~ 1 ~ Obec Olešná Olešná čp. 94, 393 01 Pelhřimov Telefon 565 323 772, mobil starosta 724 787 489 IČO 00 515 761 e-mail ou.olesna@seznam.cz případně ou.olesna@quick.cz Čj. 1-5 /2018 Olešná dne 22. června 2018 Zápis ze zasedání zastupitelstva obce ze dne 22. června 2018 od 19:00 hod Přítomni: Josef Bláha, Rostislav Palán, František Bláha, Petr Studený, Jiří Paclík Omluven: Petr Mareš, Milan Šlechta 1. Zahájení a návrh na zapisovatele a ověřovatele zápisu Jednání zastupitelstva zahájil starosta Josef Bláha a přivítal všechny přítomné. Dále uvedl, že jednání zastupitelstva je usnášení schopné, neboť jsou přítomni všichni zastupitelé. Zastupitele dále seznámil s programem jednání a navrhl zapisovatele a ověřovatele zápisu. Jako zapisovatel je starosta obce a jako ověřovatele zápisu navrhuje Jiřího Paclíka a Petra Studeného. Program: 1. Zahájení a návrh na zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Kontrola usnesení z minulého zastupitelstva 3. Plán práce na další období a) Práce v lese b) Oprava komunikací c) Údržba veřejné zeleně d) Areál obce 4. Oprava vodovodu Řemenov 5. Oprava místních komunikací Řemenov a Plevnice 6. Výstavba haly 7. Návrh na zakoupení cisteren na pitnou vodu o objemu 3 m 3 8. Stav na úseku pitné vody 9. Oprava bagru 10. Informace z jednání Mikroregionu 11. Výsledek kontroly inspekce životního prostředí 12. Zprovoznění veřejného rozhlasu včetně lokálního výstražného systému 13. Příprava na oplocení hospodářského dvora 14. Dětské hřiště 15. Výstavba hasičské zbrojnice Olešná 16. Rozšíření kamerového systémů 17. Schválení účetní závěrky a hospodářského výsledku příspěvkové organizace za rok 2017 18. Schválení závěrečného účtu obce za rok 2017 19. Schválení účetní závěrky a hospodářského výsledku obce za rok 2017 20. Provoz pohostinství 21. Pravidla rozpočtového provizoria 22. Rozpočtové opatření č. 4/2018 23. Prohlášení starosty o zařazení staveb do majetku 24. Určení počtu zastupitelů 25. Stav na úseku rekonstrukce školy 26. Výzva z ministerstva zemědělství 27. Zpráva z kontrolního a finančního výboru 28. Formace o vloupání do kanceláře
~ 2 ~ Zastupitelstvo obce schvaluje program jednání a dále souhlasí se zapisovatelem a ověřovateli zápisu. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 2. Kontrola usnesení z minulého zastupitelstva a) Oprava místních komunikací Co se týče opravy místních komunikací, tak byla provedena pouze oprava silnice v místní části Řemenov a dále jsme pokračovali na úseku Řemenov a Plevnice. Toto nebylo doděláno a budeme pokračovat dle počasí a možnosti nákupu balené živice. Do současné doby jsme zpracovali celkem 8,25 tuny. b) Oprava vodovodu Řemenov Zde byla zapotřebí výměna všech uzávěrů, které se nachází u kapličky, neboť byli nefunkční. Zastupitelstvo obce bere na vědomí plnění usnesení z minulé schůze zastupitelstva. Hlasování pro 7, proti 0, zdržel se 3. Plán práce na další období a) Práce v lese Zde bude ještě zapotřebí provést vyčištění lesů po těžbě a dále pokračovat dalším kácením stromů napadených lýkožroutem. Dále bude nutné zpracovat další část vytěženého dřeva a to jak pro potřeby obce, tak pro případný prodej paliva. b) Oprava komunikací Budeme pokračovat v opravě komunikací a to podle počasí a možnosti nákupu balené živice. Jedná se zejména o Olešnou a dále MK ve směru na Chválov a Chvojnov. c) Údržba veřejné zeleně Budeme pokračovat jak v údržbě veřejné zeleně, tak i v opravě prostor kolem chodníků. d) Areál obce Zde bude zapotřebí vybudovat kanalizace z prostor kolem budov a následně připravit na oplocení celého areálu s tím, že zde bude přemístěno sběrné místo od obchodu a bude potřeba připravit plochu na toto přestěhování. Zastupitelstvo obce schvaluje plán práce na další období. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 4. Oprava vodovodu Řemenov S prací jsme započali, ale ještě bylo zapotřebí vyměnit všechny uzavírací šoupata, neboť jsme zjistili, že tyto jsou nefunkční. Následně bude probíhat úprava prostor po rekonstrukci řádu. V současné době je nová přípojka v hloubce 150-170 cm. Zastupitelstvo obce schvaluje a souhlasí s celkovou opravou. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se
~ 3 ~ 5. Oprava místní komunikace Řemenov a Plevnice Zde jsme do současné doby provedli jenom vysprávku, ale bylo by zapotřebí následně provést nějakou opravu. V nejhorším případě, alespoň nástřik, případně položit koberec. Zastupitelstvo obce schvaluje a souhlasí s celkovou opravou. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 6. Výstavba haly Výstavbu ocelové haly jsme provedli sami, pouze její oplechování jsme zadali. Hala je postavena a bude sloužit k uložení jak materiálu, tak k úschově techniky obce. V současné době je již postavena střecha a částečně jsou vybudovány boční stěny. Jedná se o halu o velikosti 6 x 30 metrů. Zastupitelstvo obce schvaluje a souhlasí informaci týkající se výstavby haly. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 7. Návrh na zakoupení přívěsu na pitnou vodu o objemu 3 m 3 Jelikož již v minulosti, ale i pro případ poruchy, jsme začali používat tyto přívěsy na zásobování pitnou vodu v případě nedostatku vody, případně v případě poruchy. Jedná se o starší přívěsy od SHR ČR. Zastupitelstvo obce schvaluje a souhlasí s nákupem přívěsů na pitnou vodu. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 8. Stav na úseku pitné vody Na tomto úseku stále trvá, že kvalita vody je dobrá a do současné doby jsme nemuseli nijak zasahovat do spotřeby, neboť vody máme dostatek. Zastupitelstvo obce bere na vědomí situaci na dodávky pitné vody a souhlasí s postupem. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 9. Oprava bagru Byla objednána oprava bagru z majetku obce, neboť došlo k poruše, kterou nejsme schopni opravit sami. Zastupitelstvo obce schvaluje a souhlasí s opravou. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 10. Informace z jednání Mikroregionu Zde byla podána informace k GDPR, že se všechny obce musí na toto připravit a že musíme mít každý pověřence. Jedná se o ochranu osobních údajů a postup jejich zpracování. Dále bylo projednáváno hospodaření za rok 2017 a možnost čerpání dotace do výše 15.000,- Kč na vybavení, projektovou dokumentaci apod. Jako další informace byla možnost zasílání Pelhřimovských novin mailem, nebo si je převzít v Pelhřimově v Infocentru, anebo je nechat zasílat poštou, kdyby obec platila poštovné.
~ 4 ~ Zastupitelstvo obce bere na vědomí jednání mikroregionu. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 11. Výsledek kontroly IŽP Kontrola byla zaměřena na vypouštění odpadních vod. Při tomto bylo nařízeno připravit dokumentaci pro výstavbu čistírny odpadních vod a uložena pokuta ve výši 30.000 Kč. Zastupitelstvo obce bere na vědomí výsledek kontroly a ukládá připravit projektovou dokumentaci. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 12. Zprovoznění veřejného rozhlasu včetně lokálního výstražného systému Na základě dotace byl vybudován veřejný rozhlas s tím, že je možné vysílat do všech obcí anebo použít pouze informace pro jednotlivé obce. U tohoto máme také vybudovány vodoměrné stanice, které budou vysílat signál v případě ohrožení. V současné době je také tento systém napojen na HZS. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o vybudování protipovodňového systému a veřejného rozhlasu. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 13. Příprava na oplocení hospodářského dvora Hospodářský dvůr máme poměrně dobře vybaven, ale je v místech kde není žádný pohyb osob a je zde nebezpečí, že by nám toto mohl opět někdo vykrást případně zde zaparkované stroje nějak poškodit. Kromě tohoto budeme nuceni již v brzké době do těchto míst přestěhovat nádoby na tříděný odpad. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o vybudování oplocení hospodářského dvora a ukládá připravit podklady pro vydání územního souhlasu s tímto oplocením. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 14. Dotace na vybavení dětských hřišť V letošním roce jsme požádali o dotaci na dětská hřiště. Jedná se o dotaci na doplnění dětských hřišť zejména o houpačky a to jak vahadlové tak i houpačky lanové. Tyto dotace jsme již obdrželi a tak budeme v jejich výstavbě pokračovat. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o dotaci na dětská hřiště a jejich následné doplnění. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 15. Dotace na výstavbu hasičské zbrojnice V letošním roce bude zahájena výstavba hasičské zbrojnice v Olešné. Část peněz již máme schválených a o část musíme ještě požádat. Zatím máme informaci, že nám byla schválena dotace ve výši 4,5 milionu a čekáme na podmínky dotace a následně požádáme kraj o další 3 miliony. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o dotaci na výstavbu hasičské zbrojnice v Olešné. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se
16. Rozšíření kamerového systému ~ 5 ~ Poslední dobou se nám začínají množit krádeže zejména obecního majetku a tak bude zapotřebí ještě vybudovat další kamerový systém, který by jednak více chránil pozemek, kde máme umístěny dílny. Dále je potřeba se také připravit na to, že bude zapotřebí ochrana budoucího parkoviště a hasičské zbrojnice. Pravděpodobně bude potřeba rozšířit kamerový systém i na další místa zejména tam, kde je vysazena veřejná zeleň. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o rozšíření kamerového systému v Olešné. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 17. Schválení účetní závěrky a hospodářského výsledku příspěvkové organizace za rok 2017 Ředitelka školy podala dne 15. 6. 2018 žádost o schválení hospodářského výsledku a účetní závěrky. Zastupitelstvu obce byly předloženy souhrnné sestavy a výkazy příspěvkové organizace za rok 2017. Zastupitelstvo obce tímto schvaluje účetní závěrku příspěvkové organizace k 31. 12. 2017 bez výhrad a připomínek. O schválení účetní závěrky příspěvkové organizace za rok 2017 byl vypracován protokol, který je přílohou tohoto zápisu. V rámci schválení účetní závěrky za rok 2017 zastupitelstvo obce schvaluje hospodářský výsledek příspěvkové organizace za rok 2017 a jeho rozdělení do rezervního fondu. Zastupitelstvo obce schvaluje účetní závěrku příspěvkové organizace k 31. 12. 2017 bez výhrad a připomínek. Zastupitelstvo obce schvaluje hospodářský výsledek příspěvkové organizace za rok 2017 a jeho rozdělení do rezervního fondu. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 18. Schválení závěrečného účtu obce za rok 2017 Na minulé schůzi zastupitelstva byl schválen návrh závěrečného účtu obce za rok 2017. Tento návrh včetně zprávy o přezkumu hospodaření obce byl řádně zveřejněn na úřední desce. K návrhu nebyly vzneseny žádné námitky a připomínky. Zastupitelstvo obce schvaluje závěrečný účet obce za rok 2017 a vyslovuje souhlas s celoročním hospodařením obce. Zastupitelstvo obce schvaluje závěrečný účet obce k 31. 12. 2017. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 19. Schválení účetní závěrky a hospodářského výsledku obce za rok 2017 Účetní obce předložila zastupitelstvu souhrnné sestavy a výkazy za rok 2017. Zastupitelstvo obce tímto schvaluje účetní závěrku obce k 31. 12. 2017 s výhradou. O schválení účetní závěrky obce za rok 2017 byl vypracován protokol, který je přílohou tohoto zápisu. V rámci schválení účetní závěrky za rok 2017 zastupitelstvo obce také schvaluje hospodářský výsledek, který je nutné zúčtovat na účtech 431 a 432. Zastupitelstvo obce schvaluje účetní závěrku obce k 31. 12. 2017 s výhradou. Zastupitelstvo obce schvaluje hospodářský výsledek obce. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 20. Provoz pohostinství V polovině května byl ze strany provozovatele Pohostinství Na obci přerušen provoz. O případném znovuotevření pohostinství nás bude informovat. Nájem v době přerušení nebude placen.
~ 6 ~ Zastupitelstvo bere na vědomí informaci o uzavření provozu a souhlasí s podmínkou, že bude nájem placen pouze podle provozu. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 21. Pravidla rozpočtového provizoria Účetní obce předložila pravidla rozpočtového provizoria, která jsou přílohou zápisu z jednání. Zastupitelstvo obce schvaluje pravidla rozpočtového provizoria. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 22. Rozpočtové opatření č. 4/2018 Účetní obce předložila rozpočtové opatření č. 4/2018 které je jako příloha jednání. Zastupitelstvo obce Olešná bere rozpočtovou změnu č. 4/2018 na vědomí. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 23. Prohlášení starosty o zařazení staveb do majetku Zastupitelstvu obce byly předloženy prohlášení starosty, na jejichž základě byly do majetku obce zařazeny stavby, které byly dlouhou dobu vedeny v účetnictví na účtu 042 nedokončený dlouhodobý hmotný majetek, ale ve skutečnosti měli být již v letech předchozích zařazeny na účet 021 stavby, neboť jsou již dlouhodobě užívány. Zastupitelstvo obce schvaluje prohlášení starosty o zařazení staveb do majetku. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 24. Určení počtu zastupitelů Blíží se volby do zastupitelstva obce a je zapotřebí určit počet zastupitelů. Navrhuji proto, aby zastupitelstvo odsouhlasilo počet zastupitelů. Měli jsme vždy 9 zastupitelů a tak by to mělo pokračovat. Zastupitelstvo schvaluje určení počtu zastupitelů. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se hlasování 0. 25. Stav na úseku rekonstrukce školy Co se týče rekonstrukce školy, je třeba říci, že máme stavbu povolenou, ale čekáme na vyhlášení dotačního programu, neboť ze svých prostředků nejsme schopni toto zabezpečit. Pokud bude vyhlášena dotace, určitě o ni požádáme a v době kdy by došlo k samotné realizaci, již bude celý objekt vyklizen. Poslední návrh byl do konce roku 2018, což jsme neakceptovali a nyní čekáme na odpověď. Pokud bude tato realizace uskutečněna, tak potřebujeme celý objekt včetně zahrady a kůlny. Zde je třeba konstatovat, že bývalí nájemce do současné doby objekt nevyklidil a tak je tato situace v řešení s právníky. Údajně byla vyklizena číst ve škole, ale zatím nám nebyla předána Zastupitelstvo bere na vědomí stav na úseku rekonstrukce školy. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se
26. Výzva z ministerstva zemědělství ~ 7 ~ Dne 7. 6. došla výzva vlastníkům vodovodů a kanalizací, kde nás upozorňují na možné riziko nedostatečné tvorby finančních prostředků na obnovu vodovodů a kanalizací. Je třeba zpracovat plán financování VaK. Zastupitelstvo tímto pověřuje starostu. Zastupitelstvo bere na vědomí výzvu z MZe. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 27. Zpráva kontrolního výboru Zastupitelstvu obce byla předložena zpráva kontrolního výboru ze dne 18. června 2018 o provedené kontrole hospodaření příspěvkové organizace. Z této kontroly byl sepsán protokol č. 1/2018. Zastupitelstvu obce byla také předložena zpráva finančního výboru ze dne 11. června 2018 o provedené kontrole hospodaření u obce Olešná. Z této kontroly byl sepsán zápis č. 1/2018. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávy finančního a kontrolního výboru. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se 28. Informace o vloupání do kanceláře Jak jste jistě všichni zaregistrovali, tak došlo k vloupání do kanceláří obce, kde byl odcizen stolek s trezorem. V tomto trezoru kromě jiného byla evidence obyvatel a náhradní klíče od všech budov obce. Proto jsme provedli obměnu všech zámků. Trezor byl sice s evidencí obyvatel nalezen, ale o klíčích nemáme jistotu, zda některý nebyl odcizen. Dále byly poškozeny všechny dveře, jak vchodové tak i dveře od kanceláří. Tyto dveře byly značně poškozeny, a proto musí být vyměněny. Předběžná škoda na majetku je cca 70 000 Kč. Pachatel do současné doby nebyl zjištěn. Zastupitelstvo obce bere na vědomí zprávu o poškozeném majetku obce vloupáním do kanceláří, které provedli neznámí pachatelé. Hlasování pro 5, proti 0, zdržel se Jednání zastupitelstva bylo ukončeno dne 22. června 2018 v 21:00 hod. Zapsal : Josef Bláha Ověřovatelé zápisu: Jiří Paclík Petr Studený