Výzva k podání nabídek (dále jen zadávací dokumentace ) na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) Zadavatel: Název zadavatele: Obec Těchlovice Sídlo zadavatele: Těchlovice č.p. 18 503 27 Lhota pod Libčany IČ: 00269697 Osoba oprávněná jednat: Naděžda Švadlenková starostka obce Název zakázky: Udržovací práce a oprava obecního rybníku v obci Těchlovice Strana 1 (celkem 9)
1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Obec Těchlovice Sídlo zadavatele: Těchlovice č.p. 18 IČ: 00269697 503 27 Lhota pod Libčany Osoba oprávněná jednat: E-mail: Naděžda Švadlenková starostka obce ou-techlovice@seznam.cz Telefon: 495 585 187, 725 081 332 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ). Jedná se o zakázku malého rozsahu na stavební práce do 3,000.000,--Kč bez DPH. Předmětem veřejné zakázky je: Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní zajištění udržovacích prací a opravy obecního rybníku Těchlovice spočívající ve stabilizaci erudovaných břehů nádrže na jižní a východní straně včetně terénních úprav. Na východní straně břehu dojde ke zpevnění kamenivem. 3. Termíny plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení prací: 20. září 2012 Předpokládaný termín dokončení prací: 30. listopadu 2012 Vydání kolaudačního rozhodnutí se předpokládá do 04/2013 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky je do 500.000,--Kč bez DPH. Zadavatel k tomuto uvádí, že předpokládaná maximální hodnota zakázky je zároveň cenou maximálně přípustnou. Nabídka, která tuto hodnotu přesáhne, bude ze zadávacího řízení vyřazena. Strana 2 (celkem 9)
Maximální hodnota veřejné zakázky je stanovena jako cena za jeden kalendářní měsíc činnosti uchazeče. Zadavatel předpokládá výkon činnosti dle bodu 2 zadávací dokumentace po dobu 8 měsíců s tím, že si vyhrazuje právo na zkrácení či prodloužení doby plnění při zachování měsíční nabídkové ceny uchazeče. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče 5. 1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, Strana 3 (celkem 9)
c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, které bude členěno dle výše uvedených požadavků. Toto čestné prohlášení uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, jak za tuto osobu, tak za její statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč čestné prohlášení za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč čestné prohlášení za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče zadavatel požaduje předložení: Strana 4 (celkem 9)
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší 90 kalendářních dnů; b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, v prosté kopii. 5.3 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení: Seznam stavebních prací obdobného charakteru v obdobném objemu provedených uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu. Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Čestné prohlášení bude členěno dle výše uvedených požadavků. 5.4 Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci dle čl. 6 zadávací dokumentace stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 6. Zadávací podklady Zadávacím podkladem pro vypracování nabídky je výzva k předložení nabídky včetně technické zprávy a projektové dokumentace zpracované Ing. Bohuslavem Koubou. Dále je možná prohlídka místa stavby v možném termínu 21.8.2012 13. hod. po domluvě se starostkou obce (mobil: 725 081 332). 7. Dodatečné informace k zadání Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně nebo e- mailem zadavateli. Telefonické dotazy nemohou být akceptovány. 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce, strany nabídek budou očíslovány a seřazeny vzestupně. Originál i kopie nabídky budou sešity a opatřeny podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s nimi. Originál Strana 5 (celkem 9)
nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen ORIGINÁL a kopie musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení KOPIE. Nabídky budou zpracovány a řazeny do jednotlivých oddílů v následujícím členění: 8. 1 Krycí list nabídky Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky (příloha č. 1) a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče a vloží do nabídky. 8. 2 Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle bodu 6 zadávací dokumentace 8. 3 Nabídková cena Nabídková cena musí být uvedena jako cena nejvýše přípustná, včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů. Nabídková cena bude v členění bez DPH, samostatně DPH a celková cena s DPH. Celková cena bude doložena nabídkovým rozpočtem, který dodavatel zpracuje formou položkového rozpočtu v členění dle výkazu výměr (příloha č.2). Uchazeč odpovídá za komplexnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena musí být platná až do celkového dokončení díla. 8. 4 Návrh smlouvy Uchazeč do nabídky vloží doplněný a podepsaný návrh Smlouvy o dílo (příloha 3). 9. Místo a doba pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dnem 28. srpna 2012 v 10:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zástupci zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídky. Nabídky se podávají na doručovací adrese zadavatele: Obec Těchlovice Těchlovice č.p. 18 503 27 Lhota pod Libčany Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 9:00 do 14:00 hodin. Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce opatřené názvem/jménem uchazeče, adresou, jménem kontaktní osoby a na přelepu opatřené razítkem uchazeče. Na obálce bude uvedeno velkými písmeny vždy: Strana 6 (celkem 9)
NEOTVÍRAT Udržovací práce a oprava obecního rybníku v obci Těchlovice Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem na adrese výše uvedené s tím, že nabídka musí být zadavateli doručena v souladu s termínem stanoveným zadávací dokumentací pro podání nabídek. 10. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zástupce zadavatele oznámí všem osloveným dodavatelům, kteří podali své nabídky v řádném termínu. Změna bude oznámena písemně, eventuálně elektronicky, spolu s oznámením prodloužení lhůty na podání příslušně přepracovaných nabídek. Uchazečům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů. 11. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv bez udání důvodů kdykoliv před podpisem smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 12. Obchodní a platební podmínky Viz příloha č. 3 (návrh smlouvy) této zadávací dokumentace. Strana 7 (celkem 9)
13. Způsob a kriteria hodnocení nabídek 13.1 Posouzení formální správnosti a úplnosti nabídky: ANO NE nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem, je úplná z hlediska požadavků zadavatele; nabídka (krycí list) a smlouva byla podepsána oprávněnou osobou; nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče; nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek stanovených ve výzvě k podání nabídek (splnění kvalifikačních předpokladů); 13.2 Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena v Kč s DPH. 14. Ostatní podmínky zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky uchazeče z hodnocení. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V případě, že bude uchazeč využívat pro plnění předmětu zakázky subdodavatele je povinen toto uvést v rámci předložené nabídky. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče, který rovněž podal nabídku v rámci tohoto zadávacího řízení, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení. Zadávací lhůta běží do 28.srpna 2012 Těchlovice 13. srpna 2012. Strana 8 (celkem 9)
Naděžda Švadlenková starostka obce Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Technická zpráva a projektová dokumentace 3. Návrh smlouvy 4. Výkaz výměr Strana 9 (celkem 9)