sharing. In our paper we present a part of its 'results focused on academic staff and comparison of their answers with the answers of doctoral students, interdisciplinary comparisons, selected comments and recommendations based on survey results. Data Deposit into the ASEP Repository Zdeňka Chmelařová, Jana Doleželová Library of the Academy of Sciences of the Czech Republic The ASEP repository has provided bibliographic records deposit for the results of scientific research at the Czech Academy of Sciences since 1993. In 212, the database was expanded to include a repository in which full text documents are stored. Since 217, ASEP also supports data records and data file storage. The bibliographic records of the results can be linked to metadata records so that the user gets not only the full text of a result, but also the data on which the result is based. Each dataset has its own description and metadata follows international standards. In the paper, we will introduce the repository workflow, describe dataset deposit and international standards used as well as different types of user interfaces. Institutional Rules and Policies for Sharing and Storing Research Data Michal Koščík Masaryk University, Faculty of Law, Institute of Law and Technology The paper aims to provide participants with a practical view on how to adapt the internal policies of research institutions to the upcoming General Data Protection Regulation. Since the Regulation enters force six months after the conference takes place, it can be expected that this issue of readjustment of internal processes to GDPR will be very important for majority of conference participants. With regard to the time and space limit, the paper will focus exclusively on the issues connected with archiving and sharing research data. Emphasis will be put on the rights of research subjects and the public interest in research as an entitlement to process of personal data without consent. Orphan Works and Out-of-Commerce Works after the Copyright Act Amendment Matěj Myška Masaryk University, Faculty of Law, Institute of Law and Technology The proposed contribution will focus on the changes brought by the last major amendment to the Czech Copyright Act (Act No. 12/217 Coll.) for the GLAM sector. Specifically, it will focus on the issue of orphan works and out-of-commerce works. This contribution shall undertake a basic analysis of the new legal regulation, present its limits and its impact on the practice. Attention will be also paid to the forthcoming changes in this area in the legal acts of the European Union, in particular the proposal for a Directive on copyright in the digital single market. Changes in the Area of Extended Collective Management in Relation to Memory Institutions Lucie Straková Masaryk University, Technology Transfer Office The submitted contribution will focus on the changes brought by the amendment to the Copyright Act (Act No. 12/217 Coll.) and the relation between extended collective management and memory institutions. In particular, the focus will be given to conservation and teaching purposes and the associated extended collective management. The paper shall analyze the adopted regulation, compare it with the previous state, analyzes its effects and influences especially on the GLAM area. Attention will also be paid to the forthcoming changes at the level of the European Union, in particular to the proposal for a Directive on copyright in the digital single market. Grey abart Jiří Hůla The Fine Art Archive The Archive of Fine Arts collects, processes, and provides a large collection of documents pertaining mainly to Czech and Slovak art of the 2th and 21st centuries. We distinguish 2 various types of documents; some of them belong to the category of grey literature (e.g., press releases, theses, bibliographies, exhibition catalogues, and annual reports). In our paper, we introduce our collection of grey literature and its processing and archiving in the abart Information System, provided by The Archive of Fine Arts since 1993. We ll focus on grey literature, searching in the abart system, records linking with all other related information, and availability of documents. 12:4 14:1 Afternoon Session» Attitudes of Charles University Academic Staff to Data Sharing Adéla Jarolímková, Barbora Drobíková, Martin Souček Charles University, Faculty of Arts, Institute of Information Studies and Librarianship» Data Deposit into the ASEP Repository Zdeňka Chmelařová, Jana Doleželová Library of the Academy of Sciences of the Czech Republic» Institutional Rules and Policies for Sharing and Storing Research Data Michal Koščík Masaryk University, Faculty of Law, Institute of Law and Technology 14:1 14:4 Coffee Break 14:4 16:1 Closing Session» Orphan Works and Out-of- Commerce Works after the Copyright Act Amendment Matěj Myška Masaryk University, Faculty of Law, Institute of Law and Technology» Changes in the Area of Extended Collective Management in Relation to Memory Institutions Lucie Straková Masaryk University, Technology Transfer Office» Grey abart Jiří Hůla The Fine Art Archive REGISTRATION AND MORE INFORMATION The conference will take place in the Czech National Library of Technology s Balling Hall. Students can attend for free; for all other attendees, the registration fee is CZK 3 and should be paid in-person at the conference. You can register online until October 16. Additional information can be found online: https://nrgl.techlib.cz/ conference/1th-conference-on-grey-literature-and-repositories/. Proceedings in English will be published in a special issue of The Grey Journal. Papers and presentations (the latter of which will be recorded and published using a Creative Commons License) will be made available online at: http://nrgl.techlib.cz/conference/conference-proceedings/.

EVALUACE Datum: 19. 1. 217 Národní technická knihovna Ballingův sál 1. Jak hodnotíte formu pozvání a informace o konání konference? velmi velmi dobré špatné Doporučili byste nám nějaké informační kanály, kterými bychom mohli informovat o této konferenci Vaše kolegy nebo vědecké komunity z Vašeho okolí? (emailové konference, odborné časopisy, newslettery institucí ) 2. Jak hodnotíte časový předstih pozvánky na konferenci? velmi velmi dobrý špatný KOMENTÁŘ: 3. Jak hodnotíte technické zabezpečení konference? velmi velmi dobré špatné KOMENTÁŘ: 4. Jak se Vám líbila odborná náplň konference? velmi vůbec ne MŮŽETE DOPORUČIT TÉMATA PRO PŘÍŠTÍ ROČNÍK. Která přednáška Vás nejvíce zaujala? KOMENTÁŘ:

EVALUACE Datum: 19. 1. 217 Národní technická knihovna Ballingův sál 6. Která přednáška Vás zaujala nejméně? KOMENTÁŘ: 7. Měl(a) jste dostatek místa pro diskusi? ANO NE KOMENTÁŘ: 8. Doporučil(a) byste tuto konferenci Vaší kolegyni/kolegovi? ANO NE KOMENTÁŘ: 9. Jak celkově hodnotíte tuto konferenci? velmi velmi dobře špatně KOMENTÁŘ: MÍSTO PRO VAŠE NÁZORY, DALŠÍ DOPORUČENÍ: DĚKUJEME ZA VYPLNĚNÍ DOTAZNÍKU!!!

EVALUATION Date: October 19, 217 National Library of Technology Balling Hall 1. How do you rate the form of invitation and information about the conference? very very good bad Would you recommend us some information channels which can we use for informing your colleagues and other scientific communities about this conference? 2. How do you evaluate the timing of invitation to the conference? very very good bad COMMENTARY: 3. How do you evaluate the technical support of the conference? very very good bad COMMENTARY: 4. How did you like the content of the conference, its expert level? very very good bad COMMENTARY: YOU CAN RECOMMEND TOPICS FOR NEXT YEAR:

EVALUATION Date: October 19, 217 National Library of Technology Balling Hall. Which lecture was the most interesting for you? COMMENTARY: 6. Which lecture was the least interesting for you? COMMENTARY: 7. Did you have enough space for discussion? yes no COMMENTARY: 8. Would you recommend this conference to your colleagues? yes no COMMENTARY: 9. How do you evaluate this conference overall? very very good bad COMMENTARY: PLACE FOR YOUR OPINIONS AND RECOMMENDATION: THANK YOU FOR COMPLETING THE QUESTIONNAIRE!!!