Zápis ze zasedání rady Mikroregionu Šternbersko č. 3/2018 dne 7. 6. 2018 Přítomni: Ing. Petřek, D. Haasová, Ing. Pečinka, M. Marghold, Ing. Orság, D. Lhotáková Omluveni: Hosté: Berka (tajemník mikroregionu, manažer CSS), Ing. Naděžda Studecká (tajemnice MěÚ Šternberk) Program: 1. Závěrečný účet za rok 2017 Doporučení pro valnou hromadu schválit Závěrečný účet Mikroregionu Šternbersko za rok 2017. Rada doporučuje valné hromadě schválit hospodaření mikroregionu a závěrečný účet mikroregionu za rok 2017 včetně zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2017 bez výhrad. 2. Účetní závěrka k 31. 12. 2017 Doporučení pro valnou hromadu schválit Účetní závěrku Mikroregionu Šternbersko k 31. 12. 2017. Rada doporučuje valné hromadě schválit Účetní závěrku Mikroregionu Šternbersko k 31. 12. 2017. 3. Pracovní pozice v projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska Tajemník seznámil přítomné se změnou v obsazení pracovních pozic v projektu: Odborný gestor (úvazek 0,2 od 1. 5. 2018 do 30. 4. 2020) Ing. Jiří Petřek Odborný konzultant pro KA č. 2 (úvazek 0,6 od 1. 5. 2018 do 30. 4. 2020) Ing. Lenka Kociánová Důvodem změny je nemožnost mít větší úvazek než 1,0 u obou partnerů projektu, jak tomu bylo u dříve navrhovaných pracovníků. 1
Rada vzala na vědomí informaci tajemníka o změnách v obsazení pracovních pozic v projektu. 4. Pracovní pozice v mikroregionu Tajemník seznámil přítomné se změnou pracovní pozice v mikroregionu: Analytik (DPP na max. 300 hodin/rok od 1. 5. 2018 do 31. 12. 2018) - pozice nebude zatím obsazena, protože Bc. Lucia Brisudová bude mít pracovní úvazek v rámci projektu Podpora strategického řízení obcí na území Šternberska u města Šternberk. Rada vzala na vědomí informaci tajemníka o změně pracovní pozice v mikroregionu. 5. Změna ve způsobu úhrady ceny za provedení vstupních analýz připravenosti na GDPR u členských obcí a jejich školských zařízení Úhrada ceny za provedení vstupních analýz připravenosti na GDPR u členských obcí a jejich školských zařízení bude navržena formou mimořádného členského příspěvku společně s úhradou za činnost pověřence a nebude obcím fakturována. Splatnost tohoto příspěvku je navržena do 30. 9. 2018. Doporučit valné hromadě schválení úhrady ceny za provedení vstupních analýz připravenosti na GDPR u členských obcí a jejich školských zařízení formou mimořádného členského příspěvku společně s úhradou za činnost pověřence a tuto částku nefakturovat. Splatnost příspěvku do 30. 9. 2018. Rada doporučuje valné hromadě schválení úhrady ceny za provedení vstupních analýz připravenosti na GDPR u členských obcí a jejich školských zařízení formou mimořádného členského příspěvku společně s úhradou za činnost pověřence a tuto částku nefakturovat. Splatnost příspěvku do 30. 9. 2018. 6. Doplnění Programu rozvoje obce Mikroregionu Šternbersko na období 2016 2020 Doporučit valné hromadě schválit doplnění Programu rozvoje obce Mikroregionu Šternbersko na období 2016 2020 o následující text: Jedním z prvků realizace strategie bude realizace plánů společných zařízení navržených v komplexních nebo jednoduchých pozemkových úpravách. Společná zařízení jsou definována v 9 odst. 8 zákona č. 139/2002 Sb. v platném znění. 2
Rada doporučuje valné hromadě schválit doplnění Programu rozvoje obce Mikroregionu Šternbersko na období 2016 2020 o navrhovaný text. 7. Projekt Podjezd pro cyklisty pod mostem evid. č. 4468-1 ve Štarnově výběr zhotovitele Ing. Petřek informoval o stavu přípravy realizace projektu a o získané dotaci ze SFDI. Obdrželi jsme Rozhodnutí SFDI o dotaci, dotace činí 5 070 000,- Kč a vychází z předpokládaných nákladů 6 514 000,- Kč. Spoluúčast je 1 444 000,- Kč. Částky jsou včetně DPH. Proběhla soutěž na dodavatele, celková částka je 6 129 947,45 Kč, dotace i spoluúčast bude snížena. Ke spoluúčasti přibydou náklady na TDS (je dohodnut autorizovaná osoba pan Latta). Stavba by měla být zahájena 25. 6. 2018 a ukončena v druhé polovině září. a) Schválit přijetí dotace ze SFDI ve výši 5 070 000,- Kč na realizaci projektu. b) Schválit uzavření smlouvy na provedení technického dozoru stavebníka při realizaci stavby s panem Lattou. c) Vzít na vědomí termín zahájení stavby dne 25. 6. 2018. a) Schvaluje přijetí dotace ze SFDI ve výši 5 070 000,- Kč na realizaci projektu. b) Schvaluje uzavření smlouvy na provedení technického dozoru stavebníka při realizaci stavby s panem Latou. c) Bere na vědomí termín zahájení stavby dne 25. 6. 2018. Ing. Orság opustil zasedání rady mikroregionu. Přítomno 5 členů rady. 8. Žádost o dotaci z 80. výzvy OPZ na realizaci projektu Podpora strategického řízení obcí a moderní komunikace s veřejnou správou na území Šternberska. Tajemník informoval o přípravě žádosti o dotaci a o rozpočtu projektu. V rámci realizace projektu budou pro obce vytvořeny následující dokumenty: - 10 akčních plánů, - 5 pasportů veřejného osvětlení - 5 pasportů zeleně - 10 pasportů kulturních památek - 10 pasportů hřbitovů Současně bude zakoupeno a instalováno 15 ks elektronických úředních desek. 3
Schválit podání žádosti o dotaci z 80. výzvy OPZ na realizaci projektu Podpora strategického řízení obcí a moderní komunikace s veřejnou správou na území Šternberska. pro: 5 proti: 0 zdrželo se: 0 Rada schvaluje podání žádosti o dotaci z 80. výzvy OPZ na realizaci projektu Podpora strategického řízení obcí a moderní komunikace s veřejnou správou na území Šternberska. 9. Kalendář mikroregionu na rok 2019 Tajemník informoval přítomné o stavu přípravy kalendáře. 10. Přistoupení obce Město Libavá do Mikroregionu Šternbersko Tajemník informoval o schválení přistoupení obce Město Libavá do Mikroregionu Šternbersko a současně seznámil s dalším schvalovacím procesem. 11. Program valné hromady dne 19. 6. 2018 Návrh na program: - Zahájení. - Procedurální body (schválení programu jednání, volba návrhové komise, volba ověřovatelů zápisu). - Závěrečný účet Mikroregionu Šternbersko za rok 2017. - Účetní závěrka Mikroregionu Šternbersko k 31. 12. 2017. - Rozpočtové opatření. - Mimořádné příspěvky. - Doplnění Programu rozvoje obce Mikroregionu Šternbersko. - Různé, informace. - Diskuze. - Závěr. Valná hromada bude dne 19. 6. 2018 v 13.30 hodin v Jívové. Po valné hromadě proběhne setkání starostů k projektu CSS. pro: 5 proti: 0 zdrželo se: 0 Rada schvaluje navržený program valné hromady dne 19. 6. 2018 v 13.30 hodin v Jívové. 4
12. Diskuze: Tajemník seznámil přítomné s programem návštěvy Mikroregionu Jižní Valašsko. Tajemník seznámil přítomné s návrhem na zajištění IT služeb pro členské obce prostřednictvím mikroregionu. Ing. Rudolf Pečinka v.r. člen rady Ing. Jiří Petřek v.r. předseda 5