Zadávací dokumentace k projektu s názvem Vzdělávání a zvyšování kvalifikace zaměstnanců Bilsing Automation Czech s.r.o. Reg.č.: CZ.1.04/1.1.02/.35.00737
Obsah 1. Identifikace zadavatele 3 2. Identifikace zakázky 3 3. Předmět zakázky 4 Přehled vzdělávacích aktivit 4 4. Doba plnění zakázky 6 5. Místo plnění zakázky 6 6. Požadavky na prokázání kvalifikace 6 6.1 Základní kvalifikační předpoklady 6 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady 9 6.3 Specifické kvalifikační předpoklady 9 7. Požadavky na vypracování nabídky 10 8. Formální požadavky 10 9. Nabídková cena 11 10. Hodnotící kritéria 11 10.1 Přehled hodnotících kritérií 11 10.2 Způsob hodnocení kritérií 12 11. Platební podmínky 12 12. Dotazy k zadávací dokumentaci 13 13. Závěrečná ustanovení 13 2
1. Identifikace zadavatele Obchodní firma zadavatele Sídlo zadavatele IČ/DIČ Statutární zástupce Bilsing Automation Czech s.r.o. Třída T.G. Masaryka 1078, 293 01 Mladá Boleslav 25737635/CZ25737635 Eva Kročová 2. Identifikace zakázky Název operačního programu Název zakázky Registrační č. projektu Název projektu Místo pro podávání nabídek Lhůta pro podávání nabídek Kontaktní osoba Kontaktní telefon, e-mail Místo dodání plnění Předpokládaná hodnota zakázky OP Lidské zdroje a zaměstnanost Vzdělávání a zvyšování kvalifikace zaměstnanců Bilsing Automation Czech s.r.o. CZ.1.04/1.1.02/35.00737 Vzdělávání a zvyšování kvalifikace zaměstnanců Bilsing Automation Czech s.r.o. Průmyslová 1001, 294 73 Benátky nad Jizerou 20. 9. 2010, 13:00 hodin 1 Milan Steňko 326 374 819, milan.stenko@bilsing.cz Středočeský kraj 2 478 700,- Kč 1 Nabídka musí být doručena nejpozději do 20.9.2010, 13:00 hod. na adresu Bilsing Automation Czech s.r.o., Průmyslová 1001, 294 73 Benátky nad Jizerou nebo osobně k rukám kontaktní osoby po předchozí domluvě. Nabídky doručené po lhůtě nebudou do výběrového řízení přijaty. 3
3. Předmět zakázky Předmětem zakázky jsou vzdělávací aktivity, které byly vybrány v souladu se vzdělávacími potřebami zaměstnanců. Účastníci si absolvováním vzdělávacích aktivit prohloubí manažerské a komunikační dovednosti, naučí se asertivně jednat, řídit podnik v době krize, rozšíří si IT a jazykové dovednosti. Přehled vzdělávacích aktivit Management Název kurzu Osob Počet Počet Celkem celkem skupin dnů dnů Vnitrofiremní komunikace 5 1 1 1 Time management a plánování času 5 1 1 1 Manažerské komunikace 5 1 1 1 Stres a jeho odstraňování 5 1 1 1 Psychologie v manažerské praxi Rovné příležitosti 5 1 1 1 Řízení změn ve stagnaci a krizi 5 1 2 2 Řízení firemních projektů 5 1 2 2 Kreativní myšlení 5 1 2 2 Referenti Název kurzu Osob Počet Počet Celkem celkem skupin dnů dnů Vnitrofiremní komunikace 11 1 1 1 Konfliktní situace a jejich řešení 11 1 2 2 Zadávání úkolů a delegování 11 1 2 2 Právní povědomí, envi 11 1 1 1 Time management a plánování času 11 1 1 1 Tým a týmová spolupráce 11 1 2 2 Asertivní jednání 11 1 1 1 4
Konstrukční oddělení Název kurzu Osob Počet Počet Celkem celkem skupin dnů dnů Vnitrofiremní komunikace 11 1 1 1 Tým a týmová spolupráce 11 1 2 2 Asertivní jednání 11 1 2 2 Konfliktní situace a jejich řešení 11 1 2 2 Time management a plánování času 11 1 2 2 Výrobní oddělení Název kurzu Osob Počet Počet Celkem celkem skupin dnů dnů Vnitrofiremní komunikace 34 3 1 3 Tým a týmová spolupráce 34 3 2 6 Škola mistrů 13 1 2 2 Leadership 13 1 2 2 Asertivní jednání 34 3 1 3 Konfliktní situace a jejich řešení 34 3 2 6 Konfliktní situace na pracovišti 34 3 2 6 IT kurzy Název kurzu Osob Počet Počet Celkem celkem skupin dnů dnů Word I. 30 3 2 6 Word pro pokročilé 30 3 2 6 Excel I. 30 3 2 6 Excel pro pokročilé 30 3 2 6 Power point 20 2 2 4 Jazyky* Název kurzu Osob Počet Počet Hod./ celkem skupin týdnů týden Roky Anglický jazyk 20 2 42 2 1,5 Německý jazyk 20 2 42 2 1,5 5
*Jazykové vzdělávání bude zahrnovat celkem 252 hodin výuky anglického jazyka a 252 hodin výuky německého jazyka po dobu 1,5 roku. B - learning Pro maximální efektivitu vzdělávacího procesu je do projektu zařazen blended e-learning. Bude realizován jako doplněk k prezenčnímu kurzu Vnitrofiremní komunikace. B-learning doplní skupinový prezenční trénink a jeho prostřednictvím bude účastníkům umožněna komunikace s lektorem i po absolvování tréninku. Zajištění virtuální výuky a b-learningové podpory je požadováno po dodavateli vzdělávacích služeb jako součást zakázky, a to v ceně školení. Uvedený počet osob ve skupinách je pouze předpokládaný. Zadavatel si z tohoto důvodu vyhrazuje právo na změnu počtu osob ve skupině v závislosti na aktuálních potřebách cílové skupiny. 4. Doba plnění zakázky Doba plnění zakázky je stanovena na období září 2010 červen 2012. 5. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky budou školící prostory ve Středočeském kraji dohodnuté s dodavatelem. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace 6.1 Základní kvalifikační předpoklady (1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: 6
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 7
d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. (2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 6.1 předložením čestného prohlášení v originále nebo úředně ověřené kopii, podepsaných statutárním orgánem společnosti nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti. 8
6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží tyto listinné doklady v originále nebo v úředně ověřené kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.3 Specifické kvalifikační předpoklady K prokázání specifických kvalifikačních požadavků dodavatel předloží: a) 10 písemných referenčních dopisů dokládajících zkušenosti s realizací zakázek pro ESF projekty, z toho minimálně 5 referenčních dopisů s hodnotou nad 1 500 000,- Kč/každý, b) 3 referenční dopisy vztahující se ke školení soft skills s hodnotou nad 1 500 000,- Kč/každý, c) 3 referenční dopisy vztahující se k IT kurzům v hodnotě nad 300.000,- Kč/každý, d) 10 životopisů lektorů dokládajících jejich zkušenosti se vzděláváním dospělých minimálně po dobu 5-ti let, e) 3 životopisy lektorů dokládajících jejich zkušenosti se školením IT kurzů minimálně po dobu 5-ti let, f) akreditace MŠMT z oblasti softskills a IT, g) kopii pojistné smlouvy z odpovědnosti za škodu ve výši min. 3 mil. Kč. 9
7. Požadavky na vypracování nabídky Povinné součásti nabídky jsou: identifikace dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, kontaktní osoba (telefon, mail), doklady k prokázání kvalifikace dodavatele, kompletní specifikace nabízené realizace zakázky vzdělávacích programů, ukázka školících materiálů a manuálů, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. 8. Formální požadavky Nabídka bude: zpracována v českém jazyce v písemné tištěné formě, podána ve dvou vyhotoveních, s jasným označením originálu a kopie, jednotlivé listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a pevně svázány, tak aby nebyla narušena transparentnost nabídky, doručena v uzavřené zapečetěné obálce s opatřením proti neoprávněné manipulaci, která bude obsahovat adresu zadavatele, adresu uchazeče, název a registrační číslo projektu a nápis Neotevírat Výběrové řízení!, obsahovat identifikační údaje uchazeče, kontaktní osobu včetně telefonního čísla a emailu, podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, podána na celý předmět zakázky, variantní řešení se nepřipouští, obsahovat návrh smlouvy, jehož součástí budou platební podmínky a závazný podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. 10
9. Nabídková cena Maximálně přípustná cena zakázky je 2 478 700,- Kč bez DPH. Cena se v průběhu zakázky se nesmí měnit. Cena zakázky musí být v nabídce uvedena bez DPH, částka DPH a celková cena včetně DPH a dále musí být uvedena cena za jednotlivé kurzy a služby v bez DPH, DPH, včetně DPH. Nabídková cena zahrnuje: náklady na realizaci kurzu (veškeré náklady na lektora a na výukové materiály), náklady za občerstvení pro účastníky školení na každý den školení kromě výuky jazyků, která bude zajištěna bez občerstvení. Předpokládaná cena za občerstvení pro jednoho účastníka na jeden den je 250 Kč bez DPH. Rozsah nabízeného stavování je plně v režii dodavatele. 10. Hodnotící kritéria 10.1 Přehled hodnotících kritérií 1. Nabídková cena Váha 30 % V tomto kritériu bude na hodnocena celková nabídková cena v Kč bez DPH. 2. Kvalita a rozsah nabízených služeb Váha 40 % V tomto kritériu bude na hodnocena např. obsahová náplň a metodika vzdělávacích aktivit, kvalita zpracování učebních materiálů, technické zajištění atd. 3. Systém zpětné vazby Váha 20 % V tomto kritériu bude na hodnocen navržený systém zpětné vazby celková propracovanost, měřitelnost výsledků, způsob a frekvence testování účastníků atd. 11
4. Kvalita nabízených doplňkových služeb Váha 10 % V tomto kritériu bude na hodnocena úroveň a úplnost poskytnutí nabízených doplňkových služeb (občerstvení). 10.2 Způsob hodnocení kritérií Nabídková cena bude hodnocena objektivně, ostatní kritéria se budou hodnocena subjektivním způsobem. Pro hodnocení nabídkové ceny (číselného kritéria) bude použit následující vzorec. nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) (100 x ------------------------------------------- ) x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky U nečíselných kritérií se přiřadí nabídkám bodové ohodnocení dle jejich kvality v rámci daného kritéria a následně se využije vzorec: počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Body budou přiděleny v závislosti na pořadí nabídky. Přidělené body budou sečteny a nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů se stane vítěznou nabídkou. 11. Platební podmínky Platby za poskytnuté služby budou probíhat bezhotovostní formou. Faktury budou kromě náležitostí řádného daňového dokladu obsahovat uvedení názvu vzdělávacího projektu a jeho registrační číslo. 12
12. Dotazy k zadávací dokumentaci Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat pouze prostřednictvím elektronické pošty (viz. kontaktní e-mail). Odpovědi na dotazy včetně znění dotazů budou vyvěšeny na stránkách www.esfcr.cz. 13. Závěrečná ustanovení Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese dodavatel sám. Otevírání a hodnocení nabídek není veřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení nebo jeho jednotlivé části zrušit nebo změnit, a to až do podpisu smlouvy; ponechat si veškeré obdržené nabídky; má právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem; nezdůvodňovat svoje rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a ve sdělení výsledku výběrového řízení jeho účastníkům důvody svého rozhodnutí neuvádět. Vítězný uchazeč získá opční právo pro realizaci obdobných zakázek. V Mladé Boleslavi, dne 2.9. 2010... Eva Kročová jednatelka 13